17588 (Ревизия сохранности имущества организации)

18

БЕЛКООПСОЮЗ

Учреждение образования

«Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации»

Кафедра банковского дела, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу: «Ревизия и аудит»

на тему: «Ревизия сохранности имущества организации»

Гомель 2009

Содержание

Введение

1. Сущность, роль и значение ревизии сохранности имущества организации

2. Информационное и нормативное обеспечение ревизии

3. Методика ревизии сохранности имущества организации

3.1 Особенности ревизии сохранности имущества в розничной торговле

3.2 Особенности ревизии сохранности имущества в общественном питании

3.3 Методика ревизии сохранности имущества в заготовительной деятельности

4. Документальное оформление результатов ревизии, их рассмотрение и реализация

Заключение

Список использованных источников

Введение

В условиях перехода к рыночным отношениям особую актуальность приобретает повышение доходности отраслей деятельности потребительской кооперации. Это в значительной мере зависит от экономного использования всех видов материальных ресурсов, предотвращения возможных недостач и хищений. Кроме того, формирование рыночных экономических отношений повышает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности субъектов хозяйствования. Особая роль в повышении эффективности хозяйствования, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит ревизии. Важное теоретическое и практическое значение ревизии сохранности имущества организации, пути ее совершенствования, новый подход к решению ряда актуальных вопросов в этой области предопределили выбор темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является рассмотрение методики проведения ревизии сохранности имущества организации, так как это предусматривает инструкция, и так как ревизия производится фактически на исследуемом субъекте хозяйствования, рассмотрение результатов последней ревизии.

В соответствии с указанной целью в курсовой работе поставлены следующие задачи:

• рассмотреть сущность, значение, роль и задачи ревизии сохранности имущества организации;

• изучить информационное и нормативное обеспечение ревизии;

• изучить методику проведения ревизии сохранности имущества организации предусмотренную инструкцией и порядок проведения ревизии сохранности имущества организации ревизорами контрольно-ревизионного управления Гомельского ОПС;

• исследовать результаты последней проверки сохранности имущества Октябрьского райпо;

• изучить порядок документального оформления, рассмотрения и реализации результатов ревизии.

Предметом исследования данной курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельность Октябрьского райпо за период с 1.05.2008г. по 1.05.2009г. Объектом исследования — порядок проведения ревизии сохранности имущества исследуемой организации.

Октябрьское райпо — добровольное объединение граждан, проживающих (работающих) на территории Октябрьского района, создано в соответствии с решением Собрания уполномоченных, по (территориальному, производственному или иному) признаку на основе объединения его пайщиков, имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Октябрьское райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать с его полным наименованием, штампы. В своей деятельности Октябрьское райпо руководствуется законодательством Республики Беларусь, положениями, действующими в потребительской кооперации, Уставом. Место нахождения райпо: г/п Октябрьский, ул. Советская, 64.

В состав Октябрьского райпо входит: нехозрасчетное предприятие «Общепит», нехозрасчетный участок «Заготовки», нехозрасчетное предприятие «Промышленность». С 01.01.2008 года проведена реорганизация Октябрьского райпо (в состав райпо вошли ОСП «Общепит» и ОСП «Коопзаготпром»), а с 01.10.2002 года присоединились ОСП «Комбинат кооперативной промышленности». Поэтому с 1 октября 2008 года составляется один баланс Октябрьского райпо.

Главной целью исследуемой организации является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли. Предметом деятельности райпо является оптовая торговля, розничная торговля, общественное питание, заготовительная деятельность, промышленная деятельность.

Учетной политикой Октябрьского райпо принята книжно-журнальная форма учета. Автоматизирован учет по счетам: 01, 08, 41, 50, 51, 60. Стоимость основных фондов и нематериальных активов погашается линейным способом по всем видам и группам основных средств в организации. Моментом определения выручки является отгрузка товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

Теоретической и методологической основой исследования явились нормативные документы, методологические и инструктивные материалы, периодическая печать, в частности наиболее были использованы учебные пособия Г.М. Пупко «Аудит и ревизия», Шидловской М.С. «Финансовый контроль и аудит», Андреева В.Д. «Ревизия и контроль в потребительской кооперации»; из периодической печати – журнал «Бухгалтерский учет и анализ», а также Методические указания по проведению ревизий и проверок сохранности товаров и тары в розничных предприятиях потребительской кооперации Республики Беларусь и т.д.

При написании курсовой работы применялись следующие приёмы: группировка, выборка, систематизация, сравнение, нормативно-правовой, логический, экономический, обобщения данных.

Курсовая работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованных источников, 6 приложений и включает 47 страниц печатного текста.

1. Сущность, роль и значение ревизии сохранности имущества организации

Для осуществления непрерывности процессов расширенного воспроизводства субъекты хозяйствования создают и пополняют запасы товарно-материальных ценностей как составной части их производственных фондов. С увеличением объемов производства особую актуальность представляют вопросы рационального формирования и использования указанных запасов и обеспечения их безусловной сохранности; ресурсосбережение выступает важным направлением эффективного ведения хозяйства, на что обращается особое внимание. Осуществлению этих задач способствует организация надлежащего экономического контроля в каждой организации. Контроль за общественным производством, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов является объективной необходимостью. Он направлен на охрану всех форм собственности, выполнения хозяйственных и финансовых планов, соблюдение строжайшей экономии средств, на выявление внутренних резервов и использование их для роста производства и увеличения накоплений.

Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов принадлежит ревизии сохранности имущества организации. Ревизия сохранности имущества организации заключается в проверке соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявлении нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности субъекта хозяйствования, разработке конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений, отрицательно влияющих на сохранность собственности ревизуемой организации.

Основными задачами ревизии сохранности имущества организации является проверка:

• состояния учета, хранения и эффективности использования товарно-материальных ценностей;

• соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям субъекта хозяйствования;

• выявления непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;

• полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;

• обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемый по результатам ревизии решений.

Следует отметить, что ревизия сохранности собственности организаций потребительской кооперации занимает особое. Это объясняется тем, что в системе Белкоопсоюза из года в год продолжают иметь место крупные недостачи товарно-материальных ценностей (табл. 1.1) [16, с. 46].

Таблица 1.1

Динамика крупных недостач выявленных по системе Белкоопсоюза за 1999-2003гг.

Из данных таблицы 1.1 следует, что средний темп изменения сумм крупных недостач в рассматриваемом периоде составляет 297%, а уровень взыскания снизился с 73,6% в 2005 году до 58,6% в 2009 году. Значительна и общая сумма выявляемых ежегодно недостач. Так, только в 2008 году она превысила 5 млрд р., что составляет 0,31% к общему товарообороту системы Белкоопсоюза [14, с. 4].

Важную роль в современных условиях управления кооперативными организациями играют правильно организованные и проводимые ревизии и проверки законности, достоверности и эффективности совершенных ими товарных операций. Следует также контролировать качество инвентаризаций товарно-материальных ценностей, проведенных с целью контроля сохранности находящихся в подотчете материально ответственных лиц материалов, продуктов, товаров, тары и т.п.

Качественно организованная система ревизий, проверок и инвентаризаций в организации позволяет руководителям райпо и обособленных структурных подразделений контролировать состояние обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и принимать соответствующие управленческие решения.

В каждой организации должна быть разработана конкретная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей, которая должна предусматривать подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей. Программа носит комплексный характер и включает сведения по видам ресурсов.

При проведении ревизии сохранности имущества целесообразно сначала проверить организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранности товарно-материальных ценностей, затем выявить полноту, своевременность и правильность оприходования всех поступающих в организацию ценностей по отдельным каналам поступления и отраслям производства. После этого устанавливают полноту, своевременность и правильность списания ценностей по отдельным направлениям их выбытия. Заканчивается ревизия выявлением соблюдения установленного порядка нормирования товарно-материальных ценностей, соответствия их фактического остатка нормативному, наличия излишних ценностей и соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности об их наличии и движении [15, c. 287-288].

2. Информационное и нормативное обеспечение ревизии

Основными источниками ревизии сохранности имущества организации являются: первичные документы по движению товарно-материальных ценностей, данные регистров аналитического и синтетического учета, инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей, данные бухгалтерской и статистической отчетности.