17020 (Организация внутреннего контроля сбыта готовой продукции на предприятии ОАО "Оникс"), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Организация внутреннего контроля сбыта готовой продукции на предприятии ОАО "Оникс"", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "17020"
Текст 2 страницы из документа "17020"
Порядок оплаты продукции покупателем определяется условиями расчетов: предоплатой, наличными в кассу, на расчетный счет, другими формами расчетов.
2.2 Объекты внутреннего контроля сбыта (реализации) продукции
Объектами управленческого аудирования на стадии реализации продукции являются следующие процедуры:
-
Получение заказа от потребителя на поставку продукции;
-
Анализ возможности предоставления коммерческого кредита;
-
Подготовка договора поставки;
-
Подготовка к поставке продукции (оформление товарно – транспортной накладной);
-
Учет и фактурирование поставки;
-
Погашение дебиторской задолженности перед покупателем.
Рассмотрим подробнее эти объекты:
-
Кандидатуры покупателей обсуждаются до выдачи им разрешения на отгрузку продукции на условиях последующей оплаты. Размер отгрузки должен быть официально утвержден. Если дебитор нарушает сроки оплаты , то ему направляют извещение о возникновении задолженности.
-
Отгрузка продукции может быть разрешена только в том случае, если не превышен лимит дебиторской задолженности.
-
Отгрузка продукции осуществляется по утвержденным заказам покупателей. Разрешение дается в форме:
- посредством компьютера,
- в письменной форме,
- по факсу или в учетной форме.
На предприятии таким документом служит приказ – накладная - комбинированный документ, который совмещает распоряжение складу на отпуск продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом. В приказе – накладной указываются подробные сведения о покупателях. За подготовку этих документов должен нести ответственность начальник отдела сбыта.
-
Отгрузка и возврат товаров должен оформляться счетами – фактурами. Для контроля отгрузки товаров составляется накладная, ведется журнал регистрации документов на отгрузку. Все возвращенные товары заносятся в специальный реестр, а информация по ним дополняться отчетом работника – контролера об условиях возврата.
-
Все счета – фактуры и извещения о возникновении кредиторской задолженности должны заполняться строго в соответствии с утвержденным списком цен. Любое изменение в ценах утверждается должностными лицами.
-
Счета на оплату должны выписываться только при наличии документов на отгрузку: использование этих документов удостоверяет в том, что все заказы оформлены накладными.
-
Списание сомнительных долгов должно утверждаться и отражаться в учете. При этом необходимо соблюдать распределение обязанностей. Решение о списании сомнительных долгов принимает руководитель.
-
Все записи о продукции на складе должны аккуратно пополняться в соответствии с отгрузкой и возвратом товаров.
-
Санкционированные операции, отраженные в ведомости отгрузки и реализации готовой продукции разносятся по учетным регистрам, проставляется корреспонденция счетов. Последующий контроль может выполняться посредством проверки отклонений от первоначального плана. Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции является регистром аналитического учета одновременно по двум счетам - счету 90 «Продажи» и счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками ».
-
Денежные скидки должны предоставляться в соответствии с оговоренными условиями.
-
Суммы в ведомости отгрузки и реализации готовой продукции должны регулярно сверяться с сальдо счета 62 – сальдо «контрольного счет».
-
В ведомости отгрузки и реализации готовой продукции сальдо выверяется персоналом, осуществляющим контроль за реализацией товаров на условиях последующей оплаты. Так выявляются просроченные задолженности, которые затем располагают в порядке приоритетности получения оплаты. Проводится анализ по каждому конкретному случаю задержки платежа для выявления причин неоплаты.
-
Для просроченной дебиторской задолженности могут быть использованы следующие процедуры:
- отправка дебитором, имеющим просроченную дебиторскую задолженность, документов для подтверждения задолженности;
- оценка процентов по просроченным счетам за пользование чужими денежными средствами;
- отказ в поставке продукции, пока не будут оплачены просроченные счета;
- обращение в суд с иском о взыскании долгов;
-
Счета дебиторов должны приниматься во внимание при общем управлении оборотными средствами. Управление оборотными средствами направлено на снижение дебиторской задолженности, сокращение запасов незавершенного производства, заключение договоров с поставщиками на более выгодных условиях.
2.3 Процедуры внутреннего контроля сбыта готовой продукции
Состав процедуры внутреннего контроля сбыта готовой продукции зависит от конкретных условий реализации.
Каждая процедура имеет два аспекта:
1. Выполнение процедуры контроля работниками предприятия
-
Действия сотрудника внутреннего аудита при проверке соблюдения исполнителями своих должностных обязанностей.
Процедуры внутреннего контроля определены:
-
Процедуры контроля при получении заказов потребителей на поставку продукции.
Поступившие заказы регистрируются в книге учета заказов ( в файлах заказов ) и группируются по определенным критериям рыночного сегментирования. При получении заказов , начальником отдела сбыта осуществляется контроль за наличием таких параметров контроля , как разборчивая подпись и указание должности лица , составившего документ (заказ) , четкий оттиск печати организаций – заказчиков , его банковские реквизиты , ассортимент полученного и др.
Все выявленные отклонения от указанных параметров учитываются при предварительной (первичной) оценке возможности выполнения заказа.
Внутренний аудит осуществляется в несколько этапов:
-
Наблюдение за проведением процедур контроля заказов ответственными работниками.
-
Осуществление методами проверки документов выборочного контроля заказов на предмет соответствия вышеизложенных параметров.
-
Выбор определенного периода для подтверждения полноты регистрации поступивших за данное время заказов.
-
Просмотр заказов на предмет обнаружения недостающих параметров.
-
Сверка параметров данных заказов с соответствующими номерами, отраженными в книге учета заказов.
Должностные лица предприятия участвующие в процессе:
-
Начальник отдела сбыта
-
Зам. Главного бухгалтера.
Документы, оформляемые на стадии заказов:
а) книга учета заказов;
б) книга регистрации заказов;
в) журнал учета поступивших заказов.
-
Процедуры контроля представителей организаций – покупателей, предъявляющих свои полномочия на подписании договоров поставки.
Заместитель начальника отдела сбыта методом нормативной проверки документов определяет, имеет ли представитель организации – покупателя необходимые полномочия. Такие полномочия подтверждаются паспортом и доверенностью .
Действия внутреннего аудита состоят в выборе нескольких ещё не исполненных заказов и анализе документов, удостоверяющих полномочия представителей организаций – покупателей (заказчиков), которые подписали соответствующие договоры о поставке, на предмет их достаточности и истинности.
-
Процедуры контроля выписанных товарно – транспортных накладных (ТТН).
Выписки товарно-транспортных накладных и санкционирование отгрузки производится разными должностными лицами, во избежание злоупотребления. Зам. начальника отдела сбыта, санкционирующий отгрузку по установленному порядку осуществляет контроль выписанных товарно-транспортных накладных: все четыре экземпляра товарно-транспортных накладных должны иметь одинаковую серию и номер, все реквизиты заполнены и являются верными, все указанные в товорно – транспортной накладной сведения соответствуют прейскуранту, суммы должны быть правильно подсчитаны, на всех экземплярах товарно – трансортной накладной должны быть подписи зам. начальника отдела сбыта.
-
Процедуры контроля формирования партий отправки и их погрузки в автотранспортные средства.
Все экземпляры выписанной товарно – транспортной накладной передаются на склад готовой продукции. Зав. складом проверяет наличие подписей в ТТН, зам. начальника отдела сбыта по управлению сбытом и при её наличии организует отборку продукции из мест хранения , комплектацию партий отправки, формирует грузовые единицы и производит соответствующую маркировку . По прибытии автотранспорта в зону погрузки склада зав. складом сверяет соответствующие реквизиты путевого листа и транспортного раздела товарно – транспортной накладной, осуществляет контроль на предмет соответствия параметров прибывшего под отгрузку автомобиля объему данной поставки. Проверяется соблюдение правил затаривания, соответствие подготовленной партии отправки количеству, качеству, указанным в товарно – транспортной накладной . При отсутствии отклонений зав. складом организует процесс погрузки в автомобиль подготовленной партии к отправке . Принимающий груз водитель – экспедитор также осуществляет контроль за соответствием характеристик отгружаемой в автомобиль продукции данным товарно – транспортной накладной .
Действия внутреннего аудита заключаются в наблюдении всех вышеперечисленных процедур.
-
Процедуры контроля реализации (сбыта) готовой продукции.
Начальник отдела сбыта при получении об отгрузке продукции в журнале (файле) регистрирует: наименование покупателя, дату и номер договора поставки; дату выписки и номер соответствующей товарно – транспортной накладной, дату и время отгрузки, фактические данные по отгрузке. Данные этого регистра передаются экономисту, который ежедневно составляет рапорты о выполнении планов продаж.
Действия внутреннего контроля состоят в наблюдении за подготовкой отчетности по сбыту ответственными за это работниками.
-
Процедуры контроля фактурирования поставок.
Действия внутреннего аудита состоят в следующем:
-
Наблюдение за подготовкой счетов – фактур;
-
Выбор заказов и соответствующих товарно-транспортных накладных и счетов – фактур на предмет полноты учета отгрузок;
-
Контроль методом проверки документов, счетов – фактур, соответствия указанных в них данных данным товарно-транспортных накладных и условиям договора;
-
Проверка проводок в Главной книге и точности счетов покупателей;
-
Согласование данных книги аналитического учета с синтетическими счетами в Главной книге;
-
Проверка правильности ведения книги продаж;
-
Сверка даты зафиксированных операций по реализации с датами счетов – фактур и товарно-транспортных накладных.
-
Процедуры контроля оплаты продукции покупателями.
-
Ежедневно кассир получает из банка выписки с расчетного счета, где можно увидеть данные о движении денежных средств на счетах, в том числе поступивших от покупателей за текущий день денежных сумм в оплату отгруженной продукции. К банковским выпискам прилагаются оправдательные документы. Работник бухгалтерии осуществляет контроль на предмет полноты указания в выписках перечисленных покупателями сумм , сверяет эти суммы с документами, приложенными к выписке банка . Бухгалтер по оперативным расчетам ведет оперативный учет и осуществляет контроль за своевременностью и полнотой оплаты продукции покупателями. На основании выписок и приложенных к ним документов делаются отметки в регистрах (файлах ) расчетов с покупателями. Также он ведет учет отказов от оплаты. Бухгалтер по расчетам ежедневно представляет главному бухгалтеру отчеты по выполнению плана поступления денежных средств за день и с начала года. Главный бухгалтер периодически осуществляет контроль регистров аналитического учета покупателей (дебиторов) методами документальной проверки.
-
Процедуры контроля дебиторской задолженности покупателей.
Для повышения эффективности системы контроля за состоянием расчетов с покупателями главным бухгалтером ежемесячно производится выверка их задолженности. Для этого по всем покупателям не позднее 5-го числа каждого месяца направляются акты сверки, подписанные главным бухгалтером организации. Ежемесячная выверка является методом дополнительного оперативного контроля за платежной дисциплиной покупателей. Полученный ответ регистрируется бухгалтером по расчетам с покупателями с указанием даты получения.
От дебиторов могут быть получены ответы, содержащие признание долга, а также отказ о признании долга покупателями, тогда в этом случае об этом извещают начальника отдела сбыта и главного бухгалтера, зам. директора по коммерческим вопросам, и по согласованию с юрисконсультом принимают решение о порядке взыскания данной задолженности в судебном порядке.
Действия внутреннего контроля заключаются в следующем:
-
Выборе счетов покупателей с подтверждением дебетовых записей и счетами – фактур, а кредитовых записей - документами о поступлении денег или приказами о списании кредита;
-
Выявлении просроченных кредитов;
-
Наблюдении за процедурами ежемесячной выверки дебиторской задолженности покупателей;
-
Выборе примеров из не подтвержденных покупателями актов сверки дебиторской задолженности и выявлении у главного бухгалтера мер по данным отклонениям;
-
Установка по датам отправки двух экземпляров актов дебиторской задолженности, просрочки ответов покупателей и выяснении у работников бухгалтерии причины данного отклонения;
-
Подтверждении списанной безнадежной дебиторской задолженности необходимой документации;
-
Контроль за списанием невостребованной задолженности.
3. Организационная модель аудиторской оценки эффективности процедур внутреннего контроля реализации готовой продукции
3.1 Направления внутреннего аудита реализации продукции