16958 (Организационно-правовые документы), страница 3
Описание файла
Документ из архива "Организационно-правовые документы", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "16958"
Текст 3 страницы из документа "16958"
3.1 Организация рабочего места секретаря
Офис – это помещение, где мы проводим большую часть времени.
Компьютер – это первая опасность для секретаря. Что же опасного в компьютере и от чего следует защищаться?
Во-первых, от негативных воздействий излучений компьютера на организм. Считается, что продолжительная работа перед экраном монитора приводит к различным функциональным расстройствам внутренних органов, а также к серьезной нагрузке на глаза.
Во-вторых, это заболевания, вызванные травмами повторяющихся нагрузок.
В возникновении «компьютерных» болезней такого рода чаще всего виноваты сами пользователи: плохая эргономика рабочих мест, незнание и несоблюдение основных правил работы за компьютером, регламентируемых целым рядом инструктивно-методических материалов.
В настоящее время разработаны соответствующие рекомендации, касающиеся освещения в помещении и на рабочем месте, микроклимата, правильной организации рабочего места.
Самочувствие человека, его работоспособность во многом зависит от освещения. При этом важен не столько уровень освещенности, сколько спектр светового излучения и его частота. Недостаточное естественное освещение приводит во многих случаях к ухудшению работоспособности, повышенной утомляемости.
Любое освещение не должно находиться позади работающего и давать блики на экран. Желательно не работать в темном помещении, так как глаза больше утомляются при переводе взгляда с темного поля на светлое. Как правило, работающий за компьютером пользуется еще и печатными текстами, поэтому должно быть хорошее локальное освещение на столе и неяркое общее верхнее освещение, которое в светлое время суток вполне заменяет дневной свет.
Компьютеры должны размещаться под углом 90-105 градусов к окнам. В поле зрения работающего с компьютером не должны попадать поверхности окружающей среды, которые обладают свойством зеркального отражения.
Также встречаются и другие опасности современного офиса. Это ненатуральные отделочные материалы, тонер в копировальных аппаратах и принтерах, озон, выделяемый при работе копировальной техники, неправильно установленные кондиционеры и вентиляторы, статичный, малоподвижный образ жизни персонала.
Литература
-
Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. – М.: МЦФЭР, 2004. – 224с
-
Галахов В.В., Корнева И.К. Делопроизводство. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004. – 456с
-
Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.: ЮНИТИ – ДИАНА, 2003. – 359с
-
Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству – СПб Питер, 2006. – 192.
-
Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство 2-е изд. – СПб., Питер, 2007. – 158с
Приложение А
(справочное)
Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации.
Акционерно-коммерческий банк УТВЕРЖДЕНА
«ИНФО-БАНК» Советом директоров
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ АКБ «ИНФО-БАНК»
ЧИСЛЕННОСТЬ (протокол № 5 от 12.06 2007)
Москва
| Код подразделения | Название подразделения | Штатная численность |
| 01 | Руководство | 3 |
| 02 | Служба ДОУ | 3 |
| 03 | Служба персонала | 2 |
| 04 | Бухгалтерия | 5 |
| 05 | Служба эксплуатации | 8 |
| … | … | … |
| Всего | 67 |
Приложение Б
(справочное)
Пример оформления учредительного договора
Регистрационная палата
при Правительстве Ростовской области
16.02.2007 № 1930006
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МИЛЕДИ»
г. Ростов н./Д - 2007
Приложение В
(справочное)
Образец оформления устава организации
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО УТВЕРЖДЕНО
наименование организации протоколом общего
__________№________ собрания учредителей
дата__________№___________
МП организации МП организации
УСТАВ
акционерного общества открытого (закрытого) типа
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ТЕКСТ
Город - год
Приложение Г
(справочное)
Образец Положения о структурном подразделении
Открытое акционерное общество
Московский коммерческий банк «ИНВЕСТБАНК»
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Правления банка
Подпись А.И.Морозов
10.12.2007
ПОЛОЖЕНИЕ
о Секретариате
1.Общие положения
2.Задачи
3.Функции
4.Права
Ответственность
Взаимоотношения
Управляющий Подпись А.П.Жданов
делами
Приложение Д
(справочное)
Оформление должностной инструкции
Наименование министерства УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ____________________
подпись расшифровка
№____________
Место издания___________________________
Дата
(Наименование категории служащих)
Структура текста
Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Взаимоотношения (связи по должности)
Руководитель структурного
подразделения подпись расшифровка
Визы
