16374 (Внутренний аудит материально-производственных запасов их движение и использование), страница 4

Внутренний аудит базируется на разнообразной исходной информации. Ее можно рассматривать как внутреннюю систему потоков нормативных, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации.

Внутренний аудит осуществляется по разным причинам:

по решению руководства организации для выявления нарушений, хищений и т. д.;

для формирования мнения о достоверности данных внутренней системы.

Внутренний аудит достаточно трудоемкий процесс, хотя он связан с небольшим объем разнообразных вычислений, но требует использования своевременной вычислительной техники. Но в МУП Совхоз – заводе «Раевский» нет ЭВМ, но с применением ЭВМ заводу можно было бы повысить эффективность аналитических расчетов:

сократить сроки внутренних проверок;

добиться более полного охвата факторов, которые влияют на результаты хозяйственной деятельности.

Основными задачами внутреннего аудита материально – производственных запасов является проверка сохранности материальных ресурсов, соответствие складских запасов норматива, выполнение планов снабжения материалами; выявление фактических затрат с заготовкой материалов; правильное распределение израсходованных материалов.

При внутреннем аудите необходимо обратить внимание на правильность:

заключение договоров у материальной ответственности с кладовщиками (материально – ответственными лицами);

оформления документов по приходу и расходу материально –производственных запасов;

ведение аналитического учета движения материально – производственных запасов в бухгалтерии;

регулярность проведения сверок данных по движению материалов в бухгалтерии и на складах предприятия;

хранения на складах количества неиспользуемых материалов;

как производится списание материалов по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы и другие).

Рекомендации. В качестве путей рационализации учета материально – производственных запасов МУП Совхоз – завода «Раевский» предлагаю: закупить ЭВМ и использовать ПК; применять наиболее эффективные методы учета и оценки запасов, организации движения материально – производственных запасов на складах. Предлагаю применять следующие меры для эффективной борьбы с хищениями материалов: надежное место хранения, закрывающееся на замок, 24-часовая охрана (сигнализации), процедуры проверки персонала.

Согласно данным о финансовом положении МУП Совхоз – завода «Раевский» на 01.01.2004г. является банкротом. Так как предприятие не способно удовлетворить требования кредиторов по оплате товаров (работ и услуг), включая неспособность обеспечить обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды в связи с превышением обязательств должника над его имуществом.

Убытки в МУП Совхоз-заводе «Раевский» произошли в результате хищений, небрежного хранения, порчи материалов, хранения большого количества труднореализуемых товаров.

Список используемой литературы

1. Практикум внутреннего и внешнего аудита. Барышников Н.П. Москва – 2003 г.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом МФ РФ. От 29.07.98 г. № 34-Н (в ред. Приказа МФ РФ от 24.03.2000 г. № 31-Н), с последующими изменениями и дополнениями.

3. Звороно А. Ф. Звороно И.Г. Ошибки в учете товарно-материальных ценностей //Налоговый вестник № 1 2001 г.

4. Горбунков И.В. Внутренний аудит в организациях. Москва 2002 г.

5. Копылова Л.П. Аудит товарно – материальных ценностей // Аудиторские ведомости № 9 2002 г.

6. Подольский В.И. Аудит. Москва – 2003 г.

7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года № 129- ФЗ

8. Методические указания по выполнению курсовых работ Москва 2002 г.