1545 (Организация операций коммерческих банков с ценными бумагами с целью продажи), страница 7

Бухгалтерский контроль может быть предыдущим, текущим и последующим и предоставлять возможность удостовериться в том, что:

- операции, проведенные только по общим и/или специальным разрешениям руководителя банка;

- операции, отображенные и оцененные согласно с требованиями учетной политики банка;

- система аналитического учета дает возможность отслеживать использование ресурсов и движение активов банка;

- распоряжение активами осуществляется только в пределах установленных полномочий;

-инвентаризация активов и обязательств проводится с определенной регулярностью, а выявленные недостатки убираются надлежащим образом.

Предыдущий контроль предусматривает проверку соответственности операций требованиям законодательства Украины, наличия соответственных разрешений и лимитов.

Порядок проведения предыдущего, текущего и последующего контроля определяется банком самостоятельно. Банк самостоятельно устанавливает перечень операций, которые требуют дополнительного контроля, определяет объем и частоту проверок отдельных участков работы работников бухгалтерской службы, порядок осуществления логического и арифметического контроля по достоверности отчетности.

Предыдущий, текущий контроль осуществляет работник банка, который, исходя из содержания документов, предоставленных в электронном или бумажном виде, проверяет правильность их оформления и наличие нарушений процедур бухгалтерского учета.

После осуществления проверки документ подписывается работником банка.

Работники банка, которые подписали какой-нибудь денежно-расчетный документ, не имея на то прав и работники, которые имеют право подписи, но превысили свои полномочия, несут ответственность согласно с законодательством Украины.

Если операции по счетам подлежат дополнительному контролю, операционист передает необходимые документы контролирующему работнику. Контролирующий работник, проверяет правильность оформления операции, и если все верно подписывает их. После дополнительного контроля документ передается операционисту для отображения операции по соответствующим счетам.

Главный бухгалтер, его заместитель, начальники отделов и другие работники, в обязанности которых входит последующий контроль, должны систематически проводить проверки состояния учетно-операционной работы.

В процессе последующих проверок выясняются причины нарушений правил осуществления операций и ведения бухгалтерского учета. По результатам проверки применяются меры по устранению выявленных нарушений и их недопущения в будущем.

Состав работников, которые участвуют в проведении последующих проверок, кроме работников, которые занимаются предыдущим и текущим контролем, заместителя главного бухгалтера и начальников отделения, определяется главным бухгалтером, исходя из объема операций в банке.

Административный контроль – это совокупность процедур, согласно с которым руководитель банка делегирует свои полномочия, такие как:

- сохранение ценностей и активов;

- безопасность работников банка;

- эффективность, продуктивность и безопасность процедур обработки информации;

- наличие процедур, которые четко разграничивают задания и ответственность служб и работников банка.

Административный контроль включает предыдущий, текущий и последующий контроли, и предусматривает проверку правильности финансовой операции до и после ее проведения с целью обеспечения ее соответственности установленным правилам.

Административный контроль дает возможность определить риски и принять эффективные меры по отношению к ним.

К системе административного контроля принадлежат такие элементы:

- организационная структура банка;

- методы закрепления полномочий и обязательств;

- методы контроля, которые применяются руководителем для проведения мониторинга результатов работы, включая внутренний аудит;

- принципы и практика в сфере трудовых ресурсов;

- система бухгалтерского учета;

Принципы бухгалтерского учета и процедуры контроля.

Таким образом, структура административного контроля состоит из организационной схемы и всех принятых руководителем принципов и процедур.

Административный контроль предусматривает распределение полномочий между работниками банка таким образом, чтобы не один работник не мог сосредоточить в своих руках все необходимые для осуществления полной операции полномочия.

Для этого операционный цикл любой операции должен предусматривать такие этапы:

- разрешение на операцию;

- учет;

- осуществление платежа;

- контроль операции;

- аудит придержевания правил и процедур проведения операций и их бухгалтерского учета.

3. АНАЛИЗ ОПЕРАЦИЙ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ НА ПРИМЕРЕ МОРСКОГО ТРАНСПОРТНОГО БАНКА

3.1 Экономический анализ МТБ

Открытое акционерное общество "МОРСКОЙ ТРАНСПОРТНЫЙ БАНК" создан 5 ноября 1993 г. За это время банк занял прочную позицию на финансовом рынке Украины. Место его государственной регистрации Одесская область город Ильичевск. ОАО «МТБ» имеет банковскую лицензию и является универсальным.

Акционерами банка являются компании-нерезиденты «Rosstock U.K. Limited», «Pontadel Limited» из Великобритании.

ОАО «МТБ» входит в финансовую группу Marfin Popular Bank.

Морской Транспортный банк является членом:

- международных платежных систем MasterCard Worldwide,Visa International;

- участником международной системы межбанковских финансовых телекоммуникаций SWIFT;

- членом Первой фондовой торговой системы;

- членом Профессиональной ассоциации регистраторов и депозитариев;

- членом ОАО «Межрегиональный фондовый союз»;

- членом Фонда гарантирования вкладов физических лиц;

- членом Украинской межбанковской Ассоциации членов платежных систем (ЄМА);

- членом системы «PrivatMoney»;

- членом Ассоциации украинских банков;

- членом Ассоциации «Киевский банковский союз»;

- членом Одесского банковского союза;

- членом Крымского банковского союза;

- членом украинской межбанковской валютной биржи (УМВБ);

- членом Украинской фондовой биржи;

- членом Украинского кредитного бюро;

- членом Reuters;

- является партнером компании Western Union;

- является уполномоченным банком Пенсионного фонда Украины.

ОАО «МТБ» выполняет следующие операции:

1. Прием вкладов (депозитов) от юридических и физических лиц в части: приема вкладов физических лиц.

2. Открытие и ведение текущих счетов клиентов и банков- корреспондентов, в том числе перевод денежных средств клиентов с этих счетов с помощью платежных инструментов и зачисление средств с помощью платежных инструментов и зачисление средств на них.

3. Размещение заемных средств от своего имени на собственных условиях и на собственный риск в части: размещение заемных средств от имени банка и на условиях банка, кроме банков.

4. Операции с валютными ценностями:

   1. неторговые операции с валютными ценностями;

   2. ведение счетов клиентов в иностранной валюте и клиентов-нерезидентов в денежной единице Украины;

   3. привлечение и размещение иностранной валюты на валютном рынке Украины а именно: привлечение депозитов физических и юридических лиц за исключением межбанковского валютного рынка;

   4. операции с банковскими металлами на валютном рынке Украины в части: продажи банковских металлов за гривны.

5. Выпуск банковских платежных карт и осуществление операций с использованием этих карт в части: проведения операций с использованием платежных карт.

6. Предоставление консультационных и информационных услуг о банковских операций.

7. Предоставление в аренду индивидуаных сейфов.

МТБ имеет 55 банкоматов по всей территории Украины, а также 66 филиалов.

Основой политики ОАО “МТБ” является создание в Украине необходимых условий для привлечения долгосрочных иностранных инвестиций, текущее кредитование отечественных предприятий, оказание клиентам банка всего комплекса банковских услуг на международном уровне. Банк строит свои отношения с клиентами на основе устойчивых деловых долгосрочных связей, основанных на взаимном доверии и уважении.

3.2 Анализ структуры операций с ценными бумагами на примере МТБ

Существует 6 основных методов анализа. Один из основных это метод сравнения. Он дает возможность определить как изменяется показатели в сравнении с планом, базой и т.д. Как правило сравниваются плановые и фактические показатели для оценки степени выполнения плана, используются для сравнения фактических показателей и нормативных, фактических показателей текущего периода и показателей прошлого периода, показателей деятельности анализируемого банка и банков конкурентов, изменение финансовых результатов до внедрения новых продуктов и после внедрения.

Следующий метод анализа это метод использования абсолютных и относительных показателей. Абсолютные показатели характеризуют количественный размер выданных кредитов, полученных депозитов и т.д., а относительные показатели отражаются в форме коэффициентов или процентов и этот метод является одним из главных в анализе.

Табличный метод позволяет с помощью аналитических таблиц рассмотреть отклонения, т.е. динамику изменений в абсолютных и относительных величинах. Такой анализ называется горизонтальным. С помощью аналитической таблицы можно определить структуру исследуемого предмета, т.е. определяется доля каждой составляющей части от общей суммы. Этот анализ называется вертикальным.

Графический метод применяется с позиции иллюстрации динамики, структуры для лучшего понимания ситуации.

Метод группировки данных это систематизация необходимых данных статей баланса для анализа процессов которые осуществляются в банке.

Балансовый метод. Этот метод является главным в определении соотношений, динамики, сравнения структуры актива и пассива. Он помогает понять экономическую сущность функционирования банка, для чего надо уметь читать баланс.

Анализ банковской деятельности это обоснование причин к изменению тех или иных показателей деятельности банка.

В данной работе используются все методы анализа.

Рассмотрим информацию по состоянию портфеля. Вся информация представлена в национальной денежной единице – гривне, по основным блокам, за отчетный период отдельно по портфелю на продажи и портфелю на инвестиции (табл.3.2.1).

Таблица 3.3.1 Информация о состоянии портфеля ценных бумаг МТБ, тыс.грн

Как видно из таблицы 3.3.1портфель банка на погашение превышает по объему портфель ценных бумаг на продажу. Часть государственных ценных бумаг в портфеле банка на инвестиции увеличивается, поскольку ими оформлено участие банка в государственной деятельности, которой заинтересован банк. Так как государственные ценные бумаги являются высоколиквидными активами.

Поскольку вложения в акции уменьшают регулятивный капитал банка, акции, составляют незначительную часть портфеля. Объем акций, которые входят в портфель на продажу, ограничен лимитами, которые, как правило, устанавливает банк для проведения спекулятивных операций. Дополнительной причиной небольшого объема портфеля акций является жесткие требования НБУ по отношению к их резервированию, что уменьшает привлекательность такого фондового инструмента для банка.

Рисунок 3.3.2 Структура портфелей ценных бумаг на 31.12.07