Для навигации по иерархии планов можно использовать следующие клавиши (планы помечены буквой П и все перечисленные ниже действия распространяются только на таким образом помеченные пункты):

Ctrl+Enter - сделать пункт (обязательно помеченный П+) текущим планом, т.е. перейти на его уровень по иерархии планов.

Ctrl+BackSpace - перейти на один уровень выше по иерархии планов;

Ctrl+F7 - поместить план (обычно помеченный 'п-') в список доступных планов;

Ctrl+F8 - удалить план (обычно помеченный 'П+') из списка доступных планов;

Ctrl+P - получить отчет (только для модуля «Управления проектами»).

Путь от главного меню

Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы=Редактир. пункта хозплана

С помощью клавиши F7 введите следующий хозяйственный план согласно Заданию 8.

Классификацию пунктов плана выберете кнопкой F3 [Выбор] согласно его типу. Тип для контроля исполнения везде введите"количественный" кнопкой F3 [Выбор].

Нажмите Ctrl+P и получите отчет.

1. 2.2 Корректировка ресурсов

Путь от главного меню

Управление проектами=Настройка=Ресурсы

Поскольку в хозяйственном плане мы запланировали покупку оборудования, материалов и изготовление готовых изделий, то нам необходимо откорректировать наличие ресурсов и ввести по F7 следующие позиции согласно Заданию 9.

Поля «Классификация» и «Ед. Изм» выбирать по F3.

Количество ресурса будет проставляться по мере закупки или изготовления.

1. 2.3 Распределение ресурсов по пунктам хозплана.

Для пользователя, имеющего ограниченный доступ к планам (доступ к списку планов), экранная форма дополнительно содержит окно «Список доступных планов», в котором необходимо выбрать план для обработки.

Для каждого пункта плана назначается список необходимых ресурсов.

По составленному хозяйственному плану пользователь может получить в отчете график распределения ресурсов по периодам планирования.

Путь от главного меню

Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы=Редактир. пункта хозплана

Для распределения ресурсов по пунктам хозплана и по подразделениям выберете нужный пункт хозплана.

Нажмите кнопку Enter [Выбор] и перейдите в окно "Редактирование пункта хозплана".

Нажмите кнопку [Потребности в ресурсах] и заполните необходимость в ресурсах по данному пункту, распределив их по подразделениям согласно Заданию 10.

Быстрый переход по пунктам плана осуществляется с помощью клавиш PageDown и PageUp.

2. 2.4. Регистрация хода выполнения хозплана

Путь от главного меню

Управление проектами=Проекты=Регистрация хода выполнения

Пользователь вводит реальные даты начала и окончания пунктов плана. В поле «с учетом факта» для пунктов, входящих в календарно-сетевой график, автоматически формируются даты начала и окончания пункта с учетом фактического выполнения предыдущих пунктов графика. Для автоматического заполнения этого поля необходимо выполнить пересчет дат календарно-сетевого графика с помощью кнопки [Пересчитать]. Для пунктов имеющих количественный тип контроля исполнения, вводится текущее значение показателя выполненности. При вводе реального значения показателя в специальном поле формируется дата ввода значения, которую можно откорректировать вводом с клавиатуры.

При регистрации хода выполнения плана в табличной форме пользователь может закрыть пункт хозяйственного плана как выполненный с помощью кнопки F3 [Закрыть пункт как выполненый]. При этом система выполнит следующие действия:

реальная дата начала пункта плана примет значение планируемой даты начала;

реальная дата окончания пункта плана примет значение планируемой даты окончания;

значение количественного показателя выполненности примет значение планируемого значения количественного показателя выполненности.

Отметка выполнения (или невыполнения) пункта плана выполняется в окне «Редактирование пункта хозплана», которое вызывается на экран после выбора курсором требуемого пункта плана и нажатия кнопки Enter [Выбор].

Путь от главного меню

Управление проектами=Проекты=Регистрация хода выполнения=Редактир. Пункта хозплана

Нажмите Enter и занесите следующие данные согласно Заданию 11.

Путь от главного меню

Управление проектами=Настройка=Ресурсы

Откорректируйте наличие ресурсов по ходу выполнения хозплана согласно Заданию 12.

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Ход выполнения хозяйственного плана=Формирование отчета ’Выполнение хозяйственного плана''’

Выберете ограничения согласно Заданию 13.

Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения]

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]

Кнопкой [Выбор] выберете по очереди предложенные отчеты (1-4).

2. 2.5. Регистрация мероприятий

Путь от главного меню

Управление проектами=Проекты=Журнал мероприятий

Регистрация хода выполнения хозплана может осуществляться также через "Журнал мероприятий".

В нем представлен список мероприятий, проведенных на предприятии. Список упорядочен по датам. При нажатии кнопки Enter [Выбор] или при вводе новой записи (кнопка F7 [Новая]) открывается окно «Ввод/Редактирование информации по мероприятию».

В поле «Дата» введите текущую дату. Переместите курсор в поле «Документ-основание» и нажмите кнопку [Выбор].

Появится окно “Выбор документа основания”, которое имеет следующий вид:

Клавишей ENTER выберете поочередно документы, согласно Заданию 14 и согласуйте их с пунктами хозплана по кнопке [Связь с хозпланом] в окне “Ввод/редактирование информации по мероприятию”.

3 Отчетность

2. 3.1 Составление календарно-сетевого графика.

Путь от главного меню

Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы

Даты начала и окончания одних работ могут быть заданы вычисляемыми от дат начала и окончания других пунктов хозяйственного плана. Для этого вычисляемой дате приписывается формула вычисления даты. Кроме функций получения дат начала и окончания других пунктов хозяйственного плана, можно использовать функции работы с датами, которые определены во встроенном калькуляторе ПК «Галактика».

Функции вычисления дат начала и окончания:

- beg(' - возвращает дату начала пункта;

- end(' - возвращает дату окончания пункта;

- add_day('дата1>,) - получить дату, которая будет через

от даты1.

- add_dayH('дата1>,) - получить дату, которая будет через

от даты1 с учетом 2 выходных (суббота, воскресенье).

На основании Задания 15 выполните настройку календарно-сетевого графика.

Нажмите кнопки Ctrl+P и получите отчет.

Путь от главного меню

Управление проектами=Настройка=Доступ по направлениям деятельности=Доступ к хозплану

Войдите в верхнее окно и в поле «Доступ» клавишей F3 сделайте выбор “Список”.

1. 3.2 Получение отчета "Диаграмма ГАНТТА"

Отчет «Диаграмма Гантта» позволяет наглядно в графическом виде представить разработанный календарно-сетевой график работ. Диаграмма Гантта позволяет увидеть параллельные работы, работы проходящие в заданный период. Используя ограничения можно выдать в отчет любой отрезок времени.

Диаграмма Гантта может быть сформирована и распечатана в двух видах: для последующей склейки и масштабируемая.

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Диаграмма Гантта=Масштабируемая

Появится окно, которое имеет вид:

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 16.

Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения]

Нажмите кнопку [Обозначения на графике] и ознакомьтесь с обозначениями на графике.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]

Получите отчет "Диаграмма Гантта".

2. 3.3 Формирование отчетов по хозплану

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план"

Откроется окно "Формирование отчета "Хозяйственный план"", которое имеет следующий вид:

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 17.

Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения].

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план=Сформировать отчет

Кнопкой [Выбор] выберете по очереди предложенные отчеты (1-4).

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Распределение ресурсов

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 18.

Нажмите кнопку [Сформировать отчет]

Получите по очереди предложенные отчеты (1-4).

2. 3.4 Получение отчетов по ходу выполнения хозплана

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Журнал мероприятий

Появится окно "Формирование отчетов "Журнал мероприятий".

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 19.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Ход выполнения хозяйственного плана

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 20.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].

4 Ход выполнения работы

1. Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.

2. Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:

а) в меню «настройка» закройте все активные окна

Путь от главного меню

Настройка -Администратор- База данных Сохранение данных

б)

в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)

1. После завершения сохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки» следующим образом:

Путь от главного меню

Настройка -Администратор- База данных Восстановление данных

б) укажите путь к файлу «начало» в окне и нажмите клавишу Ввод

в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор

1. Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своей базе данных.

5 Варианты заданий

Задание 1. Введите следующие периоды планирования:

№	Наименование	Начало	Конец
1	ММ-1 ГГ	01/ММ-1/ГГ	31/ММ-1/ГГ
2	ММ ГГ	01/ММ/ГГ	31/ММ/ГГ
3	ММ+1 ТГ	01/ММ+1/ГГ	31/ММ+1/ГГ

Задание 2. Введите классификацию направлений деятельности

Код	Значение классификатора
1	Основная деятельность
2	Внутренние мероприятия

Задание 3. введите классификацию хозяйственного плана и ресурсов:

Код	Значение классификатора
1	Все ресурсы
11	Трудовые ресурсы
12	Оборудование
13	Материалы
14	Готовые изделия

Задание 4. Из списка выберете сотрудников согласно таблице, а остальных удалите. Если модуль "Кадры" не настроен, то внесите данные о сотруднике вручную:

ФИО	Должность	Подразделение
Петров С.М.	Главный инженер	Администрация
Семенов А.И.	Финансовый директор	Администрация
Андреев П.С.	Нач. отдела снабжения	Отдел снабжения
Разумова Е.Н.	Нач. отдела сбыта	Отдел сбыта
Кудрявцев И.П.	Нач. производства	Производство
Куликов И.И.	Нач. РМЦ	РМЦ

Задание 5. Введите данные о ресурсах:

Классификация	Наименование	Кол-во	Ед. изм.	Период
Трудовые ресурсы	Снабженцы	16	чел/час	1
Трудовые ресурсы	Рабочие	24	чел/час	1
Трудовые ресурсы	Наладчики	32	чел/час	1
Трудовые ресурсы	Продавцы	16	чел/час	1

Задание 6. Введите наименование пунктов хозяйственного плана:

Пункт	Наименование	Ответственный	Начало	Конец	Классификация	Тип
1	План по основной деятельности.	Кудрявцев И.П.	01/01/ГГ	31/12/ГГ	Основная деятельность	Вып/не вып
2	План внутренних мероприятий.	Петров С.М.	01/01/ГГ	31/12/ГГ	Внутренние мероприятия	Вып/не вып

Задание 7. Введите в нижней панели список доступных планов по направлениям деятельности:

№	Наименование	Права	Админ.
1.	План по основной деятельности	Модиф.	Да	А
2.	План внутренних мероприятий	Модиф.	Да	П

Задание 8. Введите следующий хозяйственный план:

Пункт	Наименование пункта плана	Начало	Окончание	Ответствен-ный	Кол-во
1.1	Закупка оборудования	01/ММ-1/ГГ	11/ ММ-1/ГГ	Андреев П.С.	3 шт
1.2	Установка оборудования	12/ ММ-1/ГГ	17/ ММ-1/ГГ	Куликов И.И.	3 шт
1.3	Закупка материалов	02/ ММ-1/ГГ	17/ ММ/ГГ	Андреев П.С.	1000 шт
1.4	Изготовление изделия	18/ ММ-1/ГГ	29/ ММ+1/ГГ	Кудрявцев И.П.	100 шт
1.5	Продажа изделия	23 ММ-1/ГГ	31/ ММ+1/ГГ	Разумова Е.Н.	100 шт

Задание 9. Откорректируйте следующие позиции наличия ресурсов:

Классификация	Наименование	Кол-во	Ед. Изм.	Период
Оборудование	Оборудование		Шт	0
Материалы	Материалы		Шт	0
Готовые изделия	Готовые изделия		Шт	0

Задание 10. Заполните необходимость в ресурсах:

Пункт	Наименование пункта плана	Наименование ресурса	Кол-во	Подразделение
1.1	Закупка оборудования	Снабженцы Оборудование	80 3	Отдел снабжения Производство
1.2	Установка оборудования	Наладчики	120	РМЦ
1.3	Закупка материалов	Снабженцы Материалы	368 1000	Отдел снабжения Производство
1.4	Изготовление изделия	Рабочие	1728	Производство
1.5	Продажа изделия	Продавцы Готовые изд.	1104 100	Отдел сбыта

Задание 11. Произведите отметка выполнения (или невыполнения) пункта плана:

Пункт	Наименование пункта плана	Начало	Окончание	Показатель Выполнен.	Дата ввода
1.1	Закупка оборудования	01/ММ-1/ГГ	10/ ММ-1/ГГ	3 шт	10/ ММ-1/ГГ
1.2	Установка оборудования	11/ ММ-1/ГГ	17/ ММ-1/ГГ	3 шт	17/ ММ-1/ГГ
1.3	Закупка материалов	01/ ММ-1/ГГ	17/ ММ-1/ГГ	1000 шт	18/ ММ/ГГ
1.4	Изготовление изделия	18/ ММ-1/ГГ	31/ ММ+1/ГГ	40 шт	18/ ММ/ГГ
1.5	Продажа изделия	23 ММ-1/ГГ	31/ ММ+1/ГГ	30 шт	18/ ММ/ГГ

Задание 12. Откорректируйте наличие ресурсов:

Классификация	Наименование	Кол-во	Ед. изм.	Период
Оборудование	Оборудование	3	шт	0
Материалы	Материалы	1000	шт	0
Готовые изделия	Готовые изделия	40	шт	0

Задание 13. Выберете следующие ограничения:

Ограничения	Наименование
Классификация
Состояние	Действующие и закрытые
Причина закрытия
Контрагент
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
С даты	01/ММ-1/ГГ
По дату	31/ММ+1/ГГ

Задание 14. Выберете поочередно документы, согласно заданию и согласуйте их с пунктами хозплана:

Связь с хозпланом	Документ – основание	Количество
1.1	Основание на закупку № 1 от 01/ММ-1ГГ	3 шт
1.3	Основание на закупку №2 от 01/ММ-1/ГГ	500 шт
1.3	Основание на закупку №3 от 01/ММ-1/ГГ	500 шт
1.5	Основание на продажу № 000001 от 25/ММ-1/ГГ	50 шт
1.5	Основание на продажу № 000002 от 25/ММ-1/ГГ	50 шт

Задание 15. Выполните настройку календарно-сетевого графика:

Пункт	Наименование пункта плана	Начало	Окончание
1	План по основной деятельности	01/01/99	31/12/99
1.1	Закупка оборудования	01/06/99	add_day(beg('1.1'),10)
1.2	Установка оборудования	add_day(end('1.1'),1)	add_day(beg('1.2'),5)
1.3	Закупка материалов	add_day(beg('1.1'),1)	add_day(beg('1.3'),46)
1.4	Изготовление изделия	add_day(end('1.2'),1)	add_day(beg('1.1.4'),72)
1.5	Продажа изделия	add_day(beg('1.4'),5)	add_day(beg('1.5'),69)

Задание 16. Выберете следующие ограничения для получения Отчета «Диаграмма Гантта»

Ограничения	Наименование
Классификация
Состояние	Действующие и закрытые
Причина закрытия
Контрагент
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
Рассматриваемый период с	01/ММ-1/ГГ
По	31/ММ-1/ГГ
Выводить	Все пункты плана
Выводить с номерами, длина которых …	20

Задание 17. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчета "Хозяйственный план":

Ограничения	Наименование
Классификация
Состояние	Действующие и закрытые
Причина закрытия
Контрагент
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
С даты	01/ММ-1/ГГ
По дату	31/ММ+1/ГГ

Задание 18. Выберете следующие ограничения для распределения ресурсов:

Ограничения	Наименование
Классификация хозплана
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Классификация ресурса
Ресурс
С периода	ММ-1/ГГ
По период	ММ+1/ГГ

Задание 19. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчетов "Журнал мероприятий":

Ограничения	Наименование
Классификация
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
С периода	ММ-1/ГГ
По период	ММ+1/ГГ

Задание 20. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчетов "Журнал мероприятий":

Ограничения	Наименование
Классификация
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
С периода	ММ-1/ГГ
По период	ММ+1/ГГ

Контрольные вопросы:

1. Объяснить порядок настройки модуля "Управление проектами".

2. Объяснить порядок ввода периодов планирования общесистемных каталогов.

3. Объяснить порядок настройки классификации направлений деятельности.

4. Объяснить порядок настройки классификации ресурсов общесистемных каталогов.

5. Объяснить порядок настройки каталога "Ответственные".

6. Объяснить порядок настройки наличия ресурсов.

7. Объяснить порядок настройки ввод планов по направлениям деятельности.

8. Объяснить порядок ввода структуры хозяйственного плана.