183600 (Підвищення ефективності діяльності підприємства ВАТ "Поліпромінвест" на основі використання економіко-математичних методів), страница 6

Структурно інформаційна система складається з таких компонентів:

• Власне інформації

• Системи оброблення інформації

• Входу (дія навколишнього середовища на систему)

• Виходу (вплив системи на навколишнє середовище)

• Внутрішніх і зовнішніх каналів.

У Державному Стандарті України ДСТУ 2874-94 дано таке визначення інформаційної системи:

Інформаційна система – система, яка організовує пам’ять і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери.

Характерною рисою інформаційної системи є те, що людина виступає активним учасником інформаційного процесу. Це виявляється в умовах функціонування автоматизованого робочого місця (АРМу), коли людина здійснює введення інформації в систему, підтримує її в актуальному стані. Обробляє інформацію і використовує здобуті результати в управлінні. Інформація служить способом опису взаємодії між джерелом й одержувачем інформації.

Автоматизація у загальному вигляді представляє собою комплекс дій та заходів технічного, організаційного та економічного характеру, який дозволяє знизити ступінь участі або повністю виключити участь людини в здійсненні тієї чи іншої функції процесу управління. Таким чином, автоматизовану інформаційну систему можливо розглядати як людино-машинну систему з автоматизованою технологією отримання результатної інформації, необхідної для інформаційного обслуговування спеціалістів та оптимізації процесу управління у сфері економіки.

Інформаційна система, що створюється, призначена для Товариства з обмеженою відповідальністю „Поліпромінвест”, що спеціалізується на продажі вугільної продукції.

Ціль системи заключається в тому, щоб своєчасно отримати інформацію про можливість зменшення транспортних витрат на перевезення вугільної продукції для прийняття рішення відносно ефективності торгівлі вугіллям та необхідністю змінити план перевезень вугілля.

Дана задача вирішується у реальному часі, при якому забезпечується доступ до бази даних по мірі необхідності.

Вхідна інформація для інформаційної системи по підвищенню ефективності підприємства ТОВ „Поліпромінвест” шляхом зменшення транспортних витрат - це матриця вартостей перевезення для однієї тони вугілля зі складу до пункту призначення (споживача).

Вихідна інформація – оптимальний план перевезень зі складу до пункту призначення (споживача) вугільної продукції для зменшення транспортних витрат.

Так як транспортна задача вирішувалась за допомогою додатку операційної системи Window XP MS.Office, програми MS.Excel та можливістю додатку „Пошуку рішення”, то і сама інформаційна система буде базуватися на програмі MS.Excel.

Необхідність створення системи заключається у тому, що для звичайного користувача важко зрозуміти та використовувати отримане нами рішення. Керівник ТОВ „Поліпромінвест” не зможе без додаткового пояснення отримати кінцевий результат у виді пропозиції до впровадження заходів по поліпшенню ефективності підприємства. Тобто дані потрібно вивести у зрозумілій формі.

Для створення системи буде використана програма Visual Basic Application. Ця програма дозволяє створювати кнопочні інтерфейси, діалогові вікна, форми, списки, прокрутки тощо – все те, що допоможе в спрощенні виводу результату .

Першочергово створюється заставка для зручного входу у автоматизовану систему. Вона повинна містити дві кнопки – „Вхід” та „Вихід”.

Рисунок 3.1 Заставка інформаційної системи

При натисканні кнопки „Вхід” запускається аркуш „Головне меню”.

Рисунок 3.2 Головне меню інформаційної системи

Лист „Головне меню” має чотири кнопки: ВАТ „Житомироблпаливо”, ЗАТ „Херсоноблпаливо”, Висновки та Заставка. Кнопка Заставка дозволяє повернутися у попередній лист інформаційної системи. Інші кнопки дозволяють перейти на листи з інформацією про транспортну задачу.

Лист ВАТ „Житомироблпаливо” містить матрицю з інформацію про ціни на перевезення однієї тони вугілля з любого складу до будь-якого замовника. Також тут можна побачити алгоритм рішення транспортної задачі для даного регіону.

Рисунок 3.3 Лист інформації про ВАТ „Житомироблпаливо”

Лист ЗАТ „Херсоноблпаливо” містить матрицю інформації про перевезення вугілля в даному регіоні зі складів до споживачів. Також на даному листі міститься рішення транспортної задачі.

Рисунок 3.4 Лист інформації про ЗАТ „Херсоноблпаливо”

При натисканні кнопки „Вихід” завершується робота програми MS.Excel.

Рисунок 3.5 Завершення роботи

3.3 Економічна доцільність впровадження інформаційної системи

Підприємство раніше постачало вугілля на підприємство без якого-небудь плану перевезень. Вугілля постачалася з будь-якого складу без прорахунку витрат на перевезення.

Дивлячись на теперішній стан підприємства (великі витрати, втрата споживачів, малі обсяги продажу, зниження доходу та рентабельності), зрозуміло, що потрібні екстрені міри, що дозволять вийти підприємству з кризової ситуації, що склалася. Потрібно підвищити прибуток підприємства за рахунок зниження витрат. Як вже казалось раніше, підприємство посередницьке, тобто отримує прибуток на різниці у ціні продажу та закупки. Крім витрат на закупівлю вугілля підприємство витрачає свої кошти на доставку вугілля до замовника Таким чином, єдина можливість знизити витрати підприємства – знайти оптимальний план перевезення вугілля зі складів до замовників (споживачів), прорахунок вантажних перевезень та оптимального плану перевезень вугілля зі складу до споживача дуже необхідний.

Як вже було сказано підприємство втрачало прибуток та трапилось зниження чистого доходу, виручки з продажу та рентабельності підприємства в загалом.

Дана інформаційна система була розрахована на разовий розрахунок поставленої задачі, тобто розрахунку оптимального плану перевезення для зниження витрат підприємства на перевезення та підвищення прибутку за рахунок цього у майбутніх періодах.

Інформаційна система була виконана на програмному забезпеченню Windows XP додатку MS Eхcel та функціональними можливостями додатку „Пошук рішень” та VBA.

Система не потребує додаткового обслуговування. Тобто не потрібні додаткові витрати на обслуговуючий персонал. Система не потребує додаткових додатків та програм. Тобто підприємству не потрібно буде закупати будь-які програми.

Таким чином дана інформаційна буде коштувати підприємству тільки оплати робітника, що створив дану систему. Тобто приблизно 4-5 тисяч гривень.

Тобто можна зробити висновок – інформаційна система економічно доцільна.

4. ОХОРОНА ПРАЦІ

4.1 Загальні положення

Інструкція про заходи пожежної безпеки (далі - Інструкція) розроблена відповідно до вимог Закону України «Про пожежну безпеку», НАПБ А.01.001-2004 «Правила пожежної безпеки в Україні» і встановлює правила дотримання пожежної безпеки в усіх будинках, будівлях, спорудах, виробничих, службових, складських, допоміжних та інших приміщеннях підприємств усіх форм власності та підпорядкування.

Працівники підприємств, установ та організацій зобов'язані:
дотримуватися вимог пожежної безпеки; не допускати дій, які можуть призвести до виникнення пожежі; знати й дотримуватися усіх вимог нормативних актів пожежної безпеки та цієї Інструкції; користуватися тільки справними інструментами, приладами, обладнанням, дотримуватися інструкцій з їх експлуатації; виконувати вказівки керівників та відповідальних за пожежну безпеку; після закінчення роботи прибирати робочі місця від горючих відходів, знеструмлювати електроспоживачів, які за умовами виробництва не повинні працювати в неробочий час; уміти застосовувати наявні засоби пожежегасіння, знати порядок дій у разі виникнення пожежі.

Відповідальність за дотримання протипожежного режиму в приміщеннях підрозділів підприємства покладається на керівників підрозділів та осіб, відповідальних за пожежну безпеку, а в неробочий час - на чергових (охоронців).

Під час зміни чергові зобов'язані перевіряти: протипожежний стан приміщень, які вони охороняють; справність засобів зв'язку, сигналізації та засобів пожежегасіння.

У разі виявлення порушень вимог пожежної безпеки черговий зобов'язаний повідомити керівництво й ужити заходів щодо їх усунення.

Керівник підприємства зобов'язаний: контролювати виконання усіма працівниками вимог цієї Інструкції; проводити інструктажі з питань пожежної безпеки; періодично перевіряти стан пожежної безпеки на об'єкті та перебіг чергування; забезпечити утримання у справному стані засобів пожежегасіння та шляхів евакуації.

Ця Інструкція поширюється на територію, будинки, будівлі, споруди, виробничі, службові, складські, допоміжні та інші приміщення підприємства і встановлює основні вимоги до забезпечення пожежної безпеки в них. Інструкція є обов'язковою для вивчення й виконання всіма працівниками.

4.2 Основні вимоги пожежної безпеки

4.2.1 Вимоги пожежної безпеки щодо утримання території

До всіх будівель і споруд слід забезпечити вільний доступ.

Протипожежні розриви між будинками, спорудами, відкритими майданчиками для зберігання матеріалів, устаткування тощо повинні відповідати вимогам будівельних норм. Забороняється захаращувати їх, використовувати для складування матеріалів, улаштування стоянок транспорту.

Сміття та відходи необхідно регулярно вивозити у спеціально відведені для цього місця.

Проїзди та проходи до будівель, споруд, пожежних вододжерел, підступи до зовнішніх стаціонарних пожежних драбин, пожежного інвентарю, обладнання та засобів пожежегасіння повинні бути завжди вільними, утримуватися справними й перебувати в задовільному стані будь-якої пори року.

Забороняється зменшувати нормативну ширину проїздів.

На території на видних місцях повинні бути розміщені таблички із зазначенням на них порядку виклику пожежної охорони, знаки із зазначенням місць установлення первинних засобів пожежегасіння.

Вимоги пожежної безпеки щодо утримування будинків, будівель, споруд та приміщень

Для всіх будинків, будівель, споруд тощо та приміщень виробничого, складського призначення й лабораторій необхідно визначати категорії вибухопожежної та пожежної небезпеки за ОНТП 24-86 і класи зон за ДНАОП 0.00.1-32-01 «Правила будови електроустановок. Електрообладнання спеціальних установок (ПБЕ)».

На вхідних дверях у зазначених приміщеннях слід розміщати таблички із зазначенням категорії вибухопожежної та пожежної небезпеки та класу зони.

Усі будинки, будівлі, споруди та приміщення повинні своєчасно очищатися від горючого сміття, відходів виробництва й постійно утримуватись у чистоті.

Меблі й обладнання слід розміщати так, щоб забезпечувався вільний евакуаційний прохід до виходу з приміщення. Навпроти дверного прорізу необхідно залишати прохід, який повинен дорівнювати ширині дверей, але не менше 1,0 м.

За наявності в приміщенні лише одного евакуаційного виходу дозволяється перебувати в ньому не більше 50 осіб.