178111 (Повышение прибыли и рентабельности производства путем использования экономических методов управления (на примере ОАО "МПОВТ")), страница 11

3.3 Изменения в организационной структуре управления

От построения организационной структуры предприятия во многом зависит эффективность его функционирования. Эффективное построение организационной структуры управления позволяет ускорить принятие и реализацию управленческих решений, избежать дублирования выполняемых подразделениями функций, а также оптимизировать затраты на содержание аппарата управления.

Так, в структуру ОАО «МПОВТ» входят два филиала – «Завод вычислительной техники» и «Завод печатных плат».

На рис. 3.2 и 3.3 показаны схемы организационных структур управления данных филиалов.

Рис. 3.2. Схема организационной структуры управления филиала ОАО «МПОВТ» «Завод печатных плат»

Рис. 3.3. Схема организационной структуры управления филиала ОАО «МПОВТ» «Завод вычислительной техники»

Руководство филиалом «Завод печатных плат» осуществляет директор, в подчинении которого находятся экономические службы (планово-экономическое бюро – ПЭБ, отдел труда и заработной платы – ОТЗиК), заместитель директора по маркетингу и производству (начальник производства), главный инженер, а также отдел качества и метрологии и хозяйственно-транспортный участок. Начальник производства руководит торгово-коммерческим отделом и производством печатных плат. У главного инженера в подчинении находятся начальник механоэнергетического производства (заместитель главного инженера), отдел главного технолога, группа охраны труда и гражданской обороны. Руководство механоэнергетическим производством осуществляет заместитель главного инженера.

В подчинении директора ЗВТ находятся экономические отделы, служба безопасности и военизированной охраны, хозяйственный цех, группа делопроизводства, главный инженер, заместитель директора по производству, заместитель директора по маркетингу и качеству.

Главный инженер осуществляет руководство группой охраны труда и техники безопасности, отделом главного технолога и отделом главного конструктора через своего заместителя по внедрению новых изделий и технологий; ремонтно-строительным участком, энергоремонтным производством, группой внереализационной деятельности через своего заместителя по техническому переоснащению, реконструкции и строительству.

Инструментальное производство, ремонтно-механическое производство сборочно-монтажное производство, механообрабатывающее производство, а также ремонтно-строительный участок находятся в подчинении заместителя директора по производству.

Руководство торгово-техническим центром, складским хозяйством, отделом качества, метрологии и испытаний осуществляет заместитель директора по маркетингу и качеству.

Можно заметить, что эти структуры имеют примерно одинаковый состав подразделений, выполняющих схожие или одинаковые функции. То есть, существует возможность объединение этих структур в одну.

В итоге, общая организационная структура управления будет представлять собой дополненную оргструктуру ЗВТ.

Новая схема организационной структуры управления будет выглядеть как показано на рис. 3.4.

Во избежание дублирования при объединении функции некоторых подразделений ЗПП полностью перейдут к подразделениям ЗВТ.

Также произойдут изменения в численности работающих. Из экономических отделов ЗПП в ПЭО ЗВТ перейдут 2 чел., в ОУПТиЗ – инженер-нормировщик. Заместитель директора ЗПП по маркетингу и производству (начальник производства) перейдет в подчинение заместителя директора ЗВТ по производству на должность начальника производства печатных плат. Численность торгово-технического центра ЗВТ увеличится на 3 чел. из торгово-коммерческого отдела ЗПП.

В отдел главного технолога ЗВТ войдет техническое бюро печатных плат под руководством главного технолога ЗПП.

Отдел качества, метрологии и испытаний ЗВТ дополнится мастером и тремя контролерами.

Численность работников механоэнергетического производства снизится на 5 чел., хозяйственно-транспортного участка – на 1 чел.

Без изменений останется численность промышленно-производственного персонала.

Общее изменение в численности ЗПП отражено в табл. 3.4.

Рис. 3.4. Объединенная организационная структура управления

Таблица 3.4

Динамика численности работников ЗПП

Создание общей организационной структуры управления этих заводов позволит снизить издержки на содержание аппарата управления, создаст возможности для наиболее рационального использования освободившихся площадей. Возможная сумма от сдачи в аренду свободных площадей составит 125,73 млн. р.

Учитывая то, что средняя заработная плата руководителя, специалиста, служащего равна 494 291 р., сокращение численности персонала приведет к экономии заработной платы в размере 15,8 млн. р.

3.4 Мероприятия макроуровневого характера

Государственное регулирование играет важную роль в функционировании экономики. Продление сроков погашения задолженности предприятий за используемые ресурсы, предоставление различного рода льгот в значительной мере сказывается на деятельности предприятий.

Как показал проведенный анализ, на ОАО «МПОВТ» имеются законсервированные производственные мощности (площади и оборудование). Продление сроков консервации даст предприятию возможность получить определенный объем льгот.

Также отсрочка платежей за используемые энергоресурсы поможет снизить объем данных затрат.

Так как на балансе предприятия находится сельскохозяйственное предприятие, то в целях компенсации затрат на его содержание целесообразно установление поправочного коэффициента к ставке налога на землю.

Указанные мероприятия, а также эффект, который может быть получен от их реализации отражены в табл. 3.5.

Таблица 3.5

Предложения макроуровневого характера, ориентированные на решение вопросов государственного регулирования

Таким образом, за 2007 г. примерная сумма эффекта составит 487,4 млн. р.

3.5 Мероприятия по рациональному использованию производственных мощностей

Экономический эффект может быть получен и вследствие рационального использования производственных мощностей.

Несмотря на то, что существующие производственные мощности ОАО «МПОВТ» соответствуют запланированным объемам производства, степень изношенности основных фондов составляет 68 %, степень изношенности производственного оборудования (без зданий и сооружений) – 88,5 %.

Обновление производственных мощностей (закупку нового технологического оборудования, вычислительной техники, средств связи и др.) можно произвести за счет:

реализации неиспользуемого оборудования либо неэффективно используемого оборудования;

сдачи в аренду неиспользуемых производственных площадей;

консервации основных средств.

Реализация неиспользуемого оборудования, а также списание неликвидных ТМЦ (сдача в государственный фонд на лом драгметаллов) позволит получить доход в размере 114,7 млн. р.

Для сокращения производственных площадей, а также для экономии тепловой и электрической энергии, целесообразно перенесение гальванического участка с головного предприятия на «Завод вычислительной техники». К аналогичной экономии приведет и объединение на указанном филиале инструментального хозяйства с механообрабатывающим производством. В результате от проведенных мероприятий возможен годовой эффект в размере 480,94 млн. р.

За счет продления режимов консервации неиспользуемых производственных мощностей размер получаемых льгот на период 2007-2010 гг. составит 275 млн. р.

3.6 Мероприятия организационного характера

В целях повышения качества договорной работы, а именно – снижения размеров штрафов и др. взысканий необходим ряд организационных мероприятий.

Для снижения количества допускаемых в работе ошибок, а также обеспечения выпуска новой и сложнотехнической продукции необходимо проведение постоянной работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

В 2006 г. размер по погашению пени, штрафов, неустоек из-за некорректной работы специалистов составил 40,5 млн. р. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров позволит снизить указанную величину расходов, а в идеале – полностью ее ликвидировать.

3.7 Прочие мероприятия

В структуре ОАО «МПОВТ» имеется ряд обособленных структурных подразделений. Среди них 2 оздоровительных комплекса – «Маяк» и «Электрон».

Ежегодные затраты на содержание каждого из комплексов составляют примерно 520 – 550 млн. р., которые не покрываются выручкой от продажи путевок.

Наиболее убыточным является «Маяк». В 2006 г. расходы на его содержание составили 558 576 384 р., а выручка от реализации путевок – 551 419 000 р. К тому же, там необходим капитальный ремонт жилых помещений, а также приобретение нового оборудования для котельной, что требует дополнительных материальных затрат.

Следовательно, для снижения затрат на содержание социальной сферы целесообразно либо передать 1 из комплексов («Маяк») на баланс городской администрации, либо вообще закрыть.

Таким образом, эффект от реализации предложенного мероприятия составит 558 576 384 р.

3.8 Совершенствование технологического процесса изготовления элемента конструкции стеллажа