160161 (Анализ финансового состояния ИЭиУ ГОУ ВПО УдГУ), страница 2

Все подразделения Института осуществляют свою деятельность на основании соответствующих Положений о подразделениях, утверждаемых Ученым Советом Института и УдГУ.

1.3. Структура управления ИЭиУ.

Общее руководство Институтом осуществляет выборный представительный орган- Ученый Совет Института, возглавляемый директором. Общая численность Ученого Совета должна составлять не менее 15 человек. В состав Ученого Совета Института в обязательном порядке входят Директор Института и его заместители, но не более 5 человек. Остальные члены Ученого Совета избираются на собраниях трудовых коллективов преподавателей, научных сотрудников и других категорий работников и студентов. Состав Ученого Совета объявляется приказом директора.

Срок полномочий Ученого Совета Института не может превышать 5 лет.

Ученый Совет Института решает вопросы о создании, преобразовании, переименовании лабораторий, кафедр, других подразделений Института; рассматривает вопросы замещения должностей профессорско- преподавательского состава, подготовки и повышения квалификации научно- педагогических кадров и сотрудников Института в случаях, предусмотренных Уставом УдГУ и действующим законодательством; принимает решения по всем важнейшим вопросам развития и организации учебного процесса в рамках академической политики УдГУ, научных исследований, международных связей и хозяйственной деятельности Института.

Непосредственное управление деятельностью института осуществляет Директор, действующий по доверенности ректора УдГУ.

Директор Института избирается на Конференции педагогических, научных работников, представителей других категорий работников и студентов Института тайным голосованием на конкурентной основе с последующим утверждением Ученым Советом УдГУ. Директор избирается сроком на 5 лет.

Директор несет ответственность за деятельность Института; заключает договоры, направленные на решение задач, поставленных перед Институтом, распределяет подразделениям финансовые средства, выделенные Институту; по доверенности ректора осуществляет все операции, связанные с движением денежных средств через расчетный счет УдГУ, открываемый для осуществления хозрасчетной деятельности Института; устанавливает надбавки к стипендиям студентов, аспирантов и окладам преподавателей; осуществляет проверку деятельности подразделений Института лично или через создаваемые им комиссии.

Деятельность сотрудников Института регламентируется должностным инструкциями, где очерчены задачи, права, обязанности и полномочия. По каждому подразделению имеется положение, где описаны цели создания подразделения, стоящие перед ним задачи, его место в структуре управления, иерархические взаимоотношения.

Рисунок.1: Структура управления ИЭиУ.

Ректор УдГУ

1.4. Организация оплаты труда.

Для обеспечения деятельности Института Директор осуществляет подбор и расстановку кадров. Прием и увольнение работников Института осуществляется в порядке, установленном в Университете и в соответствии с действующим законодательством.

Трудовые взаимоотношения с работниками определяются на основе трудовых договоров (контрактов). Работа разового характера выполняется на основе гражданско- правовых договоров, заключаемых на основании доверенности ректора УдГУ Директором Института с конкретными исполнителями.

Штатное расписание Института утверждается ректором УдГУ по представлению Директора Института и с согласованием начальника ПФО УдГУ.

Для организации учета оплаты труда ведется учет использования рабочего времени. Учет ведется по таблице учета рабочего времени, которая является первичным документом об использовании рабочего времени. Учет использования рабочего времени позволяет осуществлять контроль за явкой на работу, невыходы на работу по различным причинам, т.е. контроль за фактически отработанным рабочим временем и соблюдением режима рабочего дня и правил внутреннего распорядка.

Расчет заработной платы производится на основании данных учета рабочего времени и установленных окладов, рассчитанных в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2006 года №590 «О повышении с 1 октября 2007г. размера тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» и Постановления Правительства РФОТ 29 апреля 2007 года № 256 «О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных коэффициентах ЕТС по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».

При увольнении работников с ними производится окончательный расчет, как по заработной плате за отработанное время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не был использован.

В ИЭиУ основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Используются повременно- премиальная и сдельно- премиальная системы оплаты труда.

В фонд оплаты труда в Институте входят все начисленные суммы оплаты труда, стимулирующие и компенсирующие выплаты.

К основной зарплате в Институте относят выплаты за отработанное время, доплаты, премиальные надбавки, надбавки за должность, разовые стимулирующие надбавки (доплаты), ученую степень, за Почетное звание.

Дополнительная заработная плата включает оплату времени отпусков.

Оплата за отпуск осуществляется согласно действующему законодательству РФ.

Оплата листков временной нетрудоспособности на предприятии выплачивается за счет отчислений на социальное страхование в зависимости от непрерывного стажа работы и среднего заработка.

Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся:

- удержания, относящиеся к обязательным- с целью погашения обязательств работника перед государством;

- с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами;

- удержания на основании исполнительных листов;

- удержания по просьбе самого работника.

Уплата налога на доходы с целью погашения обязательств работника перед государством относится к обязательным удержаниям из заработной платы работника. В соответствии с Налоговым кодексом РФ ИЭиУ обязан исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13%.

После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы бухгалтерией Института производятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника исполнительных листов, документов штрафного содержания или выплаты кредита.

При каждой выплате заработной платы общий размер удержания не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством- 70% заработной платы, причитающейся к выплате.

Всех работников Института можно разделить на 2 категории : преподаватели и сотрудники. Каждому из работников присвоен соответствующий качеству, характеру и условиям труда тарифный разряд.

Размеры должностных окладов ( ставок) преподавателей с 9 по 17 разряды устанавливается в соответствии с тарифно _ квалификационными ЕТС по оплате труда работников организации бюджетной сферы, на основании конкурсного отбора и трудового договора.

Профессорко – преподавательскому составу устанавливаются следующие обязательные выплаты ( доплаты и надбавки ) к должностным окладам :

- Выплаты по районному коэффициенту в размере 15% должностного оклада;

- доплат за учебную степень кандидата наук в размере 3000руб., доктора наук _ 7000руб.;

- надбавка за должность доцента в размере 40% , профессора – 60% должностного оклада.

Учебная нагрузка преподавателей устанавливается образовательными структурными подразделениями по согласованию с учебно- методическим департаментом УдГУ в зависимости от квалификации преподавателя и процента аудиторной нагрузки в объеме до 900 часов на ставку в учебном году. Преподавателям, выполняющим объем учебной нагрузки свыше 900 часов, производится дополнительная оплата труда в форме совместительства по аналогичной должности, специалисты . Дополнительная оплата осуществляется в пределах фонда платы труда ППС структурного подразделения.

Размеры должностных окладов сотрудников с 1 до 18 разряды устанавливаются в соответствии с тарифными ставками ( окладами) ЕТС по оплате труда работников организаций бюджетной сферы, а также специальностью, квалификацией или должностью на основании аттестации и заключенного трудового договора.

Сотрудника Института устанавливаются следующие обязательные надбавки:

- Выплаты по районному коэффициенту а размере 15% к должностному окладу;

- выплаты за секретность, специальный режим работы, допуск к государственной тайне в размере от 10 до 20%;

- За знание иностранных языков;

- За классность водителям;

Обязательные доплаты сотрудников осуществляются:

- За работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах ( от 6 до 24% должностного оклада);

-За совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, сверхурочных;

- При выполнении работ в ночное время, праздничные и выходные дни согласно действующим нормативам.

Рассчитаем тарифную часть месячного тарифа оплаты труда работников Института экономики и управления.

В 2007 году оплата труда преподавателей Института находится в диапазоне между 9 и 17 разрядами, сотрудников _ между 4 и 16.

Таблица. 1 - Общее количество ставок определенных разрядов преподавателей Института.

Как показывают данные таблицы 1, среди преподавателей Института преобладающим разрядом является 13( общее количество ставок составляет 29,45). Данный разряд соответствует тарификации такой категории работников, как ведущие специалисты.

Тарифную часть фонда оплаты труда преподавателей Института можно рассчитать на основе данных таблицы 2 :

Таблица. 2 - Расчет тарифной части фонда оплаты труда преподавателей Института.

Для расчета тарифной части месячного фонда оплаты труда сотрудников Института воспользуемся данными таблицы 3:

Таблица . 3 - Расчет тарифной части фонда оплаты труда сотрудников Института.

Распределение тарифной части месячного фонда оплаты труда между категориями работников Института можно проиллюстрировать с помощью следующей диаграммы.