105168 (Технология ведения секретарской деятельности, методы и способы ее рационализации и автоматизации), страница 14
Описание файла
Документ из архива "Технология ведения секретарской деятельности, методы и способы ее рационализации и автоматизации", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "105168"
Текст 14 страницы из документа "105168"
- распорядительные документы – 70%;
- информационно-справочные документы – 80%
15. Приходится ли Вам готовить пакет документов по заключению договора с юридическими лицами?
- да – 60%
- нет – 40%
15.Какими нормативными документами Вы руководствуетесь в ходе своей профессиональной деятельности?
- уставом организации – 100%
- должностной инструкцией – 70%
- правилами внутреннего трудового распорядка – 30%
- нормативно-распорядительными документами по организации делопроизводства – 20%
- положениями о структурных подразделениях организации - правила и нормы охраны труда
16.Читаете ли Вы специальную периодику?
- да – 70%
-нет – 30%
17. Какие периодические издания предпочитаете?
- «Секретарскоедело» - 30%
- «Секретарь-референт» - 40%
- «Делопроизводство» - 50%
- «Управление персоналом»- 30%
- Свой вариант ___________________
18. Автоматизировано ли Ваше рабочее место?
- да
- частично – 70%
- нет – 30%
19. Как Вы думаете, что необходимо для совершенствования Вашей работы?
- регулярное повышение квалификации – 60%;
- автоматизация рабочего места – 90%;
- автоматизация труда секретаря – 50%;
- совершенствование законодательной и методической базы профессиональной деятельности секретаря – 30%
Большое Вам спасибо за участие в нашем опросе!
Приложение 4
Схема формализованного составления аннотаций
Схема справочной аннотации
Наименование аспекта | Маркер |
1. Сведения об авторе | Автор монографии - ... Монография известного отечественного авиационного конструктора ... посвящена ... |
1.1 Профессия | Авторы учебника - высококвалифицированные специалисты в области ... |
1.2 Ученая степень, звание | Академик ... посвятил свою монографию ... Автор, доктор технических наук, профессор ... Монография лауреата Нобелевской премии ... включает ... |
1.3 Национальность или указание принадлежности автора к стране | Автор, известный французский математик ... Книга видного американского социолога ... посвящается ... Труды ..., родившегося в России и эмигрировавшего в США, ... заложили основу нового научного направления - ... |
2. Форма (жанр) аннотируемого документа + Предмет рассмотрения или тема документа | Издание (Монография, статья, учебник практикум, словарь, руководство и т.п.) посвящено (представляет собой, содержит, дает представление и .т.п.) В аналогию вошли работы по проблемам ... Сборник включает статьи, посвященные ... В справочнике нашли освещенные вопросы ... |
3. Время исследования | Хронологические рамки исследования - ... Анализируемая работа содержит сведения о ... за период... |
4. Место исследования | Описывается способ..., разработанный в Московском НИИ радиологии ... Рассматривается технология..., созданная в Дальневосточном институте ... |
5. Характер подачи материала | В монографии всесторонне анализируется ... Сборник итог комплексного исследования |
5.1 Систематическое изложение | Обосновывается и раскрывается сущность проблемы. |
5.2 Постановка проблемы | Рассматривается (обсуждается, ставится, дискутируется ... и т.п.) проблема ... |
5.3 Описание методики | Описан принципиально новый метод ... Рассматривается метод ... |
5.4 Сведения о фактическом материале, положенном в основу исследования. | На обширном фактическом материале ... показывается... Книга основана на фактических данных... Факты, собранные и проанализированные автором, характеризуют ... |
5.5 Обобщение данных по различным источникам | Анализируются реальные события ... В монографии обобщен научный материал ... Приводятся результаты коллективного изучения и обобщения ... Обобщаются ранее не систематизированные данные по ... |
5.6 Рекомендации практического характера | Даются рекомендации по ... Описываются рекомендации по практическому применению... На практике рекомендуется ... |
5.7 Отличительная особенность, новизна излагаемого материала | Принципиальное отличие подхода..., который отстаивает автор, заключается в... Впервые вводится в научный оборот... Сборник посвящен малоизученной проблеме... В монографии впервые представлен... |
издания и отличительные особенности данного издания | Третье издание... включает новые разделы по... В переиздании... заново написаны главы о..., изменена структура... Новое издание отличается от предыдущего... В отличии от ..., в состав нового издания вошли ... |
7.Характеристика справочного аппарата издания | Издание снабжено... (вступительной статьей академика..., предметным и именным указателями...) В состав справочного аппарата монографии вошли: Пользование пособием облегчает справочный аппарат, включающий... Монография сопровождается списком литературы, включающим... названий |
8. Читательский адрес и целевое назначение | Книга адресуется (рассчитана, предназначена для..., представляет интерес для, может быть использована, будет полезна, может быть рекомендована...) |
Схема рекомендательной аннотации
Наименование аспекта | Маркер |
1.Сведение об авторе | Автор романа - ... |
1.1 Даты жизни и деятельности | Татищев В.Н. (1686-1750). Русский историк |
1.2 Национальность или указание о принадлежности автора к стране | Имя французского поэта... широко известного отечественному читателю... . Хорхе Луис Борхес (1899-1986) - аргентинский поэт, прозаик, переводчик. Герман Гессе (1877-1962) - крупнейший немецко - шведский писатель первой половины ХХ века. |
1.3 Раскрытие псевдонима | М. Твен (настоящее имя - Сэмюэл Клеменс)... Подлинное имя современного французского прозаика Анри Труайя - Левон Тарасян... |
1.4 Профессия | Автор очерков - известный полярный исследователь, неутомимый путешественник... До прихода в литературу автор успел поработать и..., и... |
1.5 Период, к которому относится творчество автора | Идейные убеждения... складывались под влиянием... Творчество... относится к эпохе ... оно пронизано идеей... Творчество... неразрывно связано с периодом, получившим название.... |
2. Краткая характеристика творчества автора | |
2.1 Основные направления творчества, проблематика произведений | Ведущая (основная, генеральная) тема творчества - ... В основном ... пишет о ... Излюбленная тема... - ... Творчество... посвящено... |
2.2 Упоминание о наиболее известных произведениях автора | В новой повести... продолжает ту линию своего творчества, которая обозначена его широко известными романами - «...» Имя ... известного любителя поэзии по таким сборникам, как «...» |
2.3 Место автора в формировании определенного жанра или направления литературы | Юджин О Нил, зачинатель американской драмы ХХ века, ... С именем Р. Брэдбери неразрывно связано развитие жанра научной фантастики. |
2.4 Сведения о присужденных автору премиях и званиях | Повесть (роман, сценарий) удостоена (отмечена, получила и т.п.) премии... Роман лауреата крупнейшей британкой литературой премии «Букер» за ... год, посвящается... |
3. Характеристика аннотируемого произведения | |
3.1 Литературная форма (жанр произведения) | Роман (повесть, рассказ, новелла, поэма очерк, эссе и т.д.) повествует (посвящен, рассказывает) о... Приключенческая (документальная, историческая, научно-фантастическая, юмористическая) повесть связана с... (посвящена, рассказывает о ...) |
3.2 Состав издания | Книга ... продолжает серию ... Книга включает дневниковые записи, письма, путевые очерки ... В книгу вошли повесть «...» и рассказы «...» |
3.3 Тема произведения в художественных произведениях; в научно - популярных изданиях; в детской литературе | Главная тема повести (романа, рассказов) - ... Роман посвящен ... Повесть и рассказы... объединяет тема На страницах книги читатель встретится с ... (побывает в ..., увидит ..., узнает ... отправится...) Автор приглашает читателя увидеть ... (удивится..., задуматься над..., внимательно посмотреть на ...) Знакомясь с этой книгой, юный читатель узнает о том, каков (что, где, когда, сколько, зачем, почему, отчего...)... ... - вот далеко не полный перечень вопросов, на которые можно найти ответы в этой увлекательной книге. |
3.4 Место и время действия | Действие повести происходит в ... во время... События романа разворачиваются в ... в годы Время действия повести - ... |
3.5 Характеристика действующих лиц | Главные персонажи романа - ... Герой повести ... обладает... |
3.6 Цитаты | «...» - этими словами главного героя можно выразить основную идею романа. «...» - так определяет суть основного конфликта своего романа автор. |
4. Оценка анализируемого произведения | Книга получила высокую оценку прессы и читателей. |
4.1 Отличительные особенности издания | Настоящее издание широко известного романа ... включает новую часть ... Подобное издание предпринимается впервые ... Большинство новелл публикуются на русском языке впервые |
4.2 Фактический материал, лежащий в основе произведения, личное участие автора в описываемых событиях | Повесть автобиографична ... В книге использованы личные наблюдения автора..., много лет проработавшего в ... Судьба героя повести во многом повторяет судьбу автора... |
4.3 Историческая, общественная и художественная ценность аннотируемого произведения | Повесть ... стала одной из самых значительных произведений советской литературы 20 годов... В аналогию вошли лучшие повести ..., созданные в период с ... по... |
4.4 Сведения о популярности аннотируемого документа | Повесть широко известна и была экранизирована. Роман за короткий срок трижды переиздавался, он является значительным событием в современной литературе. |
4.5 Сведения о возникших вокруг произведения дискуссиях | Повесть вызвала много горячих споров... Роман ... вызвал оживленную дискуссию на страницах журналов ... |
4.6 Оценка произведения классиками литературы, выдающимися деятелями науки и искусства | Роман получил высокую оценку ... «...» ... дал высокую оценку роману, считая, что |
5. Стилистические особенности аннотируемого произведения | Характерные особенности писательского почерка .. проявляются ... Литературную манеру ... отличают... |
5.1 Художественная литература | Поэтичность, эмоциональность, романтическая окрыленность - отличительные черты художественного стиля |
5.2 Научно - популярная литература | Книга написана (живо и эмоционально, в живой публицистической манере) увлекательно (простым и доступным языком, ярко и увлекательно, в полемическом духе...)... |
6. Характеристика художественно - полиграфического и редакционно - издательского оформления | Книга прекрасно иллюстрирована Издание подарочное ... |
6.1 Качество и количество иллюстраций | Издание иллюстрировано 120 тоновыми и цветными иллюстрациями. Многочисленные карты, оригинальные рисунки, фотоснимки обогащают содержание книги. Книга оформлена художниками Палеха, лауреатами премии ... Мастерски выполнены художником ... иллюстрации прекрасно дополняет текст |
7. Читательский адрес | |
7.1 Целевое назначение | Цель книги - раскрыть..., сформировать..., дать представление о..., углубить знания о ... Книга может быть полезна для расширения кругозора ..., повышения квалификации, как справочное пособие по ... |
7.2 Читательское назначение | Книга рассчитана на (предназначена для..., адресована ..., будет с интересом прочитана..., обращена к тем, кто ..., заинтересует ..., может быть рекомендована ...) студентов (младших школьников, руководителей предприятий, специалистов в области ...) |
Приложение 5
Схема формализованного составления реферата «АСПЕКТ - МАРКЕР»
Наименование аспекта | Маркер |
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК - «ВВЕДЕНИЕ» | |
Актуальность проблемы | Оной из актуальных проблем... в настоящее время является... Огромную важность приобретают вопросы... Особое значение приобретает вопрос... Социальная значимость темы определяется... Среди проблем, связанных с ... пристальное внимание исследователей в последние годы привлекает вопрос о ... В связи с... большое значение приобрела проблема... |
Известный вариант решения | Известно, что ... Известны способы ... Широкое применение получили ... Проблеме ... посвящено значительное число публикаций (1-15) Вопросу... отводится большое место в работах (5-9) В последние годы данной проблеме уделялось большое внимание в таких работах, как (14-18) Освещение проблемы ... нашло отражение в монографиях (9-11); в ряде статей (12-18); диссертаций (3-5). |
Достоинства известного варианта решения | Предложенный в (19) метод выгодно отличается от ..., позволяя повысить..., улучшить..., устранить... Предложенный в (19) метод выгодно отличается от ..., позволяя повысить ..., улучшить ... К числу достоинств описанного в монографии (7) подхода следует отнести ... Преимуществом предложенного В.П. Дубовиным (9) способа является ... Концепция ..., сформированная коллективом авторов монографии (3), позволяет ..., открывает возможности ... |
Недостатки известного варианта решения | Недостатком известных способов ... является ... Использование ... связано с серьезными трудностями Высокая трудоемкость ... не позволяет ..., не дает возможности Однако, не смотря на ... существуют препятствия ... На ряду с достоинствами, предложенный авторами работы (8) подход обладает следующими недостатками ... Тем не менее, предлагаемое в (4) решения не позволяет ..., не дает возможность ... Однако подход к решению вопроса о ..., описанный в (11), не дает ответа на ..., неоправданно сужает возможности ... Предложенный в (17) способ ... ограничивает ..., отрицательно сказывается на |
Целевая установка | Цель настоящей статьи ... Целью настоящей публикации является ... Цель данной работы состоит в В задачу данной публикации входит ... Настоящая работа имеет целью ... К числу основных задач исследования относятся ... Основная задача монографии - ... |
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 2 - «ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ» | |
Описание предлагаемого варианта решения или предмета рассмотрения | Предлагаемая ... форма ... базируется на ... Предлагается такой метод ..., при котором ... Ниже предлагается один из методов ... Предлагаемый подход ... основан на ... |
Особенность (новизна) предлагаемого варианта решения | Особенность предлагаемого способа... состоит в ... Особенностью ... является ... Отличительная черта предлагаемого нами метода ... состоит в ... Характерным признаком, отличающим наш способ ..., является ... Новизна ... проявляется в... Принципиальное отличие и новизна предложенной нами модели заключается в ... |
Назначения предмета рассмотрения | ... используются для ... ... предназначен для ... ... служит для ... ... может быть использован в качестве ... ... возможно его использование как ... |
Место исследования | В МГУ разработан Сотрудниками ВИНИТИ предложен ... В КемГИИиК ведется исследование На базе школы - гимназии № 32 г. Новокузнецка проведен ... |
Технические средства, оборудования | Система реализована на ЭВМ ... В ходе исследования использовалась следующая аппаратура ... Технической базой системы послужила сеть ЭВМ ... Для ... применялось оборудование, включавшее ... С целью ... был использован аппарат ... |
Метод исследования | В данной работе используется метод Исследование предполагало комплексное использование таких методов, как... Для ... использовалось интервью ... Сочетание наблюдения и тестирования позволило ... Применение таких методов, как ... дало возможность ... В состав методов, обеспечивших проведение данной НИР, входили ... ... применялась методика ... ... метод основан на ... |
Экспериментальная проверка | Эксперимент показал, что ... Эксперимент проводился в ... Цель эксперимента - ... Наши эксперименты доказали, что ... Опытным путем доказано ... Опыты подтвердили, что ... Испытания проводились ... Серия испытаний позволила установить ... |
Примеры | Например ... Рассмотрим на примере ... Приведем пример ... Обратимся к примеру ... Этот пример подтверждает, что ... Данный пример дает основание говорить ... |
Математический аппарат | Воспользуемся формулой ... (наличие математических символов) Расчеты показывают, что ... Исходя из формулы ... |
Наглядное направление информации | См. рис. № См. таб., график, схему ... на рис. 1 наглядно видно Данные, приведены в таблице 6, позволяют утверждать, что... График демонстрирует зависимость ... На схеме наглядно отражена ... |
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 3 - «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» | |
Результаты | Результаты показали следующее Результаты ... оказались следующие ... Из полученных результатов видно, что ... Основные результаты исследования заключаются в следующем ... Главным результатом проведенного анализа следует считать ... Полученные результаты ... позволяют утверждать, что ... |
Выводы | итак, можно сделать вывод, что ... Проведенные исследования позволяют сделать вывод о ... Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее: ... В заключении отметим, что ... Резюмируя предшествующие рассуждения, можно сказать ... Подводя итоги нашего анализа, следует отметить ... Из всего сказанного следует вывод о ... Таким образом, можно сделать вывод ... Следовательно мы приходим к выводу ... ... работа позволяет сделать вывод, что ... |
Преимущества предложенного варианта решения | Этот способ имеет то преимущество, что.. следовательно, преимущества состоят в ... Анализ показал преимущества метода ... Предлагаемый способ позволяет повысить ..., ускорить ..., снизить... |
Рекомендации | Система может быть рекомендована для ... Как ..., так и ... могло бы быть рекомендовано для ... ... может найти применение для... |
Размещено на Allbest.ru