102911 (Управление запасами на предприятии розничной торговли на примере частного предпринимателя), страница 6

3.4 Внедрение современных средств автоматизации и анализа товарных запасов.

Товарные запасы являются основными денежными вложениями для торговых фирм, основным источником получения прибыли, основной проблемой ежедневного контроля. Жесткая ………………………………………использование научных методов управления запасами.

Типичная проблема торговых фирм: многочисленные случаи дефицита товара при излишках запасов и высоких затратах по его закупке и транспортировке.

Для автоматизации процесса управления существует множество прикладных систем. В качестве одного из примеров решения этой задачи можно привести ………………………………………

Что такое ………………………………………

- Оптимальный расчет норм для всего ассортимента товаров

- Автоматическая выдача готовых заказов для всех поставщиков

………………………………………: Управление запасами, основанное на научных методах.

………………………………………сокращает запасы, дефициты и транспортные расходы посредством автоматической выдачи заказов на закупку товара. Система состоит из нескольких модулей: прогнозирование спроса, расчет оптимальных норм и оптимизация ассортимента, оперативное управление и оценка эффективности. ………………………………………является системой управления и имеет ряд качественных преимуществ перед учетно-аналитическими системами. ………………………………………

Цель ..............- рост отдачи от инвестиций в запасы посредством сокращения средних остатков запасов, издержек по заказу, дефицита и ассортиментной оптимизации.

..............использует наиболее точные инновационные алгоритмы в области теории управления запасами и методов MRP (Materials Requirement Planning). В ней полностью учтено действие вариативного спроса и многообразия условий пополнения запасов.

..............содержит новую аналитическую модель взаимосвязи внешних факторов торговой фирмы и рентабельности инвестиций, а также новые методы определения оптимального ассортимента и точки заказа.

..............является автоматизированной системой управления и имеет качественные отличия от существующих учетно-аналитических программ. ..............не ограничивается проведением "посмертного" анализа и ретроспективными отчетами об оборачиваемости, остатках в днях обеспечения, продажах, наценках, рентабельности или списком дефицитных позиций. Напротив, ..............рассчитывает оптимальные нормы запасов и оперативно ими управляет, выдавая в оптимальные моменты готовые заказы на пополнения запасов.

Преимущества использования …………………………….

..............от фирмы …………………………….имеет 2 важных преимущства:

Происходит существенное высвобождение рабочего времени координатора запасов. В отличие от рутинного просмотра остатков по всем позициям и прогнозирования спроса по …………………………….готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров. ..............обеспечивает управление более высокого уровня (по параметрам), и фирма может посвящать высвобождающееся рабочее время на работу с клиентами, исследования и рекламу.

..............обеспечивает оптимальные решения в области нормирования и оперативного управления запасами. Это является наиболее важным, поскольку речь идет о наиболее важном активе торговой фирмы - запасах.

Обычные результаты внедрения ..............впечатляют:

• сокращение запасов до 50 процентов

• сокращение издержек по заказу на 20 процентов

• рост доходов на 20, благодаря сокращению дефицитов и ассортиментной оптимизации

• рост оборачиваемости в 2 раза

• рост рентабельности инвестиций более, чем на 50 процентов(!)

..............обеспечивает также одновременное сокращение запасов, улучшение уровня обслуживания и рост доходов.

Некоторые клиенты компании …………………………….

Ряд ожидаемых результатов показаны здесь:

Результаты имитационных моделирований (возможных результатов) от внедрения …………………………….

Как организована и работает ..............от компании ……………………………., принципы работы …………………………….:

шаг 1– прогнозирование спроса

• Отфильтровка исключительного спроса

• Расчет потерянного спроса в периоды дефицита товара на складе

• Прогнозирование спроса и его вариации

шаг 2 – объединение данных

• Прогноз спроса и его вариации

• Среднее и максимальное время доставки

• Стоимость исполнения заказа

• Стоимость капитала и хранения запаса

• Наценки по позициям

шаг 3 – расчет оптимальных норм и оперативное управление запасами

• Уровень текущего запаса

• Уровень страхового запаса

• Уровень максимального запаса

• Оперативная выдача заказов на поставку товара

шаг 4 – оценка эффективности:

• Средний запас

• Общие издержки заказа

• Объем реализации

• Оборачиваемость

• Уровень дефицита

• Рентабельность запаса

..............универсальна и может использоваться во всех фирмах, реализующих товары, в основном, из запаса с небольшим количеством транзитных поставок. Это значит, что если динамика ваших запасов выглядит пилообразной, то мы бы рекомендовали Вам использование ……………………………..

Технические характеристики

Программа написана на языке C. В настоящее время она поставляется как клиентская версия, поскольку обработка осуществляется, по большей части, в пакетном режиме. Она может быть интегрирована с учетными программами и различными клиент-серверными технологиями. В этом случае, возможна отсылка заказов через Интернет непосредственно без участия человека.

Минимальные требования

..............является Windows-приложением, требует использования скорости процессора не ниже Pentium II, с оперативной паматью не менее 64 Mb.

Наличие у клиента учетной программы является необходимым условием для обеспечения ..............данными о запасах.

Необходимо помнить, что система управления запасами - не просто компьютерная программа. При внедрении, требуется поддержка руководства, обучение сотрудников и понимание персоналом принципов управления запасами.

Результаты имитаций

Mоделирование c использованием …………………………….. отвечает на вопрос: какие были бы результаты, если бы фирма в прошлом использовала …………………………….. Другими словами, мы как бы заново проживаем прошлый период. В имитации используется та же история спроса, однако сами заказы имитируются другие: последовательно переходя по периодам, исходя из прошлых данных делаются прогнозы спроса, вырабатываются нормы и, в соответствии с рекомендациями, имитируются заказы, которые приходуются через оговоренное время доставки. Фактическая динамика запасов представлена на графиках синей линией, имитационная - розовой.
Графики и таблицы показывают, что уровень запасов ниже в имитации, если мы проверим индивидуальные графики по отдельным позициям, то увидим, что количество и продолжительность периодов, когда остатки близки к нулю, сокращаются (что приводит к росту продаж),
Фармация
График и таблица ниже показывают, что если бы фирма использовала раньше …………………………….то имела бы:

• сокращение запасов: с 1,882,293 до 1,291,834 рублей
  сокращение дефицита и рост …………………………….
  рост рентабельности запаса: с 83% до 177%

Канцелярия
График и таблица ниже показывают, что если бы фирма использовала раньше …………………………….то имела бы:

• сокращение запасов: с 97,138 до $68,348 рублей (см.также уровень запаса по графику )

• рост реализованной маржи: c 423,967 рублей до 548,299 рублей (см.угол наклона линий между подъемами)

• издержки заказ безотносительны, т.к. поставка осуществляется бесплатна за счет поставщика.

• рост рентабельности запаса с 436% до 802%

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проведённого исследования, можно сделать следующие выводы.

…………………………….запас. Определяющими для размера запаса является характер потребления запаса продукта данного вида.

Критериями классификации …………………………….

Проведённый анализ по управлению запасами в …………………………….видами товарных запасов: подготовительными, страховыми.

Ассортимент текущих запасов необходимо расширить и своевременно пополнять. Отчёты о поступлении, продаже и остатках товаров содержат информацию о движении товара и состоянии запасов на предприятии. Своевременная их обработка позволит предприятию принять правильное решение по заявкам на поставку того или иного товара.

Наличие излишних и ненужных запасов и в тоже время отсутствие запасов товаров первой необходимости, свидетельствует о неблагоприятной структуре запасов предприятия.

Для устранения излишних …………………………….предлагалось провести следующие мероприятия: производить обмен между торгующими объектами товарами, которых у одних нет совсем, а у других наблюдается их излишество; предлагать излишние запасы предприятиям коммунальной сферы, которые являются кредиторами, если они нуждаются в данных товарах. Была предложена форма расчёта оборачиваемости запасов. …………………………….подавать каждый понедельник; за своевременную подачу отчётов по остаткам товаров, заявок на товар премировать заведующих.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации. - М. : ПРОСПЕКТ, 1997. –48 с.

2. Гражданский кодекс РФ, ч. 1.- М.: Менеджер, 1995. - 235 с.

3. Гражданский кодекс РФ, ч. 2.- М. : ИНФРА-М, 1996. - 352 с.

4. Гражданский кодекс РФ, ч. 3.- М. : ИНФРА-М, 2003. - 352 с.

5. Федеральный закон от 30 октября 2002 г. N 132-ФЗ "О внесении дополнения в статью 1 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)"

6. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" (с изм. и доп. от 13, 21 марта 2002 г.)

7. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)" (с изм. и доп. от 30 октября 2002 г.)

8. Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (с изм. и доп. от 17 июля 1999 г., 2 января 2000 г., 25 октября, 30 декабря, 30 декабря 2001 г., 11 февраля, 26 ноября 2002 г.)

9. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. и доп. от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г.)

10. Федеральный закон от 29 октября 1998 г. N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)" (с изм. и доп. от 29 января 2002 г.)

11. Закон ……………………………."

12. Аникин Б.А. Логистика: Учебное пособие. - М; ИНФРА - М.; 2002. - 368с.

13. Фомичёв А.Н. Административный менеджмент; Учебное пособие. – 2003. – 228с.

14. Экономика торговли.; Учебное пособие. 2004. – 414с.

15. Данчёнок Л.А. Маркетинг.; Учебное пособие. 2002. – 107с.

16. Воронина Э.М. Производственный менеджмент: Учебно-практическое пособие. – М.: МЭСИ, 2003. – 159с.

17. Вирабов С.А. Складское и тарное хозяйство. – К.: Высшая школа, 2003. – 232с.

18. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. И доп.-М.: ЮНИТИ, 2001. – 165с.

19. Гаджинский А.М. Основы логистики. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2002. – 105с.

20. Николайчук В.Е. Логистика СПб.: Питер, 2002. – 160с.

21. Ильенкова С.Д., Кузнецов В.И. Основы менеджмента: Учебно-практическое пособие. – М.: МЭСИ, 2000. – 181с.

22. Менеджмент организации: Учебное пособие под издательством Румянцевой З.П. – М.: ИНФРА – М.;1995. – 215с.

23. Ковалёв В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник/В.В. Ковалёв, О.Н. Волкова – М.: Просвет, 2000. – 424с.

24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.: Учебник/Г.В. Савицкая. – 6-е изд., перераб. и доп. – Минск.: ООО «Новое знание», 2001. – 427с.

25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник/Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА – М., 2002. – 336с.

26. Саломатин Н.А., Фель А.В., Шишкина Е.П. Оперативное управление производством: Учебное пособие. – М.: ГАУ, 1993. – 197с.

27. Большаков А.Р. Производственный менеджмент. – СПб.: Питер, 2001. – 340с.

28. Рубина Ю.Б., Ягодина И.А. Основы бизнеса: Учебно-практическое пособие. – М.: МЭСИ, 2000. – 164с.

29. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник. 3-е изд. – М.: Бизнес – школа «Интел – синтез»,1991.

30. Новицкий Н.И. Основы менеджмента. Организация и планирование производства (Задачи и лабораторные работы). – М.: Финансы и статистика, 1998.

31. Алиев В.Г. Теория организации. – М.: Луч, 1999. – 416с.

32. Березин И.Н. Маркетинг сегодня. – М.: Менеджер, 1999.

33. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 1999.

34. Практическая психология для менеджеров. / Под ред. М.К. Тутушкиной. – М.: Филинъ, 1996.

35. Проблемы планирования и управления. Опыт системных исследований. / Под ред. Голубкова Е.П. – М., Экономика, 1987. – 311с.

36. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учебное пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

37. Какое принять решение? Практикум хозяйствования. / Под ред. Голубкова Е.П. / - М., Экономика, 1990. – 239с.

1 Экономика торговли.; Учебное пособие. 2004. – с. 78.

2 Вирабов С.А. Складское и тарное хозяйство. – К.: Высшая школа, 2003. –с 167.

3 Аникин Б.А. Логистика: Учебное пособие. - М; ИНФРА - М.; 2002. – с.120

4 Экономика торговли.; Учебное пособие. 2004. – с. 67

5 Гаджинский А.М. Основы логистики. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2002. – с.90

6 Аникин Б.А. Логистика: Учебное пособие. - М; ИНФРА - М.; 2002. – с. 234

7 Вирабов С.А. Складское и тарное хозяйство. – К.: Высшая школа, 2003. – с.90

8 Вирабов С.А. Складское и тарное хозяйство. – К.: Высшая школа, 2003. – с. 78

9 Аникин Б.А. Логистика: Учебное пособие. - М; ИНФРА - М.; 2002. – с. 237