102179 (Разработка эффективной структуры управления предприятия), страница 10
Описание файла
Документ из архива "Разработка эффективной структуры управления предприятия", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "102179"
Текст 10 страницы из документа "102179"
Современные организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских ресурсов с годами может и должна возрастать. Руководство должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала кадров. Успешная программа по развитию кадров способствует созданию рабочей силы, обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией в выполнению задач, стоящих перед организацией. Естественно, что это должно вести к росту производительности, а значит, и к увеличению ценности людских ресурсов организации.
Для развития потенциала рабочей силы используется ряд методов: профессиональная ориентация, адаптация в коллективе, оценка производственной деятельности, система вознаграждений, профессиональная подготовка и обучение, продвижение по службе.
Бюро активного развития осуществляет организацию и учебно - методическое руководство производственного обучения рабочих, повышения квалификации работников предприятия, организацию производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений учащихся системы профессионального технического обучения общеобразовательных школ.
Данное бюро вводится вместо отдела активного развития исходя из соблюдения норм численности.
Реализацией всех этих установок и призваны заниматься подразделения блока «Управление кадрами».
Организацией работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, контролем за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда занимается бюро ОТиТБ [2].
Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.
Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах №.
Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой i сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-
дорожного транспорта.
Организационная структура блока «Управление транспортом» изображена на рисунке 2.4.
Рис.2.4. Организационная структура блока «Управление транспортом»
2.5. Расчет численности ИТР и служащих по функциям управления
Произведём расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределением работающих по подразделениям предприятия (табл. 2.7).
Таблица 2.7. Расчет численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям
| Функции управления | Расчёт | Распределение По подразделениям |
| Общее (линейное) руководство основным производством | Нл=0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*10340,677*1272000,21=61 | Генеральный директор, заместители генерального директора, директора заводов, входящих в ЗАО, начальники линейных отделов (финансовый и маркетинга) начальники цехов и их заместители, начальники производства, старшие мастера, мастера |
| Разработка и совершенствование конструкции изделий | Нк=0,155*Кс*а= 0,155*0,58*280 = 25 | ОГК, ОГМет и ОГсварщика, отдел механизации и автоматизации |
| Технологическая подготовка производства | М = Ро/ Ку = 11494/1,43 =803 HT=0,155*M0,908Т0,06 = 0,155*803/0,908*6840,06 = 92 | ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, главный инженер, заместитель главного инженера по подготовке производства, БТПП, технические бюро в цехах, технологии в проектных подразделениях |
| Обеспечение производства технологической оснастки | Но = 0,2*Нт = 0,2*92=18 | Проектные группы ОГТ, инструментальный отдел, инженеры по инструменту и оснастке |
| Стандартизация и нормализация | Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(25+92) =5 | Отдел стандартизации, группы и специалисты в технологических службах |
| Организация труда и заработной платы | Нр.о. = 0,0087*Рпп 0,965 = 0,0087* 14790,965=9 | ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория НОТиУП, отдел ОТиТБ, нормировщики |
| Ремонтное и энергетическое обслуживание | Нр0 = 0,02*Ф0,884= 0,02*1272000,884 = 65 | ОГМ, ОГЭ, механики и электрики в цехах, отдел пуско-наладочных работ, отдел техобслуживания, эксплуатации и гарант, надзора |
| Контроль качества продукции | Нкп=0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*8030,853*6840,41 = 13 | ОТК, БТК в цехах, ОГМетролога, ЦЗЛ |
| Оперативное управление основным производством | Нп = 0,119*РП 0,587С0,732 = 0,119*10340,587*160,732=20 | ПДО, ПДБ в цехах |
| Технико-экономическое планирование | Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 =0,043* 1272000,427*8030,302=9 | ПЭО, экономисты и планировщики в цехах |
| Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037* 14790,79*3430,064=12 | Бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, бухгалтера в цехах |
| Материально-техническое снабжение и сбыт продукции | Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096=0,078*11490,5423430,0854680,096=7 | ОМ££> отдел сбыта, отдел внешней кооперации, отдел маркетинга |
| Комплектование и подготовка кадров | Нп.к= 0,099*Рпп0,608=0,099*1470,640=3 | Отдел развития персонала, отдел подготовки кадров |
| Хозяйственное обслуживание | Нд= 0,004*Рпп0,95= 0,004* 14790,95=3 | Отдел социального и хозяйственного обслуживания |
Норматив численности работников аппарата управления Нау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:
Нау = 0,213 * Рпп0,79 * Ф0,16*Ксм-0,34
Где Ксм - коэффициент сменности работы предприятия
Нау = 0,213 * 14790,79* 1272000,16*1,4-0,34 = 245 чел.
Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность - 21 чел., для прочих бюро - 7 чел., для технических отделов - 16 чел.
2.6. Разработка окончательной организационной структуры системы управления ЗАО «Энергокабель»
Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления ЗАО «Энергокабель».
Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней от низшего к высшему:
-
уровень начальников производственных подразделений;
-
уровень начальников отделов;
-
уровень заместителей главного инженера;
-
уровень заместителей генерального директора ЗАО;
-
уровень коллегиального органа управления – Совета директоров.
Совет директоров принимает крупные по значимости и масштабам управленческие решения по всей структуре управления предприятия.
Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.
Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления 3АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых службах, так как велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.
Также была рассчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.
В соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена схема управления ЗАО «Энергокабель».
B ЗAO «Энергокабель» было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.
В качестве усовершенствования структуры управления вводится стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием.
2.7. Разработка организационной структуры управления цехом
По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять - децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.8.
Таблица 2.8. Основные функции управления в цехе
| Функции управления | Подразделения, выполняющие функцию | Категории работников, занятых выполнением функций управления |
| 1. Общее (линейное) руководство основным производством | — | Начальник цеха, его заместители, начальники участков, старшие мастера |
| 2. Технологическая подготовка производства | Технологическое бюро (группа) | Технологи, копировщики, архивариусы |
| 3. Обеспечение производства инструментом и оснасткой | Бюро (группа) инструментального хозяйства | Инженер, ст. инженер по инструменту и оснастке, мастер участка |
| 4. Организация труда и заработной платы | Бюро (группа) организации труда и зарплаты (БТЗ) | Нормировщики, нарядчики, учётчики, инженер по НОТ |
| 5. Ремонтное и энергетическое обслуживание | Службы механика и энергетика | Механик, энергетик, мастера по ремонту оборудования |
| 6. Оперативное управление основным производством | Планово-диспетчерское бюро (группа) ПДБ | Планировщики ПДБ, планировщики участков, диспетчеры |
| 7. Технико-экономическое планирование | Экономическая служба | Экономист, старший экономист |
| 8. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Бухгалтерская служба, табельная служба | Бухгалтер, старший бухгалтер, табельщики |
| 9. Общее делопроизводство | — | Секретарь-машинистка |
| 10. Хозяйственное обслуживание | Хозяйственная группа | Хозяйственный мастер |
Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.
Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.
