64457 (Організація діловодства в музеї), страница 7

Вилучення зареєстрованих музейних предметів у інвентарній книзі здійснюється лише у разі крадіжки (після закриття справи), невиявлення музейного предмета під час звірення, втрати ним музейного значення на підставі наказу Міністерство культури і туризму України або іншого центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить музей, за погодженням з Міністерства культури і туризму України.

Для одержання дозволу на вилучення музейних предметів до Міністерства культури і туризму України або іншого центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить музей, подаються такі документи (в залежності від конкретного випадку):

а) клопотання та витяг з протоколу колегії відповідного структурного підрозділу місцевого органу виконавчої влади, – для музеїв, заснованих на комунальній формі власності

б) витяг з протоколу фондово-закупівельної комісії музею

в) підсумковий акт про звірення наявності музейних предметів з фондово-обліковою документацією

г) висновок реставратора про стан предмета і неможливість його реставрації

ґ) акт, у якому зафіксовано обставини крадіжки

д) документи про вжиття заходів дирекцією музею до розшуку викрадених предметів, притягнення винних до відповідальності у відповідності до законодавства України

е) документи органів Міністерства внутрішніх справ України про розшук або припинення розшуку викраденого музейного предмета

є) акт про значні пошкодження музейного предмета.

При вилученні музейного предмета із зібрання музею у полі “Примітка” в книзі надходжень, інвентарній та спеціальній інвентарній книзі робиться спеціальна позначка із посиланням на назву, номер і дату документа, що дозволяє вилучення предмета. Позначка про вилучення предмета з книги надходжень, інвентарної та спеціальної інвентарної книги завіряється підписами керівника музею, головного зберігача фондів (матеріально відповідальної особи) та скріплюється печаткою музею.

Категорично забороняється використання номерів, які звільнилися після вилучення музейних предметів, для записів інших музейних предметів.

Переведення музейного предмета з однієї інвентарної книги до іншої (наприклад, з інвентарної книги “графіка” до інвентарної книги “акварелі”) і відповідно до зміни його інвентарного номера та шифру проводиться за рішенням фондово-закупівельної комісії музею та за наказом керівника музею за умови, якщо предмет залишається в основному фонді музею. Книги надходжень, інвентарні книги та спеціальні інвентарні книги заповнені до видання цієї Інструкції залишаються дійсними, за умови, якщо вони містять усі необхідні відомості про предмет та належним чином оформлені. Заміна книг надходжень, інвентарних та спеціальних інвентарних книг на нові відбувається у виняткових випадках з обов'язкового дозволу Міністерства культури і туризму України або іншого центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить музей. Після завершення роботи з переписування старих фондових книг і оформлення порівняльної відомості складається акт про погашення старих книг обліку (додаток № 29). Цей акт і порівняльна відомість розглядаються на засіданні фондово-закупівельної комісії музею. Музеї, засновані на державній формі власності, акти про погашення старих книг обліку, порівняльні відомості разом з випискою з протоколу фондово-закупівельної комісії надсилають до Міністерства культури і туризму України або іншого центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить музей, на розгляд та затвердження. Музеї, засновані на комунальній формі власності, вищезгадані документи надсилають на розгляд колегії відповідного структурного підрозділу місцевого органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить музей, та разом з рішенням колегії – до Міністерства культури і туризму України або іншого центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить музей, на розгляд та затвердження. До затвердження акта заміни старих книг обліку фондів на нові чинними вважаються старі книги. В акті заміни старих книг з обліку фондів зазначаються: дата, за чиїм розпорядженням здійснено заміну, причина заміни, а також кількість номерів та предметів, що перенесені до нових книг, кількість номерів та предметів, які були раніше вилучені, кількість номерів, що не зазначені. У разі заміни книг обліку – до них переносяться усі музейні предмети із старих книг, крім тих, які вилучені на підставі відповідних документів. У нових фондових книгах проти кожного музейного предмета робляться посилання на шифр і номер за старою книгою, так само як і в старій книзі проставляються новий шифр і номер. При складанні нових книг обліку категорично забороняється знищення або порушення цілості старих книг. Старі книги надходжень, інвентарні та спеціальні інвентарні книги постійно зберігаються в музеях поряд з іншою фондово-обліковою документацією. Акт на погашення старих книг обліку (додаток 29) складається у чотирьох примірниках: перший – залишається у діловодстві музею, другий – закладається у погашену фондову книгу, третій – передається до структурного підрозділу місцевого органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить музей, що затвердив цей акт, четвертий – надсилається до Міністерства культури і туризму України або іншого центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить музей.

3.10. Зберігання обліково – фондової документації музею

Основні фондово-облікові документи – акти про приймання, про видачу, книги надходжень, інвентарні книги, спеціальні інвентарні книги, книги обліку музейних предметів на тимчасове зберігання – підлягають реєстрації у книзі реєстрації фондово-облікової документації музею згідно зі списком, затвердженим наказом керівника музею, і постійному зберіганню під контролем у матеріально відповідальних осіб.

Основні фондово-облікові документи – акти про приймання, про видачу, книги надходжень, інвентарні книги, спеціальні інвентарні книги, книги обліку музейних предметів на тимчасове зберігання – зберігаються у вогнетривких шафах у закритому, опломбованому (у неробочий час) приміщенні і стороннім особам не видаються.

Забороняється винесення усіх перерахованих облікових документів і книг з приміщення музеїв. Співробітники музею користуються обліковою документацією лише за службової необхідності і в присутності матеріально відповідальної особи.

Співробітникам музею і зберігачам фондів перераховані документи видаються для чергових записів і позначок у спеціально призначеному приміщенні. Для більш тривалої роботи із зазначеними документами вони можуть бути винесені до іншого приміщення у межах відділу, але кожного разу з особливого дозволу головного зберігача фондів (матеріально відповідальна особа).

У кінці робочого дня документи обов'язково здаються відповідальним за їх зберігання особам і на ніч залишаються у місцях їх постійного зберігання.

РОЗДІЛ 4. ОРГАНІЗАЦІЯ ЗБЕРІГАННЯ МУЗЕЙНИХ ФОНДІВ

4.1. Сховища музейних фондів та іх обладнання

Ìóçåéí³ ôîíäè ðîçì³ùóþòüñÿ â ñïåö³àëüíî îáëàäíàíèõ ïðîñòîðèõ, ñâ³òëèõ ïðèì³ùåííÿõ, ç ðåãóëüîâàíèìè ñèñòåìàìè âåíòèëÿö³¿ ³ îïàëåííÿ, â³äïîâ³äàòè óìîâàì íîðìàòèâíîãî çáåð³ãàííÿ, à òàêîæ ñïðèÿòè âèâ÷åííþ ìóçåéíèõ ö³ííîñòåé ³ ¿õ ð³çíîá³÷íîãî âèêîðèñòàííÿ.

Äëÿ íåâåëèêèõ ìóçå¿â ðåêîìåíäóþòüñÿ îá’ºäíóâàííÿ òà îðãàí³çàö³ÿ îêðåìèõ ñõîâèù çà òèïîëîã³÷íî-ìàòåð³àëüíèìè îçíàêàìè ç óðàõóâàííÿì êàòåãîð³é áåçïå÷íîãî çáåð³ãàííÿ äëÿ âåëèêèõ ìóçå¿â – çà òåìàòè÷íèìè, à âñåðåäèí³ – çà ìàòåð³àëüíèìè îçíàêàìè. Ñõîâèùà ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â, ùî â³äð³çíÿþòüñÿ çà êàòåãîð³ºþ á³îëîã³÷íî¿ íåáåçïåêè, ðîçòàøîâóþòü â îêðåìèõ ãðóïàõ ïðèì³ùåíü.

Ñõîâèùà ìàþòü ìàêñèìàëüíî â³äïîâ³äàòè âèìîãàì ïðîòèïîæåæíî¿ áåçïåêè, ìàòè çàïàñí³ âèõîäè ³ â³äïîâ³äíå ïðîòèïîæåæíå îáëàäíàííÿ. Ïðèì³ùåííÿ ñõîâèù ïîâèííî ïåðåâ³ðÿòèñÿ îðãàíàìè òåõí³÷íîãî íàãëÿäó ç ìåòîþ âèçíà÷åííÿ ïðèïóñòèìîãî íàâàíòàæåííÿ íà ï³äëîãó.

Ó ñõîâèùàõ äëÿ òêàíèí, áîòàí³÷íèõ, åíòîìîëîã³÷íèõ ³ çîîëîã³÷íèõ êîëåêö³é ðîáî÷å ì³ñöå îõîðîíöÿ ïîâèííî ðîçì³ùóâàòèñÿ â îêðåìîìó ïðèì³ùåíí³, ³çîëüîâàíîìó â³ä ñõîâèùà.

Ñõîâèùà ïîâèíí³ áóòè îáëàäíàí³ ³çîëÿòîðîì ç îïàëåííÿì, îêðåìèì âõîäîì, ïîäâ³éíèìè äâåðèìà òà ñêëàäàòèñÿ ç ïðèì³ùåíü:

• äëÿ ðîáîòè ñï³âðîá³òíèê³â

• äëÿ ïðèéìàííÿ ïðåäìåò³â, ðîçïàêóâàííÿ òà ïåðâèííîãî îãëÿäó

• äëÿ ïðîâåäåííÿ äåç³íñåêö³¿ ÷è äåç³íôåêö³¿ (îáîâ’ÿçêîâî ç ïðèìóñîâîþ âåíòèëÿö³ºþ)

• äëÿ âèòðèìóâàííÿ ïðåäìåò³â ï³ñëÿ îáðîáêè

• äëÿ åêñïîíàò³â, ùî íàäõîäÿòü, äå ¿õ ðîçïàêîâóþòü, ðîçáèðàþòü, îãëÿäàþòü ³ äå âîíè ïðîõîäÿòü ³çîëÿòîð òà äåçêàìåðó

• ñïåö³àëüíó êîìîðó äëÿ çáåð³ãàííÿ ãîñïîäàðñüêîãî ³íâåíòàðþ, ïàêóâàëüíîãî ìàòåð³àëó òà çàïàñó ìàòåð³àë³â êîíñåðâàö³éíîãî õàðàêòåðó

Äëÿ çáåð³ãàííÿ åêñïîíàò³â òèì÷àñîâèõ âèñòàâîê ïîâèííî áóòè îêðåìå ïðèì³ùåííÿ, îáëàäíàíå ç óðàõóâàííÿì çáåð³ãàííÿ ïðåäìåò³â ð³çíèõ âèä³â.

Ìóçåéíå îáëàäíàííÿ ó ñõîâèùàõ ðîçì³ùóþòü òàêèì ÷èíîì, ùîá ïðîð³çè äëÿ â³êîí ³ äâåðåé çàëèøàëèñÿ â³ëüíèìè. Øàôè ³ ñòåëàæ³ â ñõîâèùàõ ñë³ä ñòàâèòè âïðîäîâæ ñò³í àáî ïåðïåíäèêóëÿðíî äî íèõ, çàëèøàþ÷è öåíòðàëüíèé ïðîõ³ä íå ìåíøå í³æ 2,5 – 3,0 ì, à ïðîõîäè ì³æ íèìè íå ìåíøå í³æ 1,0 – 1,5 ì, çàëåæíî â³ä ãëèáèíè ïðèì³ùåííÿ ³ ðîçì³ð³â ïðåäìåò³â çáåð³ãàííÿ.

Ç ìåòîþ óñóíåííÿ ëîêàëüíèõ çàñò³éíèõ çîí ó ôîíäîñõîâèùàõ íåîáõ³äíî ï³äòðèìóâàòè äîñòàòíþ öèðêóëÿö³þ ïîâ³òðÿ: íå ïåðåâàíòàæóâàòè ïðèì³ùåííÿ ïðåäìåòàìè, íå ðîçì³ùóâàòè øàôè òà â³òðèíè áåçïîñåðåäíüî á³ëÿ çîâí³øí³õ ñò³í áóäèíêó. Ñòåëàæ³ äëÿ òâîð³â æèâîïèñó ïîâèíí³ áóòè ï³äíÿò³ â³ä ï³äëîãè íå ìåíøå ÿê íà 25 ñì. Çáåðåæåííÿ íåâåëèêèìè øòàáåëÿìè, ÿê³ ðîçì³ùóþòüñÿ íà ï³äñòàâêàõ, äîçâîëÿºòüñÿ òèì÷àñîâî. Òðåáà óíèêàòè êîíòàêòó äåðåâ’ÿíèõ ðàì ç öåìåíòíîþ ï³äëîãîþ, âèêëàäåíîþ ïëèòêîþ, óêðèòîþ ë³íîëåóìîì. Íåïðèïóñòèìèì º çáåð³ãàííÿ ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â, çàãîðíóòèõ â ïîë³åòèëåíîâó ïë³âêó.

Ïðè ï³äâèùåí³é âîëîãîñò³ òðåáà óíèêàòè çáåð³ãàííÿ ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â ó ù³ëüíî çà÷èíåíèõ øàôàõ, ùî ñòîÿòü äóæå áëèçüêî äî ñò³í. ³äñòàíü ì³æ ñò³íàìè òà îáëàäíàííÿì ìຠáóòè íå ìåíøå í³æ 10 – 15 ñì. Çàáîðîíÿºòüñÿ ðîçì³ùåííÿ ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â íà ñò³íàõ ÷è ï³äëîç³ ç ï³äâèùåíîþ âîëîã³ñòþ. Îáëàäíàííÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â ó ñõîâèùàõ ðîáëÿòü ³ç ìåòàëó àáî ñóõî¿ äåðåâèíè, îáðîáëåíî¿ àíòèñåïòè÷íîþ ðå÷îâèíîþ.

Äåðåâ’ÿíå îáëàäíàííÿ ïåð³îäè÷íî îãëÿäàºòüñÿ äëÿ ñâîº÷àñíîãî âèÿâëåííÿ øê³äíèê³â.

Äëÿ ðîçì³ùåííÿ ïðåäìåò³â ð³çíèõ êàòåãîð³é âèêîðèñòîâóþòüñÿ ð³çí³ òèïè ìåáë³â (äèâ. â³äïîâ³äí³ ðîçä³ëè ö³º¿ ²íñòðóêö³¿ çà êàòåãîð³ÿìè ìàòåð³àë³â).

Îáëàäíàííÿ áàæàíî ìàêñèìàëüíî ñòàíäàðòèçóâàòè çà âèäàìè ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â, ãðóïóþ÷è çà âèìîãàìè ñâ³òëîâîãî, òåìïåðàòóðíî-âîëîã³ñíîãî òà á³îëîã³÷íîãî ðåæèì³â.

Ïðè çáåð³ãàíí³ ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â çàáåçïå÷óºòüñÿ ¿õ ³çîëÿö³ÿ â³ä ï³äëîãè íà â³äñòàí³ íå ìåíøå í³æ 15 ñì, â³ä á³÷íèõ ïîâåðõîíü ó ñåðåäèí³ îáëàäíàííÿ – íå ìåíøå í³æ 3 – 5 ñì, òàêà ñàìà â³äñòàíü – ì³æ ìóçåéíèìè ïðåäìåòàìè. Ïîëèö³ â øàôàõ ìàþòü ëåãêî çí³ìàòèñÿ, ïðîòèðàòèñÿ óñòàíîâëþâàòèñÿ íà ð³çí³é âèñîò³.

Äëÿ çáåð³ãàííÿ äîðîãîö³ííèõ ìåòàë³â òà äîðîãîö³ííîãî êàì³ííÿ ó ñõîâèùàõ óñòàíîâëþþòüñÿ ìåòàëåâ³ ñåéôè, ùî ö³ëîäîáîâî ï³äêëþ÷åí³ äî ïðèëàäó îõîðîííî¿ ñèãíàë³çàö³¿.

ʳëüê³ñòü ãîðþ÷èõ åëåìåíò³â â îáëàäíàíí³ ñõîâèù ìຠáóòè çâåäåíà äî ì³í³ìóìó ç ïåðñïåêòèâîþ ïîâíî¿ çàì³íè äåðåâ’ÿíîãî îáëàäíàííÿ íà ìåòàëåâå ç óðàõóâàííÿì âèìîã çáåð³ãàííÿ. Ôàðáóâàííÿ ìåòàëåâèõ åëåìåíò³â îáëàäíàííÿ äîïóñêàºòüñÿ ðå÷îâèíàìè, ùî íå âèä³ëÿþòü ïðè âèñèõàíí³ òà ï³ñëÿ âèòðèìêè ñïîëóê, ÿê³ õ³ì³÷íî âçàºìîä³þòü ç ìóçåéíèìè ïðåäìåòàìè.

4.2. Режим музейного зберігання

Íàéâàæëèâ³ø³ çîâí³øí³ ïðè÷èíè ðóéíóâàííÿ ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â (êð³ì ðóéíóâàíü, ùî âèêëèêàí³ òåõí³÷íèìè àâàð³ÿìè òà ñòèõ³éíèìè ëèõàìè):

• çíà÷íà òà ð³çêà çì³íà òåìïåðàòóðè ³ âîëîãîñò³, â³äõèëåííÿ öèõ ïàðàìåòð³â â³ä íîðìàòèâíèõ

• øê³äëèâèé âïëèâ ñâ³òëà àáî íåñòà÷à éîãî

• çàáðóäíåííÿ ïîâ³òðÿ àãðåñèâíèìè ãàçîâèìè ñêëàäîâèìè, ïèëîì, ê³ïòÿâîþ, ñàæåþ

• á³îëîã³÷í³ øê³äíèêè

• âèêîðèñòàííÿ íåñò³éêèõ ìàòåð³àë³â (ôàðá, òêàíèí òîùî) òà íåäîñêîíàëèõ òåõíîëîã³é ïðè âèãîòîâëåíí³ ïðåäìåò³â, ùî çãîäîì óâ³éøëè äî ìóçåéíèõ êîëåêö³é

• íåäáàéëèâå ñòàâëåííÿ äî ïðåäìåòà, ùî ïðèçâîäèòü äî ìåõàí³÷íèõ ïîøêîäæåíü

• íåïðàâèëüíå çáåð³ãàííÿ ³ âèêîðèñòàííÿ öèõ ïðåäìåò³â äî ¿õ íàäõîäæåííÿ â ìóçåé òà â ñàìîìó ìóçå¿.

Ðóéíóâàííÿ ìóçåéíèõ ïðåäìåò³â ìîæå áóòè íàñë³äêîì íåâì³ëîãî àáî íåîáåðåæíîãî êîðèñòóâàííÿ, íåñâîº÷àñíîãî ïðîâåäåííÿ ðåñòàâðàö³¿.

4.2.1. Температурно-воложистний режим

Íàéâàæëèâ³øîþ óìîâîþ ïðàâèëüíîãî çáåð³ãàííÿ ìóçåéíèõ ôîíä³â º äîòðèìàííÿ íîðìàòèâíîãî òà ìàêñèìàëüíî ñòàá³ëüíîãî ðåæèìó òåìïåðàòóðè òà âîëîãîñò³ ïîâ³òðÿ â óñ³õ ïðèì³ùåííÿõ áóä³âë³ ìóçåþ. Âèìîãè äî òåìïåðàòóðíî-âîëîæèñòèõ óìîâ äëÿ êîìïëåêñíîãî çáåð³ãàííÿ òà åêñïîíóâàííÿ ìóçåéíèõ êîëåêö³é âêëþ÷àþòü:

• ïàðàìåòðè òåìïåðàòóðè òà â³äíîñíî¿ âîëîãîñò³ ïîâ³òðÿ

• äîïóñòèì³ ïåðåïàäè òåìïåðàòóðè òà âîëîãîñò³ ïîâ³òðÿ

• øâèäê³ñòü ðóõó ïîâ³òðÿ ó çîíó ðîçì³ùåííÿ åêñïîíàò³â.

Òåìïåðàòóðíî-âîëîæèñòèé ðåæèì ïðèì³ùåííÿ ìóçåþ ñòâîðþºòüñÿ òà çì³íþºòüñÿ ï³ä 䳺þ ðÿäó ôàêòîð³â:

• çàãàëüíèé ñòàí áóä³âë³ (äàõó, ñò³í, ã³äðî³çîëÿö³¿)

• íàÿâí³ñòü òà ñòàí ñèñòåì îïàëåííÿ, âåíòèëÿö³¿, êîíäèö³þâàííÿ ïîâ³òðÿ