Открыв окно, представляющее содержимое некоторой папки, в которой хранится нужный документ, можно открыть этот документ (или запустить приложение), сделав двойной щелчок по соответствующему значку, точно так же, как это делалось в окне Проводник.

В отличии от программы Мой компьютер, которая присутствовала в ранних версиях Windows, в данной программе добавлена левая панель, которая служит для быстрого доступа к различным командам системы. Также она позволяет осуществлять переход к наиболее часто используемым папкам пользователя. Набор команд, которые находятся в левой части окна Мой компьютер, зависит от того, что отображается в правой части. Таким образом, левая панель играет роль контекстного меню правой панели.

3.5.7 Автоматический запуск программ при запуске

Если пользователю обычно приходится работать с одними и теми же приложениями, то можно настроить Windows таким образом, что они будут запускаться автоматически всякий раз, когда включается компьютер. Кроме того, можно указать Windows, какие документы должны быть открыты при загрузке. В этом случае Windows автоматически запускает приложение, предназначенное для обработки этого типа документов, и открывает в нем нужный документ.

Для того чтобы указать Windows, какие программы должны быть запущены при загрузке системы, нужно добавить их в папку Автозагрузка. Любые программы которые будут добавлены в папку Автозагрузка, будут впоследствии располагаться в одноименном меню, являющимся подменю второго уровня в меню Пуск.

Для того чтобы задать запуск программы во время загрузки Windows и занести ее в меню Автозагрузка, необходимо выполнить следующие действия:

• Открыть меню Пуск / Панель управления, а затем выбрать пункт Панель задач и меню Пуск;

• В появившемся окне Свойства панели задач и меню «Пуск», переключить стиль отображения меню «Пуск» на классический и нажать на кнопку «Настроить…». В результате этих действий будет отображено окно;

• Нажать кнопку Добавить, а затем – Обзор;

• Выбрать программу, которую нужно добавить в папку Автозагрузка: раскрыв двойным щелчком папку, в которой находится эта программа, сделать двойной щелчок по значку этой программы;

• Нажать кнопку Далее;

• Сделать двойной щелчок по папке Автозагрузка;

• Согласится на предлагаемое по умолчанию название строки меню или ввести нужный текст в поле Укажите название ярлыка;

• Нажать кнопку Готово;

• Для окончания процедуры добавления программ нажать кнопку ОК; После этого можно вернуть стиль меню «Пуск» к стандартному.

Для того чтобы удалить программу из папки Автозагрузка, необходимо выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку Удалить на вкладке Настройка классического меню Пуск;

• Сделать двойной щелчок по папке Автозагрузки;

• Выделить программу, которую нужно удалить, и нажать кнопку Удалить; Нажать кнопку Закрыть.

Рис. 14. Диалоговое окно Настройка меню

Размер окна запускаемой программы. После того как определен список программ, которые должны быть автоматически запущены при загрузке системы, можно определить размер окна, который должна использовать автоматически запускаемая программа. По умолчанию Windows запускается программу в стандартном окне. Однако можно указать, что программа должна быть запущена в окне, развернутом на весь экран, или в свернутом окне, представленном в виде кнопки на панели задач.

Чтобы указать размер окна для одной из программ, входящих в меню Автозагрузка, нужно выполнить следующие действия:

• Открыть папку Автозагрузка, например, с помощью окон Мой компьютер или Проводник.

Проще всего раскрыть эту папку, сделав щелчок правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выбрав в появившемся контекстном меню команду Открыть, а затем последовательно войти в папки Программы и Автозагрузка:

• Сделать щелчок правой кнопкой мыши по значку программы, размер окна который пользователь хочет настроить, а затем выбрать команду Свойства;

• Раскрыть вкладку Ярлык;

• В ниспадающем списке Окно выбрать нужный вариант, определяющий размер используемого окна.

• Для завершения нажать кнопку ОК.

3.5.8 Завершение работы приложений

Большинство приложений Windows работает сходным образом. Для того чтобы закрыть приложение, нужно активизировать его окно, а затем воспользоваться одним из вариантов для завершения работы.

Закрыть любую программу можно одним из следующих способов:

• Нажать кнопку закрыть в правом верхнем углу программного окна ;

• Выбрать команду Файл / Выход;

• Нажать комбинацию клавиш Alt+F4.

Если в момент закрытия приложение было занято обработкой документа и он не сохранялся на диске в своем настоящем виде, то отобразится запрос на сохранение документа перед завершением работы.

3.5.9 Действия Windows в случае сбоя приложения

Windows ХР постоянно контролирует работу всех запущенных приложений, опрашивая их, проверяя нормальное состояние работы и ответы на запросы. Когда приложение перестает отвечать на запросы, Windows выводит на экран диалоговое окно Завершение программы, в котором сообщает об этом. В этом окне можно нажать кнопку Завершить сейчас, для того чтобы завершить сбойное приложение. При этом будут потеряны те изменения данных, которые были произведены этим приложением с момента последнего сохранения. Нажатие кнопки Отмена позволяет проигнорировать возникновение аварийной ситуации и попытаться продолжить работу.

Если приложение пытается неправильно использовать оперативную память или приводит к иной фатальной ошибке, вызывающей аварийное завершение, то другие приложения Windows обычно оказываются не затронуты. Если какое-либо приложение перестает реагировать на внешнее воздействия, например, на щелчки мышью или нажатия клавиш, то можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Alt+Del, вызывающей появление диалогового окна Диспетчер задач.

Рис. 15. Диалоговое окно

Диспетчер задач Windows

Приложение, с которым возникли проблемы, будет снабжено примечанием Не отвечает. Для того чтобы продолжить нормальную работу с остальными программами, достаточно завершить работу такого приложения. Для этого нужно выделить и нажать кнопку Завершить сейчас. Это приводит к появлению одноименного окна, информирующего о состоянии программы.

Кроме того, можно нажать кнопку Отмена и продолжить работу, ничего не предпринимая. Однако если в этот момент выполнялась обработка важных данных, рекомендуется в случае возникновения внештатных ситуаций перестраховаться и, во избежание других неприятных последствий, сохранить данные во всех запущенных приложениях, создав новые файлы на диске, затем завершить работу всех приложений и только после этого перезапустить Windows.

3.5.10 Справочная система Windows ХР

Приложения и служебные программы Windows снабжены подробной интерактивной (диалоговой) справкой, в которой приведено описание процедур, команд, приемов работы и используемых терминов. Многие приложения имеют подробные описания пошаговых процедур для выполнения наиболее сложных действий. Имеющиеся в интерактивной справке Windows инструменты позволяют отыскивать нужные разделы справки, выводить информацию на печать, создавать свои собственные аннотации и примечания к некоторым разделам справки, копировать информацию из справки в буфер обмена для последующего использования в других приложениях. Для вызова справки при работе с каким-либо приложением Windows используют сходные команды и процедуры. Методы использования справки в них совпадают, несмотря на то, что предоставляемая информация отличается.

Рис. 16. Вкладка Содержание диалогового окна справки по Windows ХР

Для того чтобы начать работу со справочной системой Windows, нужно раскрыть меню Пуск и выбрать в нем пункт Справка и поддержка.

Справочная система Windows поделена на разделы, статьи в разделах объединены общей тематикой. Всего в справочной системе существует четыре раздела

• Новые возможности и основы работы в Windows ХР;

• Работа в сети;

• Настройка компьютера;

• Обслуживание и устранение неполадок.

Для выбора справки по интересующей теме достаточно щелкнуть на гиперссылке, после чего в левой части окна будет раскрыт раздел, содержащий перечень статей либо подразделы, которые также можно открыть. Текст конкретной статьи справки всегда выводится в правой панели окна.

3.6 Работа в приложениях

3.6.1 Управление окнами приложений

Все приложения Windows используют для работы поверхность рабочего стола, и каждое из приложений выполняется в своем собственном окне. При этом Windows может выполнять несколько приложений одновременно. Эти окна можно перемещать, изменять их размеры, копировать информацию из одного приложения и вставлять ее в другое.

Окно приложения отображает информацию приложения. Окно документа может появляться внутри окна приложения и отображает конкретный обрабатываемый документ. Во многих приложениях можно открыть одновременно несколько различных окон документа.

Строка заголовка. В верхней строке окна всегда находится имя программы. Строка заголовка служит для перемещения окна по экрану. Для перемещения окна нужно установить указатель мыши на строку заголовка, нажать левую кнопку мыши и , не опуская ее, перетащить окно в нужное место. При этом перемещается не само окно, а лишь его контур, обозначающий будущее расположение. Если отпустить кнопку мыши, произойдет фактическое перемещение окна.

Границы окна. Стороны и углы окна можно использовать для изменения размеров активного окна с помощью мыши нужно поместить указатель мыши над краем окна или над его углом так, чтобы указатель изменил свою форму на двойную стрелку. Когда кнопка будет отпущена, произойдет закрепление новых размеров окна.

Изменение размеров окна допускается только в том случае, если оно не раскрыто на весь экран.

Выбор меню и команд. Главное меню программы располагается непосредственно под строкой заголовка окна. Если сделать щелчок по одному из названий, находящихся в нем, то будет раскрыто меню, содержащие список команд. Выделение некоторых из них открывает дополнительные подменю.

Рис.17. Раскрытие дополнительного подменю

В меню существуют доступные и недоступные команды. Выполнить можно только доступные, названия которых отображаются черным цветом. Названия недоступных команд отображаются тисненым светло-серого цвета.

Название команды, заканчивающееся многоточием, говорит о том что ее выполнения будет выведено диалоговое окно, в котором можно будет определить дополнительные параметры или ввести необходимые данные.

Оконное меню. Кроме главного меню, расположенного части окна, каждое окно имеет еще и специальное оконное меню, в котором располагаются команды, позволяющие управлять расположением окна и его размерами – сворачивать, сворачивать в окно или разворачивать на весь экран. Такое меню имеется у каждого окна приложения и документа, его вызов осуществляется с помощью щелчка по специальному значку, который располагается в верхнем левом углу окна, у левого края области заголовка. Если окно документа развернуто до максимального размера и область заголовка не отображается, значок вызова оконного меню документа располагается у левого края строки главного меню.

Для открытия оконного меню служат специальные комбинации: Alt+Пробел, а оконное меню документа – Alt+ «-» (дефис).

Кнопки управления расположения окна. В любом окне имеются три кнопки для управления его расположением на экране. Для выполнения соответствующего действия каждую из кнопок нужно нажать, то есть сделать на ней одинарный щелчок мышью.

Кнопка сворачивания позволяет убрать окно с экрана. При свертывании окно приложения превращается в прямоугольную кнопку на панели задач. В левой части этой кнопки расположен значок соответствующего приложения, а в правой – название программы. При этом следует учесть, что приложение продолжает выполняться даже в свернутом виде. Таким образом, кнопка свертывания служит для того, чтобы временно убрать окно с экрана и освободить место на рабочем столе. Чтобы вновь развернуть окно ранее свернутого приложения, достаточно сделать щелчок по его кнопке на панели задач. Для переключения на нужное приложение можно также воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Tab.

Кнопка развертывания позволяет, как следует их названия, развернуть окно приложения так, чтобы оно заполняло весь экран. После того как окно развернуто, изображение на кнопке меняется.

Кнопка закрытия служит для полного завершения работы с приложением и закрытием его окна.

Управление окнами с помощью клавиатуры. Все действия по изменению размеров и положению окна можно реализовать не только мышью, но и с помощью клавиатуры, воспользовавшись оконным меню.

При одновременной работе с окнами нескольких приложений зачастую бывает удобно использовать специальные клавиатурные комбинации: