48641 (Разработка программы "Ведение основных фондов" для централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка), страница 3

СУБД FoxPro обладает исключительно высокими скоростными характеристиками и в этом отношении заметно выделяется среди интерпретирующих систем. Сравнительно ее скорость не только не уступает, но и в несколько раз выше, чем скорость систем-компиляторов. Практически по всем показателям Fox-программы работают значительно быстрее Clipper-программ. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде FoxPro, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Здесь может быть реализован максимально удобный, гибкий и эффективный пользовательский интерфейс. В FoxPro поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управление цветами, настройка принтера, данные могут быть представлены в виде, похожем на электронные таблицы и тому подобное. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчетов и меню, поддерживает язык SQL, хорошо работает в сети. В пакете имеется компилятор, позволяющий при желании сформировать EXE-файлы готовых программ.

Наличие в СУБД языка программирования позволяет создавать сложные системы обработки данных, ориентированные под конкретные задачи и даже под конкретного пользователя.

Язык FoxPro имеет следующие возможности:

– Динамическое распределение памяти компьютера. Системе доступна область памяти за пределами 640 Кбайт. Стандартный вариант FoxPro дает возможность использовать Expanded LIM-4.0 память. Причем 64 Кбайта может быть задействовано для хранения окон и других данных, а остальная часть – под весьма эффективный буфер ввода-вывода. Расширенная версия работает в защищенном режиме и использует всю Extended-память, установленную на машине (Extended-память не используется).

СУБД FoxPro обладает следующими свойствами:

– Поддержка и активное использование мыши.

– Язык FoxPro позволяет создавать хорошо структурированные программы. Практически из всех опций команд могут быть вызваны пользовательские процедуры / функции, что придает ему исключительную гибкость. Допускаются как внешние, так и внутренние процедуры.

– Новые типы индексных файлов, а также возможность применения индексов не только для поиска отдельной записи, но и быстрой локализации групп записей с общим признаком (технология Rushmore).

– Установка реляционных связей между базами данных вида одна запись ко многим.

– Возможность построения многоуровневых световых меню, в качестве элементов которых могут фигурировать как произвольные строки, так и элементы массивов и компоненты файлов. Допускается множественный отбор данных. Меню получили статус объектов в памяти компьютера.

– СУБД предоставляет программисту средства конфигурации и системного меню самого FoxPro, что дает возможность легко настраивать его для работы в оболочке.

– FoxPro стал располагать средствами языка SQL, дающими программисту исключительные возможности по формированию сложных запросов к базе, обрабатываемых с использованием одного из самых интеллектуальных оптимизаторов запросов.

– Язык FoxPro включает теперь средства создания Windows-подобного интерфейса, то есть так называемого интерфейса, управляемого событиями.

– FoxPro предлагает интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ ко всем нужным данным и вместе с тем возможность поддержания их четкой взаимосвязи и порядка.

– FoxPro дает возможность разработчику самому написать удобный драйвер принтера.

Обработка данных в FoxPro может выполняться с помощью следующих подходов:

– Непосредственная обработка данных пользователем через систем-ные меню FoxPro. Работа на этом уровне требует от пользователя хорошего владения интерфейсом системы и умения читать англоязычные сообщения. Здесь могут быть поставлены лишь очень простые задачи.

– Обработка данных с помощью прикладных программ. Создание программных продуктов в среде FoxPro может быть выполнено только квалифицированным программистом. Использование готовых прикладных пакетов совершенно освобождает пользователя от необходимости что-нибудь изучать, кроме самой прикладной системы, а также от выполнения каких-либо технических действий по обработке данных и позволяет сосредоточиться только на принятии содержательных решений.

– Обработка данных с помощью программ, созданных средствами генератора приложений.

FoxPro обладает эффективным языком программирования прикладных информационных систем. Ввиду того, что языки создания информационных систем ориентированы на непосредственный диалог с пользователем по обработке данных, находящихся в дисковых файлах, для них обычно характерны следующие особенности:

наличие мощных команд обработки файлов;

развитые средства ведения диалога (меню, «горячие» клавиши);

удобные средства ввода / редактирования данных;

возможность ускоренного доступа к данным (индексирование);

возможность обеспечить контекстно-чувствительную помощь – такую как инструкции по вводу данных – при нажатии клавиши F1;

использование утилит, вызываемых прямо из операционной системы для создания файлов базы данных и индексов, наклеек и отчетов;

полные отладочные возможности.

Учитывая возможности описанного языка программирования СУБД FoxPro и информационный характер задачи дипломного проекта, необходимость обработки нескольких связанных таблиц, в качестве языка программирования для решения задачи «Ведение основных фондов» был выбран язык программирования FoxPro.

Описание программы

3.4 Инструкция пользователю по работе с программой

Для запуска программы необходимо войти в папку of на диске С: и запустить файл o.bat. Помимо него в этой папке также находятся файлы используемых в работе баз данных и программные *.prg файлы.

Интерфейс программы является многооконным и интуитивно понятным. На любом этапе работы в случае необходимости можно получить справку. Алгоритм работы с программой следующий:

1. Проверить, был ли переход на следующий квартал. Если нет, то выполнить пункт 7 (переход на след. квартал).

2. Если необходимо, произвести корректировку данных сальдовой базы, справочников учреждений и подотчетников. Произвести контроль сальдовой базы, если необходимо.

3. За текущий квартал вводится движение: приход (код-1)\расход (код-2)\ликвидация (код-3). По приходу вводятся все параметры. По расходу \ ликвидации достаточно ввести код учреждения, дату движения, инв. номер. Дата движения любая, относящаяся к данному кварталу.

4. Производится контроль базы движения, устраняются ошибки ввода.

5. Формируются все необходимые ведомости. Если обнаружены в ведомостях ошибки, то необходимо исправить их в сальдовой базе и\или базе движения. Опять провести контроль и вновь сформировать ведомости и т.д.

6. Распечатать полученные результаты

7. В конце текущего квартала, перед тем как производить расчеты для следующего квартала выполнить переход:

7.1. Переформировать базу на следующий период (Пункт.F гл. меню)

7.2. Провести инициализацию системы (Пункт. 1 гл. меню), на запрос «ЗА КАКОЙ КВАРТАЛ \ ГОД АРХИВИРОВАТЬ» ввести xxyy xx-номер текущего квартала (01\02\03\04), yy-последние две цифры года. на запрос 'ПОДТВЕРДИТЕ…' ответить ДА большими буквами. На экране должно появиться сообщение о переходе на новый квартал.

8. Примечания:

8.1. П. 7 необходимо четко выполнить единожды за квартал (без экспериментов) Иначе расчет износа может быть нарушен. Если величина износа Вас не устраивает, то необходимо проставить правильную величину в сальдовой базе.

8.2. Если Вы уверены, что архивы за предыдущие квартала не нужны, Вы можете полностью удалить архивный директорий OF\ARXxxyy для увеличения свободного места на диске.

8.3. На возникающие вопросы в процессе работы на номер месяца необходимо вводить 01,02,03…11,12. На запросы 'ПОДТВЕРДИТЕ..' везде вводить ДА большими буквами в утвердительном случае.

8.4. Добавить запись в базе CTRL+N. Удалить запись в базе CTRL+T

9. Выход из программы осуществляется выбором пункта Q из главного меню работы.

4. Контрольный пример

В качестве входной информации при выполнении программы osnfond.prg используются документы и базы данных, описание которых дано в пункте 3.3 в таблице 2.

Входная информация дана в приложении А.

На основании разработанного алгоритма, представленного в виде блок-схемы в пункте 4.1. и описания в пункте 4.2. разработана программа ведения основных фондов централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка, листинг которой показан в приложении В.

В результате работы программы формируется выходная информация, описание которой дано в пункте 3.4. в таблице 2, структура и информация выходных баз данных дана в приложении Б.

Полученные выходные данные доказывают работоспособность программы и являются контрольным примером.

5. Экономическое обоснование программы

Применение персональных компьютеров позволяет совершенно по-новому организовать процесс решения многих задач учета, в том числе и задачу данного дипломного проекта – «Разработка программы «Ведение основных фондов» для централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка».

Входной информацией для этой задачи являются базы данных kodgrupp, kodobj, ofsys, ofdv, kodpodt, сформированные ранее работниками расчётного отдела на основании документов бухгалтерского учета о поступлении, движении и ликвидации объектов основных фондов, содержащие информацию о модификации фондов.

Выходная информация представляет собой изменённые БД, а также типовые документы: оборотная ведомость по подотчетным лицам, оборотная ведомость по счетам, сальдовая ведомость на конец квартала, сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам), сводная ведомость начисления амортизации, инвентарная карточка.

Экономическая эффективность – это оценка результатов, выполнение различных действий, направленных на изменение способа, скорости и качества учета.

Наиболее распространенным методом определения экономической эффективности является метод сравнения. Его сущность заключается в сопоставлении трудоемкости и себестоимости выполненных работ с аналогичными показателями предыдущих периодов, то есть экономическую эффективность определяют по совокупности высвобож-денного времени, работников, совершенствованию способов обработки информации путём применения более современных методов обработки.

Выделяются два вида показателей эффективности: прямая (непосредственно снижает трудовые и стоимостные затраты) и косвенная (косвенно улучшает учет за счет усовершенствований в работе сотрудников бухгалтерии), рассмотренных далее.