48573 (Разработка информационной системы "Библиотека"), страница 2

– расширение сферы услуг за счет привлечения новых информационных источников.

На практике это означает выполнение автоматизированной обработки новых поступлений в библиотеку; освобождение сотрудников от ряда рутинных работ по подготовке картотек, изданий, списков, заказов, писем, отчетной документации; создание базы данных о поступлениях; осуществление операций по созданию и копированию тематических архивов литературы. Благодаря автоматизации можно выполнять предметный поиск информации по запросам читателей, обслуживание баз данных информационных и периодических изданий библиотеки, ведение массива библиографических описаний журнальных статей, поиск записей по ключевым словам, создание электронных справочников, контроль за выданной литературой: учет читателей и их формуляров; автоматическая запись в формуляр читателя выданной литературы; контроль срока возврата книг. А главное - обеспечение читателям своей библиотеки выхода в отечественное и мировое информационное пространство.

Таким образом, процесс автоматизации библиотеки полезен и необходим.

В информационных системах библиотек обычно выделяются следующие функциональные разделы:

– каталогизация, электронный каталог (ЭК), справочно-библиографическое обслуживание;

– библиографическое обслуживание на основе использования баз данных чужих ЭК в теледоступе или на оптических дисках;

– подсистема обслуживания читателей;

– комплектование, включая книгообмен;

– регистрация периодических изданий и ведение соответствующего электронного каталога;

– межбиблиотечный абонемент;

– автоматизированная подготовка библиографических изданий, включая каталожные карточки;

– подсистема управления (учет, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.).

Разработанная информационная система «Библиотека» осуществляет функции обслуживания читателей, каталогизацию, ведение электронного каталога книжного фонда и справочно-библиографическое обслуживание. Основными результатами её работы являются базы данных читательского и библиотечного фондов, а также контроль за своевременным возвратом выданной литературы.

Ограниченность финансирования заставляет библиотеку сделать выбор в сторону автоматизации наиболее важных функций. Как правило, библиотека останавливается, в первую очередь, на создании ЭК с функциями комплектования и подготовки изданий. Затем решаются вопросы подписки на периодику и ее регистрацию.

Автоматизация процессов обслуживания читателей связана с рядом сложностей, которые заставляют многие библиотеки отложить создание этой подсистемы на более обеспеченное будущее. Для данной системы целесообразно иметь несколько дисплеев к одной компьютерной памяти, принтеры в каждом помещении книгохранилища для печати заказов читателей. Кроме того, без использования штрих кодов в библиотеке с номерами читательских билетов и инвентарными номерами единиц хранения, при клавиатурном вводе простых последовательностей знаков с читательских билетов и экземпляров документов легко допустить ошибки. Данные информационной системы «Библиотека» хранятся на жестком магнитном диске, так что в случае необходимости можно исправить допущенные ошибки. Программа IS.exe написана на языке СУБД FoxPro версии 2.6, с использованием пакета FoxPro Distribution Kit.

Особенностью разработанной системы «Библиотека» является её четко выраженная модульность. Она проявляется в том, что при минимальных возможностях и потребностях библиотеки для функционирования системы необходимо одно рабочее место, оснащенное компьютером и, если необходимо, печатающим устройством, наличие которого не является необходимым. При расширении библиотечной сети или возможностей система может быть легко модифицирована, распределена на многие автоматизированные рабочие места, соединенные в локальную сеть, причем эта модификация не потребует значительных усилий.

3. Информационное обеспечение решения задачи

3

да

нети

да

да

да

да

нети

нети

нети

нети

.1 Режим работы задачи

3.2 Информационная модель решения задачи

IS

Разработка инф.системы «Библиотека»

Запрос по необходи-мым дан-ным

рис 1. Схема взаимосвязи информационных модулей

3.3 Описание входной информации

Входными данными для этой задачи является информация баз данных READERS и BOOKS, хранимых в формате DBF – файла, структура которых приведена в таблице 1.

База данных – это совокупность взаимосвязанной информации, организованной определенным образом и расположенной на внешнем носителе.

Запрос на выбор нужной книги или читателя вводится с клавиатуры и может содержать следующие данные: № читательского билета, Ф.И.О. читателя и его адрес, название и автор книги. Допускается ввод неполных данных.

Образцы входной информации даны в приложении 1.

Таблица 1

Сводное описание входной информации

Имя БД	Имя файла	Наименование поля	Идентифи- катор	Тип, максимальная длина поля				При-ме-чание
				симво-льная	дата	числовая
						целая	дробная
Readers	Readers.dbf	Ф.И.О. читателя	FIO	30
		Адрес читателя	ADDR	40
		№ читат. билета	NOMBIL			4	0
Books	Books.dbf	Автор	WRITER	20
		Название книги	NAME	40
		Год издания	YEAR			4	0
		Инвентарный №	INVNOM			4	0
		Дата выдачи	DATA		8
		№ читат. билета	NOMBIL			4	0

Базы данных формируются на ЖМД и расширяются за счет поступления новых книг и изменения количества клиентов библиотеки.

3.4 Описание выходной информации

В результате решения данной задачи формируются (модифицируются) две базы данных – READERS и BOOKS, которые содержат информацию в виде DBF–файла, а также текстовый файл отчета DOLG.TXT или его печатная копия.

Структура выходных баз данных аналогична структуре входных баз данных, описанных в пункте 3.3 в таблице 1.

Структура и информация баз данных даны в приложении 2.

Текстовый файл DOLG.TXT выдается в форме отчета о должниках. Этот документ получают по требованию в одном экземпляре.

Описание выходного документа показано в таблице 2.

Информация выходного документа дана в приложении 2.

Таблица 2

Описание выходной информации

Название документа	Назначение документа	Ключевые признаки	Перио-дичность состав-ления	Количество			Куда передается
				экз.	строк на листе	симво-лов в строке
Отчет о должниках	Для контроля своевремен-ного возврата выданной литературы	Номер читатель-ского билета	По требова-нию	1	переменное	80	В адми-нист-рацию

4. Алгоритм решения задачи

4.1 Блок-схема алгоритма

да

нети

нет

да

Активация окна добавле-ния читателя

Деактивация окна добавле-ния читателя

нети

да

да

нети

4.2 Описание блок - схемы

Лист 1

Блок А1 – начало алгоритма IS.exe;

Блок B1 – присвоение переменной М начального значения 0;

Блок С1 – цикл работы;

Блок D1 – вывод на экран главного меню программы;

Блок Е1 – ввод М – номера выбранного пункта меню;

Блок F1 – вызов процедуры MENUGLAV и завершение цикла работы;

Блок G1 – конец алгоритма;

Блок А2 – начало процедуры MENUGLAV;

Блок В2 – цикл работы;

Блок С2 – проверка условия М = 1;