46695 (Автоматизированной информационная библиотечная система)

Реферат

В процессе дипломной разработки была создана автоматизированной информационная библиотечная система Астраханского колледжа вычислительной техники. Был разработан программный комплекс средств обработки литературы, начиная от комплектования (заказа) и кончая списанием, и работы с читателями. Разработка осуществлялась на основании существующей в настоящее время технологии ведения библиотечных процессов. В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря). Рассмотрены вопросы экономической эффективности внедрения разработки. Была проведена проверка работоспособности системы.Перспективным направлением развития является постепенный переход к электронным библиотекам. Электронная библиотека – электронный аналог традиционной библиотеки с электронным каталогом и фондами машиночитаемых документов, хранящихся в адекватной объему и типу данных высоконадежной аппаратно-программной среде с доступом пользователей через глобальные телекоммуникационные сети.

УДК 681. 3.06

АННОТАЦИЯ

Результатом разработки в данной дипломной работе является создание автоматизированной информационной библиотечной системы Астраханского колледжа вычислительной техники. Автоматизированная информационная библиотечная система представляет собой комплекс программных, разработанный с учетом существующей технологией обработки литературы, принятой в стране, с учетом требований перспективы развития библиотечного дела, а также с учетом требований к организации библиотечного дела в АКВТ. Комплекс позволяет последовательно обрабатывать литературу, начиная от комплектования (заказа) и кончая списанием. Эксплуатация автоматизированной библиотечной системы должна осуществляться на основании разработанной инструкции пользователя. В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря). Рассмотрены вопросы экономической эффективности внедрения разработки. Была проведена проверка работоспособности системы.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Взаимодействие пользователя с системой

2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

3. Системотехнический уровень

3.1. Обзор известных методов решения поставленной задачи

3.2. Разработка лингвистического обеспечения системы

3.3. Разработка информационного обеспечения системы

3.4. Программное обеспечение системы

3.4.1. Обоснование выбора базового программного обеспечения системы

3.4.2. Разработка прикладного программного обеспечения системы

3.5. Расчет вычислительных ресурсов, необходимых для функционирования

автоматизированной информационной библиотечной системы

4. Инструкция пользователя информационной библиотечной системы АКВТ

5. Экспериментальная часть

5.1. Исходные тексты программ

5.2. Описание проведенных экспериментальных исследований

6. Технико-экономическое проектирование

6.1. Маркетинговые исследования рынка

6.2. Выбор и обоснование объекта для сравнения

6.3. Расчет себестоимости и цены АИБС АКВТ

6.4. Расчет суммарной экономии затрат

6.5. Расчет капитальных вложений и эксплуатационных расходов

6.6. Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого

годового экономического эффекта от внедрения разработки

7. Безопасность жизнедеятельности

7.1. Анализ условий труда, тяжести и напряженности трудового процесса

7.2. Разработка мероприятий по улучшению условий труда

7.3. Пожарная безопасность

7.4. Защита окружающей природной среды

Заключение

Приложение 1

Приложение 2

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день введение компьютерных и телекоммуникационных технологий в работу библиотек является настоятельным требованием к повышению производительности и качества труда библиотечно-информационных работников на основе автоматизированного взаимного использования и интеграции электронных ресурсов. Сегодня количество автоматизированных библиотек достигло нескольких тысяч. В настоящее время под влияние распространения Internet и развития операционных систем MS Windows 9x, Windows NT и UNIX совершенствовались все современные отечественные информационные системы “АС-Библиотека” (ГИВЦ МК РФ), “ИРБИС” (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), “Библиотека 4.0” (ООО “БКС”), “МАРК” (НПО “Информсистема”), АС “Наука” (БЕН РАН). В силу высокой стоимости данных продуктов требуется их эффективное использование, что означает их ориентированность на крупные библиотеки, региональные межбиблиотечные онлайновые центры и библиотечно-информационные системы, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму.

Основное преимущество автоматизации для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. В настоящее время основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка каталога библиографических описаний. Перспективным направлением - переход к электронным библиотекам. Как правило, внедрение любой автоматизированной системы влечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота и процедур управления, упорядочения используемых и создание новых нормативов, совершенствование условий труда.

Представленная в данной работе автоматизированная информационная библиотечная система АКВТ (АИБС АКВТ) разработана с целью обеспечения информативности и ускорения ориентации в объемах библиотечного фонда.

1. Взаимодействие пользователя с системой

Автоматизированная информационная библиотечная система предназначена для эксплуатации в библиотеке колледжа и должна быть установлена на рабочем месте библиотекаря. Установка разработанной системы требует реорганизации рабочего места библиотекаря. Для функционирования разработанной системы требуется установка на рабочем месте библиотекаря персональной ЭВМ, в которой будет храниться разработанная система и будут выполняться все библиотечные процессы по комплектованию фонда, поиска и управлению системой, для взаимодействия пользователя с ЭВМ необходимы клавиатура, монитор, манипулятор типа “мышь”. Для ввода аннотаций и статей в автоматизированную систему можно предусмотреть установку сканера. После осуществления процесса ретроконверсии каталога на рабочее место библиотекаря должен добавиться модем для обеспечения связи с Internet и локальной сетью колледжа. Подключение к локальной сети колледжа позволит читателям самостоятельно производить поиск литературы, не отвлекая работников библиотеки, что позволит сократить рабочее время не только пользователям, но и библиотекарям. Подключение библиотеки к Internet предоставит возможность осуществлять поиск запрашиваемой библиографической информации, находящейся в других библиотеках, и комплектование фонда библиотеки на основе анализа предоставляемой информации электронными издательствами.

2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

Ежегодное возрастание потоков студентов, связанное с увеличением набора контингента, приводит к перегрузке работников библиотеки, связанной с обслуживанием увеличивающегося потока читателей. Задача разгрузки библиотечных работников на текущих обязанностях обслуживания может быть успешно решена созданием автоматизированной библиотечной системы. Данная проблема охватывает прежде всего разработку теории автоматизированной информационной библиотечной системы, разработку технических средств, обеспечивающих накопление, хранение, обновление, поиск, преобразование и выдачу информации, разработку методов автоматического поиска и преобразования информации.

Разрабатываемая система упрощенно может быть представлена как упорядоченное хранилище состояния предоставляемой информации.

Целесообразно выделить в автоматизированной информационной системе следующие элементы:

а) информируемое звено;

б) информирующее звено.

В роли информируемого звена системы выступает читатель – студент или преподаватель колледжа. В роли органа, предоставляющего информационные ресурсы – библиотека. Информирующее звено является ответственным за состояние информационных ресурсов, информируемое звено ответственно перед информирующим за возврат фонда.

Информационная система является замкнутой, так как происходит обмен между процессами информирования о состоянии и работой с читателями.

Информационная система не может существовать без мощной программной поддержки. Программное обеспечение информационной системы должно обеспечивать функционирование в соответствии целевым назначение системы.

Вычислительные процессы автоматизированной информационной библиотечной системы должны предусматривать автоматизацию текущих библиотечных работ. Прежде всего, необходимо освободить библиотекаря от рутинных библиографических операций и операций комплектации, операций поиска литературы по запросам читательских интересов в объеме библиотечного фонда, заполнения читательских формуляров. Автоматизация этих процессов возможна в результате создания электронной базы данных на библиотечный фонд и на читателей. В базе данных должна быть предусмотрена обратная связь между литературой, содержащейся в фонде, и литературой, находящейся на руках у читателя. Процессы в автоматизированной библиотечной системе должны быть реализованы следующим образом. Библиотекарь заносит библиографические описания поступившей литературы, распределенные по полям, в электронный каталог и присваивает инвентарные номера книгам (данный процесс автоматизирован) по количеству экземпляров данного наименования. Система предоставляет функции печати инвентарной книги (листы инвентарной книги подшиваются) и библиографической карточки на отобранное подмножество.

Процесс обслуживания читателей для данной системы заключается в поиске требуемой литературы (причем число обращений в книгохранилище значительно сократиться, так как предоставляются сведения о состоянии фонда), и занесении инвентарного номера книги, выдаваемой читателю в формуляр. При возврате литературы ставиться отметка о возвращении литературы в фонд. Структура реализации библиотечных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе приведена на плакате “Организация библиотечных процессов.”

3. Системотехнический уровень

3.1 Обзор известных методов решения поставленной задачи

Весь фонд библиотеки, содержащийся в книгохранилищах, отражается в тематических, алфавитных и других видах каталогов, необходимых для поиска требуемой информации. Все библиографические карточки оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-81. Автоматизация на настоящий момент предусматривает создание библиографических и полнотекстовых ресурсов. Создание электронных библиографических ресурсов – одна из главных задач, решаемых библиотеками при автоматизации. Информационные ресурсы библиотек России не содержат единых требований к системам на национальном уровне. Важнейшим шагом на пути интеграции российских библиотек стало создание большой группой отечественных специалистов (под эгидой Российской библиотечной ассоциации) национальных коммуникационных форматов представления библиографических и авторитетных записей RUSMARC. На основе единых коммуникационных форматов российские библиотеки смогут работать корпоративно, с минимальными общими затратами на одну “корзину” единого информационного пространства России.

Создание электронных библиографических ресурсов должно предусматривать создание проекта ретроконверсии каталога в машиночитаемую форму. Проект ретроконверсии каталогов является частью проекта автоматизированной информационно-библиотечной системы и реализуется как силами самой библиотеки, так и с привлечением других организаций на базе внедрения наиболее прогрессивных технологий в координации с ведущими библиографирующими учреждениями России, зарубежными и международными информационно-библиографическими системами, такими, как Европейский консорциум библиотек, OCLC и др. Ретроспективная конверсия – часть работ по электронной каталогизации, позволяет поднять и донести до конечного пользователя огромный пласт информации, практически не используемый сейчас по многим причинам. Существуют различные сочетания известных методов ретроконверсии каталогов в карточной и книжной форме. Основные из них следующие:

а) перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта:

- ручным набором линейного текста с разметкой полей MARC-формата в процессе работы;

- ручным набором линейного текста и созданием структуры записей автоматически (распознавание знаков препинания, последовательности символов, использование специальных словарей и лексиконов);

- оптическое распознавание символов отпечатанных каталожных карточек хорошего качества после сканирования каталога и приведение записей к стандартному формату записи вручную или автоматически;

- использование библиографических записей из других электронных каталогов.