46638 (Автоматизация разработки медиаплана для ООО "Медиа-Групп"), страница 8

Назначение языка: разработка программного обеспечения любого уровня от однопользовательских утилит до серверных приложений и промышленного софта.

По сути дела последняя версия языка Visual Basic 6 представляет собой интегрированную среду разработки — IDE (Integrated Development Environment). Это означает, что в Visual Basic 6 интегрирован набор инструментов, облегчающих и значительно ускоряющих процесс разработки готового приложения. Такая реализация языка Visual Basic 6 с полным правом позволяет отнести его к средствам быстрой разработки приложений — RAD (Rapid Application Development) и ставит практически в один ряд с такими средствами разработки, как Visual C++, Delphi и другими.

С помощью Visual Basic 6 можно создавать приложения практически для любой области современных компьютерных технологий: бизнес-приложения, игры, мультимедиа, базы данных. При этом приложения могут быть как простыми, так и очень сложными, в зависимости от поставленной задачи.

Простота и мощность языка Visual Basic 6 позволили сделать его встроенным языком для приложений Microsoft Office. Многие независимые разработчики, как например известная своими программами в области бухгалтерского учета фирма "1С", приобретают лицензии на использование языка Visual Basic в качестве внутреннего языка своих приложений. Поэтому в настоящее время Basic уже не считается учебным языком — знание Visual Basic и его диалектов (VBA, VBScript) становится необходимостью для современного программиста любого уровня.

В Visual Basic 6.0 используются все самые современные методы программирования: модель составных объектов СОМ (Component Object Model), распределенная модель составных объектов DCOM (Distributed Component Object Model), технология программных компонентов ActiveX и другие.

Разные версии Visual Basic занимают разное количество места на жестком диске. Полная инсталляция самой мощной версии Visual Basic Enterprise Еdition требует более 100 Мбайт дискового пространства.

2.7 Руководство оператора

Программа «МП» имеет несколько режимов работы, каждый из которых служит для выполнения определенного типа задач. Выбор режимов осуществляется с помощью Панели управления (синяя вертикальная полоса слева от окна программы с пятью графическими кнопками), или с помощью строки меню «Файл».

Схема режимов программы приведена на рисунке 2.11:

Рисунок 2.11 – Схема режимов программы

Режим «Создать» применяется для создания договоров. При создании договора требуется ввести данные в поля программы. Сначала заполняются поля группы «Общее» (вверху окна программы). Заполнение всех полей этой группы обязательно, иначе сохранение договора невозможно. Имеется всплывающая подсказка, объясняющая назначение каждого поля. Далее заполняются поля группы «Позиции». Выбираются нужные даты начала и окончания проката ролика при помощи встроенного всплывающего календаря. Устанавливается нужная периодичность выхода ролика в минутах. Все изменения будут видны в таблице. Программа позволяет при необходимости иметь несколько позиций в одном договоре. При нажатии кнопки «Создать» в группе «Позиции» создается новая позиция. Для редактирования созданных позиций можно воспользоваться кнопками «Вверх» и «Вниз». Номер текущей позиции и общее количество позиций отображается слева. Для удаления позиции нужно перейти на последнюю позицию и нажать на кнопку «Удалить». Для сохранения договора щелкните по кнопке «Сохранить» - договор сохранится в папку «MGFiles» в формате «дата заключения договора_имя организации.mgf». Для вывода договора на печать используется кнопка «Печать». Для просмотра прайс-листа компании используется кнопка «Прайс-лист».

Алгоритм создания договора в режиме «Создать»:

- заполнение полей в режиме «Создать»;

- ввод данных о количестве позиций;

- считывание введенных данных в таблице;

- при нажатии кнопки «Сохранить» введенные данные записываются в файл;

- при нажатии кнопки «Печать» происходит вывод формы с элементами оформления договора и записями данных договора.

Алгоритм просмотра и редактирования договоров:

- считывание имен всех файлов в список и вывод его на экран;

- при выделении файла из списка происходит считывание данных из этого файла и ввод основных данных из файла в соответствующие поля;

- при нажатии кнопки «Редактирование» происходит считывание всех данных из файла, переход в режим Создания договора, а также автозаполнение всех полей данными из файла. При сохранении такого договора предоставляется возможность выбора между перезаписью новых данных в текущий файл либо создании на основе этих данных нового договора.

Интерфейс программы в режиме создания договора приведен на рисунке 2.12:

Рисунок 2.12 – Окно создания договоров

Режим «Просмотр» открывается программой по умолчанию и используется для предварительного просмотра созданных договоров и их краткого содержания. Также через это меню можно выбрать договор для редактирования, удалить договор. Слева от окна программы в режиме «Просмотр» располагается список файлов с договорами. При активации записи о договоре, справа, в группе «Превью» появляется краткая информация о выбранном файле. Выбранный договор можно удалить (кнопка «Удалить»), либо редактировать. Для перехода в режим редактирования нажмите на кнопку «Править». Программа сменит режим на «Создать», при этом все поля будут заполнены данными из выделенного договора. При сохранении договора программа предложит либо перезаписать договор с тем же именем, или создать на его основе новый файл с договором.

Интерфейс программы при просмотре договоров приведен на рисунке 2.13:

Рисунок 2.13 – Окно просмотра договоров

Режим «Поиск» (на рисунке 2.14) служит для поиска файлов по нескольким критериям: «По дате начала», «По организации», «По ролику». Затем заполняется соответствующее поле справа от выбранного режима. Для двух последних режимов программа автоматически добавляет все значения, встречающиеся в договорах. При активации кнопки «Найти» в таблице отображаются результаты поиска: имя файла, в котором найдено совпадение, а также некоторые другие данные файла. Для очистки таблицы используется кнопка «Очистить».

Алгоритм поиска по договорам:

- выбор между видами поиска;

- ввод соответствующего значения;

- при нажатии кнопки «Поиск» последовательное считывание всех данных из всех договоров и при нахождении совпадения запись в таблицу имени файла и основных данных того файла, в котором обнаружено совпадение.

Рисунок 2.14 – Окно поиска по дате начала трансляции

Режим «Настройки» служит для конфигурирования программы. Здесь имеется возможность редактировать списки «Цены по умолчанию» и «Носители по умолчанию». После сохранения эти данные будут загружаться в соответствующие списки при загрузке программы. В группе "Смена директории" можно сменить текущий каталог программы. Значения параметров сохраняются в ini-файлах программы.

Интерфейс программы в режиме настроек приведен на рисунке 2.15:

Рисунок 2.15 – Окно настроек

Режим «Справка» вызывает скомпилированный HTML-файл справки index.html, который находится в основном каталоге программы, представлен на рисунке 2.16:

Рисунок 2.16 – Окно справки

3. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

3.1 Прямая и косвенная экономическая эффективность

Эффективность – это одно из наиболее важных экономических понятий. Эффективность – одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

Возникает необходимость количественной оценки положительного влияния на хозяйственный процесс автоматизации задач планирования, учета и анализа и других расчетов. Сопоставление этого эффекта с производственными затратами позволяет определить экономическую эффективность.

Чтобы выявить и рассчитать экономическую эффективность, надо знать, в каких показателях могут быть выражены результаты внедрения информационной системы. Оценка ее состоит в определении ряда показателей, характеризующих использование различных видов ресурсов, повышение качества и снижение себестоимости обработки, роста производительности труда. Одни из показателей дают оценку прямого эффекта от применения информационных систем, другие косвенно характеризуют экономическую эффективность. Общая экономическая эффективность складывается из прямой и косвенной эффективности.

Прямая эффективность при автоматизации учета связана с сокращением затрат труда и различных расходов непосредственно на обработку данных. Показатели ее могут быть измерены и выражены в количественных величинах.

Косвенная эффективность проявляется в улучшении работы персонала благодаря использованию всесторонней и более качественной информации, и отражается на показателях хозяйственной деятельности предприятия. Количественно измерить влияние автоматизированной обработки данных на результаты хозяйственной деятельности не всегда возможно, так как повышение эффективности зависит не только от применения технических средств, но и от влияния других многочисленных факторов.

Обобщающими показателями прямой эффективности, являются:

- срок окупаемости единовременных затрат;

- коэффициент эффективности.

Показатели косвенной эффективности - это показатели, которые могут отражать качественные изменения при автоматизации управленческих работ:

- повышение качества и производительности труда;

- снижение трудоемкости работ.

Таким образом, из перечисленных выше показателей эффективности к основным показателям, которые используются для оценки экономического эффекта от внедрения информационной системы, относятся:

- экономический эффект;

- период окупаемости.

Экономический эффект – результат внедрения, какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Период окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности капитальных вложений - представляет собой период времени, в течение которого производственные затраты на ИС окупаются полученным эффектом.

Так, для предприятия ООО «Медиа – Групп», использующего разработанную систему, основными источниками экономии станут:

- уменьшение затрат в отличие от приобретения аналога;

- увеличение объемов обработки документов за счет автоматизации обработки;

- снижение трудоемкости работы сотрудников с последующим уменьшением ошибок.

Также можно выделить социально-значимый характер от применения новой системы, который заключается в том, что данная система, посредством структурированности данных, позволяет оперативно, в автоматическом режиме, находить и обрабатывать необходимые документы. Увеличив, тем самым, объемы обработки документов, уменьшив количество ошибок и снизив трудоемкость работ.

3.2 Экономический эффект от применения новой системы

Дипломный проект является новацией (то есть не существует аналогов системы), поэтому экономический эффект рассчитывается, как разность затрат высококвалифицированного специалиста, либо группы специалистов и дипломника, выполнившего аналогичную работу.

По данным прайс-листа компании «TarFedBase» квалифицирующейся по разработке программного обеспечения было определено следующее: цена одного часа разработки на Visual Basic равна 200 руб./час, среднее время разработки приложения равно 125 часам [20].

Из полученных данных общая цена разработки аналога (Ца) будет равна 25000 руб.

Затраты на создание АИС включают в себя следующие компоненты:

• зарплата программиста – 5 000 руб.;

• ЕСН, начисленный на зарплату – 1 850 руб.;

• отчисления на амортизацию ВТ – 1 500 руб.;

• электроэнергия – 272 руб.;

• прочие расходы – 250 руб.

Итого затраты на создание АИС составят:

Зт = 5 000 + 1 850 + 1 500 + 272 + 250 = 8 872 руб.