46179 (Создание базы данных «расписание»)
Описание файла
Документ из архива "Создание базы данных «расписание» ", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "46179"
Текст из документа "46179"
Создание базы данных «расписание»
Введение.
Дипломная работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освещению методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной документации учебного заведения. В качестве инструмента построения базы данных использован Microsoft Access. С самого начала эту СУБД отличала простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработке законченных приложений.
Актуальность темы.
В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.
Одной из составных задач можно рассматривать проблему составления расписания учебного процесса, а так же оперативную корректировку расписания при возникновении необходимости в этом.
О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.
Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.
Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.
Краткое описание предметной области.
Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.
В данной курсовой работе разработана база данных “Расписание” для автоматизации и уменьшения времени составления расписания занятий в ВУЗах.
Расписание включает в себя следующие таблицы :
1 Преподаватели
2 Аудитории
3 Группы
4 Занятия
5 Время пары
6 Расписание
Таблица 1.Преподаватели Таблица 2.Аудитории
Преподаватели | ||||
Код преподавателя | Ф И О | |||
1 | Акимов А.В.. | |||
2 | Александрова О.А. | |||
3 | Кирилов Н. Я | |||
4 | Павлековская И.М. | |||
5 | Рунова Л.Д. | |||
6 | Новиков И С | |||
Аудитория | ||||
Код аудитории | Здание | Этаж | Номер | |
1 | Л | 3 | 743г | |
2 | Л | 2 | 211е | |
3 | Л | 5 | 214е | |
4 | Л | 4 | 421г | |
5 | Л | 3 | 311ж |
Таблица 3.Группы
Группы | ||||
Код группы | Факультет | Специальность | Курс | Номер |
1 | Информатики | Информационные системы | 2 | пи |
2 | Юриспреденции и права | Правовед | 3 | ВЛИ-605Г |
3 | Информатики | Прикладная информатика (в экономике) | 3 | СЛИ-508У |
4 | Экономики | история эк.наук | 4 | ГДР-111Х |
5 | Экономики | Маркетинг | 2 | БУГ-123АГА |
6 | 1 |
Таблица 5.Время пары Таблица 4.Занятия
Занятия | |||
Код занятия | Тип занятия | ||
1 | Базы данных | ||
2 | Программирование | ||
3 | Операционные Системы | ||
4 | Менеджмент | ||
5 | Философия | ||
Время пары | |||
№пары | Начало | Конец | |
1 | 10-00 | 11-30 | |
2 | 11-40 | 12-20 | |
3 | 12-30 | 14-00 | |
4 | 14-10 | 16-40 | |
5 | 16-50 | 17-30 | |
6 | 17-40 | 18-30 |
Таблица 6.Расписание
Расписание | ||||||
Код занятия | Дата | №пары | Группа | Тип занятия | Преподаватель | Аудитория |
4 | 12.02.2007 | 2 | СЛИ-508У | Программирование | Александрова О.А. | 211е |
5 | 13.01.2007 | 5 | пи | Менеджмент | Кирилов Н. Я | 743г |
6 | 12.02.2007 | 6 | ВЛИ-605Г | Менеджмент | Павлековская И.М. | 214е |
7 | 13.01.2007 | 3 | ГДР-111Х | Программирование | Акимов А.В.. | 743г |
8 | 13.01.2007 | 1 | пи | Базы данных | Кирилов Н. Я | 211е |
9 | 14.01.2007 | 4 | СЛИ-508У | Операционные Системы | Александрова О.А. | 211е |
10 | 13.05.2007 | 2 | ВЛИ-605Г | Программирование | Кирилов Н. Я | 421г |
Описание атрибутов и их свойств.
Атрибуты или поля имеют тип данных. При выборе типа данных необходимо учитывать следующее:
Какие значения должны отображаться в поле.
Сколько места необходимо для хранения значений в поле.
Какие операции должны производится со значениями в поле.
Нужна ли сортировка или индексирование поля.
Будет ли использоваться группировка в запросах или отчетах.
Каким образом должны быть отсортированы значения в поле.
Всего имеется 10 типов полей.
Таблица 2.
Nr | Тип данных | Применение | Размер |
Текстовый | Текст или комбинация текста и чисел | До 255 символов | |
МЕМО | Длинный текст. Не сортируется и не индексируется. | До 64 000 символов | |
Числовой | Числовые данные, использующиеся для вычислений | 1, 2, 4, 8 байт | |
Дата/время | Даты и время, обеспечивает правильную сортировку. | 8 байт | |
Денежный | Значения валют. Для предотвращения округлений. | 8 байт | |
Счетчик | Автоматическая вставка последовательных или случайных чисел при добавлении записи. | 4 байта | |
Логический | Два значения типа Да/Нет | 1 бит | |
Объект OLE | Объекты, созданные в других программах. | До 1 Гигабайта | |
Гиперссылка | Гиперссылки типа UNC или URL. | До 64 000 символов | |
Мастер подстановок | Позволяет выбрать значения из другой таблицы или из списка значений. | По размеру ключевого поля |
Кроме типа поля имеют форматы, которые позволяют указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Формат поля для элементов управления задается в окне свойств, а для поля в таблице или запросе в режиме конструктора таблицы (в разделе свойств поля) или в окне запроса (в окне свойств поля). Форматы можно выбирать из списка встроенных форматов для полей, имеющих числовой, денежный, логический типы данных, а также типы данных счетчика и даты/времени. Также для любых типов полей, отличных от объектов OLE есть возможность создания собственных специальных форматов. Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе или в программе Visual Basic.