19453 (Особенности учета оплаты труда на ЮЗЭС филиала ОАО "Ростовэнерго"), страница 3

Материальный отдел;

Общий отдел;

Главный бухгалтер

Зам.гл. бухгалтера по производству

Зам.гл. бухгалтера по налогам

Бухгалтер по з\плате

Бухгалтер материального отдела

Бухгалтер по реализации

Бухгалтер по налогам

Кассир

В каждом отделе работают по три человека. На предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. (Приложение №2, №3, №4) .

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и находящихся в подчинении зам. главного бухгалтера - «зам. по производству» и «зам по налогам», которые обеспечивают совместно с главным бухгалтером правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность учета отчетности, контроль за сохранностью имущества фирмы, рациональное использование финансовых, денежных и материальных средств. В случае отсутствия главного бухгалтера, они выполняют его рабочие обязанности. На предприятии существует распределение обязанностей, всего 7 бухгалтеров и кассир. Обязанности и права определены в должностных инструкциях, а также при приеме на работу, в приказе. Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу и сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Бухгалтер по налогам осуществляет прием, выписку счетов-фактур, формирование книг продаж и покупок, составление журнала № 8, консультирование бухгалтеров о порядке формирования счетов-фактур, книг продаж и покупок в соответствии с НК, составляет налоговые декларации и ведет аналитический учет по счетам 19.1,19.2,19.3,19.4,19.5,68.31,68.32,68.33) и распределяет налоги по уровням бюджета.

Бухгалтер материального отдела осуществляет количественный учет движения ТМЦ на карточках складского учета, проверяет правильность оформления первичных документов в соответствии с унифицированными формами, проводит инструктаж с зав.складами и кладовщиками по составлению мат.отчетов, осуществляет контроль за своевременным оприходованием грузов и ТМЦ, ведет количественный и суммарный учет в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 10.2,10.3,10.4,10.5,10.6,10.8,12.1,12.2,41.4.; производит выписку ТМЦ, расчет износа ТМЦ, расчет НДС по ТМЦ, формирует книгу покупок по ГСМ и продаж по ЦБУ

Бухгалтер по реализации принимает, проверяет и таксирует отчет о движении эл.энергии, составляет журнал-ордер, ведет книгу продаж по услугам, ведет забалансовый счет.

Бухгалтер по з/пл начисляет отпускные всем работающим, больничные листы, и т.д., производит удержание профсоюзов, осуществляет перечисление в пенсионный фонд, ведет учет необлагаемого минимума дохода по каждому работнику, заполняет лицевые счета работников, распределяет з/пл по счетам затрат , отчитывается во внебюджетные фонды ежеквартально, ежемесячно ведет аналитику счета 76.1.

Налоговый и бухгалтерский учет ведется параллельно.

Автоматизация учета - на п/п установлена административная машина, к которой подключены 25 терминалов, установлена программа 1 с бухгалтерия 7.7, автоматизирован учет кассы ,банка, учет материалов, учет расчетов с поставщиками сырья ( КРС, свиней, птицы), учет ТМЦ, учет товаров. Что касается учета основных фондов, отдельно автоматизировано работником бухгалтерии. Вся система налогового учета разрабатывается или в отдельных рабочих местах или в Excel.Все компьютеры подразделений подключены к локальной сети.

Создание локальной вычислительной сети обеспечивает:

1) Качественное изменение функций специалистов сокращение удельного веса учебной работы вследствие максимального устранения ручного труда по обработке информации и росте объема аналитической работы по выработке управленческих решений.

2) Слияние данных оперативного и статистического учета с бухгалтерским учетом за счет однократного ввода информации в места ее возникновения и многократного использования в различных разрезах и группах всеми службами предприятия.

3) Сокращение сроков обработки и доведения получения результативных показателей до реального момента времен.

4) Совершенствование организации труда, повышение, квалификации специалистов и рост престижности их труда.

2. Анализ динамики основные экономических показателей

Объем продаж продукции в 2005г.вырос на 79,4% по сравнению с 2004г., а 2006г. понизился на 15,9% по сравнению с 2005г. Сравнивая объем продаж продукции в 2004г.с 2006г. можно сделать вывод, что объем продаж 2006г. вырос на 50,9% от 2004г.

Среднесписочная численность работников в 2004г. составила 565чел, в 2005г. 566 чел, а в 2006 г. 599 чел.

Выработка продукции на одного работающего в 2004г. составила 6,16 тыс. руб., в 2005 г. выросла до 11,05 тыс.руб., а в 2006г. уменьшилась до 8,78 тыс. руб.

Фонд оплаты труда в 2004г.составил 768,95тыс.руб., в 2005г вырос на 21,95% и составил 937,8 тыс.руб., а 2006г. уменьшился на 16,1% и составил 786,83тыс.руб.

Среднемесячная заработная плата в 2004г.составила 1360руб, в 2005г выросла на 21,76% и составила 1656 руб., а в 2006г. уменьшилась на 20,71% и составила 1313руб.

Среднегодовая стоимость основных фондов в 2004 г. составила 1218510,05 тыс. руб., в 2005 г. увеличилась на 3,38%, а в 2006г. увеличилась еще на23,66% и составила 2259364,83 тыс.руб.

Фондоотдача в 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 74,03%, а в 2006г. по сравнению с 2005г. уменьшилась на 53,22%, сравнивая 2006г. с 2004г. фондоотдача уменьшилась 18,6%.

Прибыль до налогообложения 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 27,16%, а в 2006г. по сравнению с 2005г. прибыль до налогообложения увеличилась на 67,21%.

Рентабельность продаж в 2005г. по сравнению с 2004г. уменьшилась на 53,47%, в 2006 г. по сравнению с 2005г. увеличилась на 63,5%, а в 2006г по сравнению с 2004г. уменьшилась на 23%.

Таблица №1 - Основные экономические показатели деятельности ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» за 2004 – 2006 гг.

Рентабельность продукции в 2005г.увеличилась на 116,6% по сравнению с 2004г., в 2006 г. уменьшилась на 38,48% по сравнению с 2005г., а рентабельность продукции в 2006г. по сравнению с 2004г.уменьшилась на 33,3%.

Рентабельность капитала увеличилась с (-0,01%) до 0,007%.

3. Система учета и внутренний контроль ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»

3.1 Ведение бухгалтерского учета

На ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» применяется сальдовый метод ведения бухгалтерского учета. При этом не ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки.

Основными учетными регистрами на ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» являются оборотные ведомости, которые формируются по каждому балансовому счету (субсчету). В целях проверки правильности корреспонденции счетов выпускается контрольный журнал по дебету и кредиту всех субсчетов.

Обобщающими учетными регистрами являются оборотный баланс и сальдовый баланс, на основании которых составляется баланс предприятия.

По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности, например печатается справка к отчету о движении денежных средств, в которой собрана информация по источникам поступления и направлениям расходования денежных средств предприятия.

Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета .

Свод и взаимоувязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет отдел учета и отчетности. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все подразделения бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» .

Специфика работы бухгалтера по заработной плате

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.