18907 (Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования), страница 10
Описание файла
Документ из архива "Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "18907"
Текст 10 страницы из документа "18907"
Руководствуясь данными Правилами и типовыми инструкциями по охране труда, администрация УО СПК «Путришки» совместно с профсоюзным комитетом разрабатывают и утверждают инструкции по охране труда по видам работ и профессиям.
Со всеми работниками в соответствии с действующим законодательством и ГОСТ 12.0.004-79 ССБТ. «Организация обучения работающих безопасности труда. Общие положения» проводят инструктаж по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. [11]
Управление охраной труда осуществляют руководитель предприятия, а также руководители структурных подразделений. Их основными задачами являются: обучение работающих безопасности труда и пропаганда вопросов охраны труда; обеспечение безопасности производственного обучения, производственных процессов; нормализация санитарно-гигиенических условий труда; обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты; обеспечение оптимальных режимов труда и отдыха работающих; профессиональный отбор работающих по отдельным специальностям.
Уровень вредных производственных факторов на рабочих местах машин и в производственных помещениях не должен превышать предельно допустимые значения (шум 40-50 дб, освещение 300 л, температура 18-200С). Если при какой-то технологии не обеспечивается полная безопасность работ для обслуживающего персонала, то необходимо применять средства индивидуальной защиты.
Продолжительность рабочего дня для несовершеннолетних не должна превышать 6 часов.
Периодический медосмотр проводится не реже одного раза в 24 месяца, производственное обучение и проверка знаний квалификационной комиссией производятся не реже 1 раза в 12 месяцев.
Лица, допущенные до работы при производстве сельскохозяйственной продукции, должны хорошо знать: назначение и содержание выполняемых работ и их связь с другими операциями процесса; устройство обслуживаемых машин, ограждения и предохранительные приспособления, обеспечивающие безопасность работы; возможные опасные и вредные производственные факторы; правила пожарной безопасности; навыки оказания первой медицинской помощи пострадавшим при несчастных случаях и правила пользования средствами индивидуальной защиты.
Законодательство о труде регулирует трудовые отношения рабочих и служащих с администрацией, содействуя росту производительности труда, укреплению трудовой дисциплины.
Трудовое законодательство устанавливает основные трудовые права и обязанности рабочих и служащих, гарантии приема на работу, трудовую дисциплину, а также обязанности администрации по обеспечению здоровых и безопасных условий труда, проведению инструктажа по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда и т.п.
Трудовое законодательство, закрепляя равенство мужчины и женщины в трудовых отношениях (при приеме на работу, в оплате труда), но учитывая физиологические особенности женского организма и ее социальную роль матери, предусматривает ряд льгот для работающих женщин, повышенную охрану для их здоровья.
Главное назначение этих льгот – облегчить условия труда женщин, создать более благоприятные возможности для того, чтобы женщины могли сочетать свою профессиональную деятельность с материнскими обязанностями, повышать свою квалификацию, участвовать в общественной жизни коллектива. [17]
Действующим законодательством запрещено применение труда женщин на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Они не могут работать на подземных работах, в горячих цехах, с промышленными ядами, на корчевании корней деревьев и т.п. Законодательством предусмотрены специальные правила привлечения женщин к облегченным квалифицированным работам в сельском хозяйстве. Они могут работать в качестве трактористом - машинистов, механизаторов животноводческих ферм, шоферов легковых автомобилей, машин грузоподъемностью до 2,5 т либо имеющих усилители управления. Женщинам – механизаторам, работающим на тракторах, комбайнах и сложных сельскохозяйственных машинах, устанавливают нормы выработки на 10% ниже норм, действующих в данном хозяйстве. [17]
Ко всем зданиям и сооружениям должен быть обеспечен свободный доступ. Подъезды к зданиям и водоисточникам, а также доступ к противопожарному инвентарю и оборудованию должны быть всегда свободными. Противопожарный разрыв между зданиями не разрешается использовать для складирования каких-либо материалов и оборудования, стоянки сельхоз техники и автотранспорта.
Сжигание мусора на территории производственных построек и полевых станов допускается только в безветренную погоду на расстоянии не менее 100 метров от строений и хлебных массивов. Оставшуюся золу и угли следует тщательно залить водой или засыпать землей.
В производственных помещениях следует обозначить маршрут движения транспортных средств. Их скорость не должна превышать 2 км/ч. Перед подъемом платформы оператор должен убедиться в отсутствии людей на разгружаемом автомобильном транспорте, в приемном бункере, на платформе и подать звуковой сигнал.
Работающие должны строго соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, снимать средства индивидуальной защиты во время отдыха только в специально отведенных местах, а при работе с протравленными семенами и минеральными удобрениями – только после тщательного мытья рук, полостей рта и носа.
Всем работникам хозяйства необходимо соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Недопускается: присутствие в рабочей зоне посторонних лиц, работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в болезненном или утомленном состоянии. Работающие должны выполнять только ту работу, по которой прошли инструктаж и на которую выдано задание. Не перепоручать свою работу другим лицам.
Лица, нарушившие требования Инструкции по технике безопасности УО СПК «Путришки», несут ответственность в порядке, установленном законодательством.
Выводы и предложения
В ходе анализа состояния делопроизводства в УО СПК «Путришки» выявлено, что:
1. УО СПК «Путришки» специализируется в молочно-мясном направлении с развитым зернопроизводством. Коэффициент специализации при этом равен 0,216, что свидетельствует о среднем уровне специализации. В 2008 г. общая земельная площадь, закрепленная за кооперативом, составила 4974 га, площадь сельхозугодий - 4395 га. В структуре землепользования хозяйства наибольший удельный вес занимают сельскохозяйственные угодья (88,4 %), что свидетельствует о высоком уровне сельскохозяйственного освоения земель. Небольшой удельный занимают леса и пруды и водоемы – 2,9 и 0,7 % соответственно, а также прочие земли, на долю которых приходится 8,0 %. Наибольшая часть сельхозугодий отведена в кооперативе под пашню (73,2 %), что свидетельствует о высоком уровне распаханности территории. В 2008 г. общая площадь посевов составляла 3221 га, что на 107 га больше, чем в 2004 г. В 2008 г. урожайность зерновых составила 68,1 ц/га, сахарной свеклы – 546,1 ц/га, картофеля – 281,1 ц/га. В хозяйстве содержалось 855 коров со среднегодовым надоем молока 5186 кг, 2202 голов КРС со среднесуточным приростом живой массы 687 г. В целом рентабельность хозяйства в 2008 году достигла 5,8 % в основном за счет отрасли растениеводства.
2. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК «Путришки» и табелем унифицированных форм документов.
3. В УО СПК «Путришки» делопроизводство организовано на основе частичной централизации. Отдельные операции, преимущественно важные и трудоемкие, например, контроль исполнения, размножение документов, производят в приемной председателя – секретарем - машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделам хозяйства.
4. Анализируя количество входящей и внутренней корреспонденции УО СПК «Путришки» за последние три года, была выявлена тенденция к его росту.
5. Хозяйственное управление УО СПК «Путришки» нуждается в постоянном совершенствовании. Этот процесс закономерный. Он обусловлен динамизмом самого сельскохозяйственного производства. Чрезвычайно сложную и тонкую сеть новых организационных отношений нужно не только наладить, но и планомерно развивать в соответствии с меняющимися условиями и задачами.
Основными направлениями совершенствования организации делопроизводства в системе управления УО СПК «Путришки» является:
1) решение о делегировании права подписи исходящих документов (справки и другие документы, выдаваемые работникам хозяйства для предоставления по месту требования может подписывать заместитель председателя, а содержащие информацию о денежных средствах – главный бухгалтер);
2) тексты приказов на отпуска, премии, наказания, справки о месте работы, о размере заработной платы могут быть заготовлены трафаретно;
3) уменьшение различных преамбул в документах, исключение из служебной переписки персональных обращений и заключительных фраз;
4) внедрение бланка формы А5 (например, экземпляр бухгалтерского баланса, оставляемый в хозяйстве для внутреннего пользования можно печатать в уменьшенном варианте, с использованием двусторонней печати, располагая по два листа на странице. Подобным образом можно печатать акты о выделении документов к уничтожению, акты приема и передачи документов на госхранение, документы (акты на переработку, ведомости движения, реестры отправки, сортовые удостоверения и др.) по учету, переработке и движению зерна, докладные записки, акты и другие материалы о развитии производства);
5) объемные документы справочного характера, которыми будут пользоваться долгое время, следует изготавливать с заменяемыми страницами (например, бизнес-план хозяйства и планы социально-экономического развития хозяйства на предстоящий год);
6) внедрение микропроцессорной техники и безбумажного документирования.
Список использованной литературы
-
Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство: Учебник для техникумов. – 3-е изд., испр. И доп. – М.: Легпромбытиздат, 1988. – 226 с.
-
Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство - 1999. - №1. – с. 7-10
-
Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.
-
ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
-
Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство – 8-е изд., стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2004. – 240 с.
-
Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997. – 446 с.
-
Документы и делопроизводство: Справ. Пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 1991. – 234 с.
-
Иритикова В. С. Приказ по личному составу // Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27
-
Керженцев П.М. Принципы организации. – М., 1968 – 112 с.
-
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с.
-
Коктыш Л.А., Новик В.И., Ласкавнев В.П. Правила безопасности в сельском хозяйстве. – Мн.: 2005. – 215 с.
-
Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело. - 2007. - № 1.- с. 4.
-
Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2006. - № 4. – с. 10-12
-
Лосев В.И., Кузнецова Т.В. Управленческая документация. М., 1985. – 120 с.
-
Менеджмент организации / Учеб. пособие. Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфа-М, 1995. – 265 с.
-
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1995.
-
Охрана труда / Канареев Ф.Н., Бугаевский В.В., Перегожин М.А. и др.; Под ред. Канареева Ф.М. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 351 с.
-
Охрана труда в сельском хозяйстве: Справочник / Сост. В.Н. Михайлов и др.. М.: Агропромиздат, 1988. – 543 с.
-
Самыкина И. В. «Практическое руководство для секретаря». - М.: БИНОМ, 1995
-
Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
-
Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: 2004. – 98 с.
-
Современная экономика. Общедоступный учебный курс. - Ростов-на-Дону: издательство «Феникс», 1996.
-
Справочная правовая система «Консультант Плюс»
-
Стандарт предприятия СТП 37.172.168-99
-
Экономическая стратегия фирмы / Учебн. пособие под ред. Градова А.П. – Спб.: Питер, 1995.
-
Экономика предприятий и отраслей АПК / под общ. ред. В.С. Тонковича, Л.Ф. Догиля. – Мн.: БГУ, 1996.
-
Экономика сельского хозяйства. В.А. Добрынин, А.В. Беляев, П.П. Дунаев и др.; Под ред. В.А. Добрынина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1990. – 476 с.
Приложение
Размер и структура товарной продукции УО СПК «Путришки»
Вид продукции | Выручено, млн. руб. | Структура товарной продукции, % | ||||||||
2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |
Зерно | 2145 | 1508 | 1612 | 2233 | 3203 | 35,3 | 23,4 | 24,5 | 25,8 | 27,8 |
Рапс | 98 | 94 | 133 | 199 | 382 | 1,6 | 1,5 | 2,0 | 2,3 | 3,3 |
Картофель | 159 | 109 | 109 | 182 | 197 | 2,6 | 1,7 | 1,7 | 2,1 | 1,7 |
Сахарная свекла | 953 | 982 | 939 | 1337 | 1389 | 15,7 | 15,2 | 14,3 | 15,5 | 12,0 |
Плоды | 64 | 199 | 185 | 449 | 295 | 1,1 | 3,1 | 2,8 | 5,2 | 2,6 |
Прочая продукция растениеводства | 170 | 525 | 404 | 28 | 19 | 2,8 | 8,1 | 6,1 | 0,3 | 0,2 |
Итого по растениеводству | 3589 | 3417 | 3382 | 4428 | 5485 | 59,1 | 53,0 | 51,4 | 51,2 | 47,6 |
КРС на мясо | 945 | 1232 | 1249 | 1444 | 1676 | 15,6 | 19,1 | 19,0 | 16,7 | 14,5 |
Молоко | 1349 | 1614 | 1761 | 2032 | 3167 | 22,2 | 25,0 | 26,8 | 23,5 | 27,5 |
Прочая продукция животноводства | 31 | 22 | 55 | 122 | 29 | 0,5 | 0,3 | 0,8 | 1,4 | 0,3 |
Итого по животноводству | 2325 | 2868 | 3065 | 3598 | 4872 | 38,3 | 44,6 | 46,6 | 41,6 | 42,3 |
Прочая продукция | 158 | 162 | 127 | 625 | 1172 | 2,6 | 2,4 | 2,0 | 7,2 | 10,1 |
Всего | 6072 | 6447 | 6574 | 8651 | 11529 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
Исходные данные для расчета уровня рентабельности сельскохозяйственной продукции в УО СПК «Путришки»
Вид продукции | Прибыль, млн. руб. | Себестоимость, млн. руб. | |||||||||
2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | ||
Зерно | 621 | 52 | 100 | 106 | 492 | 1522 | 1456 | 1512 | 2127 | 2711 | |
Рапс | 41 | 34 | 3 | 3 | 45 | 57 | 60 | 130 | 196 | 337 | |
Картофель | -31 | 17 | 1 | 80 | 40 | 190 | 92 | 108 | 102 | 157 | |
Сахарная свекла | 405 | 219 | 266 | 220 | 177 | 548 | 763 | 673 | 1117 | 1212 | |
Овощи | -11 | -9 | -4 | -7 | -9 | 13 | 11 | 6 | 10 | 12 | |
Плоды | -26 | 71 | 17 | 121 | 19 | 90 | 128 | 168 | 328 | 276 | |
Итого по растениеводству | 976 | 345 | 380 | 514 | 732 | 2613 | 3072 | 3002 | 3914 | 4753 | |
КРС на мясо | -78 | -157 | -372 | -444 | -456 | 1023 | 1389 | 1621 | 1888 | 2132 | |
Молоко | 203 | 58 | 82 | 56 | 396 | 1146 | 1556 | 1679 | 1976 | 2771 | |
Итого по животноводству | 52 | -139 | -331 | -417 | -103 | 2273 | 3007 | 3396 | 4015 | 4975 | |
Всего | 1036 | 588 | 664 | 913 | 563 | 3985 | 6130 | 6572 | 8610 | 9703 |