18373 (Учет трудовых ресурсов), страница 5

Суммы, отражаемые по дебету счета 70, в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед работниками в связи с удержанием с последних налогов, ранее полученных авансов по заработной плате, сумм, перечисленных в Сбербанк России, или за товары, купленные в кредит, в погашение банковских кредитов и займов, сумм, удержанных за допущенный брак продукции, алиментов и т.п.

Состав и перечень учетных регистров синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами ордерами:

а) оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журналах-ордерах № 10 и № 10/1.

В разделе I журнала-ордера № 10 «Издержки производства» отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. отнесенные в дебет счетов 20,23,25,26,28 и в кредит счета 70.

В журнале-ордере № 10/1 отражаются суммы, начисленные за счет других источников, отнесенные в дебет счетов 08,44,69,91 и др.;

б)оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов из заработной платы в зависимости от их вида, находят отражение:

- в журнале-ордере № 1 – сумма ранее выданного аванса (кредит счета 50);

- в журнале-ордере № 8 – суммы удержанных налогов (счет 68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (счет 73), суммы перечисленные в Сбербанк России, а также алименты и прочие платежи (76).

Указанная совокупность аналитических и синтетических показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате.

Удержания из оплаты труда членов трудового коллектива организации подразделяются на:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе работника;

- удержания по инициативе работодателя.

К числу обязательных удержаний, производимых из оплаты труда, относятся:

- удержания налога на доходы физических лиц;

- удержания по исполнительным листам;

- удержания по вступившему в законную силу приговору суда.

Для данного вида удержаний согласие работника не требуется.

К удержаниям по инициативе работодателя относятся:

- удержания за причиненный организации материальный ущерб;

- удержания за брак;

-удержание своевременно не возвращенных подотчетных сумм;

- удержания по предоставленным займам и ссудам;

- удержание излишне выданной заработной платы.

Удержания данного вида осуществляются на основании приказа руководителя организации с указанием причины удержаний, с которым должно быть под расписку лицо, с доходов которого производятся удержания.

К числу удержаний по инициативе члена коллектива можно отнести:

- удержания профсоюзных взносов;

- удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника.

Удержания по инициативе работника администрация организации должна производить и перечислять в сроки и лицу, которые указаны в заявлении работника.

Налог на доходы с физических лиц удерживается, в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации, в размере 13 % из совокупного годового дохода. При этом применяется ряд вычетов из совокупного дохода, которые не облагаются налогом:

-стандартные;

- имущественные;

- социальные;

- профессиональные вычеты;

Для учета налога на доходы физических лиц предназначен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68/2 «Налог на доходы физических лиц». В бухгалтерском учете существуют следующие бухгалтерские записи по данному субсчету, которые указаны в таблице 8.

Таблица 2 – Бухгалтерские проводки по счету 68/2 «Налог на доходы физических лиц» в ООО «Оренпласт»

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается ТК РФ.

Материальный ущерб удерживается в случаях выявления недостач по ценностям с материально-ответственных лиц, а также при порче и потере имущества по вине работника на основании результатов инвентаризации. Инвентаризация ценностей проводится специальной комиссией в присутствии материально - ответственного лица. Выявленная недостача отражается по учетным ценам, при этом организация имеет право на удержание недостачи с учетом рыночных цен.

Результаты инвентаризации оформляются бухгалтерскими проводками, отраженными в таблице 9.

Таблица 3 – Бухгалтерские проводки, отражаемые по результатам инвентаризации в ООО «Оренпласт»

Порядок удержания алиментов определен Семейным Кодексом РФ от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

Семейный кодекс РФ в разделе V устанавливает алиментные обязательства членов семьи. Согласно данному кодексу алименты могут уплачиваться на содержание детей, родителей, супругов и иных членов семьи. При этом необходимо отметить, что самостоятельным основанием для получения алиментов является соглашение об уплате алиментов. Согласно ст.100 Семейного кодекса РФ соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. При этом нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа.

С работников производятся удержания по исполнительным листам в следующих случаях:

- на содержание несовершеннолетних детей;

- согласно решения суда за материальный и моральный ущерб, в пользу третьих лиц;

- при вынесении судом условного наказания, согласно которого производятся удержания определенной суммы в пользу государства.

Алименты на несовершеннолетних детей удерживаются по решению суда или по личному заявлению работника.

В соответствии с Семейным кодексом удержания производятся в следующих размерах:

-25 %- на одного ребенка;

-33 %- на двух детей;

-50 %- на трех и более детей.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, стипендий, пенсий и т. д. С работника также взыскиваются дополнительно расходы по пересылке в адрес получателя.

Согласно положению Семейного кодекса, с работника Учет расчетов по исполнительным листам ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/6 «Расчеты по поступившим исполнительным документам». В бухгалтерском учете существуют следующие бухгалтерские записи по данному субсчету, отраженные в таблице 10.

Таблица 4 – Бухгалтерские проводки по счету 76/6 «Расчеты по поступившим исполнительным документам» в ООО «Оренпласт»

Налоговый учет расходов на оплату труда

На фонд оплаты труда работников производится начисление единого социального налога и страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Состав фонда заработной платы формируется:

- из оплаты за отработанное время – основная заработная плата;

- из оплаты за неотработанное время – дополнительная заработная плата;

- из единовременных поощрительных и других выплат;

- из расходов, связанных с содержанием работников.

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией, которая введена с 01.01.2001 года.

Организация – работодатель обязана вести учет сумм начисленных выплат и вознаграждений, составляющих базу для начисления страховых взносов и ЕСН отдельно по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Налоговая база по ЕСН определяется в соответствии со ст. 237 НК РФ, за исключением выплат, не подлежащих налогообложению в соответствии со ст.238 НК РФ. Кроме того, при расчете налогооблагаемой базы по единому социальном налогу не учитываются выплаты, по которым предоставляются льготы согласно ст. 239 НК РФ.

ООО «Оренпласт» производит платежи в федеральный бюджет, фонды социального и медицинского страхования и Пенсионный фонд.

С 2002 года бюджет пенсионного фонда РФ пополняется за счет страховых взносов, и поэтому перечисление производятся в федеральный бюджет.

Если налоговая база отдельно по каждому работнику с начала года не превышает нарастающим итогом 100000 руб., для исчисления единого социального налога применяются ставки: по феде­ральному бюджету - 20 %, Фонду социального страхования — 2,9 %, Фонду медицинского страхова­ния – 3,1 % (Федеральному фонду медицинского страхования – 1,1 %, территориальному фонду медицинского страхования - 2 %).

Для ведения налогового учета расходов на оплату труда используются регистры бухгалтерского учета. Это возможно, если порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операции для целей налогообложения, предусмот­ренный главой 25 НК РФ, соответствует порядку группировки и отражения в бухгалтерском учете, установленному правилами бухгалтерского учета. При этом организация должна заявить, какие из регистров бухгалтерского учета являются источни­ком данных налогового учета.