18365 (Учет труда и заработной платы), страница 3

ⁱ⁼¹

,

(1.2.1)

где ФОТ - фонд оплаты труда коллектива (участка, цеха), подлежащий распределению между работниками, руб.;

К_i - коэффициент квалификационного уровня, присвоенный i-му работнику трудовым коллективом в момент введения «бестарифной» системы оплаты (в баллах, долях единицы или других условных единицах);

КТУ_i - коэффициент трудового участия в текущих результатах деятельности, присваиваемой i-му работнику трудовым коллективом, на период, за который производится оплата (в долях единицы и т.п. единицах измерения);

Т_i - количество рабочего времени, отработанного i-м работником в период, за который производится оплата (час., дн.); i = 1, 2... п - количество работников, участвующих в распределения фонда оплаты труда, человек.

Существуют следующие формы и системы оплаты труда (см. рис. 1.2.2).

Формы оплаты труда

Повременная

Сдельная

Аккордная

Системы оплаты труда

Простая повремен-ная

Повремен-но-премиаль-ная

Прямая сдельная

Сдельно-премиаль-ная

Сдельно-прогрес-сивная

Косвенно-сдельная

Рис. 1.2.2. Формы и системы оплаты труда [14, с.241]

Повременная форма характеризуется тем, что заработная плата работнику начисляется в зависимости от количества отработанного в соответствии с табельным учетом времени и установленной тарифной ставкой или окладом. Эта зависимость выражается формулой:

З_п = Т_с ∙ Ф_таб, (1.2.2)

где Т_с - тарифная ставка присвоенного рабочему разряда (в руб. за час, день);

Ф_таб - фонд фактически отработанного по табелю времени (часов, дней).

Целесообразность использования для расчета заработной платы при повременной форме тарифной ставки разряда рабочего, а не работы, объясняется сложностями в установлении разряда работы, которая у повременщиков, как правило, слишком разнородна [45].

Сдельная форма оплаты труда позволяет установить размер заработной платы работника в зависимости от объема выполненной работы, который может быть измерен в количестве операций, изделий и т.д., и размера заработной платы за единицу продукции (расценки). Математически эта зависимость может быть выражена формулой

З_сд = p ∙ V, (1.2.3)

где р - расценка (штучная сдельная) за единицу объема работ в руб.;

V — объем выполненной работы в установленных измерителях.

Штучная сдельная расценка устанавливается по формуле

p = Н_вр ∙ Т_с = 1 / Н_вр.час ∙ Т_с = Ф_см / Н_вр.см ∙ Т_с = Ф_мес / Н_вр.мес ∙ Т_с, (1.2.4)

где Т_с - часовая тарифная ставка;

Н_вр - норма времени;

Н_{выр.час} - норма выработки часовая;

Н_выр.см - норма сменной выработки;

Н_{выр.мес} - месячная норма выработки;

Ф_см, Ф_мес - соответственно сменный и месячный фонды рабочего времени.

Для установления тарифной ставки ориентируются на разряд работы, а не рабочего, так как оплачиваться должен труд, а разряд работы может быть установлен вследствие четкой регламентации содержания выполняемых операций и их элементов.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции [14, с.241].

На базе форм оплаты труда разработаны системы повременной заработной платы: простая повременная, повременно-премиальная и повременно-премиальная с нормированным заданием.

При простой повременной системе заработок рабочего определяется по той же формуле (1.2.2), с помощью которой характеризовалась повременная форма оплаты труда.

При повременно-премиальной системе заработная плата определяется по формуле

З_п.-пр = З_п + П, (1.2.5)

где З_п - тарифная заработная плата, соответствующая заработной плате, определенной по простой повременной системе;

П - сумма премии, установленной за обеспечение определенных количественных и качественных показателей работы.

Повременно-премиальная система оплаты труда с нормированным заданием используется, когда функции рабочих четко регламентированы и может быть рассчитана норма времени по каждой операции. Эта система объединяет в себе элементы как сдельной, так и повременной форм заработной платы [45].

На базе сдельной формы заработной платы разработаны следующие системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная:

- прямая сдельная – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

- сдельно-премиальная – оплата труда, включающая премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

- сдельно-прогрессивная – при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

- косвенно-сдельная – применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Организация заработной платы должна быть спланирована таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

1.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для отражения средств и источников средств предприятия существуют счета бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций [4, п.1 ст.1].

Счета бухгалтерского учета – способ системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.

По способу группировки и обобщения информации счета подразделяются на синтетические и аналитические. Синтетические счета дают обобщенную характеристику объекту учета. Аналитические счета раскрывают и детализируют содержание синтетического счета, и должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета [14, с.44].

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», синтетический учет – учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета [4, ст.2].

Оплата труда на предприятии является важным элементом затрат в себестоимости продукции. На оплату труда относят суммы, начисленные работникам в соответствии с принятыми у работодателя формами и системами оплаты труда [2, п.1 ст.255].

Можно выделить следующие особенности расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний:

- сжатые и строго определенные сроки на расчеты по оплате труда, подготовку всей необходимой документации;

- при начислении и выплате суммы заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов;

- важное значение имеет точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками [14, с.250].

Алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов:

- начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников;

- расчет всех видов удержаний из заработной платы;

- расчет сумм отчислений в социальные фонды (ЕСН);

- получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;

- выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по зарплате.

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации», 70-2 «Расчеты с совместителями», 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера» [20, с.251].

Схема учетных записей по расчетам с персоналом по всем видам начислений и удержаний приведена в таблице 1.3.1.

Таблица 1.3.1. Схема учетных записей по расчетам с персоналом по всем видам начислений и удержаний

№ п/п	Операции	Документы	Корреспондирую-щие счета
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
Начисление зарплаты и других выплат работникам предприятия
1	Начисление зарплаты с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг: - основного производственного персонала; - персонала вспомогательного производства; - общепроизводственного персонала; - общехозяйственного персонала; - обслуживающего персонала; - персонала коммерческой деятель-ности	Документы опреде-ляющие отношения работника с предпри-ятием: - трудовой договор; - договор подряда; - договор поручения. Документы разрабо-танные на предприя-тии: - коллективный договор; - штатное расписание. Положения: - об оплате труда; - о премировании; - о выплате по итогам года вознаграждения за выслугу лет. Документы учета ра-бочего времени и вы-работки: - табель учета рабочего времени (форма Т-13); - наряд на работу; - акт приемки-сдачи по договору подряда и поручения; - акт о простое и т.д.	20 23 25 26 29 44	70 70 70 70 70 70
2	Начисление выплат стимулирующего характера персоналу любой деятельности по системным Положениям с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг
3	Начисление премий за производственные результаты: вознаграждение по итогам года, надбавки за проф.мастерство, высокие достижения в труде и т.д.
4	Начисление выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда: - за работу в ночное время; - за сверхурочную работу; - за работу в многосменном режиме и др., с отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг
5	Начисление пособий по временной нетрудоспособности за первые два дня болезни за счет работодателя	Листок нетрудоспосо-бности, расчетно-платежная ведомость	20, 23, 25, 26, 29, 44	70
6	Начисление выплат, не связанных с производственными результатами: оплата дополнительных отпусков и др. выплат за счет целевого финансирования	Распоряжение (приказ) руководителя о выпла-тах	86	70
7	Начисление дивидендов: 7.1. Работающим акционерам: - за счет резервного фонда; - за счет прибыли 7.2. Сторонним участникам общес-тва	Решение совета дире-кторов, протоколы собрания учредителей о начислении диви-дендов	82 84 84	70 70 75
8	Начисление выплат в возмещение вреда, причиненного трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья	Заявление постра-давшего или других имеющих право на возмещение вреда, справка медэксперти-зы (форма 1503004) [9], распоряжение ру-ководителя о выплате возмещения вреда, решение суда	26, 97	76
9	Начисление пособий за счет ФСС: - пособия по временной нетрудоспо-собности; - пособия по беременности и родам; - единовременное пособие беремен-ным женщинам, вставшим на учет в медучреждение в ранние сроки беременности; - единовременное пособие на рождение ребенка; - ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; - пособия на погребение	Листок нетрудоспо-собности; справка из женской консультации о постановке на учет; справка из ЗАГСа о рождении и заявление родителей; копия свидетельства о рож-дении и заявление на выдачу пособия; справка из ЗАГСа о смерти, заявление на выдачу пособия; платежная ведомость	69-1-1 69-1-1 69-1-1 69-1-1 69-1-1 69-1-1	70 70 70 70 70 70
10	Начислены отпускные за дни отпуска: - в текущем месяце - приходящихся на следующий месяц	Записка расчет о пре-доставлении отпуска (форма № Т-60)	20, 23, 25, 26, 29, 44 97	70 70
11	Отпускные за дни отпуска, учтенные по дебету 97 счета, отнесены на себестоимость в составе ФОТ соответствующего месяца	Бухгалтерская справка-расчет	20, 23, 25, 26, 29, 44	97
Начисление единого социального налога (ЕСН) и взносов на социальное страхование
1	Начислен ЕСН с заработной платы работников и с суммы отпускных за дни отпуска приходящиеся на текущий месяц: - в части, подле-жащей перечислению в ФСС	Бухгалтерская справка-расчет	20, 23, 25, 26, 29, 44	69-1-1
2	- в части, подлежащей перечис-лению в пенсионный фонд	Бухгалтерская справка-расчет	20, 23, 25, 26, 29, 44	69-2
3	- в части, подлежащей перечис-лению в ФФОМС	Бухгалтерская справка-расчет	20, 23, 25, 26, 29, 44	69-3-1
4	- в части, подлежащей перечис-лению в ТФОМС	Бухгалтерская справка-расчет	20, 23, 25, 26, 29, 44	69-3-2
5	Начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	Бухгалтерская справка-расчет	20, 23, 25, 26, 29, 44	69-1-2
6	Начислена доля ЕСН с суммы отпускных, за дни отпуска приходящиеся на следующий месяц: - зачисляемая в ФСС; - зачисляемая в ПФР; - зачисляемая в ФФОМС; - зачисляемая в ТФОМС; - зачисляемая в ФСС от несчастных случаев	Бухгалтерская справка-расчет	97 97 97 97 97	69-1-1 69-2 69-3-1 69-3-2 69-1-2
7	Сумма начисленного ЕСН, учтенная по дебету 97 счета, отнесена на себестоимость соответствующего месяца	Бухгалтерская справка- расчет	20, 23, 25, 26, 29, 44	97
Расчет обязательных удержаний из начисленных сумм работников
1	Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), в.т.ч. с полной суммы отпускных	Расчетная ведомость, налоговая карточка (форма 1-НДФЛ), записка-расчет о пре-доставлении отпуска	70	68
2	Удержания по исполнительным листам	Исполнительный лист или личное заявление ответчика об удержа-нии суммы	70	76
Расчет удержаний по инициативе администрации из начисленных сумм работников
3	Удержание неиспользованных аван-совых сумм	Авансовый отчет, бухгалтерская справ-ка, приказ	70	71
4	Удержания за допущенный брак	Акт о производствен-ном браке, наряд на исправление брака, распоряжение о взыс-кании	70	73
5	Удержание за причиненный матери-альный ущерб	Договор о матери-альной ответствен-ности [3, ст.244], заявление от работ-ника о согласии удер-жания за ущерб, распоряжение о взыс-кании, выписка из решения суда	70	73
6	Удержания за форменную одежду	Карточка учета выда-чи форменной одежды	70	73
7	Удержания за товар, проданный в кредит	Поручение-обязатель-ство из магазина	70	73
8	Удержание излишне выплаченной заработной платы	Распоряжение об удер-жании	70	73
9	Удержание займов и ссуд	Договор займа, ссуды	70	73
10	Удержания по договорам добровольного страхования	Личное заявление застрахованного	70	76
11	Удержания на благотворительные цели	Личное заявление работника	70	76
Выдача начислений в пользу работника
1	Выдача всех видов начислений, отраженных по кредиту 70 после всех удержаний	Расходный кассовый ордер, платежная ведомость	70	50
2	Выдача суммы возмещения ущерба из кассы	Расходный кассовый ордер	73	50
3	Перевод невыданной зарплаты на депонент	Реестр депонентов	70	76
4	Выдача депонированных сумм	Расходный кассовый ордер	76	50

Основанием для начислений, выплат и удержаний служат соответствующие документы (см. таблицу 1.3.1).