18261 (Учет производственных запасов), страница 7
Описание файла
Документ из архива "Учет производственных запасов", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "18261"
Текст 7 страницы из документа "18261"
При изнашивании спецодежды преждевременно (не по вине работника) ее стоимость не взыскивается с работника, так как средства индивидуальной защиты являются собственностью УП "Белкоммунмаш" и подлежат возврату, при этом составляется акт на преждевременной износ. В свою очередь руководитель УП "Белкоммунмаш" принимает меры по приведению спецодежды в нормальное для дальнейшего использования состояние (стирка, химчистка, дезинфекция, ее ремонт) либо обеспечить работника другим комплектом спецодежды.
Средства индивидуальной защиты, бывшие в употреблении на УП "Белкоммунмаш", выдаются другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и их ремонта. Согласно пп.3.6 и 3.7 Правил № 67 химчистка, стирка, ремонт, дегазация, дезактивация, обезвреживание и обеспыливание средств индивидуальной защиты производятся за счет средств УП "Белкоммунмаш". В случаях загрязнения средств индивидуальной защиты или необходимости в ремонте их ранее установленного срока химчистка, стирка и ремонт производятся досрочно. При химчистке, стирке, дегазации, дезактивации и обезвреживании специальной одежды должно быть обеспечено сохранение ее защитных свойств. Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования - списываются и направляются для ремонта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.
Выбытие средств индивидуальной защиты из эксплуатации на УП "Белкоммунмаш" происходит в связи с истечением срока носки и непригодностью к дальнейшей эксплуатации; при увольнении работника (в случае если средства индивидуальной защиты не возвращены на склад); в результате их реализации на сторону. Законодательством Республики Беларусь предусмотрена ответственность работников за сохранность выданных им в пользование средств индивидуальной защиты. Согласно ст.404 Трудового кодекса работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба в следующих случаях: если заключен договор о полной материальной ответственности; когда ущерб причинен нанимателю недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей средств индивидуальной защиты и прочего имущества, выданных работнику нанимателем в пользование. Стоимость специальной одежды погашается исходя из срока ее службы.
На УП "Белкоммунмаш" списание средств индивидуальной защиты может происходить в следующем виде:
а) При проведении инвентаризации на складе специальной одежды выявлена недостача спецодежды по вине материально ответственного лица. Сумма выявленной недостачи взыскивается с виновного работника путем удержания стоимости спецодежды из заработной платы. В данном случае в бухгалтерском учете производятся записи:
Д 94 К 10/10 - Списана учетная стоимость недостающей спецодежды
Д 94 К 68/2 - Начислен НДС от стоимости спецодежды
Д 73/2 К 94 - Отражена сумма, подлежащая взысканию с виновного работника
Д 70 К 73/2 - Удержана из заработной платы работника стоимость спецодежды с учетом НДС
б) Со склада реализована другой организации спецодежда по цене приобретения. Организацией внесены денежные средства за приобретенную спецодежду на расчетный счет УП "Белкоммунмаш". Учетной политикой УП "Белкоммунмаш" определено отражение доходов от реализации прочего имущества по "мере отгрузки". Отражение в учете в этой ситуации следующее:
Д 45/2 К 10/9 - Реализованная спецодежда
Д 91/4 К 68/3 - Начислен НДС от стоимости реализуемой спецодежды
Д 91/4 К 45/2 - Списывается учетная стоимость реализуемой спецодежды
Д 76/2 К 91/4 - Отражена сумма на продажную стоимость
Д 51 К 76/2 - Получены денежные средства на расчетный счет за реализованную спецодежду.
Особенности учета производственного и хозяйственного инвентаря, постельных принадлежностей.
Производственный и хозяйственный инвентарь на УП "Белкоммунмаш" отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на основании накладных на внутреннее перемещение материалов (форма М-13). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря, один экземпляр которых находится в бухгалтерии предприятия, а второй - у лица, ответственного за сохранность этого инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.
Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей на УП "Белкоммунмаш" предназначен на счете 10 "Материалы" субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, включаемых в состав средств в обороте. Стоимость этих предметов при фактическом расходе полностью списывается на счета учета затрат на производство. В целях контроля за их использованием аналитический учет хозяйственного инвентаря материально ответственные лица ведут в карточках складского учета формы М-12.
Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. Дополнительно на этих предметах ставится штамп с наименованием организации, года и месяца их выдачи.
Иначе учитываются специальная оснастка и специальная одежда при передаче их в эксплуатацию.
Для учета наличия и движения специальной оснастки и специальной одежды на складе и в эксплуатации на УП "Белкоммунмаш" предназначены на счете 10 "Материалы" субсчета: 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"; 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".
При передаче указанных предметов со склада в эксплуатацию в учете делается запись:
Д 10/11 К 10/10 - на стоимость переданных предметов в эксплуатацию.
При включении соответствующей части стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в издержки производства делаются следующие проводки:
Д 08 К 10/11 - при использовании при капиталовложениях;
Д 20 К 10/11 - при использовании в промышленном производстве;
Д 23 К 10/11 - при использовании в цехах вспомогательных производств;
Д 25 К 10/11 - при использовании в цехах основного производства;
Д 26 К 10/11 - при использовании в заводоуправлении организации;
Д 29/5 К 10/11 - при использовании в домах отдыха и санаториях
Д 44 К 10/11 - при использовании при сбыте продукции (работ, услуг);
Погашение стоимости специальных инструментов и специальных приспособлений, специального оборудования на УП "Белкоммунмаш" производится по нормативным или сметным ставкам. Стоимость указанных предметов, предназначенных для изготовления индивидуальных заказов, погашают полностью за вычетом возвратных отходов путем включения в себестоимость заказа в момент напуска его в производство.
При досрочном выбытии специальной оснастки и специальной одежды из эксплуатации недосписанная часть их стоимости относится на счет 91 "Операционные доходы и расходы" следующей записью: Д 91 К 10/11.
Инвентаризация
Контроль по операциям с материальными ценностями начинают с проверки их сохранности. Инвентаризация может быть полной и выборочной. Полная инвентаризация проводится в случаях, когда проверяющие имеют информацию о кражах. Во всех других случаях проводят выборочную инвентаризацию тех материалов, на которые указывает контроль.
Процедурный план инвентаризации склада представлен на рис.1.
| Директор предприятия издает приказ по инвентаризации складов. Приказом устанавливается состав инвентаризационной комиссии. | ||
| | ||
| Гл. бухгалтер инструктирует председателя комиссии о проведении инвентаризации, снабжает инструкциями, соответствующими бланками и др. | ||
| | ||
| Председатель комиссии созывает инвентаризационную комиссию и устанавливает порядок работы. В инвентаризации обязательно участвует материально ответственное лицо. | ||
| | ||
| Кладовщик к моменту начала инвентаризации заканчивает обработку всех документов и производит соответствующие записи в карточки складского учета, а также выводит в них остатки. | ||
| | ||
| Председатель инвентаризационной комиссии берет с материально ответственных лиц перед началом инвентаризационной подписи, подтверждающие, что все документы или переданы в бухгалтерию и неучтенных или не списанных в расход материалов не имеется. | ||
| | ||
| Инвентаризационная комиссия проводит в установленные сроки проверку материалов, находящихся на складе, на качество и количество и сравнивает результаты с данными склада бухгалтерии. | ||
| | ||
| Председатель инвентаризационной комиссии по окончании инвентаризации составляет акт инвентаризации в двух экземплярах и передает их бухгалтеру. Акты подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. | ||
| | ||
| Бухгалтер проверяет все подведенные итоги в инвентаризационном акте. Обнаруженные ошибки исправляются и подтверждаются членами инвентаризационной комиссии. | ||
| | ||
| Бухгалтер составляет по данным инвентаризации таблицы, в которых отражаются отклонения от учтенных данных. | ||
| | ||
| Председатель инвентаризационной комиссии берет от материально ответственного лица письменное объяснение о недостачах и излишках, которое он подтверждает своей подписью. | ||
| | ||
| Инвентаризационная комиссия проверяет выявленные отклонения, рассматривает письменные объяснения материально ответственных лиц. Комиссия фиксирует свои мнения, предложения и решения в протоколе, в котором указываются данные по причинам недостач, потерь и виновники. | ||
| | ||
| Председатель инвентаризационной комиссии представляет все материалы главному бухгалтеру. | ||
| | ||
| Главный бухгалтер знакомится с материалами и представляет их руководству предприятия для окончательного решения. | ||
| | ||
| Руководство устанавливает на основании предъявленных документов виды выявленных недостач и потерь, а также излишки и соответственно намечает мероприятия по их устранению. | ||
| | ||
| Излишки материалов должны быть оприходованы и отнесены на доходы предприятия. | Недостачи материалов подлежат возмещению материально ответственными лицами. | |
Рис.1 Правила инвентаризации складов
Ответственность за организацию инвентаризации на УП "Белкоммунмаш" возложена на руководителя УП "Белкоммунмаш". Для проведения проверки по его распоряжению, издается приказ о составе инвентаризационной комиссии. В приказе отмечается склад комиссии, объем инвентаризации, порядок, начало и окончания работы.
На УП "Белкоммунмаш" имеется два помещения для хранения материальных ценностей, поэтому инвентаризации материальных ценностей проводят на складе №1, а затем и в складском помещении.
К началу инвентаризации все операции по складу и подсобным помещениям прекращаем, а также и прочие места сохранения материальных ценностей. Все помещения, в которых находятся материальные ценности, пломбируют. Вначале проведения инвентаризации от заведующая склада подает реестр с документами на момент инвентаризации. Реестр и приложенные к нему документы председатель инвентаризационной комиссии проверяет относительно правильности их складывания, правильности цен, наличия подписей материально ответственных лиц на всех документах. Затем документы председатель инвентаризационной комиссии визирует и подписывает, что служит для бухгалтерии основой определения остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным данным.
После проверки принесенного реестра и приложенных к нему документов проводится проверка наличия материальных ценностей на складе №1 и в складской кладовой, при этом в первую очередь уделяется внимание организации складского хозяйства.
