16236 (Бухгалтерский учет основных средств в ООО "Мебельная фабрика Древо"), страница 12

Должность: Главный бухгалтер

__________________________________________________________

Подразделение:

___________________________________________________________

1. Общая цель должности:

Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

____________________________________________________________

2. Общие положения:

Подчиненность:

• Главный бухгалтер непосредственно подчинен

__________________________________________________________

• Главный бухгалтер выполняет указания

_________________________________________________________

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

• Главный бухгалтер замещает_______________________________

• Главного бухгалтера замещает ___________________________

Прием и освобождение от должности:

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

_____________________________________________________________

3. Требования к квалификации:

Должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете

• основы гражданского права

• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство

• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации

• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения

• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления

• профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития

• налоговый, статистический и управленческий учет

• порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок

• формы и порядок финансовых расчетов

• условия налогообложения юридических и физических лиц

• правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий

• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности

• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами

• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации

• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации

• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета

• экономику, организацию производства, труда и управления

• основы технологии производства

• законодательство о труде

• правила по охране труда.

Образование, опыт работы:

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

________________________________________________________

4. Должностные обязанности:

• Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

• Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

• Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

• Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

• Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

• Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

• Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

• Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

• Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

• Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

• Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

• Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

• Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

• Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

• Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

• Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Командировки:

• как часто (% от рабочего времени):

• куда: _________________________________________________

5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Главный бухгалтер сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

 Получаете информацию (какую : от кого:)

_________________________________________________________

 Передаете информацию (какую: кому:)

__________________________________________________________

Коммуникации внешние

(для выполнения своих обязанностей Главный бухгалтер обменивается информацией с другими организациями):

 Получаете информацию (какую : от кого:)

_________________________________________________________

 Передаете информацию (какую: кому:)

__________________________________________________________

6. Права

• Главный бухгалтер имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

• Главный бухгалтер имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

• Главный бухгалтер имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

• Главный бухгалтер имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

• Главный бухгалтер имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

• Главный бухгалтер имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

• Главный бухгалтер имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

• Главный бухгалтер имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

• Главный бухгалтер имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

  • только по разрешению непосредственного руководителя;

  • в рамках выполняемых функций по должности;

  • по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

_________________________________________________________

7. Ответственность

• Главный бухгалтер несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

• Главный бухгалтер несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

• При переходе на другую работу или освобождении от должности Главный бухгалтер ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

• Главный бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

• Главный бухгалтер несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

• Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

• Главный бухгалтер несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

__________________________________________________________

8. Показатели оценки

(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

• Измеряемые показатели:________________________________

• Функциональные показатели:____________________________

9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

•  по каким темам______________________________________

• как часто____________________________________________

10. Перспективы служебного роста:

__________________________________________________________

(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
______________________________________________________________

Руководитель структурногоподразделения:

_______________ ________________________
(подпись) фамилия, инициалы 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________
(подпись) фамилия, инициалы 

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________
(подпись) фамилия, инициалы 

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

ООО «Мебельная фабрика Древо»

Должность: Бухгалтер-ревизор

Подразделение:___________________________________________

1. Общая цель должности:

Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2. Общие положения:

Подчиненность:

• Бухгалтер-ревизор непосредственно подчинен________________

• Бухгалтер-ревизор выполняет указания ______________________

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

• Бухгалтер-ревизор замещает_____________________________

• Бухгалтера-ревизора замещает___________________________

Прием и освобождение от должности:

Бухгалтер-ревизор назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

3. Требования к квалификации:

Должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности

• формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии

• порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций

• организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

• план и корреспонденцию счетов

• финансовое и хозяйственное законодательство

• экономику, организацию производства, труда и управления

• рыночные методы хозяйствования

• правила эксплуатации вычислительной техники

• законодательство о труде

• правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы:

Высшее профессиональное (экономическое) или среднее профессиональное (экономическое) образование

4. Должностные обязанности:

• Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

• Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

• Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

• Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

• Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

• Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Командировки:

• как часто (% от рабочего времени):

• куда:

5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Бухгалтер-ревизор сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

 Получаете информацию (какую : от кого:)

_____________________________________________________________

 Передаете информацию (какую: кому:)

_________________________________________________________

Коммуникации внешние

(для выполнения своих обязанностей Бухгалтер-ревизор обменивается информацией с другими организациями):

 Получаете информацию (какую : от кого:)

_________________________________________________________

 Передаете информацию (какую: кому:)

_______________________________________________________

6. Права

• Бухгалтер-ревизор имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

• Бухгалтер-ревизор имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

• Бухгалтер-ревизор имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

• Бухгалтер-ревизор имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

• Бухгалтер-ревизор имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

• Бухгалтер-ревизор имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

• Бухгалтер-ревизор имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

• Бухгалтер-ревизор имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

• Бухгалтер-ревизор имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

  • только по разрешению непосредственного руководителя;

  • в рамках выполняемых функций по должности;

  • по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

7 . Ответственность

• Бухгалтер-ревизор несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

• Бухгалтер-ревизор несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

• При переходе на другую работу или освобождении от должности Бухгалтер-ревизор ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

• Бухгалтер-ревизор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

• Бухгалтер-ревизор несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

• Бухгалтер-ревизор несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

• Бухгалтер-ревизор несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

8. Показатели оценки

(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

• Измеряемые показатели:________________________________

• Функциональные показатели:____________________________

9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

•  по каким темам:______________________________________

• как часто____________________________________________

10. Перспективы служебного роста:
______________________________________________________________

(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
________________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения:

_______________ ________________________
(подпись) фамилия, инициалы 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________
(подпись) фамилия, инициалы 

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________
(подпись) фамилия, инициалы