13608 (Деловая игра "Эффективность использования машинно-тракторного парка"), страница 2

3. Расчетно-нормативная база игры содержит количественные зависимости между уровнем внедрения того или иного ОТМ и экономическими показателями (рост производительности труда, снижение себестоимости у.э.га, затраты на реализацию мероприятий). Указанные зависимости приведены в графической и табличной форме (Прил. 3).

4. Сведения о вероятности своевременного внедрения ОТМ.

Каждое из запланированных мероприятий может быть выполнено, недовыполнено или перевыполнено. Вероятность того или иного исхода зависит, в частности, от реальности принятых обязательств, от размера планового периода, от того, насколько данное мероприятие зависит от самого совхоза и насколько – от внешних условий. Эти факторы учтены при подготовке данных о вероятности выполнения мероприятий.

Вероятность усиленной реализации мероприятий тем выше, чем меньше запланированный уровень отклонения от уже достигнутого и чем больше времени дано для реализации мероприятия (табл. 1). В соответствии с принятыми вероятностями до начала игры заготавливают два пакета карточек (по 10 шт. в каждом).

Таблица 1. Сведения о вероятности выполнения ОТМ.

* Шаг изменения уровня механизации равен 1 %

Шаг изменения остальных показателей равен 5 %

5. ПРОЦЕСС ИГРЫ

Игра проводится после выполнения студентами курсового проекта. В котором произведен расчет состава МТП на планируемый год и разработан план производства механизированных работ, произведены расчеты технико-экономических показателей использования МТП [4].

Процесс игры состоит из следующих этапов, рис. 2.

1-й – подготовка к игре;

2-й – разработка проекта годового плана;

3-й – оценка ожидаемого выполнения плана;

4-й – анализ выполнения плана;

5-й – учет и анализ результатов игры.

Этап 1. Подготовка к игре

1. Арбитраж разъясняет веем участникам содержание игры и определяет: состав участников и их функции, рис. 1., систему поощрений, удержаний и штрафов; расчетно-нормативную базу; вероятностный характер ОТМ; порядок образование и распределения поощрительного фонда; обеспечивает участников игры необходимыми инструкциями, формами, справочными материалами.

2. арбитраж вычерчивает на доске для учета результатов игры, прил. 4.

Этаж 2. Разработке проекта годового плана

На этом этапе игры имитируется планово-экономическая работа РАПО в августе-октябре предпланового года.

1. Руководство РАПО на основании полученных плановых заданий и сведений о планах механизированных работ своих подразделений (разработаны в курсовом проекте), прил. 2.1, 2.2., определяет расчетные показатели эффективности использования МТП, подготавливает и выдает исходные данные каждому совхозу, прил. 2.3., рассчитывает премиальный фонд игры, соответствующий условиям выполнения годового плана механизированных работ.

2. Руководство совхоза выдает исходные данные и задания отделениям, прил. 2.3. РАПО контролирует их правильность и своевременность подготовки.

3. Отделения разрабатывают проект плана ОТМ, чтобы добиться заданного роста производительности труда и снижения себестоимости, прил. 5.1.

4. По прил. 5.4. управляющий отделением представляет проект плана ОТМ руководству совхоза. После его одобрения он рассчитывает экономические показатели, прил. 5.2.

5. Дирекция совхоза и руководство отделений анализируют представленные проекты планов механизированных работ, на их основе составляют сводный план механизированных работ, показатели по которому сводят в прил. 5.3. и представляют его в РАПО.

Рис. 2. Схема процесса игры

1. Руководство РАПО совместно с руководителями совхозов анализируют проекты планов совхозов и на этой основе составляют сводный план выполнения годового объема механизированных работ. Прил. 5.4.

После согласования проекта плана с арбитражем встречный план считается утвержденным и обязателен к выполнению.

Более высокие обязательства по росту ПТ, чем было предусмотрено планом, означает, что РАПО и его подразделения берутся выполнить заданный объем механизированных работ меньшей численностью механизаторов.

1. Руководство отделений, совхозов и РАПО подсчитывают баллы, причитающиеся их согласно плана премирования и удержания, (Прил. 1), на этом этапе игры. Арбитраж заносит сведения в форму учета результатов игры. В этой форме учитываются также штрафы за ошибки, приписки, опоздания и т.д.

Арбитраж подводит итоги по первому этапу игры, и комментируют их.

Этап 3. Оценка ожидаемого выполнения плана

На этом этапе игры имитируют планово-экономическую работу РАПО в январе – первой половине февраля планового года. К этому времени имеются сведения о заключенных договорах с бригадами рабочих, о внедрении системы технического обслуживания, о приобретении новых тракторов, автомобилей и сельхозмашин, о внедрении поточно-циклового метода использования машинно-тракторного парка, т.е. сведения об ожидаемом внедрении ОТМ. При этом часть начисленных мероприятий будет выполнена в полном объеме в установленные сроки, часть может быть недовыполнена или совсем не выполнена, в некоторых случаях удается даже превысить запланированный показатель.

Поэтому в игре следует оценить вероятность выполнения работ.

1. Вероятность реализации ОТМ, а тем самым и достижение запланированных роста ПТ и снижения себестоимости у.э.га оцениваются в игре следующим образом.

В соответствии с заранее заданной вероятностью проведения ОТМ из предварительно подготовленного пакета (10 карточек) участки наугад по каждому мероприятию берут по карточке. Оттуда они получают сведения прогноз об ожидаемом выполнении данного мероприятия.

Полученные таким образом сведения о предполагаемом уровне выполнения запланированных ОТМ, отделения заносят в прил. 5.1. Пользуясь таблицами прил. 3, отделения определяют ожидаемые показатели роста ПТ и снижение себестоимости у.э.га. Данные о затратах при этом не изменяются. Это означает, что деньги могли быть израсходованы, но желаемый результата не получен.

1. Если оценка вероятности показывает, что по участку в целом план роста производительности труда и снижения себестоимости у.э.га не будет выполнен, то отделения должны разработать дополнительные мероприятия по обеспечению плана. Для этого возможны все направления ОТМ, кроме внедрения бригадного подряда и поточно-циклового метода использования машинно-тракторного парка.

Источник финансирования этих дополнительных мероприятий – оставшийся лимит затрат на внедрение ОТМ и кредит банка. Сведения о предпринятых действиях с расчетами их влияния на рост производительности труда, уровень затрат представляются отделениями руководству своего совхоза.

Таблица 2. Пример карточки для оценки ожидаемого выполнения ОТМ.

1. Каждый совхоз совместно с руководством отделений проводит совещание по рассмотрению дополнительных мероприятий, в результате чего утверждает план. Руководители отделений заполняют прил. 5.2.гр. 5, руководство совхоза прил. 5.3. гр. 5.

2. Согласно шкале премирования прил. 1. отделения и совхозы определяют баллы, набранные ими на этом этапе игры. Исходный уровень при этом – показатели встречного плана. Если представленные мероприятия не устраняют вероятного срыва годового плана, то "виновных" штрафуют.

3. РАПО штрафует совхозы за ошибки в проведении совещания, а также за ошибки, допущенные при начислении баллов.

4. Арбитраж подводит итоги игры по третьему этапу.

Этап 4. Анализ выполнения годового плана

На этом этапе игры имитируют деятельность РАПО в конце ноября – начале декабря рассматриваемого года. Завершая год необходимо оценить, как выполняется плановый объем механизированных работ.

Совхозы и отделения завершающие год с более высокой производительностью труда, чем предусматривалось встречным планом, могут передать высвободившие механизмы и механизаторов тем отделениям и совхозами, где план по производительности труда не выполняется.