182228 (Анализ производительности труда на предприятии)

1. Анализ показателей использования рабочего времени в организации

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который позволяет определить степень использования персонала предприятия. Данный анализ включает изучение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени, причин их возникновения путем сравнения фактически отработанного времени с плановым. Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня и внутрисменных потерь рабочего времени. Их наиболее полно можно изучить проведением фотографии рабочего дня. Анализ внутрисменных потерь определяется коэффициентом использования продолжительности рабочей смены как отношение фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой. Крд=Прд.ф / Прдпл(б).

Целодневные простои выявляются в результате анализа использования фонда рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Они выявляются в результате анализа использования фонда рабочего времени одного среднесписочного работника, как отношение числа дней работы к базисному или плановому. Оценка эффективности использования рабочего времени осуществляется по данным баланса рабочего времени и отчета о его использовании

Кд=Дф / Дпл(б).

Пф, Пб, Ппл – потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах в% и в часах, Фф, Фб, Фпл – расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Пф = (Табельный фонд*ср. прод-ть раб. Времени – Явочный фонд * реальную прод-ть раб. Смены) / Табельный фонд*ср. прод-ть раб. Времени = (расчетный фонд – реальный фонд) / расчетный фонд Календарный фонд, человеко-дней = среднесписочная численность*количество дней в году; Праздничные и выходные дни = среднесписочная численность*количество выходных и праздничных дней в году; Табельный фонд, человеко-дней = Календарный фонд – Праздничные и выходные дни; Максимально возможный фонд, человеко-дней = Табельный фонд – очередные отпуска; Явочный фонд, человеко-дней = Максимально возможный фонд – дни неявок; Фактически отработанные человеко-дни = Явочный фонд – прогулы. К = (Фактически отработанные человеко-дни/ Табельный фонд)*100

2. Анализ качественного состава рабочих и специалистов на предприятии

Качественная потребность – это потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификации. Эта потребность анализируется исходя из:

1) профессионально-квалификационного деления работ по технической документации,

2) требований должностных инструкций или описаниях раб. мест,

3) штатного расписания,

4) документации, регламентирующей различные организационно управленческие процессы с выделением требований по проф-квал. составу исполнителей.

При анализе качественного состава рабочих сопоставляют перечень производимых операций и их сложность с составом рабочих по специальностям и разрядам, рассчитывают ср. разряд работ и ср. разряд рабочих.

При превышении среднего разряда рабочих над средним разрядом работ, рабочие используются не в полном соответствии с их квалификацией, и допускается перерасход средств на оплату труда из-за выплат межразрядной разницы. В обратном случае снижается качество продукции, работ.

Методика анализа – это сравнение разряда рабочего и разряда работ, а число рабочих, которым следует повысить квалификацию, определяется по формуле:

∆Ч=(Рср.работ – Рср.рабоч)*Ч

Этот анализ проводится по каждому разряду, чтобы привести в соответствие квалификацию с объемом, сложностью выполняемых работ, обосновать квалификационный рост. Средний показатель по предприятию недостаточно характеризует это соответствие. На практике часто встречается несоответствие квалификации рабочих квал. Уровню выполняемых работ, поэтому при анализе подобной ситуации определяется удельный вес работ соответствующей квалификации в общем объеме выполняемых работ.

Определим средний тарифный коэффициент рабочих: Кср.рабоч =∑Кi Чi / ∑Чi 1.1*20+1.2*30+1.3*40+1.4*50/104=1.285 (1,605) Кi-тарифе коэф. соотв. разр.

Чi-числен. рабочих соотв. разр. п-число тар. разр. рабочих

Определим средний разряд рабочих: Рср=Рм+ (Кср-Км / Кб-Км)=4+1,285–1,2 / 1,3–1,2=4,85 (4,917)

Рб - больший тар. разр. в диапаз. в кот-м нах. ср. тар. коэф., Рм- меньш., Кср-ср. тар. коэф. работ или раб-х.

Кб - больший тар. коэф. в диапаз. в котм. нах. ср. тар. коэф., Км-меньш. тар. коэф. в диап. в кот-м нах. ср. к.

Определим средний тарифный коэф работ: Кср.работ=КiТi /∑Тi=1,1*40+1,2*50+1,3*80+1,4*100 / 270=348/270=1,29 Кi-тар. коэф. соотв. разр., Тi-объем работ по соотв. разр. нормо-ч.

Определим средний разряд работ: Рср=Рб – (Кб-Кср / Кб-Км)=5 – (1,3–1,29 / 1,3–1,2)=5–0,1=4,9

Сравним средний разряд рабочих и средний разряд работ ∆Ч=(4,9–4,85)*140=7 чел. (4,922>4,917), но незначительно.

Результаты говорят о почти полном соответствии.

Цель анализа – разработка мер по повышению эффективности использования труда специалистов, совершенствование их проф-квал. Структуры.

3. Анализ показателей движения и интенсивного использования кадров на предприятии

Оборот кадров – совокупность принятых на работу и выбывших работников, рассматриваемая в соотношении со среднесписочной численностью работников за определенный период.

Коэффициент общего оборота, который представляет собой отношение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности работников.

К₂₀₀₈ = 19+21 / 102 = 0,39%;

1. Коэффициент интенсивности оборота по приему (К_п) – отношение числа принятых работников (Ч_п) к среднему списочному их числу (Ч_с):

К_п2008 = Ч_п: Ч_с = 19: 102 = 0,18%;

2. Коэффициент оборота по выбытию (К_в) – отношение числа выбывших работников (Ч_в) к среднему списочному их числу:

К_в2008 = Ч_в: Ч_с = 21: 102 = 20%;

3. Коэффициент текучести (К_т) – отношение числа выбывших работников по собственному желанию из–за несоответствия квалификации, за нарушение трудовой дисциплины за анализируемый период времени (Ч_вт), к среднему списочному числу работников за тот же период:

К_т2008 = Ч_вт: Ч_с = 10: 102 = 0,10%;

4. Коэффициент замещения (К_з) – отношение разности числа принятых и выбывших работников к среднему списочному их числу:

К_з2008 = (Ч_п – Ч_в): Ч_с = (19 – 21): 102 = – 0,019%;

5. Коэффициент постоянства кадров – отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к их числу на конец этого периода.

= (102 – 19): 104 = 0,79%;

6. Уровень удовлетворенности работников организацией (К_у):

К_у2008 = 1 – Ч_в /Ч_с = 1 – 21: 102 = 0,79;

Степень интенсивности использования персонала можно проанализировать с помощью след. показателей: к-т сменности, к-т использования сменного режима, к-т занятости на престижных работах, к-т отвлечения исполнителей от основной работы к-т отвлечения исполнителей от основной работы = число отвлеч. рабочих / ср. списоч. ч

к-т сменности = число рабочих всего / число рабочих в наибольшую смену

к-т занятости на престижных работах = число рабочих занятых на пр. работах / ср. списоч. ч

4. Анализ показателей производительности труда на предприятии

ПТ – обобщающий показатель эффективности работы предприятия. Основная цель анализа – выявление резервов ее роста, резервов повышения эффективности производства. В процессе анализа. выясняют: темпы роста ПТ; степень выполнения плана по росту ПТ; степень воздействия факторов; влияние ПТ на объем выполнения продукции.

Основные задачи анализа ПТ:

1) устранение причин отклонения фактических показателей ПТ от план, баз.;

2) определение степени влияния каждого фактора, вызвавшего изменение прибыли;

3) установление факторов эффективности, выполнения организ. и техн. меропр.;

4) выявление неиспользованных возможностей сокращения численности рабочих и затрат труда;

5) оценка состояния ПТ в целом по предприятию и его подразделений

6) разработка орг-тех мероприятий по использованию выявленных резервов для увеличения прибыли предприятия и определение их экон. эффективности;

7) выбор оптимального задания по росту ПТ, позволяющего на данном этапе повысить прибыль.

Результаты анализа используются по след. направлениям: абсолютное снижение численности, повышение качества и конкурентоспос. продукции; прекращение пр-ва продукции, не пользующейся спросом.

Информационной базой для анализа служат данные годового и периодич. отчетов по труду. Для анализа показателей ПТ нужны след. данные:

1) среднеспис. числ раб. ППП, в т.ч.рабочих (осн. и вспом);

2) объем чистой продукции (доход);

3) использование календ. фонда времени ППП.

4) выработку чистой продукции на 1-го рабочего ППП, определяем делением объема чистой продукции на численность рабочих.

Пример. Используя данные таблицы определяем влияние труд. факторов на изменение объема пр-ва продукции по сравнению с планом.

Изм-е обема вып. прод. за счет ув-я числ.

∆О_ч = (Ч_ф –Ч_п)*Вп_б= (1235–1230)*4308,9= +21544,5 тыс. руб.

Изм-е объема вып. прод. за счет ув-я выраб-ки

∆ О_в =(В_ф – В_пб) *Ч_ф =(4372,5–4308,9)*1235 =+78546 тыс. руб.

В нашем примере оба фактора обеспечили увеличение объема выпуска продукции.

5. Анализ показателей эффективного использования средств на оплату труда работников

Целью анализа является определение того, какое влияние изменение фонда заработной платы оказывает на изменение себестоимости продукции.

Абсолютное отклонение ФЗП от базисного = 486761–496830=-10069.

Учитывая, что объем продукции увеличился на 3,9% ФЗП отчетный надо скорректировать на индекс увеличения объема 486761 – (496830*1,039)=-29445 руб.

На изменение ФЗП с учетом изменения объема продукции влияют переменные выплаты, пусть они составляют 0,57, тогда 3,9%*0,57=2,22% – процент корректировки

Значит, 486761 – (496830*1,0222)=-21098,6 руб., экономия по оплате труда в себестоимости продукции.

Эффективность использования средств, направляемых на оплату труда:

Кэф = (Ф-НВ)/Ф, где Ф – сумма средств зарплаты, НВ – непроизводительные выплаты из ФЗП.

Факторами, влияющими на изменение ФЗП являются изменение численности персонала, их средней зарплаты и дохода.

Экономия ФЗП за счет изменения численности персонала:

ФЗП=(Чотч – Чбаз)*Зплбаз

Экономия ФЗП за счет изменения зарплаты:

ФЗП=(Зотч – Збаз)*Чотч

Аналогично вычисляется изменение ФЗП за счет изменения численности и среднего дохода.

При факторном анализе необходимо учитывать следующее:

1) причиной изменения объемов в сопоставимых ценах могут быть: изменение трудоемкости продукции, изменение численности персонала.

2) причиной изменения ср. зарплаты могут быть: изменение премирования, доплат, надбавок, сверхурочных работ. В результате выявляются непроизводительные выплаты (доплаты за сверхурочные работы, отклонения от нормальных условий труда, оплата брака, оплата простоев) Определив их сумму можно подсчитать эффективность использования средств на оплату труда и соц. выплаты. Используя данные примера вычислим эффективности использования средств по методике Гиляровской Л.Т.

Определяем коэфф. комплексного рез-та хоз. деят. предприятия

К_компл. =1,10*1,118*1,04*0,933*0,975*0,9= 1,047

Эффективность средств на оплату труда и соц. Выплаты определяется как отношение К_компл и коэфф., характеризующего доход 1-го раб

К_эфф = 1,047*81,4 = 0,85