103397 (Характеристика современной системы кадровой документации), страница 3

8.5. При временной утрате трудоспособности работнику оплачивается стоимость лекарств и платных услуг медицинских учреждений, в размере не более 15 000 рублей в год.

9. Социально-бытовое обслуживание

9.1. Социально-бытовое обслуживание Работника осуществляется руководством Предприятия в соответствии с решением общего собрания трудового коллектива и за счет средств, направляемых на эти цели.

9.2. Работнику предоставляются следующие услуги и льготы по социально-бытовому обслуживанию, не установленные действующим законодательством:

- выплата единовременного пособия к ежегодному отпуску в размере 12 000 рублей;

- ежегодное предоставление Работнику и членам его семьи путевки в санаторий или дом отдыха с оплатой работником 30% стоимости путевки.

10. Изменение, продолжение и прекращение контракта

10.1. Изменение условий контракта, его продление и прекращение воз можно по соглашению сторон в любое время.

10.2. По истечении срока контракта он прекращается. Это правило не распространяется на случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В этом случае контракт продлевается на такой же срок и с прежними условиями.

10.3. Контракт подлежит расторжению досрочно по инициативе Работника в случае:

а) его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по контракту;

б) нарушения руководством Предприятия законодательства о труде или настоящего контракта;

в) других уважительных причин.

10.4. Контракт до истечения срока его действия может быть расторгнут по инициативе Предприятия по следующим основаниям:

а) изменения в организации производства и труда (ликвидация Предприятия, сокращение численности или штата сотрудников, изменение условий труда и т.п.);

б) обнаружившееся несоответствие Работника выполняемой работе при отсутствии виновных действий с его стороны;

в) виновные действия Работника (систематическое неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, прогулов, появление на работе в нетрезвом состоянии и другие нарушения трудовой дисциплины, разглашение коммерческой тайны, нарушение п. п.12.3. настоящего контракта, совершение хищения и т.п.).

10.5. Увольнение по инициативе Предприятия осуществляется на основании соответствующего заключения руководителя структурного подразделения Предприятия, с соблюдением при этом требований трудового законодательства.

11. Компенсации при прекращении контракта

11.1. При прекращении контракта по основаниям, предусмотренным в п.10.3 пп. а) и б) п.10.4 Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

При прекращении Контракта по основаниям, предусмотренным в пп. а) п.10.4 за Работником также сохраняется среднемесячный заработок на период поиска работы в течение второго и третьего месяца со дня увольнения, если он в течение 10 календарных дней после увольнения зарегистрировался в службе занятости в качестве лица, ищущего работу.

11.2. При условии прекращения контракта (по уважительным причинам) наряду с выплатами, предусмотренными действующим законодательством и настоящим контрактом Работнику выплачивается также единовременное пособие в размере 5000 рублей.

12. Особые условия

12.1. Предприятие служит для Работника основным местом работы;

12.2. Трудовые функции, не вытекающие из настоящего контракта, могут осуществляться Работником внутри Предприятия лишь с согласия директора Предприятия.

12.3. Работник не имеет права выполнять по договорам с другими предприятиями и организациями работу, связанную с рекламой и маркетингом, а также заниматься любым другим видом деятельности в иных предприятиях и организациях, если это может нанести экономический или иной ущерб Предприятию. Не исполнение данного пункта является достаточным основанием для увольнения Работника.

12.4. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям Предприятия являются собственностью Предприятия.

12.5. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего контакта без обоюдного согласия.

12.6. Условия настоящего контракта могут быть изменены только по соглашению сторон.

12.7. Стороны несут ответственность за выполнение обязанностей по настоящему контракту в соответствии с действующим законодательством.

12.8. В случае прохождения рекламного материала (включая скрытую рекламу) без согласования с руководителем службы рекламы и маркетинга Работник не несёт дисциплинарной или материальной ответственности за наступившие в связи с этим негативные последствия для Предприятия.

12.9. Споры, возникающие между сторонами контракта, разрешаются в установленном действующим законодательством порядке.

12.10. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Контрактом стороны руководствуются нормами ТК РФ и Устава Предприятия.

13. Прочие условия

13.1. Настоящий контракт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон: Работника и Предприятия, заверенных печатью последнего.

13.2. Адреса и данные сторон:

Предприятие__________________________________________________

(почтовый адрес и банковские реквизиты)

Подпись______________________________________________________

Работник_____________________________________________________

(адрес места жительства, год рождения, данные паспорта:

_____________________________________________________________

серия, номер, кем и когда выдан, наличие детей)

Подпись______________________________________________________

Заключение

Кадровые документы играют огромную роль в жизни современных предприятий, учреждений и организаций. Они служат подтверждением факта, события, явления, связанного с трудовыми правоотношениями между работником и работодателем (приём, перемещение, увольнение и проч).

Нормативно-правовая база, регулирующая особенности оформления документов по трудовым правоотношениям, включает Гражданский и Трудовой кодексы, указы Президента, постановления Правительства и Госкомстата Российской Федерации.

К основным документам, регулирующим трудовые правоотношения, можно отнести заявления, приказы по личному составу, трудовые книжки, автобиографии, характеристики, трудовые контракты и прочие документы.

Кадровая документация сопровождает весь процесс взаимодействия между работодателем и работником, начиная с момента подачи заявления о приёме на работу и заканчивая выдачей трудовой книжки после увольнения работника.

При приёме нового работника он, как правило, пишет заявление о приёме на работу, затем на него оформляется трудовой контракт, приказ по личному составу, затем он подаёт в отдел кадров трудовую книжку, автобиографию, характеристику с прежнего места работы (не обязательный документ) и некоторые другие документы.

В процессе трудовой деятельности работник может быть переведён на другую должность, награждён денежными премиями, ценными призами и подарками, также ему может быть вынесена благодарность или письменное порицание, в конце концов он может быть уволен с предприятия. Все эти и многие другие операции, связанные с наличным составом предприятия, оформляются приказами по личному составу.

На современных предприятиях происходит процесс автоматизации делопроизводства с использованием усовершенствованных СУБД "Делопроизводство", "Workflow", "1С: Делопроизводство", "Парус-делопроизводство" и т.д.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. - № 37. – Ст.1104.

2. Указ президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности Федеральной государственной службы" (в ред. от 31 мая 1999 г., с изменениями от 30 мая 2005 г) // Гарант Профессионал. – 2008. – Версия 7.8.

3. Постановление Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" // Гарант Профессионал. – 2008. – Версия 7.8.

4. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

5. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Максимович Г.Ю., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.

6. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 296 с.

7. Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П. и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006.322 с.

8. Кошкина С.П. Основы делопроизводства: Учебник. М.: ЮНИТИ-Дана, 2002. - 414 с.

9. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2007. – 314 с.

10. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебное пособие. - изд.7-е, перераб. и доп. – М.: Знание, 2006. – 459 с.

11. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. – М.: Восток-Запад, 2006. – 232 с.

12. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Издательский центр "МарТ", 2002. – 272 с.

13. Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Восток-Запад, 2007. – 267 с.

14. Стенюков М.В., Пустозёрова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году: образцы документов, рекомендации по составлению с юридической поддержкой. – М.: А-Приор, 2008. – 126 с.

15. Труханович Л.В. Личная карточка работника: работаем с новой формой № Т-2 [Текст] / Л.В. Труханович // Кадры предприятия. – 2004. - № 10. – С. 20-24.

16. Труханович Л.В. Личные карточки: правила ведения [Текст] / Л.В. Труханович. – М.: Дело и Сервис, 2005. – 160 с.

Приложение А

(справочное)

Образец заявления о приёме на работу

Директору ООО "Сантехторг"

Иванову И.И.

Сергеева Сергея Сергеевича,

проживающего по адресу:

460000 г. Оренбург,

ул. Кирова, д.3 кв.54

паспорт серии 1234 номер 123456 выдан ОВД Ленинского района г. Оренбурга 11.11. 2001г. телефон номер 8 - 123-456-78-90

Заявление

Прошу принять на работу в должности начальника отдела рекламы и маркетинга.

20 сентября 2008 г.С. С. Сергеев

Приложение Б

(справочное)

Образец приказа по личному составу

Общество с ограниченной ответственностью

"Золотой Жук"

П Р И К А З

30.09. 2008 г. №110-л г. Оренбург

О приёме на работу

ПРИНЯТЬ

Сергеева Сергея Сергеевича на должность начальника отдела рекламы и маркетинга с 30 сентября 2008 г. с окладом согласно штатному расписанию с испытательным сроком 3 месяца.

Основание: трудовой контракт № 38/10-08 от 30.09. 2008 г.

Директор ООО

"Сантехторг"И.И. Иванов

С приказом ознакомлен:

Приложение В

(справочное)

Форма трудовой книжки

Трудовая книжка

Сведения о работе

Приложение Г

(справочное)

Образец характеристики

Характеристика

начальника отдела рекламы и сбыта

ООО "Завод "Металлист" Сергеева Сергея Сергеевича

Сергеев С.С. 1960 года рождения работал на ООО "Завод "Металлист" с 1985 по 2007 гг., в том числе с 1985 по 1997 гг. в должности экономиста; с 1997 по 2008 гг. в должности начальника службы рекламы и сбыта.

За время работы проявил себя как высококлассный специалист, ответственно относящийся к выполняемой работе. Зарекомендовал себя как талантливый руководитель, пользовался заслуженным уважением подчинённых. Принимал активное участие в общественной жизни Завода. Дважды был премирован за внесение рационализаторских предложений, которые были реализованы на практике. Возглавляемый им отдел был бессменным лидером соревнования за высокую дисциплину. В 2007 г. Сергееву С.С. был вручён нагрудный знак "Почётный работник металлургии".

Среди личностных качеств Сергеева С.С. следует особо выделить пунктуальность, ответственность, целеустремлённость, исполнительность, энергичность, коммуникабельность, дипломатичность, открытость, конструктивность.

Директор ООО

"Завод "Металлургист"Н.Н. Николаев

19 июля 2008 г.

Приложение Д

(справочное)

Образец автобиографии

Автобиография

Я, Сергеев Сергей Сергеевич, родился 15 июля 1960 г. в г. Оренбурге, в семье служащего.

Мои родители: отец Сергеев Михаил Сергеевич – пенсионер. Мать Сергеева Мария Ивановна – пенсионерка.