103021 (Управление основным производством), страница 3

6. Практическое использование выходного документа

Автоматизированные системы обработки информации применяются для повышения эффективности управления предприятием, улучшения оперативности принятия решения, автоматизация процесса обработки информации.

Цель создания таких систем: создание комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска и контроля экономической информации и для повышения оперативности и качества управления предприятием.

Внедрение автоматизированных систем обработки информации повысит эффективность работы предприятия; увеличится качество оказываемых услуг, так как будут находиться наиболее оптимальные решения; повысится работоспособность сотрудников, следовательно, увеличится объем оказываемых услуг, что позволит расширить круг клиентов, повысить доходы.

Для поддержания сетей и технических средств в рабочем состоянии, эффективной и устойчивой работы автоматизированной системы обработки информации предприятия должно производиться обслуживание системы.

Оно включает следующие процедуры:

1) диагностика и обслуживание технических средств

Для диагностики компьютера можно установить специальные программы, которые позволят проверить его конфигурацию и работоспособность. Это Soft-Ware, Diags. Для проверки работоспособности - Norton Utilities, который позволяет выявить "намечающиеся" дефекты дисков, предотвратить потерю данных и т.д. При серьёзных сбоях необходимо вызывать специалиста с фирмы-поставщика. Должно периодически проводиться тестирование компьютеров, проводиться профилактические работы, а при необходимости - ремонт либо замену новыми, списав старые на износ.

2) администрирование локальной сети

Администратор сети будет управлять и координировать локальную сеть, сможет изменять её конфигурацию, изменять имена пользователя и координировать доступ к файлам.

3) настройка параметров работы с Internet

Для работы с Internet на предприятии используется модем, подключённый к главному серверу предприятия. Должен осуществляться осмотр и профилактика его работы, способствовать налаженной работе с Internet, максимальной скорости передачи данных.

4) инсталляция программного обеспечения

5) администрирование БД

Администратор сети будет устанавливать ограниченные права доступа той или иной БД в зависимости от направления деятельности каждого работника, будет определять дисциплину открытия файлов для совместного или монопольного пользования, разрабатывать алгоритмы блокировки записей и файлов.

6) получение резервных копий БД

Для создания копий используются резервные носители: жесткие диски, дискеты, можно использовать программы-упаковщики WinZip.

7) восстановление БД с резервных копий

Необходимо постоянно проверять целостность, сохранность информации. резервируемой на носителях, и при необходимости разархивировать и поставить на место испорченной БД, при этом сохранив её, проверив соответствие и полноту информации в БД.

Список использованных источников

1. Золотогоров В. Г. Организация и планирование производства. Практическое пособие. - Мн.: ФУАинформ, 2001. – 528 с.

2. Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: «Дашков и К», 2002. – 1012 с.

3. Синица Л. М. Организация производства: Учеб. пособие для студентов вузов. – 2- изд., перераб. и доп. – Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2004. – 521 с.

4. Суша Г. З. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – М.: Новое знание, 2003. – 384 с.