101228 (Организация работы менеджера), страница 2

2.17.В случае увольнения сотрудника его экземпляр контракта подлежит возврату.

3. Время труда и отдыха

3.1. В организации устанавливается 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Общая продолжительность рабочей недели в соответствии со ст.46 КзоТ РФ составляет 40ч.

3.2.Работа в выходной день в силу производственной необходимости сотруднику компенсируется по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или денежной формы, но не менее чем в двойном размере.

3.2. Для сотрудников устанавливается следующий режим работы с указанием часов.

3.3.Допускается по согласованию с непосредственным руководителем смещение начала и окончания рабочего дня, но не более чем на 2ч.

3.4. В целях соблюдения непрерывности технологического процесса допускается смещение времени обеденного перерыва.

3.5. Сотрудник, покидаю рабочее место, должен поставить об этом в известность непосредственного руководителя или сделать отметку в «Журнале регистрации рабочего времени сотрудников».

3.6. Администрация имеет право направить сотрудника в служебную командировку на срок не более 40 дней, не считаю времени нахождения работника в пути.

3.7. С письменного согласия сотрудника он не может быть откомандирован на другое место работы на период от трех месяцев до одного года (стажировка, обмен опытом, работа за границей).

3.8. Ежегодный отпуск за первый год предоставления по истечении 11 месяцев. Ежегодный отпуск за второй и последующие годы предоставления сотруднику в любое время рабочего года в соответствии с графиком предоставления отпусков.

3.9. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в размере не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю.

3.10. Предприятия, организации, учреждения с учетом производственных и финансовых возможностей могут предоставить отпуск большей продолжительностью за счет присоединения дополнительных отпусков к отпуску в 24 рабочих дня.

3.11. Сотрудник имеет право на дополнительный кратковременный отпуск с сохранением заработной платы в следующих случаях:

Вступление сотрудника в брак _______ рабочих дней (до __ дней);

Рождение в семье ребенка, вступление в брак близких родственников ____ рабочих дней (до ___ дней);

Смерть близких родственников ____ рабочих дней (до ___ дней).

1. По согласованию с администрацией сотрудник имеет право на административный отпуск без сохранения заработной платы.

2. Научные сотрудники при подготовке диссертации и написании монографии имеют право на творческий отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью до 1г.

3. Члены дирекции и руководители подразделений имеют право на один творческий день в месяц (квартал) с сохранением заработной платы для повышения квалификации. Эти дни могут накапливаться для проведения целевого обучения.

4. Основные обязанности сотрудников

4.1. Сотрудник организации обязан:

• Соблюдать настоящие Правила;

• Соблюдать философию Организации;

• Осуществлять свою деятельность честно и добросовестно;

• Беспрекословно выполнять условия заключенного с ним контракта;

• Соблюдать исполнительскую дисциплину;

• Производительно использовать рабочее время;

• Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной охраны;

• Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке;

• Беречь и укреплять собственность Организации;

• Принимать меры к устранению причин и условий, влекущих за собой нарушение нормального режима работы;

• Повышать деловую и производственную квалификацию;

• Развивать отношения товарищеского сотрудничества и взаимопомощи;

• Поддержать и повышать имидж Организации;

• Не разглашать сведения, являющиеся служебной или коммерческой тайной;

• Не создавать индивидуальное частное или семейное предприятие, информировать администрацию об учредительстве в других предприятиях.

4.2. Круг обязанностей, которые выполняет каждый сотрудник по своей специальности, квалификации или должности, определяется должностными инструкциями.

4.3. Деловые и нравственные качества сотрудника и условия труда определяются в контракте сотрудника.

5. Основные обязанности администрации

5.1Администрация Организации обязана:

• Правильно организовать труд сотрудников, направленный на эффективное развитие организации;

• Предоставить сотруднику современное рабочее место, право пользования современными техническими средствами (ЭВМ, факс, ксерокс и др.), библиотечно-информацирнным фондом;

• Обеспечивать здоровые и безопасные условия труда;

• Выдать заработную плату в установленные сроки (аванс ____ числа, окончательный расчет ____ числа);

• Постоянно совершенствовать организацию оплаты труда;

• Неуклонно соблюдать законодательство о труде;

• Обеспечивать соблюдение условий контракта сотрудника;

• Обеспечивать условия для повышения деловой квалификации сотрудников;

• Обеспечивать соблюдение настоящих Правил;

• Создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением по повышению квалификации;

• Поддержать и развивать инициативу сотрудников.

6.Меры поощрения и взыскания

6.1. За образцовое выполнение сотрудником служебных обязанностей, по итогам административно-хозяйственной деятельности за месяц, квартал или год, за совмещение профессий и особые заслуги могут применяться следующие виды поощрения:

• Объявление благодарности;

• Премирование;

• Награждение ценным подарком;

• Награждение в книгу почета, на Доску почета;

• Повышение в должности;

• Предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы до ___ рабочих дней.

6.2.Поощрения объявляются в приказе и заносятся в трудовую книжку сотрудника.

6.3.Сотрудникам, успешно и добросовестно выполняющим свои обязанности, администрация Организации может предоставлять дополнительные льготы.

6.4. За особые трудовые заслуги сотрудника администрация Организации может представить его в вышестоящие органы к поощрению (присвоение почетных званий и др.).

6.5. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине сотрудника возложенных на него должностных обязанностей, влечет за собой применение к нему мер дисциплинированного воздействия.

6.6.За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинированные взыскания:

• Замечание;

• Выговор;

• Строгий выговор;

• Увольнение (п. 3,4,7,8 ст. 33 и п. 1 ст. 254 КзоТ РФ).

6.7.Дисциплинарные взыскания применяются администрацией Организации после получения письменного объяснения о причинах нарушения трудового распорядка. В случае отказа сотрудника представить письменное объяснение администрация должна составить акт с указанием свидетелей отказа сотрудника.

6.8. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание.

6.9. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется сотруднику под расписку в трехдневный срок. Отказ сотрудника подписать приказ не является основанием для отмены или снижения взыскания.

6.10. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к сотруднику не применяются.

6.11.Дисциплинарное взыскание утрачивает силу и считается не применявшимся по истечении одного года.

7.Служебная и коммерческая тайна

7.1. Сотрудник Организации принимает на себя обязательства о неразглашении сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, предметом которых являются:

• Содержание всех хозяйственных и трудовых договоров;

• Размеры использования единого фонда оплаты труда;

• Величина заработной платы любого сотрудника, размер выплат вознаграждений;

• Размер фонда развития производства;

• Общая сумма денежных средств на расчетном и валютном счетах Организации и все взаимоотношения с банком;

• Финансовое состояние Организации за любой период времени (прибыль, убытки, себестоимость, затраты, фонды стимулирования);

• Перспективы развития Организации и вложения финансовых средств в конкретные мероприятия;

• Содержание методов и технологии производства с графиком «ноу-хау»;

• Содержание всех документов для служебного пользования (положения, регламенты, инструкции, стандарты, протоколы собраний и др.);

• Кадровые документы сотрудников (трудовые договора, контракты, трудовые книжки и др.);

• Анкетные данные и личностные качества сотрудников, особенности их работы, учебы и поведения.

7.2. Запрещается вести телефонные переговоры в присутствии посторонних лиц, если это приведет к разглашению служебной тайны.

7.3. Не выполнение условий соблюдения служебной и коммерческой тайн влечет за собой дисциплинарную ответственность, а в случае нанесения прямого, доказанного администрацией Организации материального ущерба – материальную ответственность.

1.1. Положения о подразделениях.

В крупных и средних организациях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятельность должна регламентировать положением о подразделении, утвержденным руководителем организации. Для малых предприятий, где должностные лица реализуют функции и задачи управления, достаточно разработки должностных инструкций.

Структурное подразделение является частью организации, выполняющей определенные функции управления на основе положения о структурном подразделении. Положение о структурном подразделении являются нормативным документом, регламентирующим назначение и место подразделения на предприятии, его структуру, основные функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения работников подразделения. Положение о подразделении разрабатывается и подписывается руководителем подразделения, согласовывается с компетентными должностными лицами, доводиться до сотрудников под расписку с указанием даты ознакомления и утверждается руководителем организации с указанием даты и скрепляется печатью.

Положения о структурных подразделениях организации, разработанные в соответствии с настоящими методическими рекомендациями, позволяют:

• Официально закрепить рациональное распределение функций управления между структурными подразделениями;

• Четко регламентировать основные задачи управления, закрепленные за подразделением; трудоемкость, продолжительность и календарные сроки выполнения функций и задач;

• Установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач управления;

• Повысить своевременность и надежность выполнения функций управления за счет введения количественных показателей выполнения задач управления;

• Конкретизировать права подразделения в части принятия решений и использования ресурсов;

• Повысить коллективную ответственность работников подразделения за своевременное и качественное решение функций управления;

• Осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам хозяйственной деятельности.

УСОРД - нормативный документ. В унифицированной системе на организационно-распорядительную документацию (УСОРД) дана форма положения о структурном подразделении и включают разделы: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения, связи, организация работы.