100804 (Механизм рынка труда. Управление персоналом на предприятии), страница 2

4. Подготовка сотрудников к перемещению/продвижению по службе.

Потребность в обучении различных категорий персонала организации определяется как требованиями работы или интересами организации, так и индивидуальными характеристиками работников. Для того чтобы определить содержание и методы обучения, которые смогут помочь в достижении целей организации и целей обучения, устанавливается качественная и количественная потребность в обучении основных категорий работников.

Качественная (чему учить, какие навыки развивать) и количественная (какое число работников разных категорий нуждается в обучении) потребность в обучении выявляются на основании:

сведений о сотрудниках (стаж работы, профессиональный опыт, базовое и дополнительное образование);

результатов аттестации персонала;

анализа долгосрочных и краткосрочных планов организации;

наблюдений за работой сотрудников;

заявок на обучение персонала от руководителей подразделений;

результатов собеседования и тестирования при приеме на работу новых работников.

результатов деятельности новых работников в период введения в должность (адаптации).

Важной задачей управления персоналом на предприятии является правильное определение численности рабочих, которых следует обучить той или иной профессии, а также выбор форм подготовки кадров. В определении объема подготовки исходят из общей потребности в кадрах, кадровой стратегии в трудообеспеченности предприятия, балансовых расчетов потребности рабочей силы в профессиональном разрезе и источников ее пополнения, из планов профессионально-квалификационного продвижения собственных рабочих. При этом важно сочетание перспективного планирования, опирающегося на выявление реальной потребности предприятия в кадрах, с постоянными корректировками наметок с учетом изменений в структуре производства и подвижностью рабочей силы (прежде всего в связи с текучестью).

Подготовка, повышение квалификации и переподготовка рабочих осуществляется как самим предприятием, так и другими образовательными структурами, т.е. на стороне.

Подготовка новых рабочих (не имевших ранее профессии) осуществляется на предприятии по индивидуальной, групповой и курсовой формам обучения, включающим не только производственное обучение, но и изучение теоретического курса в объеме, обеспечивающем освоение профессиональных навыков начальной квалификации, необходимых в условиях механизированного и автоматизированного производства. Сроки такого обучения составляют 3 - 6 месяцев в зависимости от сложности профессии и специальности. Заканчивается обучение сдачей квалификационного экзамена и присвоением рабочему определенного тарифного разряда.

При индивидуальной форме подготовки каждый обучающийся прикрепляется к высококвалифицированному рабочему, мастеру или другому специалисту либо включается в состав бригады, где его производственным обучением руководит бригадир или другой член бригады. Теоретический курс индивидуальной подготовки изучается обучающимся самостоятельно.

При групповой форме обучающиеся объединяются в учебные бригады и выполняют работу согласно учебной программе под руководством бригадиров-инструкторов. Численный состав учебных групп устанавливается в зависимости от сложности овладеваемой профессии и производственных условий.

Курсовая форма подготовки используется для обучения рабочих особо сложным профессиям, требующим значительного объема теоретических знаний и освоения различного вида работ, которыми невозможно овладеть на рабочем месте. Теоретическое обучение при этом производится на постоянно действующих курсах, создаваемых отраслевыми министерствами, а также в вечерних отделениях ПТУ (по договорам за счет средств предприятия).

Повышение квалификации направлено на последовательное совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющейся у работника профессии. Система повышения квалификации, сложившаяся на производстве, включает производственно-технические курсы, курсы обучения вторым и совмещаемым профессиям, курсы целевого назначения по изучению новых изделий, оборудования, технологии, школы по изучению передовых методов труда, школы мастеров и бригадиров.

Переподготовка рабочих (освоение рабочими новой профессии) осуществляется на предприятии и на стороне. Характер переподготовки определяют структура вакантных рабочих мест и их требования к квалификации рабочей силы, а также структура высвобождаемых рабочих по уровню квалификации.

Данные о профессиональном обучении рабочих за 2007 и 2008 год представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Профессиональное обучение рабочих за 2007 и 2008 год, чел.

Источник: данные формы статистической отчетности 6-т (кадры) за 2007 и 2008 год.

Из таблицы 1 видно, что в 2008 году по сравнению с 2007 произошло сокращение общей численности обученных работников, в том числе рабочих. Уменьшилось количество рабочих, прошедших профессиональную подготовку и переподготовку, однако увеличилось количество рабочих, прошедших обучение на курсах целевого назначения и повысивших квалификацию.

Повышение квалификации служащих и категорий специалистов осуществляется на специальных факультетах или курсах повышения квалификации при высших учебных заведениях, учебных центрах, в отраслевых или межотраслевых институтах повышения квалификации и их филиалах, а также на курсах, семинарах, устраиваемых многочисленными фирмами, специализирующимися на обучении и консультировании по новым нормативным документам.

Каждый руководитель и специалист проходит повышение квалификации по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

Повышение квалификации заканчивается сдачей экзаменов, зачетов или защитой выпускной работы. Успешно закончившие учебу получают соответствующие удостоверения. Отдел кадров заносит сведения о повышении квалификации в личное дело руководителя или специалиста и трудовую книжку.

Стажировка специалистов осуществляется в других организациях. Она может проводиться как в Республике Беларусь, так и за рубежом. Стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.

Переподготовка руководителей и специалистов имеет целью повысить квалификацию руководителей и специалистов, а при необходимости дать возможность получения ими второй специальности.

Данные о профессиональном обучении служащих за 2007 и 2008 год представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Профессиональное обучение служащих за 2007 и 2008 год, чел.

Источник: данные формы статистической отчетности 6-т (кадры) за 2007 и 2008 год.

Из таблицы 2 видно, что в 2008 году по сравнению с 2007 произошло сокращение общей численности обученных работников, в том числе служащих (и руководителей, и специалистов). Уменьшилось количество руководителей и специалистов, прошедших профессиональную переподготовку, стажировку и повысивших квалификацию.

Затраты на обучение (подготовку) персонала несет предприятия и включает их в себестоимость продукции.

Основные показатели деятельности организации за 2007 - 2008 гг. отображены в таблице 3.

Таблица 3 - Основные показатели деятельности организации за 2007 - 2008 гг., млн. руб.

Источник: собственная разработка

Из данных таблицы 3 видно, что затраты на подготовку персонала в 2008 году по сравнению с 2007 сократились на 3 млн. руб. При этом физический объем продукции увеличился на 2628 млн. руб., прибыль - на 893 млн. руб., а производительность труда сократилась на 27,6%.

Рассчитанные значения в процентах, полученные отношением затрат на подготовку персонала к выручке от реализации, себестоимости товарной продукции, ФЗП отображены в таблице 4.

Таблица 4 - Расчетные данные, %

Источник: собственная разработка

Для у совершенствованию системы обучения персонала на предприятии можно предложить следующие мероприятия: