1 2 3 4 ВСЕ ЧАСТИ (Эффективность мероприятий по обеспечению экономической безопасности организации на примере ПАО), страница 9

Так же быстрое и неконтролируемое расширение хозяйственной деятельности, в результате чего запасы, затраты и дебиторская задолженность будут расти быстрее объема продаж. Отсюда появляется потребность в привлечении краткосрочных заемных средств, которые могут превысить чистые текущие активы (собственный оборотный капитал). В результате предприятие может попасть под контроль банков и других кредиторов и может подвергнуться угрозе банкротства.

4 Информационная безопасность ПАО «Бамстроймеханизация»

В современных условиях перед предприятиями и организациями остро встает задача сохранения как материальных ценностей, так и информации, в том числе сведений, составляющих коммерческую или государственную тайну.

Успех производственной и предпринимательской деятельности в немалой степени зависит от умения распоряжаться таким ценнейшим товаром, как информация, но выгодно использовать можно лишь ту информацию, которая требуется рынку, но неизвестна ему. Поэтому в условиях ужесточения конкуренции успех предпринимательства, гарантия получения прибыли все в большей мере зависят от сохранения в тайне секретов производства, опирающихся на определенный интеллектуальный потенциал и конкретную технологию.

1. Общие понятия информационной безопасности предприятия

Предпринимательская (коммерческая) деятельность тесно связана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных информационных потоков. ПАО «Бамстроймеханизация» работает в сфере информации и, как предприятие 21 века, использует современную методику хранения информации, за конфиденциальностью которой нужно пристально следить. Для постоянного наблюдения и контролирования информации в организации был создан Отдел экономической безопасности.

Основным назначением деятельности Отдела экономической безопасности ПАО «Бамстроймеханизация» является своевременное выявление, предупреждение и нейтрализация противоправных замыслов и конкретных действий юридических и физических лиц, представляющих угрозу экономическим интересам. Обеспечение информационной безопасности, это защита информации компании, в том числе конфиденциальной, информативно-аналитическая работа с внешними и внутренними субъектами, деловая разведка. Так же выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной деятельности и в экстремальных (аварийных, стихийных, пожарных и др.) ситуациях.

4.2 Меры обеспечения информационной защиты предприятия

Исходя из специфики деятельности ПАО «Бамстроймеханизация» в организации установлен уставом определенный порядок элементов информационной защиты предприятия, к ним относятся:

1. защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации;

2. безопасность зданий и сооружений;

3. физическая и психологическая безопасность персонала предприятия;

4. безопасность хозяйственно-договорной деятельности;

5. техническая и противопожарная безопасность;

6. экологическая безопасность;

7. конкурентная разведка;

8. информационно-аналитическая работа;

9. экспертная проверка механизма системы экономической безопасности предприятия;

10. техногенная безопасность;

1. Для защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям и. 6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:

1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.

Ставиться систематическое наблюдение за эксплуатацией зданий и сооружений, такие как камеры видео(-аудио) записи на сервер, так же наблюдение охраны, контроль на вход и выход (въезд, выезд), запись посетителей.

2. Ставиться систематическое наблюдение за эксплуатацией зданий и сооружений, такие как камеры видео(-аудио) записи на сервер, так же наблюдение охраны, контроль на вход и выход (въезд, выезд), запись посетителей. Устанавливается шлагбаум на территории и в самом офисе, с применением карточек с чипом, для отслеживания входа и выхода сотрудников. Так же на базах заведение сторожевых собак на привези, и соответственно, условия для их проживания.

Кроме систематического наблюдения за эксплуатацией зданий и сооружений специально на то уполномоченными лицами, все производственные здания и сооружения подвергаются периодическим техническим осмотрам. Осмотры могут быть общими и частными.

При общем осмотре обследуется все здание или сооружение в целом, включая все конструкции здания или сооружения, в том числе инженерное оборудование, различные виды отделки и все элементы внешнего благоустройства (или всего комплекса зданий и сооружений, например, железнодорожные пути с искусственными сооружениями).

Кроме очередных осмотров, могут быть внеочередные осмотры зданий и сооружений после стихийных бедствий (пожаров, ураганных ветров, больших ливней или снегопадов, после колебаний поверхности земли – в районах с повышенной сейсмичностью и т.д.) или аварий.

3. Физическая безопасность сотрудников напрямую зависит от безопасности зданий и сооружений предприятия и так же падает на плечи охраны. Сотрудники должны быть бдительны и осторожны, при малейшем сомнении, без паники, обращаться на пост охраны лично, либо по телефону.

Психическая безопасность заключается в комфорте пребывания на рабочем месте, без раздражающих звуков. Уважать себя и каждого сотрудника, быть вежливым и воспитанным.

4. Для обеспечения жизнедеятельности и реализации основных уставных целей и задач любому предприятию с момента его регистрации и на протяжении всего периода существования приходится вступать в правовые отношения с различными юридическими и физическими лицами, оформляемыми в форме договоров.

К объективным внешним угрозам относятся: изменения в политике, законодательствах государств, возникновение внутригосударственных и международных конфликтов, экологических и техногенных катастроф, природных катаклизмов, введение различных санкций/эмбарго и т. п. Их целесообразно прогнозировать и учитывать при заключении договора. В подавляющем большинстве перечисленные угрозы относятся к категории форс-мажорных обстоятельств, на которые повлиять крайне сложно, а на некоторые из них - вовсе невозможно.

Внутренние угрозы хозяйственно-договорной деятельности возникают в связи с умышленной либо неумышленной деятельностью своих же сотрудников, нарушающих нормы действующего законодательства, приказы директора предприятия, нормы корпоративной и деловой этики, халатно либо непрофессионально выполняющих свои должностные обязанности.

5. Федеральный закон РФ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" указывает, что система по обеспечению пожарной безопасности объекта защиты должна включать в себя систему, предотвращающую пожар, систему противопожарной защиты и комплекс организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности (ст.5 п.3). Говоря проще, это совокупность мер, позволяющих ликвидировать возникший пожар и предупредить его дальнейшее распространение, включающих в себя и работу с персоналом, и многое другое.

Обеспечить безопасность людей и разработать инструкцию по безопасности для каждого отдельного рабочего помещения.

1) Допускать персонал к работе только после инструктажа. При изменении специфики работы вносить изменения в инструктаж.

2) При желании и необходимости создавать пожарно-технические комиссии или добровольные пожарные дружины.

3) В каждом рабочем помещении на видном месте размещать таблички с номером вызова пожарной охраны.

4) Установить инструкцией места для курения, хранения запчастей и транспорта в гаражах, хранение и эксплуатация ГСМ, строительных материалов, порядок уборки горючих отходов и пыли, обесточивания электрооборудования, хранения промасленной спецодежды.

5) Регламентировать порядок проведения пожароопасных работ, осмотра и закрытия помещений, действий коллектива при возникновении пожара. Назначить ответственного за инструктирование и проведение занятий по противопожарной безопасности, определить время проведения занятий.

6) При нахождении более чем 10 человек на этаже утвердить и повесить на видном месте план/схему эвакуации, установить систему оповещения.

7) Проводить не реже чем раз в полгода учебную эвакуацию, если на объекте работает свыше 50 человек.

8) Для объектов с ночным пребыванием людей (для ночной охраны) должна быть инструкция отдельно на ночное и дневное время.

9) Обеспечить сооружение первичными средствами пожаротушения, в соответствии с требованием МЧС оснастить все учреждение или отдельные помещения пожарной сигнализацией. Соблюдать расстояния, не воздвигая в непосредственной близости от жилых домов и других объектов складские помещения и другие пожароопасные сооружения.

10) Ответственны за пожарную безопасность руководители предприятия, лица, назначенные ответственными в установленном порядке, уполномоченные пользоваться имуществом, собственники.

6. Экологическая безопасность — это уровень допустимого негативного воздействия предприятия на человека и окружающую среду. Система экологической безопасности — это функционирующая на предприятии система мер, которая обеспечивает с заранее определенной вероятностью снижение до допустимого уровня любого негативного воздействия факторов работы предприятия на окружающую среду. В экологическую безопасность входит мониторинг, управленческие решения и комплексная экологическая оценка. Повышение квалификации по экологии позволяет организовать на предприятии регулярное повышение уровня экологической безопасности, проверку соответствия системы экологической безопасности на соответствие существующим законодательным нормам.

В строительстве, и где используется тяжелая техника, как в нашей организации, экология зависит от выхлопных газов машин, это качественный ГСМ, уменьшения поднятия дорожной пыли, щебёночной и тд. Сотрудники и работники предприятия должны соблюдать чистоту на объекте и прилегающих территорий, вывозить мусорные отходы в специальные для этого отведенные места, иметь определенный порядок парковки ТС, для контроля и чистоты.

7. Конкурентная разведка имеет задачи:

• Информационное обеспечение процесса выработки управленческих решений как на стратегическом, так и на тактическом уровне.

• «Система раннего предупреждения», то есть насколько возможно раннее привлечение внимание лиц, принимающих решения, к угрозам, которые потенциально могут причинить ущерб бизнесу.

• Выявление благоприятных для бизнеса возможностей.

• Выявление (совместно со службой безопасности) попыток конкурентов получить доступ к закрытой информации компании.

• Управление рисками с целью обеспечить эффективное реагирование компании на быстрые изменения окружающей среды.

Приведенные выше задачи конкурентной разведки являются ключевыми для компании, они служат достижению фундаментальной цели существования подразделения конкурентной разведки — обеспечить в компании чувство защищенности вследствие осознания того факта, что судьба предприятия находится в его собственных руках и что фирма не станет внезапно жертвой обстоятельств, либо чьих-то враждебных действий.

Так же сотрудниками соблюдение ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.04 года №98-ФЗ, и информационной безопасности.

8. Информационно-аналитическая работа (ИАР) – определение необходимой информации, её поиск, систематизация, составление выводов и их распространение.

ИАР включает в себя весь процесс создания аналитической информаци, состоящий из нескольких этапов: организация сбора и первичной обработки материала, собственно анализ и избирательное распространение информации.