1 2 3 4 ВСЕ ЧАСТИ (Эффективность мероприятий по обеспечению экономической безопасности организации на примере ПАО)

1 Теоретические аспекты обеспечения экономической безопасности

предприятия

1. Понятие, сущность и значение экономической безопасности

предприятия

Любая рыночная экономика состоит из сотен тысяч хозяйствующих субъектов. Поэтому успешное, полноценное и эффективное решение задач, стоящих перед экономикой государства в целом, во многом зависит от эффективности деятельности ее производственных единиц (экономических агентов). Если экономика опирается на мощную производственную базу, на крепкие, высокоразвитые производственные единицы, способные успешно добиваться поставленных целей, то и вся экономика в целом является результативной.

Условия рыночной экономики, в которых реализовывают свою деятельность хозяйственные единицы, присутствующие во всевозможных организационно-правовых формах, спорные и непредсказуемы. Долговременный и весьма глубокий экономический кризис посеял многочисленные угрозы и опасности зарождающемуся, ещё никак не окрепшему предпринимательству. Помимо этого, в формирование бизнеса оказывают воздействие и такие условия, как неустойчивая политическая и социально-экономическая обстановка в государстве, межнациональные, областные, территориальные конфликты, недоработка коммерческого законодательства, криминализация общества, мошенничество, коррупция и др. Все без исключения это резко усилило проблему обеспечения безопасности предприятия.

Экономическая безопасность предприятия – это положение хозяйствующего субъекта, при котором он при более эффективном применении корпоративных ресурсов достигает предотвращения, ослабления или защиты от имеющих место опасностей и угроз или других непредвиденных обстоятельств и гарантирует достижение целей бизнеса в условиях конкуренции и хозяйственного риска.

Экономическая безопасность предприятия – это состояние наиболее эффективного применения ресурсов для предотвращения угроз и обеспечения его стабильного функционирования. Очевидно, что экономическая безопасность предприятия основывается на том, как действенно службам данного предприятия получается предотвращать угрозы и ликвидировать ущербы от негативных воздействий на различные аспекты экономической безопасности. Источниками этих неблагоприятных воздействий могут быть осознанные или неосознанные действия людей, организаций, в том числе органов государственной власти, международных организаций или предприятий-конкурентов, а также стечение объективных обстоятельств, как-то: состояние финансовой конъюнктуры на рынках представленной фирмы, научные открытия и технологические разработки, форсмажорные обстоятельства и т.д.

В зависимости от субъективной обусловленности неблагоприятных воздействий на экономическую безопасность предприятия имеет место применяться следующая их классификация:

1) объективные негативные воздействия – это отрицательные влияния, которые появляются без участия и помимо воли фирмы или её служащих;

2) субъективные негативные воздействия – отрицательные влияния, образовавшиеся как последствия неэффективной работы предприятия в целом или его сотрудников.

Экономическая безопасность предприятия – это состояние его безопасности от неблагоприятного воздействия внешних и внутренних опасностей, дестабилизирующих факторов, при котором гарантируется стойкая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности.

Для всякого рода фирмы «внешние» и «внутренние» угрозы сугубо персональные. Совместно с тем, на наш взгляд, обозначенные категории включают отдельные элементы, которые применимы буквально к любому субъекту хозяйственной деятельности.

К внешним угрозам и дестабилизирующим условиям возможно отнести противоправную работу криминальных структур, конкурентов, компаний и индивидуальных предпринимателей, занимающихся промышленным шпионажем или мошенничеством, несостоятельных деловитых партнеров, раньше лишенных службы из-за всех-допустимых проступков служащих компании, а также нарушения со стороны коррумпированных элементов из числа представителей осуществляющих контроль и правоохранительных органов.

К внутренним угрозам и дестабилизирующим обстоятельствам относятся влияния либо же бездействия (в том числе умышленные и неумышленные) работников компании, противоречащие заинтересованности его коммерческой деятельности, результатом которых могут быть причинение экономического вреда компании, утечка либо же утрата информативных ресурсов (в том числе данных, составляющих коммерческую тайну и / или секретную информацию), подрыв ее делового стиля в бизнес-кругах, возникновение трудностей во взаимоотношениях с реальными и возможными партнерами (вплоть до потери важных договоров), конфликтных ситуаций с резидентами криминальной сферы, конкурентами, осуществляющими контроль и правоохранительными органами, производственный травматизм либо смерть персонала и т.д.

Количественный и качественный анализ перечисленных выше угроз дает сделать вывод о том, что надежная защита экономики всякой фирмы вероятна только при комплексном и системном подходе к ее организации. В связи с этим в лексиконе экспертов, занимающихся обеспечением безопасности деятельности предприятий коммерческих структур, появился термин «система экономической безопасности» предприятия.

Системой экономической безопасности предприятия (СЭБ) считается комплекс организационно-управленческих, режимных, технических, профилактических и пропагандистских мер, направленных на качественную реализацию защиты интересов предприятия от внешних и внутренних угроз.

К числу ведущих задач СЭБ любой коммерческой структуры относятся:

– защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;

– сбор, анализ, оценка данных и прогнозирование развития обстановки;

– изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу в компании;

– своевременное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны источников внешних угроз безопасности;

– недопущение проникновения на предприятие структур экономической разведки конкурентов, организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями;

– противодействие техническому проникновению в преступных целях;

– выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников в ущерб его безопасности;

– защита сотрудников предприятия от насильственных посягательств;

– обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

– добывание необходимой информации для выработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности компании;

– физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;

– формирование среди населения и деловых партнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности и уставных целей;

– возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц;

– контроль за эффективностью функционирования системы безопасности, совершенствование ее элементов.

Согласно перечисленным задачам, условий конкурентной борьбы, специфики деятельности предприятия строится его система экономической безопасности. Необходимо отметить, что СЭБ любой компании также сугубо индивидуальна. Ее полнота и действенность во многом зависят от имеющейся в государстве законодательной базы, выделяемых руководителем предприятия материально-технических и финансовых ресурсов, понимания каждым из сотрудников важности обеспечения безопасности бизнеса, а также от знаний и практического опыта начальника СЭБ, непосредственно занимающегося построением и поддержанием в «рабочем состоянии» самой системы.

Построение СЭБ предприятия должно осуществляться на основе соблюдения принципов:

– законности;

– прав и свобод граждан;

– централизованного управления;

– компетентности;

– конфиденциальности;

– разумной достаточности, соответствия внешним и внутренним угрозам безопасности;

– комплексного использования сил и средств;

– самостоятельности и ответственности за обеспечение безопасности;

– передовой материально-технической оснащенности;

– корпоративной этики;

– координации и взаимодействия с органами власти и управления.

К основным элементам СЭБ предприятия относятся:

1) защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации;

2) компьютерная безопасность;

3) внутренняя безопасность;

4) безопасность зданий и сооружений;

5) физическая безопасность;

6) техническая безопасность;

7) безопасность связи;

8) безопасность хозяйственно-договорной деятельности;

9) безопасность перевозок грузов и лиц;

10) безопасность рекламных, культурных, массовых мероприятий, деловых встреч и переговоров;

11) противопожарная безопасность;

12) экологическая безопасность;

13) радиационно-химическая безопасность;

14) конкурентная разведка;

15) информационно-аналитическая работа;

16) пропагандистское обеспечение, социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала и его обучение по вопросам экономической безопасности;

17) экспертная проверка механизма системы безопасности.

В наши дни все большую актуальность приобретает защита интересов предприятия от противоправной деятельности коррумпированных представителей контролирующих и правоохранительных органов. В связи с этим, данное направление работы многими начальниками служб экономической безопасности коммерческих структур выделяется в качестве отдельного элемента СЭБ.

Основной смысл подобной системы состоит в том, что она должна носить упреждающий характер, а основными критериями оценки ее надежности и эффективности являются:

– обеспечение стабильной работы предприятия, сохранности и приумножения финансов и материальных ценностей;

– предупреждение кризисных ситуаций, в том числе различных чрезвычайных происшествий, связанных с деятельностью «внешних» и / или «внутренних» недоброжелателей.

Особенностью и, одновременно, сложностью при построении системы экономической безопасности является тот факт, что ее действенность практически полностью зависит от человеческого фактора. Как показывает практика, даже при наличии на предприятии профессионально подготовленного начальника службы безопасности, современных технические средств, Вы не добьетесь желаемых результатов до тех пор, пока в Вашем коллективе каждый сотрудник не осознает важность и необходимость внедряемых мер экономической безопасности.

А они будут не популярны:

– кто-то утратит возможность в рабочее время или после работы развлекаться в Интернете, скачивать музыку и иную информацию, читать книги в электронном варианте и т.д.;

– кому-то покажется в тягость один раз в неделю менять пароль на своем компьютере;

– кто-то посчитает ниже своего достоинства всякий раз подниматься для того, чтобы уничтожить черновик в бумагорезательной машинке, убрать со стола документы и закрыть окно после окончания рабочего дня, опечатывать и сдавать свой рабочий кабинет под роспись в журнале службе охраны;

– у кого-то исчезнет возможность приводить на работу (в том числе и по выходным дням) своих друзей либо бахвалиться на стороне личными достижениями в работе или успехами фирмы;

– некоторые не смогут использовать служебные автотранспорт и мобильный телефон в личных целях, а также часами вести личные разговоры по служебным проводным каналам телефонной связи и т.д.

Поэтому для юридически правильного, эффективного и всестороннего использования СЭБ в защите интересов предприятия от всех видов недоброжелателей требования по обеспечению безопасности бизнеса излагаются в соответствующих приказах руководителя, трудовых договорах с сотрудниками и их должностных обязанностях, специальных инструкциях, положениях, контрактах с деловыми партнерами и т.д. После чего доводятся до персонала под роспись в процессе занятий и инструктажей.

В вопросах экономической безопасности как никогда важна роль и понимание актуальности проблемы в первую очередь самим руководителем предприятия. Директор и, при наличии, начальник службы безопасности, должны пропагандировать среди персонала одно из основных корпоративных правил: «Фирма – это твоя вторая семья. Предприятие дает всем сотрудникам работу, материальные блага, перспективы служебного роста и т.д. В связи с этим задача каждого сотрудника – приумножать успех и материальное положение компании (как и своей семьи). Ведь успех предприятия – это стабильность и перспективы его персонала.

Вместе с этим, как показывает опыт, кто-то с Ваших работников способен не исполнять установленные в компании условия либо допускать погрешности по забывчивости, кто-то по неаккуратности, а кто-то – из отмщения. У кого-то могут появиться финансовые затруднения во взаимосвязи с заболеванием родных либо в связи с проигрышем в казино, и он решит их «возместить» за счет компании. Кто-то сочтет, что был несправедливо наказан начальником, что уже давно достоин повышения в должности или что его вложение в деятельность фирмы заслуживает значительно наиболее значительной зарплаты, а руководство данного не замечает и т.д.

Словом, с возрастом, изменением социального статуса, материального благосостояния, появлением вредных наклонностей, а также при возникновении некоторых объективных обстоятельств люди могут меняться либо вести себя неадекватно.

При этом необходимо понимать, что в вопросах обеспечения экономической безопасности «второстепенных» должностных лиц нет, а есть только особенности (в связи с выполняемыми каждым из сотрудников функциями и обязанностями).