При анализе поставщиков методом динамической оценки было выявлено, что работу с поставщиками одинаковой продукции можно оптимизировать. Один из поставщиков будет основным, а другой-буферным.

В третьей главе по совершенствованию закупочной деятельности были порекомендованы определенные мероприятия для ИП «Кубко». Во-первых, это грамотное заключение договора поставок с учетом возможности возврата товара. Также в договоре должны прописываться форс-мажорные обстоятельства более подробно. Важно также работать с теми поставщиками, которые не диктуют условия и способны идти на компромисс в вопросах доставки и возврата товара. Компании рекомендуется переходить на новый уровень – Supplier Relationship Management, который позволит компаниям сотрудничать на долгосрочной основе. Для сокращения страхового запаса рекомендуется ввести систему VMI, которая будет работать на основе программы СБИС. Стоимость и установка такой программы обходится в 108350 рублей. Данная программа будет оптимизировать закупочную деятельность и работу с поставщиками, значительно уменьшится бумажный документооборот (экономия более 300000 рублей на бумагу и более 150 тысяч на картриджи). Для поиска новых перспективных поставщиков рекомендуется посещать крупные международные выставки типа InterCHARM.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях [Текст] : Госкомстат РФ от 20.04.03. – 15 с.

2. Антонова, Н. С. Организация работы с поставщиками [Текст] / Н. С. Антонова // Менеджмент сегодня. – 2013. №6. – С. 346-357

3. Балалаев, А. С. Основы логистики [Текст] : учеб. пособие к практическому курсу / А. С. Балалаев, Е. В. Королищук. – Хабаровск : Изд-во ДВГУПС, 2012. – 128 с. : ил.

4. Баринов, В. И. Организация логистического процесса закупок на основе анализа взаимоотношений с поставщиками / В. И. Баринов // Логистика [Электронный ресурс] / Специализированный научно-практический журнал. – 2012. - № 9. – Режим доступа: http://www.logistika-prim.ru/sites/default/files/28-31_0.pdf

5. Логистика снабжения [Текст] : учебник для бакалавриата и магистратуры / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич ; под общ. ред. В. И. Сергеева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2015. - 523 с.

6. Мачульский, В. Ф. Откаты в закупочной логистике [Текст] / В. Ф. Мачульский // Логистика сегодня. – 2012. №6.

7. Мачульский, В. Ф. Прикладная логистика. Закупочная логистика и управление цепями поставок [Текст] / В. Ф. Мачульский. - 3-е изд., - Новосибирск, СЦЛиТД, 2011. – 193 с.

8. Мачульский, В. Ф. Прикладная логистика. Логистическая система предприятия [Текст] / В. Ф. Мачульский. - 3-е изд., - Новосибирск, СЦЛиТД, 2011. – 116 с.

9. Мачульский, В. Ф. Прикладная логистика. Складская логистика [Текст] / В. Ф. Мачульский. - 2-е изд., - Новосибирск, СЦЛиТД, 2011. – 175 с.

10. Официальный сайт «ЖелДорЭкспедиция» [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://www.jde.ru/company/about.html

11. Официальный сайт компании «Российская косметика» [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://dalcosmetik.ru/

12. Официальный сайт компании «Тензор» [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://tensor.ru/

13. Официальный сайт компании АЮСС [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://au-ss.ru/?casd1

14. Официальный сайт компании Санвэй [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://sun27.ru/

15. Официальный сайт международной выставки парфюмерии и косметики InterCHARM [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://www.intercharm.ru/

16. Официальный сайт ООО «ЭксТра» [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://www.extra-sp.ru/

17. Официальный сайт ПАО «Трансконтейнер» [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://www.trcont.ru/ru/

18. Официальный сайт транспортной компании «Рейл континент» [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://www.railcontinent.ru/

19. Официальный сайт транспортно-логистической компании «Светлана-К» [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://www.svetlana-k.ru/

20. Перминов, С. М. Работа с производителями в B-2-B-дистрибуции [Текст] / С. М. Перминов // Промышленный и b2b маркетинг. – 2013. №3. – С. 192-201

21. Перминов, С. М. Работа с производителями в b-2-b-дистрибуции (часть 2) [Текст] / С. М. Перминов // Промышленный и b2b маркетинг. – 2013. №4. – С. 266-279

22. Петриченко, И. Б. Поставщики и дистрибьюторы: проблемы взаимодействия / И. Б. Петриченко // Управление продажами [Электронный ресурс] / Grebennikon. – Электрон. библиотека. – М., 2011. – Режим доступа: http://grebennikon.ru/article-7o7u.html

23. Плещенко, В. И. Некоторые аспекты функционирования коллегиальных органов управления закупками на предприятиях / В. И. Плещенко // Менеджмент сегодня [Электронный ресурс] / Grebennikon. – Электрон. библиотека. – М., 2015. – Режим доступа: http://grebennikon.ru/article-5fnw.html

24. Саматова, Т. Б. Основы логистики [Текст]: учеб. пособие / Т. Б. Саматова. – Ухта : УГТУ, 2015. – 122 с.

25. Сергеев, В. И. Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов [Текст] / А. Б. Виноградов, А. Н. Стерлигова, В. В. Дыбская, Е. И. Зайцев ; под общ. ред. В. И. Сергеева. М. : Инфра-М, 2008. - 976 с.

26. Суконкина, Е. C. Скованные одной цепью или VMI технология в действии / Е. С. Суконкина // Научно-аналитический журнал «Логистика и управление цепями поставок» [Электронный ресурс] / Электрон. журнал. – 2011. - № 6 (47). – Режим доступа: http://lscm.ru/index.php/ru/po-rubrikam/item/1124

27. Хартман, Е. А. Выбор поставщика малого предприятия [Текст] / Е. А. Хартман // Промышленный и b2b маркетинг. – 2012. №3. – С. 208-215

28. Чернов, И. В. Организация системы закупок в торговой компании [Текст] / И. В. Чернов // Управление продажами. – 2011. №6.

29. Щуковская, М. А. Поведение потребителей [Текст] : учеб. пособие / М. А. Щуковская, С. Н. Третьяк. – Хабаровск : Изд-во ДВГУПС, 2008. – 170 с. : ил.

30. Baily P., Farmer D., Crocker B., Jessop D., Jones D. Procurement, Principles & Management // Pearson; 11 edition (21 May 2015).

31. Farrington B., Lysons K. Purchasing and Supply Chain Management // Pearson; 8 edition (22 Mar. 2012).

32. Johnson F., Flynn A. Purchasing and Supply Management (The Mcgraw-Hill Series in Operations and Decision Sciences) // McGraw-Hill Education; 15 edition (October 2, 2014).

33. Handfield R. Role of Procurement within an Organization: Procurement: A Tutorial. NC State University. Available at: https://scm.ncsu.edu/scm-articles/article/role-of-procurement-within-an-organization-procurement-a-tutorial#1

34. Lysons K., Farrington B. Procurement and Supply Chain Management // Pearson; 9 edition (22 April 2016).

35. Nathan L. The 10 Steps of the Procurement Cycle // Business Dictionary. – 2011.

36. Rushton A., Croucher P., Baker P. The Handbook of Logistics and Distribution Management: Understanding the Supply Chain // Kogan Page; 5 edition (3 Jan. 2014).

37. Sollish F., Semanik J. The Procurement and Supply Manager's Desk Reference // Wiley; 2 edition (July 31, 2012).

38. The official website of Vendor Managed Inventory. Available at: http://www.vendormanagedinventory.com/

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ КУБКО АЛЕКСЕЯ ЭРНСТОВИЧА И ЕГО КОМПАНИИ «РОССИЙСКАЯ КОСМЕТИКА»

Студент гр. Ц45 ____________ Э. В. Щербаева

Консультант

преподаватель ____________ А. С. Цыганкова

Nowadays, various organizations use different management techniques methods to execute effective functioning of their departments. Procurement management is one such form of management, where goods and services are acquired from different suppliers.

Procurement plays a strategic role in modern business, particularly in trading. The procurement becomes one of the key business-process, which helps to achieve the company’s competitive strength. Also procurement assists to run a successful company because it helps meet business goals and live up to stakeholders’ expectations [32].

Procurement planning is the process of deciding what to buy, when and from what source. In the trading company the process of procurement planning is based on sales planning that can define further competitiveness of the firm.

The topicality of final qualification is that neither manufacturing, nor trading company can not exist without procurement management. Every organization obtains goods from suppliers. Effective interaction of procurement departments is guarantee of profitability and an opportunity to reach a high position in the market in the long term. There is no success without supplier relationship management, which provides the right product, the right quality and the right price.

Also the topicality of the final qualification is in practical method of attack. The procurement process of the prominent Far Eastern wholesaler Kubko was analysed. The present analysis has formed the basis of further recommendation and new ways of company’s perfection in the sphere of procurement.

The main goal of the final qualification work is to inquire into a question of procurement management by the example of sole trader Kubko Aleksey Ernstovich and his label “The Russian cosmetics”.

The following problems have been solved for achievement the main goal:

1. To disclose the concept, the nature and the content of procurement management.

2. Procurement management as a function of the logistics management.

3. To analyse supplier relationship management as the main function of procurement.

4. To do the economical and organizational description of the Kubko’s company.

5. To investigate procurement process in “The Russian cosmetics” company.

6. To analyse the main approaches to the choice of suppliers in the firm.

7. To study the problematic issues in the company’s procurement management.

8. To give an advice about improving procurement management and supplier relationship management in Kubko’s company.

The object of the final qualification work is the Kubko’s company and its procurement process. Different formal methods have been used, such as the analysis, the synthesis, the experts’ estimation, the analogy, the generalization.

Before talking about the practice side of procurement process in Kubko’s company, let’s discuss the theoretical aspects of the procurement management.

Procurement management is the systematic approach used for purchase all the goods and services necessary for the company to remain sustainable. It helps organization to understand business requirements and obtain goods at the right price, from the right supplier, for delivery at the right time, at the right condition that user needs, at the right place, at the right quantity, to the right customer. So, the logistic conception 7R is deduced [30].

The procurement process consists of several steps [33].

The first step is to identify needs, it could be goods or services. Also company should understand which kind of goods it needs, which type of product would be the best. Sometimes company could produce product by itself instead of buying somewhere else [35].

Reasons for making are next: cost affair, company wants to have direct control over the product, desire to expand the manufacturing focus, intellectual property issues, quality control concerns, lack of suppliers, supplier unreliability, reduction of logistic costs [34].

Reasons for Buying are next: cost affair, lack of technical equipment and experience, strategic partnerships in a long term, brand and label preferences, need of small volume.

The second step is the market monitoring. The company uses different sources (for example the Internet, the personal investigation, the exhibitions) to make a list of potential suppliers.

The third step is negotiating about the best supply conditions.

Expert judgment influence on the procurement planning and process. They decide quantity of goods. These experts are purchasing department manager who acquires goods; the head of the company who signs payment documents. Sometimes experts come from professional and technical associations, also they could be consultants. When the company chooses the supplier, the contract signs. Next part is delivery.

After goods are received, company analyzes the results, success of the project. The results can be used the next time organization wants to make a similar purchase.

There are two main types of purchase: for manufacture and for resale. The first is generally associated with industrial purchasing. The second is connected with retailers and wholesale dealers.

The procurement departments are responsible for [36]:

- acquiring goods at the most favorable price to the company;

- acquiring goods at the best quality;

- guaranteeing delivery of goods in time;

- coordinating departments needs with purchase;

- identification of potential suppliers;

- analysis the offers;

- choice of the supplier;

- meeting with sales representatives;

- negotiating;

- getting the maximum benefits for firm;

- cooperating only with the approved suppliers and maintaining partnership with them;

- interacting with the other firm’s departments;

- cutting logistic costs;

- developing and improving skills of purchasing managers.

Supplier Relationship Management is first and foremost an approach used for engaging with suppliers on a level that reflects the priorities of the customer organisation and how best these needs can be achieved. It is a differentiation process that recognises that not all suppliers are the same and therefore not all customer-supplier relationships should be dealt with through a single strategy [37].

One of the most important procurement part is choosing and working with supplier. Choosing the right supplier involves much more than scanning a series of price lists. Your choice will depend on a wide range of factors such as value for money, quality, reliability and service. If company need to identify the potential supplier, her managers should use such sources as recommendations, business advisors, exhibitions, trade press, trade associations, the Internet [31].