Текст ВКР (Управление закупочной деятельностью предприятия), страница 10

Разработанный график работы инженеров-программистов представим в таблице 12.

Таблица 12 - График работы инженеров-программистов

Таблица 12 показывает, расчет платы программистам, и сколько компьютеров в день они могут проработать. Заработная плата специалиста за один рабочий день рассчитывается по тарифу: 800 рублей первый час, 500 рублей – стоимость последующих часов. Для оборудования трех компьютеров понадобится 6 часов работы, которые будут стоить 3300 рублей (800+500*5). Чтобы ускорить процесс, и не затрачивать на него месяц, предлагается нанять троих специалистов, которые справятся с установкой программы за неделю.

Общая заработная плата инженеров-программистов за 6 дней работы составит 52500 рублей (9900*5+6600). Обучение персонала работе в данной программе проходит в виде тренингов. Затраты на обучение составят 51000 рублей за команду сотрудников из 51 человека (общее число руководителей и специалистов, у которых есть персональный компьютер на рабочем месте и они будут пользоваться данной программой).

На рисунке 10 представлен расчет стоимости и установки программы СБИС на ее официальном сайте применительно к тарифам по Хабаровскому краю.

Рисунок 10 – Стоимость подключения программы СБИС

В таблице 13 отразим основные расходы на внедрение программы СБИС в компанию ИП «Кубко».

Таблица 13 – Стоимость внедрения СБИС в компанию

Таблица 13 показывает, что основные долю основных затрат составляют оплаты труда программистов и обучение персонала.

Как уже было сказано ранее, данная программа поможет оптимизировать закупочную деятельность компании, а также снизит затраты на приобретение офисных принадлежностей. В год можно сэкономить порядка 70% бюджета: 321034 рублей на бумаге и 152880 на картриджах. Кроме того, при введении данной программы в действие, компания ИП «Кубко» перестанет нуждаться в работе трех операторов, которые занимались обработкой заявок, то есть произойдет сокращение штата, уменьшение затрат на выплату сотрудников и социальных отчислений, а это около 1017000 рублей в год. Общая сумма сэкономленных средств 1490914 рублей в год.

Рассчитаем простой срок окупаемости инвестиций в программу СБИС по формуле 6 [9]

, где (6)

- срок окупаемости инвестиций (лет);

- первоначальные инвестиции;

- среднегодовые денежные поступления от реализации инвестиционного проекта.

Расчеты показывают, что вложенные в программу СБИС средства окупятся через месяц.

Таким образом, электронный документооборот на основе возможностей программы СБИС решит многие задачи и даст конкурентные преимущества компании ИП «Кубко». Организация сама может выбрать, какие функции ей необходимы. Но самое важное, что электронный документооборот – это новое веяние современных компьютерных технологий, которые справляются с огромным количеством задач. Стоимость данной программы от 38250. Кроме того, при введении данной программы в действие, компания ИП «Кубко» перестанет нуждаться в работе трех операторов, которые занимались обработкой заявок, то есть произойдет сокращение штата, уменьшение затрат на выплату сотрудников, а это около 1200000 рублей в год. Теперь всю работу за них будет выполнять программа, которая исключит человеческий фактор и возможность ошибок. Кроме того, не стоит забывать об экономии офисной бумаги и картриджей, издержки в этой области сократятся на полмиллиона рублей в год как минимум.

То есть данная программа является своеобразной основой для того, чтобы заниматься электронными закупками и снабжением. Электронные системы снабжения (e-procurement) являются системами электронной коммерции типа В2В и предназначены для осуществления закупочных операций в режимах on line и off line.

В их функции входит обеспечение прямого взаимодействия отдела закупок с поставщиками продукции. Поставщики продукции могут хранить и поддерживать в системе прайс-листы поставляемой продукции. Менеджеры по закупкам могут выполнять операции поиска требуемых товаров, проводить маркетинговый анализ, вести переписку, организовывать тендеры и конкурсы, готовить и проводить оплаты поставщикам, вести учет хода выполнения плана поставок. Кроме того, электронная система снабжения может быть интегрирована с другими автоматизированными системами и программными продуктами.

Электронные системы снабжения обеспечивают поддержку этапов бизнес-процесса следующего содержания:

- сбор заявок, подготовка и утверждение номенклатурных планов поставок продукции;

- проведение процедур выбора поставщиков продукции, основанных на сравнительном аналитическом выборе;

- размещение и согласование заказов на продукцию с поставщиками, предконтрактная подготовка и заключение контракта;

- учет отгрузок и поступлений продукции грузополучателям;

- учет оплат поставщикам продукции;

- ведение отчетности и осуществление контроля над ходом выполнения плана поставок продукции.

- поддержка базы каталогов поставщиков продукции;

- ведение базы данных служебной информации по поставщикам продукции;

- ведение доски объявлений;

- выставление на продажу излишков, товаров, бывших в употреблении, и неликвидов;

- ведение единого классификатора материально-технических ресурсов.

Компания ИП «Кубко» является официальным дистрибьютором многих производителей. Деятельность эта достаточно ответственная и требует грамотного управления запасами. Как уже отмечалось ранее у компании большой страховой запас в 2- 3 недели. Для того чтобы снизить этот запас можно порекомендовать технологию VMI – Vendor Managed Inventory. Данная технология переводится, как «запас, управляемый поставщиком». Первый раз данная технология была применена в 1992 году крупнейшим производителем спиртных напитков Whitbread Beer Company. С помощью данной технологии запас продукции снизился с 8 до 4 дней, а уровень сервиса возрос с 98,6 до 99,3%. VMI пользуются и активно применяют в своей деятельности такие крупные гиганты, как Procter & Gamble, Gilette, Coca Cola, Wal-Mart, ВиммБилльДанн.

Суть данной технологии состоит в том, что поставщик берет на себя управление запасами дистрибьютора, создает за него заказы на закупку.

Для примера разберем две разные бизнес модели.

У компании ИП «Кубко» типичная бизнес модель, которая представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Бизнес модель компании ИП «Кубко»

Рисунок показывает, что дистрибьютор полностью управляет планированием своего запаса, он контролирует время и размер заказа.

Модель запаса, управляемая поставщиком выглядит следующим образом (рисунок 12).

Рисунок 12 – Модель запаса VMI

Данный рисунок демонстрирует следующее: поставщик получает информацию о запасах и продажах дистрибьютора через Интернет, он видит, какие наименования есть у дистрибьютора, может отслеживать их текущие продажи.

При использовании системы VMI компания получает преимущества. Во-первых, оптимизируется цепочка поставок, а именно снижаются запасы, сокращаются затраты и расходы на их поддержание, увеличивается скорость обмена данными. Во-вторых, дистрибьютор увеличивает продажи. Это происходит за счет снижения уровня запасов. Кроме того налаживаются надежные каналы поставок при уменьшении объема инвестиции.

Существуют следующие требования к внедрению системы Vendor Managed Inventory [26].

Во первых, данная концепция базируется на информационных технологиях и электронных базах данных. Поэтому необходимо, чтобы они работали стабильно и качественно.

Во-вторых, решение о внедрение системы VMI является стратегическим, оно должно приниматься на уровне высшего руководства, и о нем должны быть осведомлены все сотрудники. В процессе внедрения компании придется понести некоторые затраты, которые также должно установить руководство.

В-третьих, сотрудники должны понимать важность принятия решения о внедрении данной системы. Им следует тщательно погрузиться в детали проекта, в особенности тем, кто отвечает за закупки.

В-четвертых, для качественной работы системы необходима синхронизация данных поставщика и дистрибьютора, которая означает полное соответствие информации двух сторон. Любые изменения, происходящие в каталоге, должны быть оперативно обновлены. Система обмена данными должна быть протестирована.