Иллюстративный материал (Управление закупочной деятельностью предприятия)

Иллюстративный материал

к выпускной квалификационной работе

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ИП «КУБКО»)

Автор работы Э. В. Щербаева

Руководитель Е. Е. Сергиенко, ст. преподаватель

The main goal and the topicality

The main goal of the final qualification work is to inquire into a question of procurement management by the example of sole trader Kubko Aleksey Ernstovich.

The topicality of final paper qualification is that neither manufacturing, nor trading company can exist without procurement management. Effective interaction of procurement departments is guarantee of profitability and an opportunity to reach a high position in the market in the long term. Also, the topicality of the final paper qualification is in practical method of attack. The procurement process of the prominent Far Eastern wholesaler Kubko has been analysed. The present analysis has formed the basis of further recommendation and new ways of company’s perfection in the sphere of procurement.

Основная цель и актуальность ВКР

Основная цель данной работы заключается в исследовании закупочной деятельности у индивидуального предпринимателя Кубко Алексея Эрнстовича, а также разработке рекомендаций в данной сфере для его компании.

Актуальность состоит в том, что эффективное взаимодействие различных отделов компаний в ходе управления закупками и поставщиками является залогом прибыльности, конкурентоспособности и возможности занять устойчивое положение на рынке в долгосрочной перспективе.

Кроме того актуальность состоит в практическом подходе к решению поставленных целей и задач. В данной работе был проанализирован закупочный процесс одного из самых известных оптовиков Дальнего Востока. Этот анализ послужил базой для разработки дальнейших рекомендаций и новых способов улучшения закупочной деятельности компании.

About the company

The company is one of the largest wholesale companies in the Russian Far East. The geography of cooperation covers the territory of Khabarovsk Krai, the Amur region, the Sakhalin region, Primorsky Krai.

The company's primary activity is wholesale trade of household chemical goods, cosmetics, elite perfumery, personal hygiene goods. The range of the presented goods contains more than 10 000 positions.

Consumers of the company are the individual entrepreneurs, limited liability companies, large hypermarkets like Samberi, Ambar, Super Good, NK City. Competitors of the company are two firms: Ayuss Company and «Sanvey».

О компании

Индивидуальный предприниматель Кубко Алексей Эрнстович.

Основным видом деятельности фирмы является оптовая торговля бытовой химией, косметическими средствами, краской для волос, элитной парфюмерией, предметами личной гигиены, средствами по уходу за домом.

Компания является одной из крупнейшей оптовых фирм на Дальнем Востоке. География сотрудничества охватывает территорию Хабаровского края, Амурской области, Сахалинской области, ЕАО, Приморского края.

Ассортимент представленного товара насчитывает более 10000 позиций.

Потребителями компании являются индивидуальные крупные гипермаркеты типа Самбери, Амбар, Super Good, НК Сити. Конкурентами компании являются в основном две фирмы: ООО «Компания АЮСС» и «Санвей».

Problem 1. A lack of insurance goods transportation and delivery.

Insurance covering should include:

- fire or explosion hazards;

- mysterious disappearance of goods;

- thieves;

- nature conditions and risks;

- risks during loading and unloading the goods;

- deliberate destruction of goods;

- stealage of vehicle;

- hazards in warehousing, forwarding.

Проблема 1. Отсутствие страхования груза во время транспортировки.

Страхование должно быть направлено на следующие моменты:

- пожар или взрыв;

- переворачивание, опрокидывание или сход с рельсов наземного транспортного средства, провала или разрушения мостов, путепроводов;

- дорожно-транспортного происшествия;

- ошибки и происшествия при проведении погрузочно-разгрузочных работ;

- опасные природные явления;

- хищение груза путем кражи со взломом, грабежа или разбойного нападения;

- хищение транспортного средства, перевозящего груз;

- пропажа без вести транспортного средства, перевозящего застрахованный груз.

Problem 2. "Powerful giants" in the sphere of production like to dictate terms of the contract.

Solution: the company should use distributors’ services.

Reasons to use distributors:

1. The distributor is located to the customer closer, than the producer.

2. Services of the distributor are higher than services of the producer.

3. The need for resources is less, than a minimum lot of the order.

4. Possibility of complex service: the distributor assumes the solution of all problems of interaction with the producer.

5. Minimum transport expenses.

6. No difficult customhouse process during the import.

Проблема 2. «Диктаторство» условий контракта со стороны производителя.

Решение: в некоторых случаях пользоваться услугами дистрибьюторов.

Аргументы в пользу дистрибьюторов:

1) Дистрибьютор, как правило, расположен к заказчику ближе, нежели производитель.

2) Сервисные услуги дистрибьюторов выше сервисных услуг производителей.

3) Потребность в ресурсах меньше, чем минимальная партия производителя.

4) Дистрибьютор принимает на себя решение всех проблем взаимодействия с производителем.

5) Минимальные транспортные затраты.

6) При импорте сотрудничество с дистрибьютором избавляет компанию от всех необходимости самому проходить все таможенные процедуры.

Problem 3. The goods turn into illiquid goods.

Solution:

1. Use online fairgrounds such as www.nelikvidi.com

2. Position changing in the shop.

3. Return of goods to the supplier.

4. Realization of illiquid goods by the partners or competitors.

5. Sales.

6. The gift sets.

7. Commercial.

8. Motivation of workers.

9. Salary payment by illiquid assets.

10. Utilization or transfer of goods to the charity organizations.

Проблема 3. Возникновение неликвидных товаров.

Мероприятия «по борьбе» с неликвидами:

1. Торговые площадки типа www.nelikvidi.com

2. Cмена товарной выкладки.

3. Возврат товара поставщику.

4. Реализация неликвидного товара партнерам или конкурентам.

5. Распродажи.

6. Оформление товаров в подарочные наборы.

7. Рекламная компания.

8. Мотивация работников.

9. Выдача заработной платы неликвидами.

10. Утилизация или передача товаров на благотворительной основе.

Problem 4. The ignorance of regional suppliers market.

Проблема 4. Игнорирование региональных поставщиков.

В ходе анализа были отобраны претенденты на роль поставщиков бумажной продукции.

1) ООО «Хабаровск-тара», является одним из крупнейших переработчиков макулатуры и производителем изделий из бумаги в Хабаровском крае.

2) Компания ТНТ, находится в Иркутске и на сегодняшний день является одной из крупнейших компаний в Сибири по производству туалетной бумаги и других товаров гигиенического назначения.

3) Картонно-Бумажный Комбинат, расположен в Республике Башкортостан.

Таблица 1 – Выбор поставщиков методом рейтинговых оценок

Table 1 - The choice of the new suppliers by the method of rating estimation

Problem 5. There are a huge expenses for the office paper and cartridges.

Проблема 5. Большие затраты на закупку офисной бумаги и картриджа.

Table 2 – The analysis of expenses of office paper and a cartridge

Таблица 2 – Анализ расходов офисной бумаги и картриджа

Таблица 3 – Стоимость программы СБИС

Работа специалиста стоит 800 рублей за 1 час работы, каждый дополнительный час - 500 рублей. В среднем программа устанавливается на один компьютер 2 часа. За один рабочий день один программист сможет оборудовать 3 компьютера. Всего в компании 51 ПК.