Пояснительная записка (Организация бухгалтерского учёта и оценка деятельности на коммерческих предприятиях), страница 2

Коммерческие предприятия, не имеющие бухгалтерской службы или бухгалтера, могут осуществлять ведение бухгалтерского учета с помощью специализированных организацией либо специалистом на договорных условиях. Руководитель предприятия так же может вести учет лично при небольшом объеме [23].

Главный бухгалтер, возглавляет бухгалтерскую службу, действует в согласии со статьей 7 «Организация и ведения бухгалтерского учета» Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ от 06.12.2011 года; он находится в подчинение у руководителя предприятия и является ответственным за организацию и осуществление внутреннего контроля, ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности. Главный бухгалтер контролирует сбор и обработку полной достоверной информации, соответствие совершённых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации. Требования по документальному оформлению и предоставление в бухгалтерию нужных документов и сведений, обязательных для всех работников организации [1].

Руководитель предприятия назначает или освобождает от занимаемой должности главного бухгалтера, в установленном порядке. При этом на должность главного бухгалтера назначают, лиц с высшем специальным образованием, квалификацией, стажем и опытом работы по специальности не менее трех лет, с отсутствием судимости.

В случае освобождения от занимаемой должности главного бухгалтера, сдача дел оформляется актом проверки о состоянии бухгалтерского учета и достоверных отчетных данных на предприятии вновь назначенному главному бухгалтеру.

В крупных компаниях на главного бухгалтера запрещается возлагать обязанности, относящиеся к материальной ответственности за ценности и денежные средства, главный бухгалтер не может самостоятельно получать по чеку денежные средства и товарно-материальные ценности. На малом предприятии не имеющего в штате кассира его функции выполняет главный бухгалтер на основании письменного распоряжения руководителя предприятия [19].

В период временного отсутствия главного бухгалтера его функции возлагаются на его заместителя, назначенного, в установленном порядке и являющимся, полностью ответственным за надлежащее выполнение обязанностей главного бухгалтера либо другое должностное лицо, что оформляется приказом по предприятию [14].

Подпись и визирование документов в пределах своей компетентности осуществляет, главный бухгалтер. В денежных и расчетных документах, а так же в финансовых и кредитных обязательствах, в обязательном порядке должна быть подпись главного бухгалтера в случае отсутствия подписи документы являются недействительными и не могут приниматься к исполнению [10].

Бухгалтерия предприятия отражает достоверность документов, рациональное отражение записей в учетном регистре и составление бухгалтерской (финансовой), налоговой отчетности. Сложность и объем учетной работы влияет на структуру бухгалтерии. Можно выделить следующие структурные единицы:

- бухгалтера по учету основных средств, нематериальных активов и товарно-материальных ценностей;

- бухгалтера по учету расчетов поступлений и расходов денежных средств, бюджетным и внебюджетным фондам, с поставщиками и подрядчиками;

- бухгалтера по учету приобретенных и реализованных товаров;

- бухгалтера по учету и расчетам с подотчетными лицами, кассовых операций;

- бухгалтера по учету и расчетам с рабочими и служащими;

- бухгалтера по учету остальных операций и составлению отчетности.

На предприятиях существуют структурные единицы по учету хозяйственных операций в производстве.

В организации бухгалтерского учета важным элементом является применение учетных измерителей, с помощью их определяют:

- продажа готовой продукции и объем производства;

- количество и время производственного цикла торгового оборота предприятия.

На коммерческих предприятиях используют три вида учетных измерителей: натуральный, трудовой и денежный.

Натуральные измерители является количественными, они дают информацию о натуральном объеме основных средств, оборудованию к монтажу, сырье, готовой продукции. Количественными параметрами измерения могут быть: штуки, квадратные метры, метры, килограммы. При помощи натуральных измерителей ведется контроль по количеству, весу, площади, длине, объему.

Трудовые измерители определяют, затраченное на производство и продажу время и вложенный труд. Выражаются в следующих единицах измерения: час, минута, месяц, день. Производительность труда и начисленная заработная плата рассчитывается на их основе.

Денежный измеритель является универсальным и обобщающим выражается в рублях. Дает возможность получить сводные данные, сделать анализ финансовой и хозяйственной деятельность, осуществлять все возможные расчетные операции, а также определять объем затрат на производство предприятия (суммировать расходы, выраженные ранее в трудовых и натуральных измерителях).

Существует понятие, как предмет и метод бухгалтерского учета. Под понятием предмет в бухгалтерском учете понимается финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Что в ходе образует кругооборот хозяйственных средств, из которых можно выделять процесс снабжения, производства и продажи, показанные в учете отдельными хозяйственными операциями. Объект изучения в бухгалтерском учете может рассматриваться, в разрезе групп к первой относят хозяйственные средства и их источник, а ко второй - хозяйственные процессы и их результат [14].

В составе хозяйственных средств предприятия ведется учет товарно-материальных ценностей, денежных средств, принадлежащих предприятию как временно, так и постоянно и находящихся вне его собственности являющимися активом предприятия по своему составу определяют функциональную роль, подразделяются хозяйственные средства на основные, оборотные и отвлеченные.

Основные средства, задействованные, в процессе производственного цикла включают в себя здания, машины, транспортные средства, оборудование. Основные средства принимают участие в хозяйственной деятельности предприятия большой период, не меняя своей формы, постепенно изнашиваются, что дает возможность включить в расходы производства продукции частичную их стоимость, по размеру износа, путем амортизационных отчислений.

Оборотные средства участвуют в одном производственном цикле. Относят к ним: сырье, материалы, топливо и иные ценности, в результате вся их стоимость сразу включена в расходы производства.

Денежные средства - это средства, включающие в свой состав: денежную наличность, находящуюся в кассе предприятия, а также свободные денежные средства в банке на его расчетном счете и прочих счетах, обеспечивающие возможность оплаты рабочим и служащим по заработной плате, в бюджеты и кредиторам. Средства в расчетах являются дебиторской задолженностью юридическому лицу: задолженность за товар, услуги, по выдаваемым авансам, по полученному векселю, суммы подотчетных лиц [38].

Отвлеченные средства предприятия представляют собой фактическую прибыль в отчетном периоде, которая изымается из оборота предприятия в виде платежей в бюджет.

Объектам изучения хозяйственных средств предприятие является источники их формирования. Объекты являются, пассивом предприятия могут классифицироваться на источники собственных, а так же заемных средств.

Источником собственных средств предприятия является уставный капитал. Величину уставного капитала определяет сумма средств основных, оборотных, внесенных учредителями (собственниками) в качестве своего взноса во время образования предприятия. Источником собственных средств предприятия является прибыль и фонды, образованные после момента уплаты налогов (фонд накопления и потребления, резервный фонд) [31].

Объединение способов, приёма позволяющего производить контрольную функцию анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия, можно определять метод бухгалтерского учета, складываемый из определенных элементов:

- документаций;

- инвентаризаций;

- оценки и калькуляций;

- счета и двойные записи;

- баланса и отчетности.

Элемент документации является как сплошной, так и непрерывный учет оборотных средств в предприятие для формирования и операций с ними.

Инвентаризацией является метод в бухгалтерском учете, осуществляющей проверку и наличие материальных ценностей, основных и денежных средств, позволяющих выявлять их фактическое состояние. Инвентаризацией подтверждаются данные бухгалтерского учета, за их счет выявляют неучтенные ценности, допущенные потери, хищение, недостачи [22].

Оценка применяется для получения обобщающих результатов, источников, операции с ними выражается в денежном измерении. Основное средство и нематериальные активы принято оценивать по первоначальной стоимости с включёнными в нее расходами по доставке и доведения до состояния, подходящего к использованию; готовую продукцию - по производственной или нормативной себестоимости; материалы - как правило, по закупочной себестоимости с включением транспортных расходов; товары по оптовой либо розничной цене [17].

Калькуляция определяет себестоимость единицы продукции, которая необходима для осуществления и контроля установлению цен. Для того чтобы определить себестоимость единицы, произведенные затраты по этому виду продукции разделяют на количество единиц выпускаемой проданной продукции. На предприятиях используя калькуляцию, определяет продажную цена готовой продукции [22].

В бухгалтерском учете счета предназначаются для группировки и текущему учету однородных хозяйственных операций, такие счета являются как способ вторичной регистрации средств и операций с ними. Счета фиксируют операции в денежном измерении, так же могут иметь необходимость использования в натуральных и трудовых измерителях [11].

Хозяйственные операции могут, отражаться на счетах бухгалтерского учета двойной записью, отражая взаимную связь объекта. Благодаря двойной записи каждую операцию отображает одной суммой по дебету и кредиту счета [10].

В бухгалтерском учете существует активные и пассивные счета. На активном счете принято показывать движение средств организации, пассивный счет отображает их источников. В ходе работы бухгалтерской обработки первичного документа активный счет бухгалтерского учета дебетуется, поэтому увеличивается остаток; также если счет кредитуется, то сальдо счета (остаток) уменьшается. В пассивных счетах подобные операции имеют обратное значение.

В бухгалтерском учете используют синтетический и аналитический счета для получения детализации показателей.

Синтетические счета применяются с целью учета информации, состава и движению хозяйственных средств предприятия, его источнике и хозяйственном процессе в едином денежном измерение (выражение) [1].

Осуществляемый учет на счетах, называют синтетическим. Применяемый для заполнения форм отчетности, баланса, анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Синтетический и аналитический счета неразрывно между собой взаимосвязаны. Аналитических счет, отражаются теми же операциями, что и синтетический, но более детально по экономическим группам [22].

Для определения величины средств и подводя экономическую оценку в определенный период времени, составляется бухгалтерский баланс. Под балансом предприятия понимается система показателей, характеризующая финансово-хозяйственную деятельность, определяющая его состояние средств и источники на конкретную дату в денежной оценке [36].

В результате необходимости данных о деятельности предприятия составляется ряд форм отчетности. Отчетность - это система обобщающих показателей организации. Она предназначена для более широкого осведомления деятельность предприятия, кроме баланса, включающих в состав ряд таблиц, сведений о движении средств и фондов, структуре доходов и себестоимости, налогов и платежей. Входящие в состав показатели должны удовлетворять требования, обеспечение информацией для управления, анализа и контроля над хозяйственной деятельностью предприятия созданию базы, будущего планирования деятельности [36].

Таким образом, бухгалтерский учет на коммерческих предприятиях призван отражать свершившиеся факты хозяйственной деятельности в момент их совершения на основании правильно оформленных первичных документов. Грамотно организованный бухгалтерский учет способствует эффективной хозяйственной деятельности предприятия, так как в его регистрах содержится важная информация, необходимая для принятия управленческих решений, направленных на повышение эффективности деятельности. Кроме того, точный и своевременный учет способствует сохранности имущества предприятия.

1.2 Законодательная база регламентирующая ведение бухгалтерского учета и отчетности на коммерческих предприятиях

Субъектами регулирования бухгалтерского учета в соответствии со ст. 22 ФЗ «О бухгалтерском учете» являются уполномоченный федеральный орган и Центральный банк Российской Федерации, а также саморегулируемые организации, в том числе саморегулируемые организации предпринимателей, их ассоциации и союзы, и иные некоммерческие организации, преследующие цели развития бухгалтерского учета (субъекты негосударственного регулирования бухгалтерского учета) [1].

Нормативные документы, регламентирующие правила ведения учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, условно разделяются на четыре уровня.