50146 (Создание домашней фонотеки в MS Access), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Создание домашней фонотеки в MS Access", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "контрольные работы и аттестации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "50146"
Текст 2 страницы из документа "50146"
9. Макросы
Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access (для которых можно определить условие, если условие выполняется, то выполняется и сама макрокоманда), предназначенные для выполнения одного или нескольких действий. Макрос можно запускать из окна базы данных или связывать с событием.
Основным назначением макроса является создание элементов для пользовательского интерфейса.
В данной базе данных содержатся следующие макросы:
1. Открыть движение фонотек.
2. Открыть фонотеку.
Данные макросы связаны с кнопками на формах.
Каждая кнопка имеет свой значок и «всплывающую» подсказку, которые позволят пользователю без труда понять о назначении данных кнопок.
10. Руководство для пользователя по применению базы данных
Для успешной работы с созданной Базой Данных необходимо знать следующую информацию:
Главный элемент, с которого начинается работа с базой данных, и который Вы увидите при открытии базы данных, – главная кнопочная форма. Она необходима для открытия форм и отчетов. На ней находятся следующие кнопки:
-
Открытие формы «Фонотека» – позволяет перейти к форме «Фонотека»
-
Открытие формы «Движение фонотек» – позволяет перейти к форме «Движение фонотек»
-
Открытие формы «Карточка пользователя» – позволяет перейти к форме «Карточка пользователя» и внести необходимые коррективы.
-
Выход из базы данных – непосредственный выход из базы данных. Также выйти из базы данных можно, нажав на кнопку с изображением открытой двери, которая находится на панели элементов.
При нажатии кнопки «Фонотека » открывается форма «Фонотека». На ней находятся следующие кнопки:
-
Кнопки управления,
![]()
которые позволяют просматривать, а так же добавлять новые записи.
А так же кнопки перехода, позволяющие быстро перейти в другие формы.
-
Переход на главную кнопочную форму – позволяет перейти к главной кнопочной форме.
Заключение
В данной курсовой работе создана и описана база данных «Домашняя фонотека», для облегчения учета и быстрого получения информации о домашней фонотеки.
Данная база данных состоит из пяти таблиц, которые содержат информацию об альбомах находящихся в коллекции. Трех запросов, пяти форм, которые преобразуют имеющиеся данные для выдачи необходимой информации пользователю; двух отчетов, которые позволяют просмотреть отобранную информацию.
С помощью данной базы данных была сделана попытка создать оптимальное управление данными о домашней фонотеке. Она обеспечивает целостность хранимых данных, препятствует их потере и искажению. Обеспечивает быстрый поиск необходимой информации, наглядность (т. к. все данные представлены в удобном виде для пользователя). Позволяет пользователю вносить изменения (добавлять, удалять ненужную информацию).
На основании вышесказанного, понятно, что использование базы данных намного упрощает работу с данными и делает ее эффективной.
Список используемой литературы
-
Рубен А., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – СПб: Питер, 1997
-
Пасько В. Access 97. – Киев: BHV, 1997
-
Робинсон С. MS Access 2000. – СПб: Питер, 2001
