ВКР Губкина (Бухгалтерский учёт и аудит в организации оптовой торговли), страница 4

В соответствии с уставом, ООО «Сфера» создано в целях удовлетворения потребностей граждан и юридических лиц в товарах, работах, услугах и получения прибыли в интересах его участников.

Видами деятельности общества являются:

• оптовая торговля машинами и оборудованием;

• аренда строительных машин и оборудования с оператором;

• торговля автотранспортными средствами;

• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;

• торговля автотранспортными средствами, в том числе строительными дорожными машинами и автомобилями; машинами и оборудованием общепромышленного и специального назначения;

• торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

• розничная и оптовая торговля моторным топливом, включая авиационный бензин;

• деятельность агентов по оптовой и розничной торговле всеми видами топлива;

• отгрузочно-разгрузочная деятельность;

Предприятие реализует товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи в розничной сети, а также конечным покупателям.

Основной формой хозяйственных связей является договор поставки товаров. Основными реквизитами договора являются наименования сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, спецификация и т.д. Для учета выполнения условий договора на каждый договор открывается спецификация, в которую записываются основные условия договора, а затем на основании поступающих приходных документов делаются отметки о его выполнении. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их невыполнении предъявляются претензии поставщикам.

При разовых, эпизодических закупках покупатели по своему усмотрению могут закупать товары без заключения договоров на основе предъявленных заказов (заявок) ими по договоренности сторон путем оформления платежных документов.

В компании ООО «Сфера» существует четкое распределение обязанностей.

Управлением предприятия в целом занимается Директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Контроль предприятия проводится с помощью заместителя генерального директора. В обязанности заместителя генерального директора входит как контроль бухгалтерии и менеджмента, так и участие в переговорах, решение текущих финансовых и юридических вопросов, связанные с управлением и бесперебойным функционированием организации. Таким образом, на основании выполненной работы заместителя, генеральный директор может объективно оценить состояние предприятия в целом и эффективность работы подразделений. На основании полученных данных принимаются соответствующие управленческие решения.

Начальник отдела продаж проводит контроль над менеджерами, в том числе за заключенными договорами и правильностью их оформления. Так же проводится статистика отгрузки за период, выявляет наиболее востребованный товар.

Более детальную организационную структуру можно посмотреть на Рисунке 1.

Директор

Администрация

Бухгалтерия

Юридический отдел

Отдел реализации

Отдел снабжения и

логистики

База (склад)

Подразделения

- Документовед;

- Маркетолог;

- Менеджер-координатор;

- Начальник ревизионного отдела;

- Специалист по кадрам;

- Финансовый директор;

- Начальник отдела ВКК;

- Главный бухгалтер;

- Заместитель главного бухгалтера;

- Ведущий бухгалтер;

- Бухгалтер;

- Начальник юридического отдела;

- Ведущий юрист;

- Начальник отдела продаж;

- Специалист по тендерам;

- Менеджеры по продажам

- Начальник отдела снабжения и логистики;

- Логисты-аналитики;

- Управляющий базой;

- Кладовщик-экспедитор;

- Кладовщики;

- Подразделение г. Улан-Удэ;

- Подразделение г. Омск;

- Подразделение г. Новосибирск;

- Подразделение г. Санкт-Петербург;

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия ООО «Сфера»Годовой отчет по операциям Общества и баланс составляется главным бухгалтером совместно с директором. Общество и его должностные лица несут установленную законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, содержащихся в годовых отчетах и балансе.

Основными источниками информации для проведения экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации и ее финансового состояния является бухгалтерская отчетность организации за 2013-2015 годы (приложение 1-3).

Таблица 3 - Основные экономические показатели деятельности

ООО «Сфера» за 2013-2015 гг.

Анализ основных экономических показателей показал в целом положительную динамику показателей, однако есть и снижение. Наименьшие значения показателей наблюдаются в 2013 году, затем наблюдается незначительный рост показателей в 2014 году и очень стремительный рост в 2015 году.

Таким образом, выручка от продаж в 2014 году незначительно выросла на 13,16% (77 942,00 тыс. руб.), однако в 2015 году выручка выросла на 123,36% по сравнению с 2014 годом (выросла на 826 879,00 тыс. руб.). Такой значительный рост связан с ростом курса доллара, так как запасные части импортного производства и закуп данных запасных частей осуществляется в долларах.

Такой же рост наблюдается и показателей себестоимости продаж. В 2014 году он вырос на 11,87% (65 368,00 тыс. руб.), а вот в 2015 году на 107,44% (на 661 811,00 тыс. руб.).

Однако прибыль от продаж показывает еще более значительный рост. В 2014 году данный показатель вырос на 42,58% (на 5 779,00 тыс. руб.), а вот в 2015 году на целых 629,67% (на 121 841,00 тыс. руб.).

Рентабельность от продаж показывает, что на начало анализируемого периода она составляла 2,29%, а вот в 2015 году она приблизилась к 10%, а конкретнее 9,43%. По отношению к 2013 году рентабельность в 2014 году вырос незначительно на 0,6% (до 2,89%).

В связи с увеличением объема работы увеличивалась и численность персонала. В 2014 году численность увеличилась на 7 человек, а вот в 2015 году на 4 человека. Однако также мы видим, что 3-х сотрудников взяли в декабре 2014 года, так что на объем 2014 года они не повлияли. В разрезе штатного расписания видно, что набирался персонал только в качестве менеджеров по продажам.

Также произошло и увеличение основных средств. В 2014 году стоимость основных средств увеличилась на 21,16% (на 201 тыс. руб.), что было связано с оборудованием арендованного склада новыми стеллажами. А в 2015 году увеличилась на 45,35% (на 522 тыс. руб.), что было связано с покупкой транспортных средств, для доставки товаров покупателям в районе г. Хабаровска.

Снижение товарооборота на 1 работника в 2014 году, а именно на 16,18% (4 791,81 тыс. руб./чел.), связано с большим увеличением численности персонала и малым увеличением выручки. А вот в 2015 году данный показатель вырос на 94,54% (на 23 470,23 тыс. руб./чел.).

Показатель Фондоотдачи снизился в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 6,6% (на 41,17 руб./руб.) в связи тем, что рост стоимости основных средств, в процентном отношении выше роста выручки. В 2014 году наблюдается рост фондоотдачи на 53,67% (на 312,55 руб./руб.).

1. Оценка финансового состояния

Для более подробного изучения деятельности предприятия проведем анализ финансового состояния ООО «Сфера» за 2013-2015 год.

Таблица 4 - Горизонтальный и вертикальный анализ баланса

ООО «Сфера» за 2013-2015 годы, тыс. руб.

Результаты анализа показывают, что в составе активов ООО «Сфера» основную долю имеет дебиторская задолженность. В 2014 году данный показатель снизился на 2,7% (3 533 тыс. руб.), однако это незначительно повлияло на валюту баланса. В 2015 году дебиторская задолженность возросла на 95,20% (123 542 тыс. руб.), этому послужило увеличение объема продаж. А вот по отношению к валюте баланса данный показатель снижался на протяжении всего анализируемого периода. В 2013 году он составлял 72,74%, в 2014 году он составлял 51,62% и продолжал играть главную роль в составе валюты баланса. А вот в 2015 году он снизился до 30,58% и перестал занимать значительную часть активов баланса. Однако данная динамика все же является положительной, так как улучшает ликвидность текущих активов.