Глава 3 (Бухгалтерский учёт и анализ деятельности торговой организации), страница 2

При необходимости внесения изменений в книгу продаж регистрация счета- фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. В дополнительном листе указывают данные счета-фактуры до и после внесения изменений.

В том случае, когда оплата за товар производится ранее установленного срока, то в бухгалтерском учете делаются записи:

- Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90.1 «Выручка» на сумму отгруженных товаров;

- Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары» списана покупная стоимость товара;

- Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму денежных средств за отгруженные товары;

- Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90.1 «Выручка» - сторно, скорректирована выручка на сумму представленной скидки.

Если предприятие предоставляет скидку без изменения цены ранее отгруженное (реализованного) товара, корректировку операций по реализации товара и соответственно первичных документов производить не надо.

В этом случае скидка может быть предоставлена в виде выплаты покупателю премии, вознаграждения, бонуса (если покупатель успел оплатить приобретенный ранее товар) или путем пересмотра его задолженности в виде уменьшения долга (если покупатель товар не оплатил).

В бухгалтерском учете сумма выплаченной премии (бонуса) отражается в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в том отчетном периоде, в котором они имели место.

Если организация-продавец производит выплату премии покупателю за выполнение определенных условий договора в размере установленной в договоре суммы, то такая операция в соответствии рассма­тривается в качестве безвозмездной передачи имущества.

Если продавец предоставляет скидку путем пересмотра задолженности покупателя (т. е. освобождает покупателя от обязанности оплатить товары в размере определенного процента от суммы дебиторской задолженности), он высылает ему кредит-ноту о предоставлении дополнительной скидки с указанием данных конкретной поставке и суммы предоставляемой дополнительной скидки.

Формулировка договора (дополнительного соглашения, акта) должна однозначно указывать на то, что скидка предоставлена именно в виде уменьшения дебиторской задолженности, в этом случае в учете отражается не корректировка реализации, а списание части долга.

В этом случае в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

- Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90.1 «Выручка»

- отражена выручка от реализации товара;

- Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- отражено предоставление скидки в виде списания части задолженности покупателя;

- Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- получена уменьшенная на сумму скидки оплата за товар.

В бухгалтерском учете скидки, предоставленные продавцом без изменения цены единицы товара, включаются в состав прочих расходов.

За выполнение определенных условий договора в качестве поощрения может быть предусмотрена передача покупателю дополнительной партии товаров бесплатно.

В этом случае в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

- Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90.1 «Выручка» отражена выручка от реализации товара;

- Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- получена оплата за товар;

- Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 41 «Товары» отражено предоставление скидки в виде передачи покупателю партии товара бесплатно.

Таким образом, предоставление скидок является однимиз действенных средств в профессиональной борьбе за клиента. Очень важно уметь правильно отражать эти скидки в учете и использовать их в собственных интересах.

3.3 Совершенствование методики анализа торговой деятельности

К мероприятиям по совершенствованию анализа можно отнести введение в организации методики, позволяющей объективно оценивать показатели, которые в своей совокупности позволяли бы оценивать эффективность работы организации с учетом специфики торговой деятельности. В основе методики должны быть положены принципы комплексного экономического анализа.

Комплексный экономический анализ деятельности торгового пред­приятия с использованием системы показателей может включать различное сочетание показателей в зависимости от поставленных целей. В таблице 3.1 представлены группы показателей для оценки торговой деятельности и методика расчета каждого из них.

Таблица 3.1- Группы показателей и формула их расчета

В таблице 3.1 приведены наиболее часто используемые показатели. Кроме приведенных, могут быть использованы и другие.

Таблица 3.2- Дополнительные показатели

Как правило, все показатели необходимо рассматривать в динамике за ряд лет (2-3 года).

Примером использования системы показателей при проведении комплексного экономического анализа может быть методика оценки деловой активности торгового предприятия.

На практике целесообразно сочетать использование системы показателей оценки эффективности деятельности с расчетом обобщающих показателей.

В качестве обобщающей оценки могут быть использованы следую­щие комплексные показатели.

1. Показатель эффективности использования торгового потенциала предприятия:

где,Э_ИТП-показатель эффективности использования торгового потенциала предприятия;

РТО -розничный товарооборот;

ФЗП - средства на оплату труда;

ОС - среднегодовая стои­мость оборотных средств;

ОФ - среднегодовая стоимость основ­ных средств.

Показатель позволяет оценить эффективность использования экономического потенциала предприятия, сравнить имеющиеся у него ресурсы с основным конечным результатом деятельности — розничным товарооборотом. Чем выше значимость этого показателя, тем лучше предприятие выполняет свою основную функцию — обеспечение потребностей населения в товарах и услугах, и тем эффективнее используются ресурсы предприятия.

2.Показатель эффективности финансовой деятельности:

где,Э_ФД- показатель эффективности финансовой деятельности;

ВП- сумма валовой прибыли.

С помощью этого показателя можно оценить, при каких ресур­сах достигнут основной финансовый результат деятельности торгового предприятия и насколько эффективно используются эти ресурсы.

3. Показатель эффективности трудовой деятельности:

Э_ТД = РТО / Ч / З, (3.3)

где,Э_ТД- показатель эффективности трудовой деятельности;

Ч -среднесписочная численность;

3 -средняя заработная плата 1 работника.

Этот показатель характеризует прирост производительности труда на каждый рубль увеличения средней заработной платы.

Показатель эффективности трудовой деятельности также может быть рассчитан как отношение объема розничного товарооборота к сумме расходов на оплату труда:

4.На основании трех рассчитанных показателей может быть ис­числен интегральный показатель экономической эффективно­сти хозяйственной деятельности:

где J_ЭХД -интегральный показатель экономической эффективности хозяйственной деятельности.

Интегральный показатель эффективности хозяйственной деятельности целесообразно анализировать в динамике; при этом определяются темпы его изменения, и по полученным результатам можно сделать выводы о повышении или снижении всей хозяйственной деятельности торгового предприятия:

где -темп изменения интегрального» показателя экономической эффективности хозяйственной деятельности, %.

5. Показатель темпа интенсивности развития торгового предприятия:

где,Т_ИНТ- темп интенсивности развития предприятия, %,

Т_ПТ- темп изменения производительности труда работников, %;

Т_ООС -темп изменения скорости обращения оборотных средств предприятия в оборотах, %;

Т_ФО- темп изменения фондоотдачи, %;