1 глава (Бухгалтерский учёт и анализ деятельности торговой организации), страница 2

Дебиторской задолженности, обеспеченной векселями; при этом ведется учет просроченных векселей [36, c. 92]. Размер дебиторской задолженности, за поставленные товары не только в продажных ценах, но и по фактической себестоимости.

Учет расчетов с поставщиками следует вести по каждому выставленному счету, счету-фактуре, так как в противном случае у предприятия может возникнуть проблема с обоснованием возможности принятия входного НДС к зачету.

Следующий вид аналитики, который следует вести предприятиям торговли - учет прямых и косвенных затрат. Прямыми на предприятии торговли являются затраты, которые можно прямо отнести на соответствующий вид реализуемых товаров. К косвенным затратам относятся затраты, связанные с реализацией нескольких (всех) видов товаров.

В сочетании с учетом затрат в разрезе торговых точек, зон, учет прямых и косвенных затрат даст полезную информацию о рентабельности товаров каждого вида, будет способствовать эффективному ценообразованию.

В случае, когда предприятие занимается не только торговлей товарами, приобретенными в собственность, но и комиссионной торговлей, деление затрат на прямые и косвенные будет иметь значение и для правильного исчисления налога на прибыль.

В целях правильного исчисления налога на прибыль торговые предприятия обязаны обеспечить раздельное ведение учета по видам деятельности, облагаемым налогом на прибыль по разной ставке [45, c. 102].

При этом общепроизводственные и общехозяйственные расходы (например, содержание дирекции и охраны предприятия, содержание зданий и их текущий ремонт, командировочные расходы, расходы на оплату труда и т.д.), распределяются пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности в общей сумме выручки.

Нужно вести отдельный учет затрат, не облагаемых НДС (например, заработная плата, отчисления по социальному страхованию, амортизация, оплата по счетам поставщиков без НДС) и затрат, по которым НДС был указан в счетах поставщиков и подрядчиков. Именно к этим последним затратам, распределенным пропорционально установленной базе, следует присоединить НДС.

Ведение аналитического учета предприятиями торговли по другим объектам учета, учитываемым на счетах:

- 01 "Основные средства";

- 02 "Амортизация основных средств";

- 04 "Нематериальные активы";

- 05 "Амортизация нематериальных активов";

- 63 "Резервы по сомнительным долгам";

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

- 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами";

и т.д. не имеет особенностей по сравнению с предприятиями других отраслей.

На счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" аналитический учет ведется:

- отдельно по недостачам и потерям;

- по материально-ответственным лицам;

- по отношению к нормам естественной убыли в пределах или сверх норм.

Построение аналитического учета, один из самых сложных и важных моментов организации бухгалтерского учета в торговле, во многом определяющий его качество.

Для правильного руководства деятельностью организаций розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией, что достигается рациональным ведением бухгалтерского учёта.

Основным объектом бухгалтерского учёта в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учёта в розничной торговле является обеспечение контроля:

- над правильным и своевременным поступлением товарно-материальных ценностей и оприходованием их материально-ответственными лицами;

- состоянием и сохранностью товаров;

- выбытием и реализацией товаров;

- определением финансового результата от реализации товаров.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

- обеспечить совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

- проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учёте;

- проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

- обеспечение контроля над соблюдением нормативов товарных запасов, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

- установление контроля над правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление её результатов;

- обеспечение контроля над правильной организацией и формированием цен;

- своевременное и правильное выявление валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учёта товаров:

- единство показателей бухгалтерского учёта при реализации товаров предприятий розничной торговли;

- возможность получения оперативной учётной информации о хозяйственной деятельности организации (например, за день);

- организация учёта в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учёта все потери от недостач и хищений лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный риск виновным;

- выбор схемы учёта товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам);

- периодическая проверка путём проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учёта для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль над деятельностью материально-ответственных лиц путём встречной сверки.

Основной составной частью розничного товарооборота является продажа товаров населению за наличный расчёт, а объем продаж определяется выручкой за проданные товары. Поэтому в розничной торговле одной из важнейших частей учёта является учёт товаров в суммовом или количественно-суммовом выражении. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчёт зависит от формы обслуживания покупателей и порядка получения наличных денег от них.

Основные задачи учёта поступления товаров и выполнения договоров поставок:

- контроль над выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;

- контроль над выполнением договорных обязательств поставщикам по количеству (объёму), ассортименту, качеству, срокам поставки товаров;

- контроль над правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие, за своевременным и качественным оформлением документов на поступившие товары. От этого зависит обоснование и своевременное предъявление претензий поставщику или транспортным организациям за недопоставку товаров, за понижение их качества по сравнению с указанным в документах поставщика;

- контроль над своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально-ответственным лицам, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

- контроль над осуществлением своевременных и правильных расчётов с поставщиками за поступившие и оприходованные товары.

Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящих перед бухгалтерским учётом в торговле. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учётом товарных операций, могут быть выполнены только при правильной его организации.

Учёт товарных операций регламентируется как общими нормативными документами по организации бухгалтерского учёта, так и специальными, отражающими особенности сферы торговли:

- Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размеров, форм, габарита, фасона, расцветки или комплектации: Постановление Правительства РФ № 55;

- О защите прав потребителей;

- О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов).

Документы, регулирующие отношения между коммерческими организациями, - это прежде всего хозяйственные договоры. Функции договора в общем смысле сводится к регулированию отношений участников в процессе совершения сделки. Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

В торговле основными хозяйственными договорами являются следующие (прил. 4): договор купли-продажи, договор поставки, договор комиссии, договор консигнации, договор товарообмена.

Необходимо обратить внимание, что, согласно ст. 422 ГК РФ, договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или другими правовыми актами (Указом Президента РФ, постановлением правительства РФ, ведомственными нормативными актами), действующими в момент его заключения. Определение статуса контрагента по договору имеет важное значение, поскольку влияет на правильную организацию налогового и бухгалтерского учёта. По статусу контрагента можно определить два очень важных момента:

- является ли субъект плательщиком НДС;

- возникает ли необходимость по удержанию налога у источника выплаты (налог с дохода физических лиц, налог на доходы и НДС с иностранных организаций).

Продажа товаров в розницу производится на основе купли-продажи, комиссии, регулируемые соответственными статьями Гражданского кодекса. Розничную продажу товаров конечному потребителю осуществляют магазины, увеличивающие цену приобретенных у организаторов оптовой торговли товаров на сумму своих расходов плюс процент прибыли [42, с.17].

Приведем характеристику договоров при реализации товаров в розницу (прил. 5).

Качество продаваемого товара должно соответствовать условиям договора. При отсутствии в договоре таких условий продавец обязан передать покупателю имущество обычного качества, соответствующее его конкретному назначению, указанному в договоре или известному продавцу. Покупатель, которому продана вещь ненадлежащего качества, если её недостатки не были оговорены продавцом, вправе по своему выбору потребовать от продавца:

- замены такой вещи ненадлежащего качества,

- безвозмездного устранения недостатков вещи;

- возмещение расходов покупателя на устранение недостатков вещи,

- соразмерного уменьшения цены реализации.

При возврате товара оформляется документально заявление от покупателя с указанием его паспортных данных, места жительства, а также название и характеристики товара, который он возвращает. К заявлению прилагается чек на приобретение данного товара. После чего покупателю выплачивается стоимость купленного им товара.

Заявление прикладывается к отчету о проданном товаре и учитывается в кассовых документах.

Права покупателя также устанавливаются ГК РФ [1]: при поставке ему товара ненадлежащего качества (ст. 475), и несогласованного ассортимента (ст. 468) покупатель вправе отказаться от оплаты товаров, а если они уже оплачены, то потребовать возврата денег впредь до устранения недостатков или их замены (ст. 520 ГК РФ). Согласно ст. 476 ГК РФ, продавец отвечает за недостатки товаров, если покупатель докажет, что недостатки товара возникли до его передачи покупателю или по причинам, возникшим до этого момента. Следует отметить, что в соответствии со ст. 514 ГК РФ необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение и его возвратом поставщику, подлежат возмещению поставщиком. Если же покупатель неосновательно не принимает товар от поставщика или отказывается от его принятия, то поставщик вправе потребовать от покупателя оплаты товара. Основные положения договора розничной купли-продажи отражены в гл. 30 Гражданского Кодекса РФ (прил. 6).