3 глава (Бухгалтерский учёт и анализ деятельности торговой организации (2))

1. Мероприятия по улучшению торговой деятельности

и бухгалтерского учета организации

1. Методика планирования товарооборота

В настоящее время существует много различных методов, с помощью которых осуществляется анализ и планирование квартальных объемов товарооборота. Наиболее простым и достаточно надежным является метод относительной средней. Для расчета используют данные о квартальных оборотах не менее чем за 3 года.

Динамика квартальных оборотов торгового предприятия существенно отличается от годовых. Это проявляется прежде всего, в том, что развитие годовых объемов товарооборота носит более или менее монотонный характер, в то время как изменения квартальных объемов оборота, как правило, характеризуется большей неровностью, резко выраженными колебаниями.

Рассчитаем сезонные колебания торгового предприятия по квартала за 2016, 2015, 2014 года, таблица 3.1.

Таблица 3.1 - Исходные данные для расчета сезонных колебаний

товарооборота по кварталам года

Среднеквартальный оборот каждого года (формула 3.1):

, (3.1)

где –объем товарооборота j-го года, тыс.руб.

Далее рассчитываются сезонные колебания товарооборота по кварталам за каждый год (формула 3.2) и определяется их сумма (Таблица 3.2):

, (3.2)

где –объем товарооборота i-го квартала j-го года, тыс. руб.;

- среднеквартальный товарооборот j-го года, тыс.руб.

Таблица 3.2 - Расчет сезонных колебаний товарооборота по кварталам

В целях устранения случайных факторов на основе рассчитанных сезонных колебаний определяются индексы сезонности товарооборота по кварталам года таблица 3.3.

Таблица 3.3 - Расчет сезонности товарооборота по кварталам года

Первоначальный индеек сезонности (формула 3.3):

, (3.3)

где n – количество лет.

Уточненные индексы определяются по формуле 3.4:

, (3.4)

где - коэффициент поправок (формула 3.5).

, (3.5)

Сумма индексов сезонности за четыре квартала должна быть равна 400%, так как при отсутствии влияния сезонных факторов индекс каждого квартала равен 100%. Если имеются отклонения от указанной величины, то в расчет вводится коэффициент поправок. В рассматриваемом случае коэффициент поправок составляет 1, поэтому значение первоначальных и уточненных индексов совпадают.

Индекс сезонности показывает, на сколько процентов отклоняется товарооборот данного квартала от среднеквартальной величины в ту или иную сторону по влияние факторов сезонного характера.

Объем товарооборота по кварталам на планируемый год определяется умножением среднеквартального товарооборота планируемого года на уточненный индекс сезонности соответствующего квартала и делением на 100% (формула 3.6):

, (3.6)

где – среднеквартальный товарооборот планируемого года, ты сруб. (формула 3.7), - уточненный индекс сезонности товарооборота i-го квартала, %.

, (3.8)

где - объем товарооборота торгового предприятия в планируемом году, тыс.руб.

= , (3.9)

= 72120 тыс.руб, (3.10)

= 75512 тыс.руб, (3.11)

= 73628 тыс.руб (3.12)

= 80184 тыс.руб (3.13)

Как известно, существует ряд факторов, влияющих на динамику и величину товарооборота на оптовом торговом предприятии. Все эти факторы можно разделить на две группы. Если правильно подойти к анализу этих факторов, то можно увеличить товарооборот в несколько раз.

Первая группа − это внешние факторы, на которые предприятие влиять не может или влияет в незначительной степени.

К таким факторам, в частности, относится диктат со стороны крупных производителей и поставщиков, диктующих свои условия, как в отношении цен, так и по ассортименту и условиям поставки. Такое поведение, выбранное производителем, обусловлено выбранной маркетинговой стратегией, основанной на применяемой технологии и стратегических задачах, стоящих перед производителем.

Вторым внешним фактором можно назвать конкурентов − оптовые предприятия, имеющих общую с ООО «Янтарь» зону обслуживания и аналогичный товар. Влиять на конкурентов можно только при условии значительного превосходства, как по оборотам, так и предоставляя наилучшие качество товара и условия продажи, по наиболее выгодным ценам.

Ко второй категории относятся внутренние факторы, то есть те на которые администрация любого предприятия может и должна активно влиять, для того, чтобы добиться наибольшей эффективности.

Во главе этого списка, конечно, нужно поставить ценовую политику, а именно три основных пункта, влияющих на ценовую политику.

а) уровень цен закупки товаров у поставщиков. Как говорилось ранее, крупные торговые объединения могут добиться значительной оптовой скидки, и получить ряд льгот по условиям и срокам поставки товара, это при прочих равных условиях ведет к снижению розничных цен, и используются как элемент формирования валового дохода. Уровень цен закупки обычно колеблется в определенном диапазоне и устанавливается производителем.

б) уровень цен реализации товаров. Обычно торговые предприятия устанавливают цены дифференцированно по отдельным товарным группам, исходя из состояния спроса, уровня издержек обращения и ряда других.

в) объем реализации товара также является одним из основных компонентов влияющих на ценовую политику, так как дает возможность получить ощутимые скидки.

Остановимся коротко на остальных некоторых других внутренних факторах − таких как, вопросы кадровой работы с персоналом, его подбор, обучение, мотивация к продвижению по служебной лестнице, решаются по-разному. Подход к кадровой работе сродни творческому процессу, и поэтому эти вопросы руководитель ООО «Янтарь» решает индивидуально, исходя из собственных знаний и опыта.

3.2 Рекомендации по улучшению бухгалтерского учета в ООО «Янтарь»

В результате работы на выпускной квалификационной работой были выявлены ряд нарушений, одним из которых является то что, учетная политика в организации был представлена с использованием устаревших нормативных источников, таких как Федеральный закон №129-ФЗ, положение №34н без редакции от 24.12.2010 и ПБУ 1/2008 с отсутствием новых изменений.

Учетная    политика - это выбор одного из предлагаемых законодательством способов учета и разработка собственной индивидуальной системы учета, специфичной для конкретной организации, в рамках общей концепции развития бухгалтерского и налогового учета.

Качественно подготовленная учетная политика часто выступает единственным способом надлежащей организации унифицированного учета. Кроме того, данная функция учетной политики обеспечивает сохранность информации и возможность ее передачи в случае смены бухгалтеров в организации, а также позволяет сотрудникам бухгалтерии и других подразделений обращаться к учетной политике как к методическому пособию. Поэтому самой главной рекомендацией по улучшению бухгалтерского учета стало совершенствование учетной политики.

Совершенствование существующей учетной политики - предусматривает доработку в рамках действующего законодательства существующей в организации учетной политики (с точки зрения раскрытия незакрепленных учетной политикой обязательных методов учета, изменений в законодательстве и др.) 

Диапазон практического применения учетной политики очень широк, особенно в части раскрытия для внешних пользователей данных бухгалтерского учета через финансовую отчетность. Организации подвергаются проверкам вышестоящих организаций, налоговых органов, аудиторских фирм и др. пользователей финансово-бухгалтерской информации. Поскольку одним из основных документов, подвергающихся первоочередной проверке, является утвержденная организацией учетная политика, то не секрет, что чем подробнее (в случае отсутствия противоречий с действующим законодательством) учетная политика определяет правила ведения учета в каждом конкретном случае, тем сложнее проверяющим оспорить правомерность их применения.

Учетная политика позволяет оптимизировать учетный процесс, в том числе с точки зрения снижения его трудоемкости, повышения качества представления и группировки учетной информации и т.п. Например, применение одинаковых правил формирования прямых расходов в бухгалтерском и налоговом учете путем включения в состав прямых расходов генерального подрядчика стоимости выполненных субподрядчиками строительно-монтажных работ (на основании п.1 ст.318 и Письма Минфина РФ от 02.03.2006 №03-03-04/1/176), позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет одновременно, и в то же время избежать необходимости применения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», потенциально несущей повышенный риск совершения ошибок.