Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Кафедра «Финансы и бухгалтерский учет»

К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ

Заведующий кафедрой

«Финансы и бухгалтерский учет»

____М.А. Немчанинова

«____»________20___г.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ДВ УгольКом»

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе специалиста

ВКР 080109.65.ПЗ – 016

Хабаровск-2016

Аннотация

Содержание

Введение 4

1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа деятельности малого предприятия 8

1.1 Основы организации бухгалтерского учета на предприятии 8

1.2 Основы анализа деятельности малого предприятия 18

1.3 Анализ бухгалтерской отчетности предприятия 21

2 Организация учета и анализ на предприятии Общество с ограниченной ответственностью «ДВ УгольКом» 33

2.1 Краткая характеристика ООО «ДВ УгольКом» и оценка основных технико-экономических показателей 33

2.2 Организация бухгалтерского учета и учетная политика на предприятии ООО «ДВ УгольКом» 36

2.3 Учет основных средств и нематериальных активов 39

2.4 Учет материально-производственных запасов и товаров 46

2.5 Учет заработной платы на предприятии ООО «ДВ УгольКом» 51

2.6 Анализ финансового состояния ООО «ДВ УгольКом» по данным бухгалтерской отчетности 57

3 Мероприятия по улучшению бухгалтерского учета ООО «ДВ УгольКом» 76

3.1 Рекомендации по организации системы учета и контроля расчетов по оплате труда в ООО «ДВ УгольКом» 76

3.2 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и повышению эффективности контроля денежных средств. 81

Заключение 90

Список использованных источников 93

Приложение А. Бухгалтерский баланс ООО «ДВ УгольКом» 98

Приложение Б. Отчет о финансовых результатах 99

Приложение В. Штатное расписание 100

Приложение Г. Графический материал 101

Введение

Современная рыночная экономика представляет собой сложнейший орга­низм, состоящий из огромного количества разнообразных коммерческих, финансовых, производственных и информационных структур, взаимо­действующих на фоне разнородной системы правовых норм бизнеса, и объеди­няемых единым понятием – рынок.

Для рыночной экономики наиболее значимую роль играют коммерче­ские организации, поскольку именно они в основном и приумножают нацио­нальное богатство. Благополучное развитие коммерческих организаций являет­ся залогом процветания экономики страны.

Деятельность любых коммерческих организаций невозможно предста­вить без бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет – это непосредственное вы­ражение хозяйственной жизни организации, любые операции непрерывно отображаются с помощью бухгалтерских записей – проводок, которые в сово­купности отражаются в единой сводной таблице – бухгалтерском балансе, в ходе анализа которого можно сделать выводы о благополучности или же, об убыточности организации.

Анализ бухгалтерского баланса помогает принять своевременно актив­ные меры по уклонению от финансовых потерь организации. Умение грамотно анализировать деятельность предприятия способствует максимальному полу­чению прибыли. Успешное предприятие – платежеспособное предприятие, га­рантия рабочих мест для трудоспособного населения, залог поступления дохода в казну страны, путем уплаты налога, укрепление экономики страны, в общем. Задача бухгалтеров не только своевременный учет, но и своевременный анализ происходящих событий в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, грамотная оценка которых позволяет выявить слабые звенья в организации, своевременно обнаружить недочеты в хозяйственной деятельности, выявить недостачи, факты недобросовестного труда сотрудников, негативно влияющие на общую финансовую картину организации.

Законодательство Российской Федерации определяет основные задачи бухгалтерского учета следующим образом:

• формирование достоверной и полной информации о деятельности ор­ганизации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользо­вателям – участникам и собственникам имущества организации, руководите­лям, учредителям, внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением зако­нодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйствен­ных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финан­совых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сме­тами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятель­ности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В условиях рыночной экономики финансовая отчетность становится главным источником информации для принятия обоснованных управленческих решений. Важным требованием к принятию управленческого решения является наличие фактов, касающихся финансового положения организации и результа­тов ее деятельности. Такие факты представляются в виде данных бухгалтер­ского учета, которые собираются, группируются, подытоживаются и находят свое отражение в отчетности. В самом общем виде финансовая отчетность — это конечный продукт бухгалтерского учета в организации.

Бухгалтерский учет выполняет ряд функций: аналитическую, контроль­ную, обеспечение сохранности собственности, информационную.

Реализация аналитической функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета с использованием всех видов ресурсов, пра­вильности установленных цен, затрат на производство и реализацию, что имеет колоссальное значение в условиях действующих рыночных цен, инфляции.

Контроль невозможно отделить от бухгалтерского учета. С помощью контрольной функции определяется правильность и законность ведение и реги­страция хозяйственных операций.

Контроль, основанный на документах, в которых отражаются совер­шающиеся факты хозяйственной жизни, позволяет не только выявлять пере­расходы, потери, нарушения, злоупотребления, но и предупреждать подобные негативные явления. Это придает бухгалтерскому учету особую ценность. Но для того чтобы бухгалтерский учет соответствовал основным задачам экономи­ческих реформ, осуществляемых в стране, по-настоящему выполнял свое назначение, он должен быть, максимально оперативным и достоверным, а вме­сте с тем простым и экономичным.

Обеспечение сохранности собственности – одна из самых важных функ­ций в условиях рыночных отношений. Функция обеспечения сохранности соб­ственности тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Инвентаризация имущества организа­ции позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности. В процессе инвентаризации проверяется, все ли хозяйственные операции были оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вно­сятся ли необходимые исправления и уточнения, и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные.

Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает обобщающую и аналитиче­скую информацию о состоянии и движении имущества и источниках его обра­зования, хозяйственных процессах, о конечных результатах производственно-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерская информация используется в оперативном, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельно­сти организации.

Актуальность выбранной темы заключается в важности изучения экономической деятельности на примере малого предприятия, как в интересах общества, так и в интересах государства в целом. Ведь с финансово-хозяйственной деятельности отдельной организации и строится экономика РФ в целом.

Объектом исследования была выбрана коммерческая организация, основ­ным видом деятельности которой является оптовая торговля твердым топли­вом, Общество с ограниченной ответственностью «ДВ УгольКом». Предмет ис­следования – бухгалтерский учет и анализ деятельности в организации, предъяв­ляемые к ним требования и их документальное и бухгалтерское оформ­ление.

Основные результаты исследования, выносимые на защиту:

• теоретические положения, определяющие бухгалтерский учет и ана­лиз деятельности малого предприятия;

• оценка финансового и экономического состояния исследуемой орга­низации;

• рекомендации по оптимизации учета.

Теоретической и методической основой выпускной квалификационной работы являются законодательные, нормативные акты, регулирующие бухгал­терский учет и анализ деятельности, а также труды ученых экономистов.

В процессе выполнения настоящей работы были использованы обще­научные и специальные методы исследования: анализ, синтез, экономико-ста­тистический. В качестве информационной базы были использованы первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета, годовая бухгалтерская отчетность.

1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа деятельности малого предприятия

1.1 Основы организации бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории Российской Федерации.

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документаль­ного учета всех хозяйственных операций.

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной ин­формацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом или потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля [47].

Как и в любой науке, в бухгалтерском учете есть принципы. Принцип — базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопре­деляет все последующие, вытекающие из него утверждения, который предполагает использование определенных допущений и требований.

Принцип автономности предполагает, что та или иная организация су­ществует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других организаций. Данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую за­дачам управления имуществом, хозяйственным операциям и обязательствам, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. В бухгалтер­ском учете и балансе отражается только имущество, которое признается соб­ственностью именно этой конкретной организации.

Принцип двойной записи - двойное непрерывное отражение хозяйствен­ных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, то есть одновременно и на одинаковую сумму по дебету од­ного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.

Принцип действующей организации предполагает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом бу­дущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходи­мость увязки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение этот принцип приоб­ретает при оценке обязательств и имущества организации [44].

Принцип объективности - все хозяйственные операции должны нахо­дить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированы на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основа­нии которых ведется бухгалтерский учет.

Принцип осмотрительности - определенная степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, позволяющая избежать завышения активов, или доходов, и занижения обязательств, или расходов.

Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмер­ных запасов, сознательное занижение активов, или доходов, либо преднамерен­ное завышение обязательств, или расходов. Иначе финансовая отчетность пере­стала бы быть нейтральной и, следовательно, утратила бы надежность и закон­ность.

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) - операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и от­носятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на: принцип регистрации дохода (выручки) - доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата.

В Российской Федерации момент продажи продукции определяется по отгрузке. Международные стандарты допускают фиксировать реализацию по отгрузке, поставке, получению денег продавцом или агентом; принцип соответ­ствия - доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, бла­годаря которым эти доходы и были получены.