Доклад (Бухгалтерский учёт материально-производственных запасов и анализ их использования на предприятии)

Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии!

Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему: «Бухгалтерский учет материально-производственных запасов и анализ их использования на предприятии».

Ерофей Павловичская дистанция сигнализации, централизации и блокировки является структурным подразделением Забайкальской дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Дистанция в сфере железнодорожного транспорта осуществляет техническое обслуживание и ремонт сооружений и других устройств, которые предназначены для обеспечения безопасного и бесперебойного движения поездов в заданных размерах с установленными скоростями; управления перевозочным процессом на базе применения автоматизированных систем с целью обеспечения выполнения установленных объемов грузовых и пассажирских перевозок при обязательном и безусловном соблюдении безопасности движения поездов, сохранности перевозимых грузов, высокоэффективном использовании технических средств, экономном расходовании материальных и денежных средств.(раздатка№1)

В своей деятельности дистанция руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и другими нормативными актами ОАО «Российские железные дороги».

Руководство дистанцией осуществляет начальник, его заместитель и главный инженер, которым подчинены отдельные участки, группы и исполнители.

На предприятии сформирована бухгалтерская служба, которая осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению.

Основными документами, регулирующими учет на железнодорожном транспорте, является:

Учетная политика ОАО «Российские железные дороги», утвержденная приказом ОАО «РЖД».

Регламент ведения раздельного учета расходов по видам деятельности, тарифным составляющим и укрупненным видам работ ОАО «РЖД».

Рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД».

Бухгалтерский учет в дистанции осуществляется с использованием автоматизированной системы ЕК АСУФР и иных программных средств по журнально-ордерной форме счетоводства.

Важнейшей задачей бухгалтерской службы является рациональная организация учета материалов, обеспечивающая высокую результативность и оперативность учета при наименьших затратах на его ведение. В ходе написания работы было определено, первичные документы по учету МПЗ тщательно оформляются, содержат подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета.

Для обеспечения бесперебойного снабжения предприятия материальными ресурсами созданы склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и других видов запасов.

Учет движения МПЗ на складе осуществляется кладовщиком в карточках складского учета в системе SAP – R/3. При этом заполняются все реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, текущая цена, дата проводки и другие реквизиты.

Инвентаризация МПЗ проводится в соответствии с правилами, учрежденными внутренними локальными актами предприятия.

Для учета материально-производственных запасов на предприятии используются счета бухгалтерского учета:

10 «Материалы»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

К данным счетам в целях учета по элементам открываются субсчета 1-го порядка. К субсчетам первого порядка открываются субсчета 2-го и 3-го порядка. Что дает возможность детализировать учет МПЗ на предприятия.(раздатка№2-4)

В ходе работы было установлено, что существенные нарушения в организации бухгалтерского учета отсутствуют.

Изучая состояние материально-производственных запасов в работе, был проведен анализ их состояния и использования. Анализ проводился в несколько этапов.

Сначала была проанализирована структура запасов в структуре оборотных активов по данным бухгалтерского баланса.(раздатка №5)

За три анализируемых года доля запасов в структуре оборотных активов увеличилась на 1,7%. Наибольший удельный вес в структуре запасов в отчетном году занимают сырье и материалы – 93,1%, из них топливо составляет 1,1%, а смазка 0,9%. Дебиторская задолженность 1,7%, денежные средства на 0,1%.

В 2015 году по сравнению с предыдущими годами запасы уменьшились более чем на 22%. Снижение произошло за счет снижения сырья и материалов на 22,2%, а также топлива на 4,37%. В целом оборотные активы уменьшились на 23%.

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов в дистанции проведен анализ обобщающих показателей использования материалов.(раздатка №6)

По данным анализа установлено, что материальные затраты в отчетном году по сравнению с прошлым годом снизились на один миллион руб. Материалоемкость в среднем осталась неизменной, что свидетельствует о том, что предприятие на каждый рубль выручки привлекало неизменное количество материальных ресурсов.

Результаты анализа показывают, что наблюдается рост материалоотдачи и, соответственно, снижение материалоемкости, что свидетельствует о том, что предприятие с каждого рубля, вложенного в материальные затраты получает выручки в среднем на 2,2 рубля больше. Что свидетельствует об эффективности работы предприятия. За счет более эффективного использования имеющихся материальных запасов предприятие получает больше выручки.

Далее был проведен расчет относительной экономии использования материальных запасов. Расчет показал, что экономия материальных ресурсов в целом составила 563 рубля.

Анализ уровня и динамики показателей, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов, что свидетельствует об экономном и рациональном расходе материальных ресурсов на предприятии.

Однако в целях совершенствования материально-технического снабжения ШЧ-6 филиала ОАО "РЖД", нами в работе были рекомендованы следующие мероприятия.(раздатка №7)

1) Усовершенствование заявочной кампании. Организовать заявочную кампанию нужно так, чтобы обеспечить формирование заявки в строгом соответствии с потребностью предприятия и в пределах установленных лимитов.

2) Для обеспечения более жесткого контроля за эксплуатационными расходами, ввести проведение ежеквартального анализа расхода материалов на выполненный объем работ и норм расхода, составляемого техническими отделами предприятий для проведения для дальнейшего сравнительного анализа с фактическим отпуском материальных ценностей по соответствующим видам работ и выделенным лимитам.

Для приведения уровня материальных запасов к нормативу и дальнейшего его соблюдения, управления приобретением и использованием материалов необходимо организовать следующие мероприятия:

1. Увеличить реализацию материалов, что позволит ускорить оборачиваемость оборотных средств, что является одной из первоочередных задач в области улучшения материально-технического снабжения.

2. ШЧ-6 ввести ежеквартальный анализ состояния материально-производственных запасов на основании данных статистического отчета по каждому наименованию материала, с предоставлением отчета руководителю.

4. Усилить контроль за содержанием товарно - материальных ценностей, а также за организацией сбора, учета и реализации вторичных ресурсов в структурных подразделениях отделения дороги. Для этого работникам отдела материально-технического снабжения рекомендуется осуществлять систематические проверки предприятий отделения дороги за целевым использованием МПЗ. В ходе проверок необходимо выявлять причины образования сверхнормативных остатков запасов.

5. Осуществить внедрение системы штрихкодирования в процесс учета материально-производственных запасов на предприятии. Что позволить сделать внутренний учет и контроль более оперативным.

Спасибо за внимание.

Доклад окончен.