Ввод формул можно существенно упростить, если после ввода знака равенства щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.

5. Содержание работы.

Описание справочника

В качестве информациооного справочника, в настоящей работе создан справочник “Домашняя библиотека”. Справочник содержит информацию об авторе, названии и жанре книги. На основании таблицы книг, вычисляется распределение книг по жанрам. Рассчитывается количество книг в стеллажах и на полках. Ведется учет книг взятых друзьями. Справочник организован в виде файла рабочей книги Excel «библиотека.xls»

Информация представлена в виде таблиц и лиаграмм.

В состав рабочей книги входят следующие страницы:

“все книги”

“информация о библиотеке”

“читатели”

“Диаграмма читатели”

Страница “все книги”

на странице “все книги” размещена таблица, в которую занесена информация о книгах, и элементы управления таблицей. Информация о книгах скопирована с компакт-диска «электронная библиотека»

Здесь и далее приведена часть таблицы “все книги”. Всего в таблице 3284 записи.

Диапазону ячеек A10:F3294 присвоено имя «книги»

Элементы управления:

1. кнопка добавить книгу. Нажатие на кнопку запускает макрос:

Sub добавить()

Rows("11:11").Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

Range("A11").Select

End Sub

В результате исполнения добавляется пустая строка над первой строкой в таблице книги.

Группа «сортировка» содержит кнопки, нажатие на которые производит сортировку записей в таблице.

2. группа сортировка, кнопка автор.

Sub сортировка_автор()

Range("A12").Select

Range("книги").Sort Key1:=Range("A12"), Order1:=xlAscending, Header:= _

xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _

DataOption1:=xlSortNormal

End Sub

В результате выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «автор»

3. группа сортировка, кнопка жанр.

Sub сортировка_жанр()

Range("B11").Select

Range("книги").Sort Key1:=Range("B11"), Order1:=xlAscending, Header:= _

xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _

DataOption1:=xlSortNormal

End Sub

В результате выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «жанр»

4. группа сортировка, кнопка наименование.

Sub сортировка_название()

Range("C11").Select

Range("книги").Sort Key1:=Range("C11"), Order1:=xlAscending, Header:= _

xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _

DataOption1:=xlSortNormal

End Sub

В результате выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «Название»

4. группа сортировка, кнопка стеллаж.

Sub сортировка_стеллаж()

Range("D11").Select

Range("книги").Sort Key1:=Range("D11"), Order1:=xlAscending, Header:= _

xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _

DataOption1:=xlSortNormal

End Sub

В результате выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «стеллаж»

5. группа сортировка, кнопка полка.

Sub сортировка_полка()

Range("E12").Select

Range("книги").Sort Key1:=Range("E11"), Order1:=xlAscending, Header:= _

xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _

DataOption1:=xlSortNormal

End Sub

В результате выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «полка»

Таблица отсортированная по полю Автор:

Таблица отсортированная по полю Наименование:

При помощи включенного автофильтра, (пункт меню данные фильтр автофильтр)

Возможно применение фильтра для выбора определенных записей:

Критерий фильтра жанр = детская

Страница “информация о библиотеке”

На странице «информация о библиотеке», расположена сводная таблица и диаграмма, показывающие количество книг в библиотеке, с распределением по стеллажам и по жанрам.

кнопка «обновить данные» запускает макрос:

Sub обновить()

Range("E14").Select

ActiveSheet.PivotTables("СводнаяТаблица2").PivotCache.Refresh

End Sub

В результате происходит обновление сводной таблицы и диаграммы.

Страницы “Читатели” и “Диаграмма читатели”

Информационный справочник «Домашняя библиотека» содержит информацию о книгах, которые взяли почитать. Информация о читателях представлена в сводной таблице и на диаграмме:

в ячейке «А5» введена формула: =СЦЕПИТЬ("Мои друзья взяли почитать ";ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ("Наименование";$A$11);" книг")

диаграмма:

Кнопка «обновить данные» запускает макрос аналогичный макросу на предыдущей странице.

6. Техника безопасности.

Компьютер является высокотехнологичным электронным устройством. Работа на компьютере требует знаний и четкого выполнения некоторых правил техники безопасности. Не соблюдение техники безопасности может привести к ухудшению здоровья и травмам, а также к повреждению компьютерного оборудования. В технике безопасности следует обратить внимание на следующие ключевые моменты:

1. Знать где находится пульт выключения оборудования (выключатель, красная кнопка, рубильник).

2. Не работать в верхней одежде.

3. Не включать и не выключать без разрешения оборудование.

4. Не трогать провода и разъемы.

5. Не допускать порчи оборудования.

6. Не допускать попадания жидкости на компьютер.

7. Монитор должен располагаться на уровне глаз и перпендикулярно углу зрения.

8. Экран монитора должен быть чистым.

9. Освещение в помещении должно быть таким, чтобы на мониторе не было бликов. Не должно быть сильного контраста с внешним освещением.

10. Мышь располагается так, чтобы было удобно работать с ней. Провод должен лежать свободно. При работе с мышью по периметру коврика должно оставаться пространство не менее 2-5 сантиметров.

11. Клавиатуру следует располагать прямо перед пользователем, работающим на компьютере. По периметру оставляется свободное место 2-5 сантиметров.

12. Необходимо проверять используемые диски и дискеты на наличие вирусов.

Знание и выполнение этих правил позволят не только уменьшить вредное воздействие при работе за компьютером, но и помогут в организации рабочего места, рабочего времени:

7. Список используемой литературы.

1. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000 - СПб:Питер, 2000.

2. Карлберг К. Бизнес – анализ с помощью Excel. – К.: Диалектика, 1997.

3. Амелина Н.И., Мачулина Л.А., Чердынцева М.И. Практикум по электронным таблицам в экономике. – М.: «Издательство ПРИОР», 2000.

4. Гарнаев А.Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах.- СПб.:БХВ- Санкт-Петербург, 2000.