Бриф Rockets 2019 (стандарт) (Курс Event-менеджмент 2021)

Заявка на проведение мероприятия

О КОМПАНИИ

Общая информация

1.

Дата заполнения заявки:

2

Название Вашей компании:

3.

Сфера деятельности:

4.

Сайт компании:

5.

Контактное лицо:

Должность:

Номер телефона:

E-mail:

Философия и корпоративная культура

6.

Как компания формулирует свои корпоративные ценности?

7.

Тип корпоративной культуры компании (классификация Р.Акоффа)- по степени привлечения работников к установлению целей в организации и степени привлечения работников к выбору средств для достижения поставленных целей.

• Корпоративный

• Консультативный

• Партизанский

• Предпринимательский

• другое (указать):

8.

Корпоративные ритуалы, традиции, мифы и т.д.

9.

Кросс-культурные особенности (национальные, культурные и др. факторы).

10.

Есть ли проекты, связанные с социальной ответственностью компании? (какие, сколько) указать

О ПРОЕКТЕ

11.

Повод для проведения мероприятия:

12.

Планируемый бюджет на реализацию мероприятия

Укажите хотя бы примерные рамки бюджета или бюджет прошлого года

Обязательно для заполнения!

Если этот пункт не заполнен, агентство оставляет за собой право не участвовать в тендере

13.

Существует ли в компании традиция проведения подобных мероприятий?

• сколько раз проходило подобное мероприятие

в компании (указать);

• на каких площадках (указать)

• какие концепции (указать)

14.

Планируемые дата и время проведения мероприятия.

дата проведения:

время проведения: с __________до__________

15.

Место реализации проекта, если выбор уже сделан (название, адрес)./

Пожелания к месту проведения мероприятия, если требуется подбор площадки.

16.

Цели, которые должны быть достигнуты в результате проведённого мероприятия.

17.

Задачи мероприятия.

18.

Вид мероприятия:

• маркетинговое (продвижение)

• деловое

• торжественное

• информационно-имиджевое (напр. клиентский вечер)

• team-building

• корпоративный праздник (день рождения компании, профессиональный, календарный)

• другое (указать)

19.

Форма проведения:

по протоколу

неформальная

20.

Формат мероприятия:

• театрализованное представление (зрители сидя наблюдают за действием)

• интеллектуальные соревнования (зрители принимают участие в конкурсной программе требующей интеллектуальной, а не физической активности)

• спортивные соревнования (гости задействованы в активных конкурсах или соревнованиях)

• интерактивное шоу

• микс (мероприятие включает несколько видов развлечений: театрализованное представление, интерактивное представление, спортивные соревнования);

• концерт

• церемония

• другое (указать):

21.

Полиграфическая продукция:

• приглашения

• представительская продукция (папки, блокноты, бейджи, указатели, таблички и т.д.)

• сувенирная продукция (подарки);

другое (указать):

22.

Техническое обеспечение мероприятия:

• Звук;

• свет,

• видео экраны

• сценические конструкции

• спецэффекты

• фото

• видео

другое (указать):

23.

Оформление площадки мероприятия:

• Тематическое

• Брендирование

• Упрощённое (шарики, баннеры и т.д.)

• Другое (указать):

24.

Трансфер:

• количество человек

• до места проведения мероприятия

• от места проведения мероприятия

• требуются ли парковочные места (сколько?)

другое (указать):

25.

Охрана мероприятия:

• Собственная служба безопасности

• Внешний провайдер (ЧОП)

• Служба безопасности площадки

• другое (указать):

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

26.

Количество участников

27.

Соотношение муж./жен. (%)

28.

Возрастные группы (%):

• От 20 до 35

• От 35 до 45

• От 45 до 60

29.

Статус участников:

• Акционеры

• Руководство

• ТОР менеджеры

• Партнеры

• сотрудники фирмы

• клиенты

• СМИ

• другое (указать)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ ПО ПРОЕКТУ

30.

Организация питания.

• Банкет

• Фуршет

• Барбекю и т.д.

31.

Есть ли негативный опыт в проведении подобных мероприятий?

32.

Чего следует избегать при организации данного мероприятия?

33.

Ограничения на мероприятии

34.

Форма подачи предложения:

(нужное подчеркнуть).

• язык (русский и/или английский)

• презентация pdf, Power Point, Word и т.д.

35.

Сроки подачи предложения.

Тендер

36.

Предусмотрено ли при подготовке предложения участие других агентств? (ТЕНДЕР)

 укажите количество и названия компаний:

37.

Состав тендерной комиссии

(указать специалистов).

38.

Предоставляется ли участнику конкурсного отбора возможность персональной защиты предложения по мероприятию в офисе Заказчика?

да

нет

При определённых условиях (указать):

39.

Решение о работе с поставщиком принимает

• тендерный комитет

• руководитель организации

• Другое (указать)

40.

Приоритетные критерии, необходимые при создании концепта мероприятия:

• креативность программы

• «звёздность» программы

• безопасность

• питание

• инновации

• PR

• Другое (указать):

41.

Условия участия в Тендере (конкурсе) для компаний-претендентов (укажите):

неоплачиваемое

Индивидуальная базовая концепция, основанная на предоставленной в данной заявке информации (не более листа)

неоплачиваемое

Рамочная смета

неоплачиваемое

Презентация

оплачивается

Подробная концепция (обоснование, план мероприятия, технические параметры и т.д.)

оплачивается

Развёрнутая смета

оплачивается

Эксклюзивная разработка (всё включено)

42.

Раскрывается ли информация о результатах тендера? (концепция, место проведения, название компании, ставшей победителем в данном тендере)

43.

Дополнительная информация: