47020 (Внешняя память компьютера. Работа с таблицами в EXCEL и MS WORD), страница 2

@child_win);

(* перемещаем окно влево *)

for i:=0 to 39 do begin

dec(scr_x,3);

XMoveWindow(display, win, scr_x, scr_y);

XFlush(display);

delay(20);

end;

(* перемещаем окно вниз *)

for i:=0 to 39 do begin

inc(scr_y,3);

XMoveWindow(display, win, scr_x, scr_y);

XFlush(display);

delay(20);

end;

(* перемещаем окно вправо *)

for i:=0 to 39 do begin

inc(scr_x,3);

XMoveWindow(display, win, scr_x, scr_y);

XFlush(display);

delay(20);

end;

(* перемещаем окно вверх *)

for i:=0 to 39 do begin

dec(scr_y,3);

XMoveWindow(display, win, scr_x, scr_y);

XFlush(display);

delay(20);

end;

end;

delay(1000);

(* пример сворачивания и восстановления окна *)

begin

(* сворачиваем окно *)

XIconifyWindow(display, win, XDefaultScreen(display));

XFlush(display);

delay(2000);

(* восстанавливаем окно *)

XMapWindow(display, win);

XFlush(display);

delay(2000);

end;

XFlush(display);

(* короткая передышка *)

delay(2000);

(* закрываем соединение с Х сервером *)

XCloseDisplay(display);

end.

Задание №4 «Текстовый процессор MS WORD »

Создание таблицы. Перемещение по таблице. Вставка строк и столбцов в таблицу. Сортировка данных в таблице. Изменение ширины и высоты ячеек.

Создание таблицы

Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами:

 Нарисовать

 Вставить

 Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

1. Нарисовать (создать) таблицу

Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

Ввод данных и перемещение по таблице

Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке.

Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку. Ниже приведены клавиши, позволяющие перемещаться по таблице.

Для вставки новых строк/столбцов в таблицу необходимо: выделить в таблице столько строк/столбцов, сколько необходимо добавить, выбрать пункт Меню=>Таблица Добавить строки (Добавить столбцы), если такой команды нет, то выделение строк/столбцов выполнено некорректно.

Новые строки/столбцы будут вставлены перед выделенными областями.

Для вставки строк в конец таблицы поместите курсор в начало абзаца, следующего за таблицей и выберите пункт Меню=>Таблица=>Добавить строки. В диалоговом окне “Добавление строк” задайте число вставляемых строк (новые строки будут иметь формат последней строки таблицы).

Чтобы расширить таблицу вправо, вставляя новые столбцы, выделите область с правой сторона таблицы, выберите пункт Меню=>Таблица=>Добавить столбцы. В результате таблица будет расширена вправо на один столбец.

Добавление ячеек осуществляется аналогично добавлению строк и столбцов в таблицу, но при этом в диалоговом окне “Добавление ячеек” необходимо выбрать один из способов вставки новых ячеек.

Для удаления ячеек, строк или столбцов выделите соответствующую область в таблице и в меню выберите подходящий пункт Меню=>Таблица=>Удалить ячейки (Удалить строки, Удалить столбцы). Для удаления строки (столбца) можно встать в любую ячейку этой строки (столбца), выбрать пункт “Удалить ячейки” и в открывшемся окне поставить переключатель “Удалить всю строку” (“Удалить весь столбец”).

Выделенные области нельзя удалить с помощью клавиш Delete или BackSpace. Эти клавиши удаляют только содержимое ячеек.

Сортировка данных в таблице

Операция сортировки данных используется всегда для удобства нахождения нужной информации. Когда на экране (или на бумаге) отображается таблица, гораздо легче найти нужную строку, если эти строки упорядочены. Вы привыкли к тому, что табличные данные упорядочены по алфавиту, по дате, по увеличению или уменьшению значений в столбцах, содержащих числа. Но в разных ситуациях мы хотели бы сортировать строки по разным признакам (столбцам таблицы). В идеале это должно выполняться легким движением руки. Именно так и позволяет делать Access. По умолчанию, когда таблица открывается в режиме Таблицы, она упорядочивается по значению ключевого поля. Если ключевое поле для таблицы не определено, записи выводятся в порядке их ввода в таблицу. Если нужно отсортировать записи по значению другого поля, достаточно установить курсор на любую строку соответствующего столбца и нажать одну из кнопок на панели инструментов: Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) или Сортировка по убыванию (Sort Descending).

Другой способ выполнения этой операции: щелкнуть правой кнопкой мыши по любой строке нужного столбца и выбрать из контекстного меню (рис. 2.55) соответствующую команду.

Таким образом можно упорядочить записи по любому столбцу таблицы. Ограничения существуют только на тип данных, которые можно упорядочивать — нельзя сортировать значения полей типа MEMO, гиперссылки или объекты OLE.

Чтобы правильно применять сортировку, нужно знать несколько простых правил.

При сортировке в возрастающем порядке записи, содержащие пустые поля (с пустыми значениями), указываются в списке первыми.

Числа, находящиеся в текстовых полях, сортируются как строки символов, а не как числовые значения. Если нужно отсортировать их в числовом порядке, все текстовые строки должны содержать одинаковое количество символов. Если строка содержит меньшее количество символов, то сначала нужно вставить незначащие нули.

При сохранении таблицы сохраняется и порядок ее сортировки.

Высота и ширина ячейки

Чтобы формировать вид документа в процессе его создания, недостаточно только функций записи информации в ячейки, необходимо также изменять ее визуальные параметры. Самое простое, с чего можно начать, - изменение ширины столбцов и высоты строк. Доступ к ширине столбцов можно получить, используя коллекцию Columns. Используя номер колонки в буквенном или числовом формате и свойство коллекции ColumnWidth, можно изменить ширину столбца или назначить ее. Определенная ниже функция, реализованная на Delphi, устанавливает ширину столбца.

Для определения ширины столбца используйте следующий оператор: width:=E.ActiveWorkbook .Sheets.Item[sheet].Columns[column].ColumnWidth;

Доступ к высоте строк можно получить, используя коллекцию Rows. Назначая номер строки и свойство коллекции RowHeight, можно изменить высоту строки или назначить ее. Определенная ниже функция, реализованная на Delphi, устанавливает высоту строки.

Для определения высоты строки используйте следующий оператор: height:=E.ActiveWorkbook.Sheets.Item[sheet].Rows[row].RowHeight;

Задание №5 «Табличный процессор EXCEL »

Работа с функциями в EXEL. Работа с файлами.

Работа с функциями

Подготовьте таблицу для расчета ваших еженедельных трат на поездки в городском транспорте:

Создайте таблицу, пользуясь образцом. Для этого:

В ячейку B1 введите первый день недели.

В выделенной ячейке B1 в правом нижнем углу можно заметить маленький черный квадрат - Маркер заполнения. Если поместить курсор на маркер заполнения, курсор принимает форму черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения приводит к копированию содержимого в соседние ячейки. Помимо копирования данных, функция автозаполнения позволяет создавать списки. В нашем случае, после того как вы введете в ячейку "понедельник" и произведете автозаполнение соседних ячеек, то вы получите список: "вторник", "среда" и т.д.

Выделите ячейку B1.

Подведите курсор мыши к маркеру заполнения, поймайте момент, когда курсор примет вид тонкого черного креста.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на 6 ячеек вправо.

Выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины. В этом случае ширина столбца будет соответствовать содержимому активной (выделенной) ячейки, или в случае, когда столбец предварительно был выделен, ширина столбца будет подобрана в соответствии с содержимым ячейки, содержащей самую длинную цепочку символов.

В ячейки А2, А3, А4 введите название транспорта.

В ячейку С5 введите "Стоимость одной поездки", а в ячейку G5 введите "Всего за неделю".

Выделите ячейки C5 и G5. Для этого выделите сначала ячейку С5, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите ячейку G5. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку По правому краю, или во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в выпадающем списке по горизонтали выбрать по правому краю.

Аналогично выровняйте содержимое других ячеек (как показано в образце). Для того чтобы отформатировать содержимое ячеек, необходимо выделить нужную (нужные) ячейку, затем в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Шрифт и отформатировать содержимое ячеек так, как показано на образце.

Введите значение стоимости одной поездки. Затем введите число поездок на каждом виде транспорта в определенный день недели.

Выделите ячейку, в которую собираетесь поместить итоговый результат и нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная. Перетащите курсор по всем ячейкам, подлежащим суммированию. Примерный вид формулы: "=СУММ(В2:Н4)" (двоеточие между адресами ячеек определяет интервал: все ячейки от В2 до Н4). Установите курсор в строку формул и наберите оставшуюся часть формулы, например, "=СУММ(В2:Н4)*D5". Нажмите Enter.

Для обрамления выделите сначала таблицу без последней строки и выполните команду Формат/Формат ячеек/вкладка Граница и установите все рамки. Затем выделите отдельные ячейки в последней строке: выделите первую ячейку, затем, удерживая нажатой кнопку Ctrl левой кнопкой мыши выделите вторую ячейку. Установите все рамки.

Сохраните документ на диске С: в папке Учебные документы с именем Работа с функциями.

Функции

Создадим документ следующего вида:

Для создания такого документа необходимо выполнить следующие действия:

Выделите ячейки A-F. Выполните команду Формат\Столбец\Ширина. Задайте ширину столбца 13 см и нажмите кнопку ОК.

В первой строке выделите ячейки A-F.

На панели инструментов Форматирование выполните команду Объединить и поместить в центре и напечатайте заголовок (размер шрифта 14 пунктов). Зададим строкам 3 и 7 нужный вид. Для этого в строке 3 выделим ячейки A-E. На панели инструментов Форматирование выполните команду Границы и выберете нужные границы. Тоже самое проделайте для строки 7. Напечатайте названия колонок. Для этого на панели инструментов Форматирование задайте тип шрифта Полужирный, формат абзаца По правому краю и напечатайте названия колонок.