В общем участок по управлению работой складов ЗАО «Голографическая индустрия» решает следующие задачи:

• планирование транспортно-складских работ;

• приемку, обработку (в том числе сортировку) грузов;

• организацию надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений и порчи; поддержание необходимой температуры, влажности);

• постоянный контроль и учет движения материальных ценностей;

• своевременное обеспечение производственного процесса материалами; создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей;

• комплектование готовой продукции, ее консервацию, упаковку, подготовку отгрузочной документации и отгрузку.

4 ПО необходимое для работы складского хозяйства

Операционная система нового поколения Windows XP SP3 ориентирована на разнообразные компьютеры: портативные, настольные, серверы и кластерные системы и обеспечивает тесную интеграцию с сетью Интернет. Она является развитием ОС Windows NT 4.0 и характеризуется следующими параметрами:

• имеет 32-разрядную файловую систему с открытой для дальнейшего развития архитектурой, работающую быстрее и реализующую множество новых возможностей;

• максимально упрощает установку и настройку оборудования за счет поддержки стандарта plug-and-play;

• имеет встроенные средства для работы со звуком, видео- и компакт-дисками (CD-ROM), диагностики, оптимизации и исправления ошибок, которые помогают устранять конфликты между устройствами и повышают эффективность функционирования всей системы;

• включает эффективные инструменты для работы с сетью Интернет, которые ускоряют работу и поиск информации в World Wide Web.

Вследствие наличия эффективных средств обеспечения защиты (сохранение состояния системы для ее восстановления после сбоев, модифицированная файловая система, шифрование, управление доступом и др.) Windows XP была признана одной из самых безопасных ОС.

В системе Windows XP реализованы решения, призванные уменьшить затраты на эксплуатацию системы в корпоративных сетях.

Семейство Windows XP включает: Windows Professional, Windows Server, Windows Advanced Server, Windows Datacenter Server. Каждая из них предназначена для своих целей и имеет соответствующие возможности и функции. Например, Windows Professional ориентирована на домашние компьютеры или рабочие станции.

В качестве системного ПО, кроме операционных систем предлагается использовать:

Программы проверки работоспособности отдельных узлов ПЭВМ (ScanDisk);

Антивирусные программы (Dr. Web);

Программы архивации данных (WinZip).

Так же необходимо использовать MS Office 2003.

MS Word. Используется для набора любых текстовых документов (писем, договоров, сличительных актов и мн. др. Удобен широким набором возможностей по форматированию текста (вид и размер шрифта, абзацы и списков и т. п.), возможностью добавления в текст различных графических элементов (рисунки, графики, диаграммы и др.), возможностью связи с другими приложениями MS Office.

MS Excel. Это табличный процессор, используется для обработки данных представляемых в виде таблицы (прайс-листы, спецификации и пр.). Так же имеет широкий набор возможностей обработки информации и имеет связь с другими приложениями MS Office.

MS Access. Система управления базами данных. Также имеет возможность связи с другими приложениями MS Office.

MS Outlook. Приложение Microsoft Outlook занимает особое место в пакете программ Microsoft Office. Если другие приложения (Word, Excel, Access, PowerPoint) являются, прежде всего, автономными средствами подготовки документов, то Outlook реализует функции интеграционной надстройки, позволяющей организовать весь цикл работ над документами в трудовом коллективе. Некоторые пользователи применяют Outlook лишь как средство обработки электронной почты, но на самом деле функции программы гораздо шире, а электронная почта занимает среди инструментов Outlook важное, но отнюдь не первое место.

1C Торговля и Склад дает возможность:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

• работать со взаимосвязанными документами;

• выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

• вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С Бухгалтерии.

5 Описание рабочих мест сотрудников

В отделе управления по работе складов имеется 4 компьютера.

Конфигурация компьютеров:

Процессор AMD Athlon 64 LE-1640, Socket AM2, BOX

Материнская плата GigaByte GA-M61PME-S2P, GeForce 6100, Socket AM2

Оперативная память 2048Mb PC2-6400 800MHz DDR2 DIMM Patriot

Жесткий диск 320,0 Gb HDD Western Digital (WD3200AAKS)

Привод DVD±RW+CD/RW NEC Sony Optiarc AD-7203S, SATA

Картридер внутренний

Корпус InWin IW-EAR0**, 400W

Данное оборудование находится в бюджетном сегменте предлагаемого оборудования на Белорусском рынке, а так же без проблем позволит нормально работать с описанным в п. 4 программным обеспечением.

Поскольку для складского хозяйства объем печать довольно велик, необходимо использовать 4 принтера (для каждого компьютера).

Технические характеристики принтера Xerox Phaser 3125

Вес:	8.9 кг
Интерфейсы:	LPT, USB 2.0
Особенности:	Режим экономии тонера.
Уровень шума при работе:	53 дБ
Тип печати:	черно-белая
Подача бумаги:	250 лист. (стандартная)
Вывод бумаги:	100 лист. (стандартный)
Объем памяти:	32 Мб
Время разогрева:	15 с
Плотность бумаги:	60-163 г/м2
Технология печати:	лазерная
Область применения:	малый офис
Устройство:	принтер
Размещение:	настольный
Максимальный формат:	A4
Максимальное разрешение для ч/б печати:	1200x1200 dpi
Печать на::	карточках, пленках, этикетках, глянцевой бумаге, конвертах, матовой бумаге
Поддержка PostScript:	есть
Поддержка ОС:	Windows, Linux, Mac OS
Скорость печати:	24 стр/мин (ч/б А4)
Потребляемая мощность (при работе):	400 Вт
Потребляемая мощность (в режиме ожидания):	70 Вт
Частота процессора:	400 МГц
Время выхода первого отпечатка:	9 c (ч/б)
Ресурс ч/б картриджа/тонера:	3000 страниц
Количество картриджей:	1
Габариты (ШхВхГ):	358x253x298 мм
Емкость лотка ручной подачи:	1 лист.
Количество страниц в месяц:	20000
Поддержка:	PostScript 3, PCL 6
Уровень шума в режиме ожидания:	35 дБ

6 Определение стоимости ПО

ПО	Ресурс	Стоимость, у.е.		Всего
Windows XP Pro SP3	Microsoft.ru	95 x 4		380
MS Office Base Rus	Microsoft.ru	320 x 4		1280
1С Торговля + Склад	1С.ru	120 x 4		480
Итого:			2140

7 Определение стоимости всех комплектующих

Наименование	Цена у.е.
Процессор AMD Athlon 64 LE-1640, Socket AM2, BOX	50
Материнская плата GigaByte GA-M61PME-S2P, GeForce 6100, Socket AM2	48
Оперативная память 2048Mb PC2-6400 800MHz DDR2 DIMM Patriot	25
Жесткий диск 320,0 Gb HDD Western Digital (WD3200AAKS)	27
Привод DVD±RW+CD/RW NEC Sony Optiarc AD-7203S, SATA	28
Картридер внутренний	10
Корпус InWin IW-EAR0**, 400W	70
	258

Принтер Xerox Phaser 3125 - 215 у.е.

Итого: 258 x 4 + 215 x 4 = 1032 + 860 = 1892 у.е.

8 Общая стоимость проекта

Программное обеспечение

ПО	Ресурс	Стоимость, у.е.	Всего
Windows XP Pro SP3	Microsoft.ru	95 x 4	380
MS Office Base Rus	Microsoft.ru	320 x 4	1280
1С Торговля + Склад	1С.ru	120 x 4	480
Итого:			2140

Наименование	Цена у.е.
Процессор AMD Athlon 64 LE-1640, Socket AM2, BOX	50
Материнская плата GigaByte GA-M61PME-S2P, GeForce 6100, Socket AM2	48
Оперативная память 2048Mb PC2-6400 800MHz DDR2 DIMM Patriot	25
Жесткий диск 320,0 Gb HDD Western Digital (WD3200AAKS)	27
Привод DVD±RW+CD/RW NEC Sony Optiarc AD-7203S, SATA	28
Картридер внутренний	10
Корпус InWin IW-EAR0**, 400W	70
	258

Принтер Xerox Phaser 3125 - 215 у.е.

Итого: 258 x 4 + 215 x 4 = 1032 + 860 = 1892 у.е. + 2140 у.е. = 4030 у.е.

9 Модель сети складского хозяйства

X

ЛИТЕРАТУРА

1. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В.Симоновича. - СПб., 2000г.

2. А.П.Микляев, Настольная книга пользователя IBM PC 3-издание М.:, "Солон-Р", 2000

3. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И. Вы купили компьютер: Полное руководство для начинающих в вопросах и ответах. - М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА; Инфорком-Пресс, 2001

4. Ковтанюк Ю.С., Соловьян С.В. Самоучитель работы на персональном компьютере - К.:Юниор, 2001