38555 (Информационная среда библиотеки), страница 3

ГБУ «Летопись журнальных статей» издается с 1926 г. и предназначен для текущего информирования о материалах, опубликованных в журналах и сборниках, выходящих в России на русском языке (по всем отраслям знания и практической деятельности).

«Летопись журнальных статей» выходит еженедельно и содержит сведения о статьях, документальных материалах, произведениях художественной литературы из журналов, а также периодических и продолжающихся сборников, выпускаемых Российской академией наук, ее отделениями, филиалами, институтами, учреждениями; научно-исследовательскими учреждениями, высшими учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями.

Библиографические записи включают:

♦ порядковый номер записи;

♦ заголовок библиографической записи;

♦ библиографическое описание.

В каждом номере «Летописи журнальных статей» помещаются «Именной указатель», «Географический указатель» «Список журналов, периодических и продолжающихся сборников, статьи из которых отражены в № ... "Летописи журнальных статей"» со ссылками на номера библиографических записей, «Список изданий, поступивших в Российскую книжную палату с опозданием более чем год, статьи, из которых отражены в №... "Летописи журнальных статей», а также «Нумерационный указатель библиографических записей статей, на которые не изданы карточки». «Именной указатель» включает имена авторов статей, а также лиц, которым посвящены статьи. Авторы-однофамильцы с одинаковыми инициалами объединяются в одной рубрике. Номера, относящиеся к фамилиям лиц, отраженным по признаку персоналии, приводятся в круглых скобках. В «Географический указатель» включаются наименования географических объектов, которые упоминаются в библиографических записях на статьи. Раз в квартал отдельным изданием выходит «Летопись журнальных статей. Вспомогательные указатели». Ежегодно отдельным изданием выходит «Летопись журнальных статей. Список журналов, периодических и продол­жающихся сборников, статьи из которых отражены в ... году».

ГБУ «Библиография российской библиографии» (БРБ) является важнейшим источником информации о библиографических пособиях по всем отраслям знания (как изданных отдельно, так и опубликованных в книгах, журналах и сборниках). В нем отражаются также сведения о библиографических сериальных изданиях, ГБУ И других библиографических материалах. Помимо полного библиографического описания, каждая запись сопровождается краткой аннотацией, раскрывающей особенности того или иного библиографического пособия.

БРБ реально отражает состояние массива российских библиографичес­ких пособий за учетный период и является авторитетным фактографическим источником для исследований в области библиографической деятельности. До недавнего времени «Предисловие» к БРБ имело самостоятельное значение, так как оно содержало компетентный аналитический обзор выпус­ка библиографических пособий.

Материал в ежегоднике располагается в систематическом порядке по Универсальной децимальной классификации. Перед основным тематическим рядом УДК выделяются рубрики:

♦ «Библиография библиографии»;

♦ «Библиография универсального содержания» (помимо указателей универсального содержания отражаются работы, охватывающие по содержанию четыре и более разделов).

Внутри раздела «Библиография универсального содержания» материал группируется по следующим рубрикам:

♦ «Указатели периодических изданий и указатели к периодическим изданиям»;

♦ «Государственная библиография»;

♦ «Указатели старопечатных и рукописных книг»;

♦ «Сводные печатные каталоги библиотек и издательств».

В тематических разделах ГБУ материал располагается в следующем порядке:

♦ отдельно изданные библиографические пособия;

♦ библиографические и реферативные журналы;

♦ библиографические пособия, опубликованные в книгах и журналах самостоятельными списками;

♦ прикнижная и пристатейная библиография.

Справочный аппарат БРБ содержит именной указатель, указатель заглавий, указатель коллективов, географический указатель, список журналов, имеющих постоянные библиографические отделы, а также список рецензий на библиографические указатели.

До 1990 г. государственная библиографическая информация о периоди­ческих и продолжающихся изданиях публиковалась в многотомном пятигоднике «Летопись периодических и продолжающихся изданий» (ЛППИ) (выходившем с 1933 г.). Сведения об изменениях в массиве российской периодики публикуются в ежегодном издании «Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты». Пятигодники ЛППИ имели ярко выраженный ретроспективный характер. В настоящее время в РКП создана доступная потребителям авторитетная электронная база данных о газетах и журналах, продолжающихся изданиях, периодических сборниках и бюллетенях. На традиционном носителе публикуется только «ЛППИ. Новые, переименованные...».

В целях оперативного информирования потребителей, прежде всего книготорговых организаций и библиотек, с 2000 г. РКП выпускает еженедельно информационный бюллетень «Новые книги России». Бюллетень «Новые книги России» выпускается в печатном и электронном вариантах. В каждом номере отражается около 1200 книг и брошюр по всем отраслям науки, техники, культуры и хозяйства. Краткая библиографическая запись сопровождается аннотацией. С 2001 г. бюллетень дополнительно содержит данные о продаже книг (основной распространитель, ориентировочная цена, стандарт упаковки), если эти книги отражены в Национальной информационной системе «Книги в наличии и печати». В конце бюллетеня приводится список книгораспространителей с контактной информацией. Каждый выпуск содержит различную аналитическую информацию (например, об издателях, нарушающих Закон «Об обязательном экземпляре документов», неправильно оформляющих выходные сведения книги, выпускающих издания с неправильными ISBN или без них). Дополнительно приводится следующая статистическая информация: общее количество изданий, зарегистрированных в РКП (за квартал, полугодие, год); рейтинг издателей, рейтинг тематики изданий.

Большой популярностью среди потребителей пользуется электронное издание РКП «Книги в наличии и печати» («Russian Books in Print»), выходящее один раз в два месяца. Издание выпускается на базе одноименной Национальной информационной системы, созданной в РКП.

Книжная палата регулярно получает от издателей и книгораспространителей информацию о книгах, имеющихся в наличии, находящихся в производстве и планируемых к выпуску. На основе этой информации ведется и постоянно актуализируется банк данных «Книги в наличии и печати», в котором в настоящее время имеются сведения о более 70 000 книг от свыше, чем 2000 издателей.

Электронный каталог «Книги в наличии и печати» имеет встроенную функцию поиска, позволяющую находить информацию о книгах по автору, заглавию, издателю, книгораспространителю, тематике, классификацион­ному индексу, ключевым словам, ISBN, новым поступлениям. Информацион­ный ресурс «Книги в наличии и печати» выпускается на дискетах или передаётся подписчикам по электронной почте. По желанию потребителей основной от электронного издания может быть преобразован в текстовый файл или в библиотечные форматы UNIMARC и USMARC для ведения собственной базы данных.

РКП большое внимание уделяет современным средствам распростране­ния государственной библиографической информации. Создан электронный банк данных «Российская национальная библиотека», который содержит сведения о книгах и брошюрах, выпущенных в свет, начиная с 1980 г., о статьях газет (с 1988 г.), статьях из журналов и авторефератах диссертаций (с 1991 г.). Ежегодно выпускается CD-ROM «Российская национальная библиография», распространяемый в России и за рубежом. Пользователям Интернета информация о российских изданиях доступна на сайте РКП по адресу: http://www.bookchamber.ru.

Наиболее полная информация о ретроспективных универсальных библиографических пособиях содержится в справочнике Б. А. Семеновкера «Ретроспективная государственная библиография СССР». В настоящее время ретроспективная библиографическая информация о книгах России существует только в каталожной форме (каталоги и базы данных РКП, РГБ, РНБ). Периодические и продолжающиеся издания ретроспективно представлены в разделе «Периодическая печать в России в 1917 г. (Л., 1987), в десятитомнике «Периодическая печать СССР. 1917-1949» (М., 1955-1963) и в пятитомнике «Газеты СССР 1917-1960) (М., 1970-1984).

На уровне субъектов Российской Федерации подготовку и выпуск ГБУ российских республик осуществляют Книжные палаты республик или секто­ра государственной библиографии национальных библиотек. В республиках выходят ежегодно или с иной периодичностью ГБУ «Летопись печати ...» (например, «Летопись печати Республики Татарстан»). Летописи состоят из нескольких частей, по названию и назначению соответствующих ГБУ, выпу­скаемых Российской книжной палатой («Книжная летопись», «Летопись журнальных статей» «Летопись газетных статей» и т. д.). В отличие от общероссийских ГБУ, республиканские указатели отражают, как правило, все издания без исключения. Библиографические записи составляются на языке оригинала.

4. Сводные каталоги. Общая характеристика и типология. Методика составления сводных каталогов

Сводные каталоги (СвК) — это библиографические картотеки, издания или базы данных, отражающие фонды нескольких организаций (библиотек, музеев, архивов, органов НТИ) и указывающие на местонахождение документов с помощью сигл или полных названий этих книгохранилищ.

СвК могут иметь различные варианты заглавия: сводный бюллетень, сводный указатель и т. д. Но если в нем сохраняется родовая черта — указание при записи на адрес организации - фондодержателя, он относится к сводным каталогам.

По содержанию СвК подразделяются на универсальные, отраслевые, тематические и жанровые.

К числу универсальных относятся все национальные СвК. Примером отраслевого каталога может служить «Каталог зарубежных книг: Объед. свод. кат. науч.-техн. лит., поступившей в фонды б-к России... / ГПНТБ России. — М., 1970 — ». В нем отражена литература по естественным и техническим наукам, сельскому хозяйству и медицине.[^17]

Примером тематического СвК служит «Сводный алфавитный каталог книг на русском языке по нефти», поддерживаемый Центральной научно-технической библиотекой МНХП в карточной форме. Тематический СвК может решать и более конкретные задачи (например, «Национально-освободительная борьба китайского народа в 1840-1949 гг.», «Белорусский печатник Спиридон Соболь»).

В качестве одного из важнейших типов тематических СвК можно рассматривать краеведческие СвК. Для краеведческого каталога содержательный аспект, функция раскрытия содержания особенно важна. Эти каталог обычно являются аннотированными. Первый в Российской Федерации сводный краеведческий каталог («Сводный каталог книг о Красноярском крае: Вып. 1-3.») появился в 1985 г.

Распространение краеведческих СвК связано с активизацией ретроспективного комплектования фондов региональных библиотек, стремлением в последние годы к координации в библиотечно-библиографическом обслуживании.

Не следует путать сводные краеведческие каталоги и сводные каталоги местной печати, хотя по своему наполнению они в значительной степени совпадают. В 1990-е годы получили распространение зональные СвК. Примером зонального краеведческого сводного каталога может служить электронный сводный каталог «Русская книга о Доне и Северном Кавказе, XVIII в. — 2000г..», а примером зонального каталога местной печати — электронный «Сводный каталог сибирской книги, 1917-1930».

Особое место среди СвК занимают каталоги, отражающие какой-либо жанр литературы. Например, электронный каталог-база «Русская драматургия, 1708-1920», которая готовится под руководством Российской государственной библиотеки по искусству.

По хронологическому признаку различают ретроспективные и текущие:[^18]

I. Ретроспективные СвК более представительны. СвК текущих поступлений свойственна незавершенность, в них труднее достигнуть полноты отражения документов. В зависимости от задач и объема материала хронологический охват ретроспективного СвК может быть небольшим (например, 17 лет — в «Описании изданий гражданской печати, 1708 - янв. 1725 г.» — М.; Л., 1958) или отражать всю историю книгопечатания республики, края, города. Ретроспективные каталоги большой нации, как правило, дискретны и разделены на каталоги, посвященные отдельным хронологическим отрезкам.

СвК текущих поступлений в большинстве случаев отражают либо периодику, либо зарубежные книги.