Диссертация (Методология управленческого учета в агрохолдингах), страница 5

Рис. 7. Методология управленческой отчетности

Цель внутренней управленческой отчетности, включающей детализированные сведения о предприятии– удовлетворение информационных потребностей менеджеров и руководителей для анализа и принятия решений в сфере оценки и контроля, прогнозирования и планирования.

Автором уточнены принципы, в соответствии с которыми формируются и предоставляются внутренние отчеты.

Принцип «иерархичности» отчетности подразумевает уменьшение детализированности отчетов по мере уменьшения ранга руководителя, которому они представляются. Суть такого подхода, называемого «управлением по исключениям», заключается в том, что руководителю более высокого уровня управления нет необходимости детально проверять отчеты, составлен­ные на более низком иерархическом уровне, до тех пор, пока не возникнет какая-либо управленческая проблема. Автором предлагается следующая «иерархия» детализации отчетов (рис. 8).

Рис. 8. Иерархия управленческой отчетности агрохолдинга

Для создания на предприятии системы внутренней отчетности необходимо прежде всего определить перечень информации, которая необходима менеджерам различных структурных звеньев, а также степень оперативности и регулярности ее предоставления.

Автор предлагает структуру информационной карты (табл. 1).

Таблица 1

Информационная карта отчетности агрохолдинга

13. Определены требования к ИС для агрохолдингов, наиболее актуальные из которых – интегрируемость, компонентность, экономичность, развиваемость, многофункциональность(08.00.12, п. 1.3).

Для эффективного управления предприятием важно в любой момент времени иметь доступ к информации о текущем состоянии компании. Бухгалтерский учет не может предоставить руководителю таких данных. Именно поэтому сейчас остро встает проблема постановки автоматизированного управленческого учета.

Автором предложена методика, подробно отражающая автоматизацию управленческого учета в АПК, а также показаны АИС для агрохолдингов. Автором обоснованно разработаны исторические этапы изменения функциональности информационных систем (ИС) (рис.9).

Обоснованно определены требования, которым должна отвечать АИС для ведения управленческого учета в агрохолдингах, чтобы быть эффективным инструментом для принятия управленческих решений.

Рис.9. Исторические этапы изменения функциональности

информационных систем

Доказана актуальность для современной системы управления не только оперативных, но и исторических данных, источников новой, аналитической информации, на основе которой следует строить стратегию предприятия, выявлять тенденции развития рынка, находить новые решения, создающие оптимальные условия успешного развития в условиях конкурентной борьбы. Для обеспечения возможности анализа накопленных данных, необходимо наличие в АИС хранилищ данных, которые представляют собой интегрированные коллекции данных, собранных из различных систем оперативного доступа к данным. Таким образом, хранилище данных представляет собой автономный банк данных, в котором база данных разделена на два компонента: оперативная база данных хранит текущую информацию, квазипостоянная - содержит исторические данные.

Предложена авторская классификация АИС, наиболее соответствующая сегодняшнему уровню развития ИС, основанная на таких важных сегодня характеристиках, как:

масштаб и интеграция компонентов ИС;

уровень структурированности задач, решаемых в ИС;

методологии управления, реализованные в ИС.

Интеграция позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость всей информации, избежать дублирования ввода данных, а также обеспечить своевременный обмен информацией между всеми группами сотрудников, подразделениями и контрагентами.

С точки зрения управления наиболее интересны классификации ИС в соответствии с уровнями их развития и стандартов управления.

Систематизированы стандарты управления и показана их эволюция от MRP-стандарта до ERP и BMP (рис.10).

Рис. 10. Взаимосвязь концепций корпоративных систем

управления предприятием

Среди свойств, присущих экономическим системам, можно выделить следующие:

- иерархичность;

- эмерджентность;

- неаддитивность;

- управляемость;

- развиваемость.

Исходя из проведенного анализа, наиболее полно основным требованиям к ИС для их применения в агрохолдингах удовлетворяют программные продукты фирмы «1С».

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля».

Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как при этом максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.

14. Предложена модель АИАС, позволяющая реализовать принцип экономной затратности, который достигается путем формирования механизма оптимального взаимодействия финансового и управленческого учета и использования в качестве информационной базы для системы управленческого учета систему бухгалтерского учета (08.00.12, п. 1.3).

Для внедрения в агрохолдингах управленческого учета и бюджетирования предложена к внедрению автоматизированная информационно-аналитической система (АИАС).

АИАС создана на основе интеграции конфигураций («Бухгалтерия», «Финансовое планирование») системы программ «1С: Предприятие» и отдельно разработанных модулей с использованием средств системы «1С: Предприятие». Общая схема АИАС показана на рис. 11.

Рис. 11. Схема автоматизированной информационно-аналитической системы подразделения агрохолдинга

Подсистема бухгалтерского учета базируется на основе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия», в которой были разработаны новые справочники, документы, отчеты, обработки и соответствующие программные модули, созданы субсчета и субконто для детализации учета затрат.

Автором при реконструировании типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» системы «1С: Предприятие 7.7» для внедрения попроцессного метода учета затрат в растениеводстве основным носителем затрат предложены посевные площади. Производственные затраты, накапливаемые на 20-м счете, могут быть прямыми или косвенными по отношению к разным видам производства, центрам затрат, местам возникновения затрат, центрам ответственности. В подсистеме предлагается несколько баз для распределения косвенных затрат на усмотрение пользователей-специалистов (площади полей, прямые затраты, машино-часы, человеко-часы, плановые нормативные соотношения, фонды).

Для детализации информации, связанной с производством продукции растениеводства, были созданы пять аналитических справочников, каждый из которых предназначен для группировки информации по выбранному аналитическому признаку:

• справочник центров затрат;

• справочник видов производств;

• справочник элементов затрат (рис. 13);

• справочник статей калькуляции (рис. 13);

• справочник посевных площадей.

Для увязки синтетических и аналитических счетов на основе разработанных и имеющихся в программе справочников были созданы субконто:

• центры затрат (ЦЗ);

• виды производств (ВП);

• элементы затрат (ЭЗ);

• статьи калькуляции (СК);

• места возникновения затрат (МВЗ);

• виды продукции (ВПр);

• номенклатура продукции (НП);

• места хранения (МХ).

Все справочники имеют иерархическую вложенную структуру.

Деление на уровни обеспечивается кодировкой позиций справочника. Для кодировки каждого уровня выделено определенное количество знаков.

Для более оптимального учета большинство созданных справочников взаимосвязаны.

Каждому элементу справочника «Центры затрат» под­чинено один или несколько элементов справочника «Посевные площади» (рис. 12), один или несколько элементов справочника «Виды производства».

Рис. 12. Взаимосвязь элементов справочника «Центры затрат» с элементами справочника «Посевные площади»

Субконто «Центры затрат» создано автором на основе одноименного справочника.

Так как затраты основного производства могут быть прямыми или косвенными по отношению к центрам затрат, в справочнике для каждого уровня добавлена строка «Нераспределенные затраты» для учета косвенных затрат.

Субконто «Виды производства» создано также на основе одноименного справочника.

Для учета косвенных затрат в справочнике для каждого уровня добавлена строка «Затраты по нескольким видам производств», относящихся к указанному в аналитическом срезе центру затрат.

Субконто «Место возникновения затрат» создано на основе справочника посевных площадей. В справочнике для каждого уровня добавлена строка «Затраты по нескольким полям» для учета косвенных затрат. Субконо «Элементы затрат» и «Статьи калькуляции» также созданы на основе одноименных справочников.

Пользователям для удобства работы подготовлены таблицы, в которых подробно показано соответствие аналитических признаков.

Для учета затрат по производству основных видов готовой продукции предложено использовать субсчета 20/1 «Свод затрат по элементам» и 20/2 «Свод затрат по статьям» счета 20 «Основное производство».

Субсчета 20/1 и 20/2 счета 20 «Основное производство» ведутся на обособленных балансах подразделений агрохолдинга.

Субсчет 20/1 «Свод затрат по элементам» является «дивизиональным», т.е. предназначен для сбора и формирования расходов по центрам затрат и местам их возникновения. Субсчет 20/2 «Свод затрат по статьям» является калькуляционным («продуктовым») и предназначен для группировки затрат по статьям калькуляции, постатейного распределения косвенных по отношению к местам возникновения затрат и постатейного калькулирования себестоимости основных видов готовой продукции. При сборе и формировании затрат на производство субсчет 20/2 не используется.

На субсчете 20/1 (рис. 31) информация о затратах детализируется в разрезе следующих аналитических признаков (субконто):

• элементов затрат;

• видов производств;

• центров затрат;

• мест возникновения затрат.

Фасетная модель организации аналитического учета по субсчету 20-1 показана на рисунке (см. рис. 13).